Secretaries Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Secretaresse sales ben jij de verbindende factor binnen de commerciële afdeling. Je zorgt voor structuur, overzicht en een goede organisatie, zodat de CCO en het commerciële team zich kunnen richten op hun kerntaken. Jij zorgt er juist voor dat de mensen die de sales doen optimaal worden ondersteund. Je bent de persoon die vooruitdenkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Zie je wat er moet gebeuren? Dan pak je het op. Je houdt je onder andere bezig met: - Ondersteunen van de CCO en het commerciële team;

• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten;
• Notuleren, vastleggen en opvolgen van actiepunten;
• Beheren en actueel houden van administratieve gegevens en systemen;
• Organiseren van klantbezoeken en evenementen;
• Voorbereiden van presentaties, documenten en andere commerciële materialen;
• Structureren van informatie en bewaken van het overzicht;
• Signaleren van knelpunten en aandragen van praktische oplossingen;
• Meedenken over en verbeteren van dagelijkse werkprocessen;
• Zorgen dat afspraken worden nagekomen en werkzaamheden soepel verlopen.

Dit ben jij

Je combineert vakinhoudelijke scherpte met nieuwsgierigheid, zelfreflectie en een open, samenwerkingsgerichte houding. Je durft vragen te stellen, neemt verantwoordelijkheid voor je ontwikkeling en voelt je prettig in een omgeving waar ruimte is voor initiatief en verschillende perspectieven.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met ERP-systemen;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Vloeiend in Nederlands en Engels.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is gevestigd in Zeewolde en excelleert in duurzame technologie met innovatieve oplossingen. Je werkt in een compact team in een open en ondersteunende werkomgeving. Het bedrijf ontwikkelt oplossingen waarbij wind wordt ingezet om schepen voort te stuwen. Hiermee wil de opdrachtgever de uitstoot en milieubelasting van de scheepvaart verminderen en tegelijkertijd zorgen dat klanten efficiënter kunnen varen.

Wat bieden wij jou?

Je combineert vakinhoudelijke scherpte met nieuwsgierigheid, zelfreflectie en een open, samenwerkingsgerichte houding. Je durft vragen te stellen, neemt verantwoordelijkheid voor je ontwikkeling en voelt je prettig in een omgeving waar ruimte is voor initiatief en verschillende perspectieven.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met ERP-systemen;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Vloeiend in Nederlands en Engels.

Over de vacature

Dit ga je doen

Bij Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij diverse organisaties in de regio Groningen en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op én investeer je in jouw toekomst als Junior Secretaresse.

Of je nu aan het begin van je loopbaan staat of juist bewust kiest voor een carrièreswitch: wij helpen je om de stap naar het assistantvak te maken. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al. Gedurende het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Groningen;
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht;
• Ondersteun je managers en teams binnen verschillende organisaties;
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning;
• Doe je waardevolle praktijkervaring op in het werkveld;
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk;
• Groei je uit tot een zelfstandige Junior Secretaresse met een stevige basis voor de toekomst.

Dit ben jij

Jij bent leergierig, proactief en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen. Of je nu jouw eerste stappen op de arbeidsmarkt zet of juist kiest voor een carrièreswitch: jij ziet kansen en durft ze te grijpen.Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma;

• Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels;

• Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen;

• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit;

• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om mensen te ondersteunen;

• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. We begeleiden ambitieuze professionals die zich willen ontwikkelen binnen het ondersteunende vakgebied. Je krijgt de kans om te werken bij uiteenlopende organisaties in de regio Groningen, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt.

Al meer dan 30 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je om het beste uit jezelf te halen en met vertrouwen te bouwen aan jouw carrière als assistant.

Wat bieden wij jou?

Jij bent leergierig, proactief en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen. Of je nu jouw eerste stappen op de arbeidsmarkt zet of juist kiest voor een carrièreswitch: jij ziet kansen en durft ze te grijpen.Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma;

• Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels;

• Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen;

• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit;

• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om mensen te ondersteunen;

• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als projectsecretaresse ondersteun je meerdere bouwprojecten binnen een ziekenhuisomgeving. Het gaat om een opdracht van 8–16 uur per week, waar je zo snel als mogelijk kan starten en een looptijd in ieder geval tot eind dit jaar (met kans op eventuele verlenging). Je bent verantwoordelijk voor het notuleren van diverse project- en bouwvergaderingen. Het is gewenst dat je één dag per week op locatie aanwezig bent, omdat er op die dag meerdere overleggen kunnen plaatsvinden die jij vastlegt. De uitwerking van de notulen kun je vervolgens op een andere (thuiswerk)dag verzorgen.

Daarnaast beheer je de agenda’s van de projectmanager en twee projectleiders en zorg je dat afspraken strak en efficiënt worden ingepland. De vergaderingen kunnen inhoudelijk stevig zijn; affiniteit met de bouw is daarom prettig. Heb je die nog niet? Dan is dit een mooie kans om je hierin te verdiepen en nieuwe kennis op te doen. Ben jij een sterke notulist en neem je graag het plannen en structureren van projectafspraken op je? Dan is dit een ideale opdracht om te combineren met je huidige werkzaamheden óf simpelweg omdat je zin hebt in een extra uitdaging!

In het kort de verwachte werkzaamheden:

• Notuleer en werk vergaderingen uit, gemiddeld 4-5 per dag.
• Plan afspraken voor projectmanagers en projectleiders.
• Ondersteun meerdere projecten met organisatorische vaardigheden.

Dit ben jij

Voor deze opdracht zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige projectsecretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je kunt goed luisteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet ook in inhoudelijke overleggen snel tot een heldere en gestructureerde verslaglegging te komen. Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal 3 jaar ervaring als (project)secretaresse of notulist;

• Zo snel als mogelijk beschikbaar of in ieder geval per 1 oktober;
• Sterke vaardigheden in notuleren en het uitwerken van vergaderverslagen;
• Ervaring met agendabeheer voor meerdere personen;
• Goede organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Beschikbaarheid voor 8–16 uur per week, waarvan minimaal één dag op locatie;
• Affiniteit met de bouw of technische projecten (pré, geen must).

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag binnen een bouworganisatie van een ziekenhuis in Assen, waar wordt gewerkt aan diverse interne bouw- en verbouwprojecten. Samen met de projectmanager en twee projectleiders vorm je een hecht projectteam dat verantwoordelijk is voor de realisatie en voortgang van deze projecten. Er zullen meerder projecten zijn, wat zorgt voor een dynamische en inhoudelijke werkomgeving. Vooralsnog loopt jouw opdracht in ieder geval tot en met november 2026, met de mogelijkheid dat deze periode wordt verlengd afhankelijk van de projectplanning.

Ben je enthousiast over deze functie als Project Secretaresse? Solliciteer dan via het onderstaande formulier. Bij vragen, bel of mail gerust!

Wat bieden wij jou?

Voor deze opdracht zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige projectsecretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat. Je kunt goed luisteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet ook in inhoudelijke overleggen snel tot een heldere en gestructureerde verslaglegging te komen. Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal 3 jaar ervaring als (project)secretaresse of notulist;

• Zo snel als mogelijk beschikbaar of in ieder geval per 1 oktober;
• Sterke vaardigheden in notuleren en het uitwerken van vergaderverslagen;
• Ervaring met agendabeheer voor meerdere personen;
• Goede organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Beschikbaarheid voor 8–16 uur per week, waarvan minimaal één dag op locatie;
• Affiniteit met de bouw of technische projecten (pré, geen must).