Projectsecretaris amstel iii Vacatures

Over de vacature

Ben jij de koning(in) van de structuur en houd je ervan om in een dynamisch team te werken? Bij de Gemeente Amsterdam zoeken we een Projectsecretaris die niet alleen de agenda's beheert, maar echt de motor is achter grote bouwprojecten. Pak jij de regie bij Amstel III?

Wat bieden wij jou

• CAO schaal 9. Salaris tussen € 3524 en 5033,-
• Volledige reiskostenvergoeding met ov
• Eindejaarsuitkering
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Werken bij de Gemeente Amsterdam.
• Een leuk functie voor 32 -36 uur per week

Wie ben jij
Dit neem jij mee 🎒
Jij hebt al de nodige vlieguren gemaakt in een ondersteunende rol en je houdt ervan om je vast te bijten in grote projecten.

• Niveau: Je hebt MBO werk- en denkniveau. ✅
• Ervaring: Je hebt langdurige relevante werkervaring (je weet hoe de hazen lopen). 🏃💨
• Teamplayer: Je vindt het leuk om in een groot team te werken en kunt goed schakelen. 👥
• Pre: Heb je al eerder voor de Gemeente gewerkt? Dan heb je een streepje voor! 🌟

Wat ga je doen
Als Projectsecretaris ben jij de rechterhand van de projectmanager. Jij zorgt dat het team kan knallen omdat de randvoorwaarden perfect geregeld zijn. Het leukste? Je krijgt veel vrijheid om de functie zelf vorm te geven en je eigen structuur aan te brengen! 🛠️

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Organisatietalent: 📅 Je coördineert bijeenkomsten en regelt alles van A tot Z voor belangrijke overleggen.
• Inhoudelijke steun: 📝 Je stelt agenda’s op, notuleert en zorgt dat actiepunten niet onderop de stapel belanden.
• Deadline-bewaker: ⏱️ Jij houdt de planning scherp in de gaten en trekt aan de bel als dat nodig is.
• Vraagbaak: 📞 Je beheert de mailbox en bent hét gezicht (en de stem) voor dagelijkse vragen vanuit de organisatie.
• Projectbeheer: 🗂️ Je ondersteunt bij de administratie en archivering van complexe processen. Alles staat dankzij jou strak in het systeem!

Waar ga je werken
Waar ga je aan de slag? 🏙️
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB) aan de Weesperstraat. Met 600 collega's werken we hier aan alles wat Amsterdam mooi maakt: van verkeer tot vastgoed. Jij focust je op Amstel III in Amsterdam-Zuidoost. Een enorme gebiedsontwikkeling waar jij écht het verschil kunt maken!

Sollicitatie
Ben jij onze nieuwe regelaar? 🚀
Zie jij jezelf al zitten op de Weesperstraat en ben je klaar om Amstel III naar een hoger plan te tillen? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via de button! We kunnen je hulp goed gebruiken. ✍️✨

Vragen? Bel of mail ons even, we vertellen je graag meer! 📩

Tot snel bij de Gemeente Amsterdam!

Over de vacature

Zoek jij een dynamische, organisatorische rol waarin je écht impact maakt op de groei van de stad? Het Projectmanagementbureau (PMB) van de Gemeente Amsterdam zoekt twee managementassistenten (Projectsecretarissen) voor het uitdagende project Amstel III. In deze rol (32-36 uur) word je de rechterhand van de projectmanager binnen het cluster Ruimte en Economie. Wil jij vanuit onze hub aan de Weesperstraat meebouwen aan een leefbaar en toekomstbestendig Amsterdam? Solliciteer dan meteen!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.206 en €4.499 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld + 13e maand!
• 32-36 uur
• jaarlijks opleidingsbudget
• contract voor 6 maanden + kans op verlenging
• werken voor de gemeente Amsterdam

wie ben jij
Als managementassistent voor het Projectmanagementbureau schakel je moeiteloos in een hectische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent communicatief ijzersterk, denkt proactief mee en krijgt energie van het structureren van complexe projecten. Met jouw flexibele instelling en Amsterdamse daadkracht bewaar je altijd het overzicht, werk je soepel samen met een groot team en zorg je dat deadlines scherp blijven staan.

• mbo-4 werk- en denkniveau
• ervaring als management assistent
• ervaring met complex agendabeheer

wat ga je doen
Als managementassistent (Projectsecretaris) ben jij de onmisbare schakel binnen het projectteam van Amstel III. Je ontlast de projectmanager en adviseurs door bijeenkomsten en overleggen van A tot Z strak te organiseren en te coördineren. Je beheert de centrale mailbox, filtert de waan van de dag en bent het eerste, klantvriendelijke aanspreekpunt voor interne en externe vragen. Van het opstellen van een scherpe agenda tot het bewaken van lopende deadlines en projectmatige administratie: jij pakt de regie en brengt structuur aan waar dat nodig is.

• Opstellen van agenda’s en notulen voor vergaderingen, inclusief het bewaken van de actiepuntenlijst.
• Coördineren en organiseren van complexe projectbijeenkomsten, overleggen en dialoogsessies.
• Beheren van de projectmailbox en stroomlijnen van de interne en externe communicatie.
• Bewaken van projectdeadlines en planningen zodat mijlpalen binnen het cluster Ruimte en Economie tijdig worden gehaald.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor dagelijkse vragen vanuit het team en het correct doorzetten naar de juiste contactpersonen.
• Ondersteunen bij de projectadministratie, archivering en het uitvoeren van secretariële taken binnen gemiddeld complexe processen.
• Vervullen van een proactieve secretarisrol op de grotere, complexe deeltrajecten binnen het project Amstel III.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB), de interne motor achter de fysieke en sociale transformatie van Amsterdam. Hoewel jouw focus ligt op het grootschalige project Amstel III in Zuidoost, is je vaste uitvalsbasis ons open en flexibele kantoor aan de Weesperstraat. Het PMB is een platte, jonge en energieke organisatie van circa 600 professionals waar de Amsterdamse 'can-do'-mentaliteit de boventoon voert. Hier geloven we dat een leefbare stad begint bij een team dat de ruimte krijgt om te groeien en zelf structuur aan te brengen.

Wat ons echt uniek maakt? De combinatie van professionele impact en een informele, bijna dorpse sfeer binnen een metropool.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com