Projectondersteuner gemeente Vacatures

Over de vacature

Ben jij een kei in organiseren en vind je het leuk om projecten soepel te laten verlopen? Dan hebben we een super leuke uitdaging voor jou als projectondersteuner bij het team Fiets Zuid-Limburg Bereikbaar. Je gaat aan de slag met campagnes die ervoor zorgen dat nog meer mensen de fiets pakken. Klinkt goed, toch?

• Een uitdagende functie voor 16 tot 20 uur per week
• Salaris tussen € 2.840 - € 4.015 bruto per maand
• Tijdelijk contract tot 31-12-2026
• Maastricht
• Werken bij IGOM
• VOG verplicht

Als projectondersteuner ben je een organisatorisch talent met een proactieve houding. Je kunt goed zelfstandig werken, maar weet ook wanneer je moet overleggen. Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail, wat essentieel is voor deze rol als projectondersteuner.

• Je hebt een achtergrond in marketing, communicatie, sales, eventmanagement of projectorganisatie
• Je bent een kei in plannen, organiseren en het tegelijkertijd beheren van meerdere werkzaamheden
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent klantgericht, oplossingsgericht en hands-on ingesteld
• Je bent nauwkeurig in je administratie en de opvolging van taken

In jouw rol als projectondersteuner fietsstimulering ga je aan de slag met diverse taken die bijdragen aan het succes van onze campagnes. Je bent betrokken bij alle facetten van de projecten, van het regelen van materialen tot het aansturen van promotieteams. Dit doe je door bijvoorbeeld deelnamelijsten op te stellen, campagnematerialen te beheren en de logistiek hiervan te regelen met je eigen auto. Je zoekt geschikte locaties voor events, briefingt en stuurt promotieteams aan en begeleidt actiedagen zoals de 'Fiets naar je Werk Dag'. Ook zorg je voor het uploaden van materialen in de Mediabank, volg je gemeenten en werkgevers op, houd je het CRM-systeem bij en plan je afspraken in.

• Je stelt deelnamelijsten op en beheert campagnematerialen, inclusief de logistiek ervan
• Je zoekt locaties voor events, briefingt en stuurt promotieteams aan en begeleidt actiedagen
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling, zoals het uploaden van materialen en het bijhouden van het CRM-systeem
• Je onderhoudt contact met gemeenten, werkgevers en onderwijsinstellingen om campagnes op te volgen
• Je plant afspraken in en reserveert ruimtes voor bijeenkomsten

Je komt te werken in een dynamische omgeving binnen het team Fiets Zuid-Limburg Bereikbaar. Dit team werkt aan projecten om fietsen te stimuleren in de regio Zuid-Limburg. Er werken ongeveer 15 enthousiaste collega's die zich dagelijks inzetten voor een betere bereikbaarheid en een gezondere leefstijl. De organisatie groeit en ontwikkelt zich continu, waardoor er volop mogelijkheden zijn voor persoonlijke ontwikkeling. Je bent minimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig, wat zorgt voor een goede balans tussen thuiswerken en teamcontact.

Heb je interesse in deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op!

Over de vacature

Draag bij aan de uitvoering van de Regio Deal Noord-Holland Noord bij Gemeente Alkmaar! Wij zoeken een proactief, zelfstandig Projectondersteuner voor gemiddeld 16 uur per week. Het betreft een tijdelijke inhuur voor 6 maanden met kans op verlenging. Lijkt dit je wat? Lees vooral verder.

• Schaal 7 gemeente CAO
• Opdracht voor 6 maanden met kan op verlenging
• Een flexibele functie voor 16 uur per week
• 18 verschillende locaties!
• Rijbewijs vereist, je gaat op veel locaties langs
• minimaal 3 dagen beschikbaar, het liefst 4 of 5

Ben jij secuur en organisatorisch vaardig? Dan is dit wellicht wat voor jou! Ook de onderstaande eisen zijn belangrijk:

• Je hebt relevante ervaring met brede secretariële en administratieve ondersteuning van projecten, bij voorkeur binnen de overheid
• Je kunt uitstekend uit de voeten met MS Office en hebt ervaring met het werken in Teams
• Je hebt inzicht in bestuurlijke processen en weet hoe je informatiememo’s en raadsinformatiebrieven voorbereidt

• Je bereidt informatiememo's en raadsinformatiebrieven voor ten behoeve van Colleges en gemeenteraden
• Je bent verantwoordelijk voor het plannen, agenderen en inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen voor de stuurgroep, het Bestuur en de deskundigencommissie
• Je stelt gedetailleerde voortgangsrapporten en financiële updates op in nauwe afstemming met de Regiokassier en de financieel deskundige
• Je houdt zowel digitale als fysieke programmadossiers nauwkeurig bij en zorgt dat alle documenten gestructureerd en toegankelijk zijn
• Je beheert de website van de Regio Deal Noord-Holland Noord en verzorgt de content voor de LinkedIn-pagina en nieuwsbrieven
• Je bewaakt deadlines, beheert de correspondentie en verzorgt de verslaglegging van interne en externe bijeenkomsten

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Alkmaar binnen de Unit Financiën. Als onderdeel van het Programmateam draag je direct bij aan de uitvoering van de Regio Deal Noord-Holland Noord

Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatie! Klik op de solliciteerbutton.

Over de vacature

Als Projectondersteuner AIV bij de directie Afval en Grondstoffen speel je een cruciale rol in het schoon en leefbaar houden van de hoofdstad. Je gaat voor 32 tot 36 uur per week aan de slag op onze locatie in Amsterdam-Zuidoost, waar je de spil bent in het proces rondom de realisatie en plaatsing van ondergrondse afvalcontainers.

• salaris tussen €3.206 en €4.499 (o.b.v. 36 uur)
• jaarlijks opleidingsbudget
• 12 maanden + kans op verlenging
• werken voor de gemeente Amsterdam
• 13e maand + vakantiegeld!
• 32-36 uur

Ben jij de gedreven Projectondersteuner die de regie pakt in de dynamische wereld van Projectmanagement bij de Gemeente Amsterdam? Jij weet als geen ander hoe je binnen een ambtelijke organisatie complexe processen rondom stadsbeheer soepel laat verlopen. Voor deze rol binnen ons team in Amsterdam-Zuidoost herken jij jezelf in de volgende punten:

• Mbo 4-diploma (afgerond).
• 1 jaar ervaring in een ondersteunende/administratieve rol.
• 1 jaar ervaring binnen een projectmatige omgeving.
• 1 jaar ervaring binnen een ambtelijke of bestuurlijke organisatie.

Je werkt bij de directie Afval en Grondstoffen in Amsterdam-Zuidoost, binnen een hecht team van 27 gedreven collega's. De sfeer is informeel en collegiaal: we sparren dagelijks over complexe dossiers en staan altijd voor elkaar klaar. Een concreet voorbeeld is hoe we samen creatieve oplossingen bedenken om bewonersweerstand rondom nieuwe containerlocaties om te buigen naar begrip en medewerking.

• Procesbewaking en verslaglegging rondom de plaatsing van ondergrondse containers.
• Opstellen en verzenden van bewonersbrieven en mailings aan ondernemers.
• Informatieverstrekking over besluitvormingsprocessen via online en offline kanalen.
• Organiseren van vergaderingen, inspraakmomenten en het boeken van ruimtes.
• Notuleren van projectoverleggen en bewaken van actielijsten.
• Opbouwen en up-to-date houden van volledige projectdossiers en archivering.

Je werkt bij de directie Afval en Grondstoffen in Amsterdam-Zuidoost, binnen een hecht team van 27 gedreven collega's. De sfeer is informeel en collegiaal: we sparren dagelijks over complexe dossiers en staan altijd voor elkaar klaar. Een concreet voorbeeld is hoe we samen creatieve oplossingen bedenken om bewonersweerstand rondom nieuwe containerlocaties om te buigen naar begrip en medewerking.

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!

Over de vacature

Wil jij inwoners in de Drechtsteden te ondersteunen waar nodig in een volwaardig en zelfstandig bestaan? En om specifiek te zijn de Oekraïense ontheemden in de regio? Dat kan als projectondersteuner bij de Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO). Ga jij het komende half jaar aan de slag voor 32 of 36 uur per week? Dan kun je rekenen op een mooi salaris tussen €3206 en €4499 bruto per maand o.b.v. 36 uur!

• Een baan voor 32 of 36 uur per week, jij kiest!
• Voor 6 maanden én optie tot verlenging!
• Ondersteun bij de opvang van Oekraïners.
• Werken voor de Sociale Dienst Drechtsteden.
• Vanuit huis en in Dordrecht en omgeving.
• Tussen €3206 en €4499 per maand o.b.v. 36 uur!

Om de rol van projectondersteuner voor de Regeling opvang ontheemden Oekraïne succesvol te kunnen vervullen neem jij het volgende mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding of hbo werk- en denkniveau;
• Goede kennis van, of duidelijke affiniteit met, wet- en regelgeving — bij voorkeur op het gebied van opvang of sociale regelingen;
• Een proactieve, verbindende werkstijl: je weet mensen in beweging te krijgen, houdt overzicht en vraagt door. Je weet op die manier te achterhalen wat er echt speelt;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel richting collega’s als gemeenten en bewoners;
• Flexibiliteit en de bereidheid om uitvoerende taken op te pakken. Je werkt op verschillende locaties en bent bereid gemiddeld één dag per week tot 19:30u te werken.

Als projectondersteuner ga in je in gesprek met Oekraïners over openstaande eigen bijdragen. Tijdens deze gesprekken is er een tolk aanwezig. Je zorgt ervoor dat jullie goed op de hoogte blijven van de Oekraïners die een achterstand hebben in betaling. Dit vraagt ook om goed administratief inzicht, waarbij een praktische insteek belangrijk is.

Samen met een collega ben je het aanspreekpunt bij vragen over achterstanden en zorg je ervoor dat voor iedere Oekraïner duidelijk is wat er nog betaald moet worden en op welke wijze. Ook denk je na over hoe jullie de Oekraïner goed kunnen betrekken bij veranderingen in de wet- en regelgeving met betrekking tot de eigen bijdrage.
Hierbij ben je sparringpartner van de projectleider.

Jouw taken bestaan uit:

•  Zorgen dat wijzigingen in wet- en regelgeving correct worden toegepast. Vanaf 1 oktober 2025 werd de eigen bijdrage voor opvang verhoogd naar €244,22 euro per persoon voor mensen met eigen inkomsten;
• Het voeren van gesprekken met Oekraïners met een achterstand in betaling;
• Het zorgvuldig registreren van het verloop van de gesprekken en de te nemen vervolgstappen;
• Meedenken over de inrichting van het innen van de eigen bijdrage en het invoeren van betalingsregelingen;
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen;
• Meewerken in de uitvoering: o.a. communicatie met bewoners, en administratieve taken;
• Je bent daarnaast het vangnet wanneer een collega bijvoorbeeld met vakantie is. In die periodes neem je de administratieve werkzaamheden over die anders blijven liggen.

Jij gaat als projectondersteuner werken bij de Sociale Dienst Drechtsteden. De Sociale Dienst Drechtsteden is een regionale Sociale Dienst en werkt voor zeven gemeenten in de Drechtsteden. Het doel? De inwoners in de Drechtsteden te ondersteunen waar nodig in een volwaardig en zelfstandig bestaan. Dit doen zij binnen de 5 opgaves: Dienstverlening, Bestaanszekerheid versterken, Ontwikkelen naar werk, Zorgen voor ondersteuning en Bedrijfsvoering.

• Jouw standplaats is het kantoor van de Sociale Dienst Drechtsteden n de Spuiboulevard 298 in Dordrecht. Maar je gaat ook naar diverse opvanglocaties in bijvoorbeeld Zwijndrecht, Alblasserdam, Hendrik-Ido-Ambacht, etc.
• Je kunt hybride werken! Minimaal 2 dagen op kantoor en de overige dagen naar wens thuis of op kantoor.
• Je bent flexibel inzetbaar. De gesprekken worden soms ook in de avond gevoerd, dus gemiddeld kun je één avond per week tot 19:30u werken.

Ga jij aan de slag als projectondersteuner voor de uitvoering van de Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO)? Dan ontvangen we graag z.s.m. jouw CV en motivatiebrief!