Vacature Projectondersteuner - Gemeente in Maastricht

Over de vacature

Ben jij een kei in organiseren en vind je het leuk om projecten soepel te laten verlopen? Dan hebben we een super leuke uitdaging voor jou als projectondersteuner bij het team Fiets Zuid-Limburg Bereikbaar. Je gaat aan de slag met campagnes die ervoor zorgen dat nog meer mensen de fiets pakken. Klinkt goed, toch?

• Een uitdagende functie voor 16 tot 20 uur per week
• Salaris tussen € 2.840 - € 4.015 bruto per maand
• Tijdelijk contract tot 31-12-2026
• Maastricht
• Werken bij IGOM
• VOG verplicht

Als projectondersteuner ben je een organisatorisch talent met een proactieve houding. Je kunt goed zelfstandig werken, maar weet ook wanneer je moet overleggen. Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail, wat essentieel is voor deze rol als projectondersteuner.

• Je hebt een achtergrond in marketing, communicatie, sales, eventmanagement of projectorganisatie
• Je bent een kei in plannen, organiseren en het tegelijkertijd beheren van meerdere werkzaamheden
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent klantgericht, oplossingsgericht en hands-on ingesteld
• Je bent nauwkeurig in je administratie en de opvolging van taken

In jouw rol als projectondersteuner fietsstimulering ga je aan de slag met diverse taken die bijdragen aan het succes van onze campagnes. Je bent betrokken bij alle facetten van de projecten, van het regelen van materialen tot het aansturen van promotieteams. Dit doe je door bijvoorbeeld deelnamelijsten op te stellen, campagnematerialen te beheren en de logistiek hiervan te regelen met je eigen auto. Je zoekt geschikte locaties voor events, briefingt en stuurt promotieteams aan en begeleidt actiedagen zoals de 'Fiets naar je Werk Dag'. Ook zorg je voor het uploaden van materialen in de Mediabank, volg je gemeenten en werkgevers op, houd je het CRM-systeem bij en plan je afspraken in.

• Je stelt deelnamelijsten op en beheert campagnematerialen, inclusief de logistiek ervan
• Je zoekt locaties voor events, briefingt en stuurt promotieteams aan en begeleidt actiedagen
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling, zoals het uploaden van materialen en het bijhouden van het CRM-systeem
• Je onderhoudt contact met gemeenten, werkgevers en onderwijsinstellingen om campagnes op te volgen
• Je plant afspraken in en reserveert ruimtes voor bijeenkomsten

Je komt te werken in een dynamische omgeving binnen het team Fiets Zuid-Limburg Bereikbaar. Dit team werkt aan projecten om fietsen te stimuleren in de regio Zuid-Limburg. Er werken ongeveer 15 enthousiaste collega's die zich dagelijks inzetten voor een betere bereikbaarheid en een gezondere leefstijl. De organisatie groeit en ontwikkelt zich continu, waardoor er volop mogelijkheden zijn voor persoonlijke ontwikkeling. Je bent minimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig, wat zorgt voor een goede balans tussen thuiswerken en teamcontact.

Heb je interesse in deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op!