Project administratie en financien Vacatures

Over de vacature

Wat ga je precies doen Als project ondersteuner administratie en financiën draag je bij aan een betrouwbare en overzichtelijke projectadministratie binnen de GGD regio Utrecht. Je zorgt ervoor dat financiële gegevens correct, volledig en tijdig worden verwerkt, en je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van rapportages en accountantscontroles. In deze rol werk je zelfstandig en nauwkeurig, met oog voor detail en verbeteringen in processen. Wat je gaat doen: Verwerken: van financiële boekingen en urenregistraties binnen de projectadministratie. Signaleren: van onregelmatigheden in de administratie en zelfstandig oplossen waar nodig. Voorbereiden: van overzichten en onderbouwingen voor de accountantscontrole. Controleren: van inkomende en uitgaande projectgebonden facturen. Bijdragen: aan verbeter- en moderniseringstrajecten binnen de financiële afdeling. Wat bieden we jou Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. We waarderen jouw inzet en zorgen ervoor dat je in een prettige werkomgeving aan de slag kunt. Salaris tussen €3.200 en €4.318 per maand. Tijdelijk contract met duidelijke afspraken tot eind december 2026. Parttime functie van 16 tot 20 uur per week. Ruimte voor professionele ontwikkeling en trainingen. Werken in een betrokken en multidisciplinair team. Focus op een veilige en ondersteunende werkomgeving. Functie-eisen Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve professional met ervaring in financiële administratie en projectbeheer. HBO-opleiding in financiële richting, met relevante werkervaring. Ervaring met projectadministratie en financiële rapportages. Bekend met systemen zoals AFAS, Exact of vergelijkbaar. Uitstekende Excel-vaardigheden en analytisch inzicht. Communicatief sterk en oplossingsgericht in samenwerking. Over het bedrijf GGD regio Utrecht, gevestigd in het groene Zeist, zet zich dagelijks in voor het bevorderen van de publieke gezondheid. Onze kernwaarden – preventie, zorg en innovatie – staan centraal in alles wat we doen, met als doel het welzijn van inwoners te verbeteren. Bij ons werk je in een betrokken en multidisciplinair team waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaan. We bieden een veilige werkomgeving, duidelijke processen en volop ruimte om te leren en te groeien, ondersteund door moderne tools en methoden. Ben jij klaar om jouw financiële expertise in te zetten voor een organisatie die écht impact maakt?

Over de vacature

Wat ga je precies doen Als project ondersteuner administratie en financiën draag je bij aan een betrouwbare en overzichtelijke projectadministratie binnen de GGD regio Utrecht. Je zorgt ervoor dat financiële gegevens correct, volledig en tijdig worden verwerkt, en je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van rapportages en accountantscontroles. In deze rol werk je zelfstandig en nauwkeurig, met oog voor detail en verbeteringen in processen. Wat je gaat doen: Verwerken: van financiële boekingen en urenregistraties binnen de projectadministratie. Signaleren: van onregelmatigheden in de administratie en zelfstandig oplossen waar nodig. Voorbereiden: van overzichten en onderbouwingen voor de accountantscontrole. Controleren: van inkomende en uitgaande projectgebonden facturen. Bijdragen: aan verbeter- en moderniseringstrajecten binnen de financiële afdeling. Wat bieden we jou Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. We waarderen jouw inzet en zorgen ervoor dat je in een prettige werkomgeving aan de slag kunt. Salaris tussen €3.200 en €4.318 per maand. Tijdelijk contract met duidelijke afspraken tot eind december 2026. Parttime functie van 16 tot 20 uur per week. Ruimte voor professionele ontwikkeling en trainingen. Werken in een betrokken en multidisciplinair team. Focus op een veilige en ondersteunende werkomgeving. Functie-eisen Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve professional met ervaring in financiële administratie en projectbeheer. HBO-opleiding in financiële richting, met relevante werkervaring. Ervaring met projectadministratie en financiële rapportages. Bekend met systemen zoals AFAS, Exact of vergelijkbaar. Uitstekende Excel-vaardigheden en analytisch inzicht. Communicatief sterk en oplossingsgericht in samenwerking. Over het bedrijf GGD regio Utrecht, gevestigd in het groene Zeist, zet zich dagelijks in voor het bevorderen van de publieke gezondheid. Onze kernwaarden – preventie, zorg en innovatie – staan centraal in alles wat we doen, met als doel het welzijn van inwoners te verbeteren. Bij ons werk je in een betrokken en multidisciplinair team waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaan. We bieden een veilige werkomgeving, duidelijke processen en volop ruimte om te leren en te groeien, ondersteund door moderne tools en methoden. Ben jij klaar om jouw financiële expertise in te zetten voor een organisatie die écht impact maakt?

Over de vacature

Wat ga je precies doen Als project ondersteuner administratie en financiën draag je bij aan een betrouwbare en overzichtelijke projectadministratie binnen de GGD regio Utrecht. Je zorgt ervoor dat financiële gegevens correct, volledig en tijdig worden verwerkt, en je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van rapportages en accountantscontroles. In deze rol werk je zelfstandig en nauwkeurig, met oog voor detail en verbeteringen in processen. Wat je gaat doen: Verwerken: van financiële boekingen en urenregistraties binnen de projectadministratie. Signaleren: van onregelmatigheden in de administratie en zelfstandig oplossen waar nodig. Voorbereiden: van overzichten en onderbouwingen voor de accountantscontrole. Controleren: van inkomende en uitgaande projectgebonden facturen. Bijdragen: aan verbeter- en moderniseringstrajecten binnen de financiële afdeling. Wat bieden we jou Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. We waarderen jouw inzet en zorgen ervoor dat je in een prettige werkomgeving aan de slag kunt. Salaris tussen €3.200 en €4.318 per maand. Tijdelijk contract met duidelijke afspraken tot eind december 2026. Parttime functie van 16 tot 20 uur per week. Ruimte voor professionele ontwikkeling en trainingen. Werken in een betrokken en multidisciplinair team. Focus op een veilige en ondersteunende werkomgeving. Functie-eisen Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve professional met ervaring in financiële administratie en projectbeheer. HBO-opleiding in financiële richting, met relevante werkervaring. Ervaring met projectadministratie en financiële rapportages. Bekend met systemen zoals AFAS, Exact of vergelijkbaar. Uitstekende Excel-vaardigheden en analytisch inzicht. Communicatief sterk en oplossingsgericht in samenwerking. Over het bedrijf GGD regio Utrecht, gevestigd in het groene Zeist, zet zich dagelijks in voor het bevorderen van de publieke gezondheid. Onze kernwaarden – preventie, zorg en innovatie – staan centraal in alles wat we doen, met als doel het welzijn van inwoners te verbeteren. Bij ons werk je in een betrokken en multidisciplinair team waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaan. We bieden een veilige werkomgeving, duidelijke processen en volop ruimte om te leren en te groeien, ondersteund door moderne tools en methoden. Ben jij klaar om jouw financiële expertise in te zetten voor een organisatie die écht impact maakt?

Over de vacature

In 2027 viert de gemeente Krimpen aan den IJssel een bijzondere mijlpaal: het 750-jarig bestaan! Onder het thema "Ontdek & Verbind" worden er gedurende het jubileumjaar tal van activiteiten georganiseerd voor én door inwoners, verenigingen, ondernemers en maatschappelijke partners. Een jaar vol ontmoeting, cultuur, sport en historie!

Als Project Management Officer (PMO) speel jij een cruciale rol in het succes van dit historische jubileum. Je ondersteunt het projectteam (met name de projectleider) en het bestuur bij de voorbereiding en uitvoering van alle projectwerkzaamheden. Je bent een organisatorische duizendpoot die gestructureerd werkt, het overzicht bewaart en de administratieve en organisatorische motor van het project vormt.

wat bieden wij jou

• Werken in schaal 9, afhankelijk van je ervaring
• Tijdelijk contract tot 1 april 2028
• Gemeente Krimpen aan den IJssel
• 16 uur per week
• Goed bereikbaar met ov
• Reiskostenvergoeding

wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als Project Management Officer aan de volgende eisen:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met project- of managementondersteuning.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en behoudt gemakkelijk overzicht.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en schakelt moeiteloos tussen verschillende partijen.
• Je bent beschikbaar op woensdag en vrijdag en bereid om incidenteel in de avonduren te werken voor geplande vergaderingen.
• Je bent proactief, flexibel en denkt graag in oplossingen.

wat ga je doen
Als PMO’er ben jij de organisatorische en administratieve spil van het jubileumproject. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, verslaglegging en actie-opvolging van alle project- en bestuursoverleggen. Daarnaast beheer je de projectdocumentatie, de archivering en een deel van de financiële administratie. Ook speel je een actieve rol bij de coördinatie van initiatieven uit de samenleving - waarbij je helpt bij het analyseren van haalbaarheid, risico’s en financiën - en denk je proactief mee over het verbeteren van projectprocessen.

• Overleggen & Vergaderingen: Je bereidt (samen met de projectleider) project-, werkgroep- en bestuurlijke overleggen voor en verzorgt een nauwkeurige verslaglegging.
• Voortgang & Actiepunten: Je bewaakt actiepunten en zorgt dat gemaakte afspraken tijdig en correct worden opgevolgd.
• Projectadministratie & Financiën: Je beheert de projectdocumentatie, verzorgt een zorgvuldige archivering en ondersteunt bij de eenvoudige financiële administratie.
• Beoordeling & Coördinatie van Initiatieven: Je helpt bij het registreren, beoordelen en afhandelen van ingediende initiatieven van inwoners en partners. Hierbij ondersteun je bij het analyseren van haalbaarheid, risico's en financiële gevolgen.
• Procesverbetering: Je signaleert knelpunten in processen en doet verbetervoorstellen om de projectorganisatie nóg soepeler te laten lopen.

waar ga je werken
Gemeente Krimpen aan den IJssel is een betrokken, ondernemende en wendbare overheidsorganisatie met zo’n 30 hechte teams. Met bijna 30.000 inwoners heeft Krimpen de kenmerken van een overzichtelijke, groene dorpsgemeenschap én de dynamiek van de directe nabijheid van Rotterdam.

In de gemeentelijke organisatie staat de mens centraal. Krimpen aan den IJssel werkt vanuit zelforganiserende teams waarin vrijheid, verantwoordelijkheid en onderling vertrouwen de basis vormen. Omdat de organisatie compact is, zijn de communicatielijnen tussen de collega’s, het management en het bestuur bijzonder kort. Er heerst een informele, oplossingsgerichte cultuur waarin ideeën van medewerkers écht de ruimte krijgen en waar samenwerking met inwoners, partners en ondernemers vooropstaat.

• Een betekenisvolle en afwisselende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie.
• Een contract via Randstad voor de duur van het project (tot 1 april 2028).
• Een marktconform salaris in schaal 9 (gemeente-caO), afhankelijk van je ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris.
• Goede reiskostenvergoeding of thuiswerkvergoeding.
• De mogelijkheid tot hybride werken (thuis en op kantoor).

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.