Medewerker receptie Vacatures

Over de vacature

Als Facilitair Servicedesk Medewerker run jij de balie en ben jij het aanspreekpunt voor alle Coolblue'ers en leveranciers.Wat doe je als Facilitair Servicedesk Medewerker bij Coolblue? Jij vindt het een uitdaging om alle Coolblue'ers zo goed mogelijk te helpen. Geen vraag is te gek en met jou oplossingsvermogen is iedereen snel geholpen. Je kan als de beste schakelen tussen verschillende systemen en blijft altijd klantvriendelijk. Je pakt tickets op in het Coolblue systemen en houdt de voortgang strak bij, zodat collega’s snel door kunnen werken. Je boekt interne orders in Vanessa voor afdelingen, zodat bestellingen op tijd binnen zijn. Je maakt toegangspassen aan via toegangsbeheer en zet de juiste rechten klaar voor nieuwe collega’s, zodat ze gelijk aan de slag kunnen. Je bewaakt de voorraad van kantoorartikelen en plaatst bestellingen om tekorten te voorkomen. Je verwerkt binnenkomende en uitgaande post en schakelt de BHV'ers in bij meldingen. Dit vind je leuk om te doen Eerste aanspreekpunt zijn en snel schakelen tussen balie, telefoon en tickets.Tickets beoordelen, verwerken en afronden in het Coolblue ticketsysteem.Interne orders boeken in Vanessa zonder foutjes.Voorraad bijhouden en op tijd bestellenPost en pakketten sorteren en verzendklaar maken.Toegangspassen regelen en BHV’ers alarmeren als het moet. Hier herken jij jezelf in Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau.Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van receptie- en servicedesk werkzaamheden.Je bent sociaal, hulpvaardig, altijd vrolijk en denkt in oplossingen.Je bent geordend, goed in multitasken en kunt prioriteiten stellen.Je bent 20 uur per week beschikbaar. In ieder geval op maandag van 08.30 tot 17.00 uur en dinsdag van 08.30 tot 17.00 uur. Daarnaast een ochtend van 08.30 tot 12.30 uur op woensdag, donderdag of vrijdag. Je bent per direct beschikbaar. Dit zoek jij verder in een baan Geld.Ongekend goede werksfeer. Waar we met elkaar omgaan als vrienden en je gewoon jezelf kan zijn. Maandelijkse borrels, versbereide happen, legendarische Coolblue-feesten en de leukste teamactiviteiten.Alle ruimte voor jouw eigen ideeën, initiatieven en keuzes. Jij doet je werk op jouw manier.Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een vergoeding voor als je thuiswerkt.25 vakantiedagen. Als je belooft dat je terugkomt.Een kantoor waar je foto's van wilt maken op een toplocatie. Vanaf Rotterdam Centraal is het 3 keer vallen voor je er bent. Oké, het is 2 minuten lopen.Met meer dan 30 trainingen in onze eigen Studiefabriek word je elke dag een beetje beter.Korting op alle spullen die we verkopen.

Over de vacature

Iedere dag ontmoet je nieuwe mensen: inwoners met een dringende vraag, bezoekers voor het college van B&W, of gasten die een bijzondere dag zoals een huwelijk komen vieren. Als Medewerker Receptie ben jij het stralende middelpunt en het allereerste visitekaartje van de gemeente Arnhem. Klinkt dit als jouw ideale werkplek? We zoeken per direct twee gastvrije en administratief sterke collega's!

Let op: Reageren kan tot dinsdag 21 juli om 23:30, graag reageren inclusief jouw cv en motivatie.

wat bieden wij jou

• Schaal 6, Gemeente CAO inschaling o.b.v. ervaring;
• Opdracht tot 04-01-2027, met kans op verlenging;
• Diverse functie;
• 32 uur per week;
• Verschillende locaties in Arnhem;
• Gemeente Arnhem.

wie ben jij
Je bent een representatieve, communicatief sterke professional die moeiteloos het overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Je bent stressbestendig, pakt administratieve taken snel op en bent van nature zeer klantgericht.

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een receptie-, frontoffice-, hospitality- of publieksfunctie met direct klantcontact;
• Aantoonbare ervaring met het gelijktijdig ontvangen van bezoekers én het uitvoeren van administratieve taken;
• Bereidheid om flexibel te roteren tussen de locaties Stadhuis, Stadskantoor en Kronenburg;
• Grote pré's: Werkervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie, ervaring met het ontvangen van bestuurders in een representatieve omgeving, en het bezit van een geldig BHV-certificaat (of de bereidheid om deze direct te behalen).

wat ga je doen
Als Medewerker Receptie zorg je voor een warm welkom op drie verschillende locaties in Arnhem: het Stadhuis, het Stadskantoor en de locatie in Zuid (Kronenburg). Geen dag is hetzelfde. Je combineert hospitality met administratieve scherpte:

• Je ontvangt en registreert bezoekers (o.a. voor burgemeester en wethouders) en wijst hen op een prettige manier wegwijs in het gebouw;
• Je beantwoordt diverse vragen van inwoners, helpt hen bij het invullen van officiële documenten en reikt paspoorten, rijbewijzen en ID-kaarten uit;
• Je controleert afspraken in het systeem, verstrekt toegangspassen, bedient de parkeerslagboom en registreert gevonden voorwerpen;
• Je treedt op als gastheer/gastvrouw bij huwelijken en bent actief inzetbaar als BHV'er bij calamiteiten.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag binnen de afdeling Contactcentrum. Je werkt in een hecht en collegiaal receptieteam van 10 directe collega's (onderdeel van een groter team van 35 medewerkers).

• Salaris: Een passend tarief/salaris conform schaal 6;
• 32 uur per week (verdeeld over maandag t/m vrijdag);
• Zo spoedig mogelijk;
• Arnhem (fysieke aanwezigheid vereist, thuiswerken is niet mogelijk)

sollicitatie
Ben jij de hospitality-professional die wij zoeken en wil je direct het verschil maken voor de inwoners van Arnhem?

Let op: Reageren kan tot dinsdag 21 juli om 23:30, graag reageren inclusief jouw cv en motivatie.

Over de vacature

Als Medewerker Opvang bij de gemeente Hengelo ben jij hét warme welkom en het vaste baken voor bewoners uit Oekraïne en diverse andere landen. In deze betekenisvolle functie combineer je gastvrijheid aan de receptie met strakke organisatorische ondersteuning in de backoffice. Een unieke, dynamische baan met maximale maatschappelijke impact, waarbij geen enkele dag hetzelfde is.

Wat bieden wij jou

• € 2556 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring!
• Contract voor 3 maanden, met kans op verlenging!
• 24 -36 uur
• Werken op de opvang in Hengelo
• Flexibel je werktijden en dagen indelen!
• Werken voor de gemeente

Wie ben jij
Je bent een empathische professional en hét visitekaartje van de opvanglocatie. Met jouw open houding schakel je moeiteloos tussen verschillende nationaliteiten en emoties. Zelfs als het hectisch is bij de receptie, bewaar je het overzicht, en blijf je kalm. Je werkt graag zelfstandig op de computer, maar bloeit echt op in een hecht en energiek team. Om succesvol te zijn in deze rol, breng je het volgende mee:

• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau en bent computervaardig (Microsoft Office);
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (woord en geschrift) én communiceert vlot in het Engels;
• Je bent flexibel inzetbaar voor roosterdiensten in de weekenden en avonden (diensten van 9 uur tussen 07:30 en 22:00 uur);

Wat ga je doen
Als Medewerker Opvang ben je de spin in het web op de opvanglocatie. Samen met je collega's beman je de receptie, beantwoord je verschillende vragen en ben je het eerste aanspreekpunt voor bewoners en externe partners. Daarnaast pak je administratieve taken op in de backoffice om de locatie soepel te laten draaien. Je bent een doener die snel schakelt en praktisch meedenkt. Jouw dagelijkse takenpakket is erg veelzijdig:

• Je ontvangt bewoners en gasten aan de receptie, handelt de post af en beantwoordt inkomende telefoontjes;
• Je regelt vervoersgerelateerde zaken, van de uitgifte van ov-kaarten en fietsen tot het boeken van taxi's;
• Je ondersteunt de locatiemanagers en coördinatoren op het gebied van activiteiten en onderwijs voor de bewoners.

Waar ga je werken
Je landt in een warm, gezellig en enthousiast team op de vluchtelingenopvang van de gemeente Hengelo aan de Hazenweg. Binnen deze opvanglocatie heerst een dynamische en dankbare sfeer. Je werkt nauw samen met collega’s die net als jij een groot hart hebben voor de medemens. De lijnen zijn kort, de dankbaarheid van de bewoners is groot, en er is altijd ruimte voor humor en een luisterend oor onder elkaar.

• Goede arbeidsvoorwaarden;
• Flexibele dagen en tijden!
• Werken in een hecht team.

Sollicitatie
Wil je betekenisvol werk doen en hét verschil maken voor mensen die het hard nodig hebben? Grijp deze kans met beide handen aan! Solliciteer direct via de sollicitatiebutton, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op voor een kennismaking.

Over de vacature

Ben jij analytisch ijzersterk, cijfermatig onderlegd en floreer je in een dynamische, financiële omgeving? Stroop je graag de mouwen op binnen een gestandaardiseerd proces waar nauwkeurigheid het verschil maakt? Dan is deze opdracht jouw volgende uitdaging!

wat bieden wij jou

• in Amersfoort
• 32 tot 40 uur per week
• afwisselend functie
• teamuitjes en borrels

wie ben jij
Als financie administratief medewerker is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je beschikt over een afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding en operationeel werk- en denkniveau
• Je hebt affiniteit met cijfers en administratieve processen
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je spreekt Nederlands
• Je bent bereid om in Amersfoort te werken

wat ga je doen
Als financieel administratief medewerker op afdeling Aflossen & Passeren, lever je een directe en cruciale bijdrage aan het hypotheekproces binnen Stater. Je bent verantwoordelijk voor het accuraat controleren en verwerken van verzoeken tot algeheel royement vanuit zowel notarissen als consumenten. Dit doe je voor verschillende toonaangevende hypotheekverstrekkers.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het zelfstandig opmaken van aflosnota’s inclusief de bijbehorende royementsvolmachten;
• Het nauwkeurig controleren, beoordelen en doorvoeren van mutatieverzoeken van klanten en consumenten;
• Het berekenen en administratief verwerken van complexe financiële transacties op hypothecair gebied;
• Het tijdig en correct afhandelen van binnenkomende vragen (zowel per mail als tijdens telefonische diensten);
• Het proactief verschaffen van heldere informatie aan notarissen en klanten bij statuswijzigingen van de lening.

waar ga je werken
Ondanks de enorme omvang is de sfeer op de vloer in Amersfoort verrassend nuchter en laagdrempelig. De deuren staan open, het management is net zo aanspreekbaar als de receptie, en er is veel ruimte voor humor en gezelligheid binnen de teams.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsApp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Zoek jij een baan met impact, afwisseling en gezellige collega’s? Ben jij de administratieve duizendpoot die energie krijgt van écht klantcontact? Dan hebben wij de perfecte match voor jou! Word het nieuwe visitekaartje van de gemeente Gemert-Bakel.

Wat bieden wij jou

• Per direct t/m 30 november 2026!
• Gezellig team!
• Bruto uurloon tussen de €16,64 en €23,99!
• Afwisselende functie!
• 16 uur per week!
• Reiskostenvergoeding!

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker met een flinke dosis empathie. Communicatief ben je ijzersterk en dienstverlening zit simpelweg in jouw DNA. Als KCC medewerker krijg je er energie van om mensen écht verder te helpen en straalt dit ook uit. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt aantoonbare ervaring met KCC- en Burgerzakentaken (paspoorten, ID-kaarten, rijbewijzen). Je bent hierdoor snel up-and-running!;
• Je hoort niet alleen wat de inwoner zegt, maar snapt meteen de 'vraag achter de vraag';
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende digitale informatiesystemen.

Wat ga je doen
Als KCC medewerker ben jij hét gezicht en de stem van de gemeente. Geen dag is hetzelfde! Het ene moment sta je te stralen achter de receptie en het andere moment help je inwoners aan de balie Burgerzaken of zit je aan de telefoon.

Jouw belangrijkste taken op een rij:

• Je ontvangt inwoners gastvrij aan de receptie en helpt hen aan de balie Burgerzaken met het aanvragen en uitreiken van paspoorten, ID-kaarten en rijbewijzen;
• Je staat inwoners telefonisch te woord en beantwoordt uiteenlopende vragen over onder andere vergunningen, meldingen en het sociaal domein;
• Je werkt met verschillende informatiesystemen, achterhaalt snel de 'vraag achter de vraag' en zorgt ervoor dat inwoners altijd met een passend antwoord en een glimlach naar huis gaan.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de gemeente Gemert-Bakel. Je komt terecht in het gezellige cluster KCC, dat onderdeel is van het team Klantcontacten en Informatievoorziening. Jouw team bestaat uit 11 enthousiaste en behulpzame collega’s. Omdat het een compact team is, zijn de lijnen kort en staat collegialiteit hier écht op nummer één. Moet je een complexe vraag doorzetten? Dan schakel je vlot met je collega's van de backoffice. Een warme, dynamische werkomgeving waar hard werken en plezier hand in hand gaan!

Sollicitatie
Solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen? Bel of app ons gerust, we maken graag kennis met je!

Over de vacature

Ben jij de gastvrije persoon die met een glimlach de deuren opent voor collega's, vergaderruimtes perfect inricht en bezoekers een warm welkom heet? Stroop je daarnaast graag de mouwen op voor klein onderhoud en bewaar je altijd het overzicht? Dan is deze dynamische rol echt iets voor jou! Als facilitair medewerker ben jij hét visitekaartje en de drijvende kracht achter een soepel lopende, professionele en gastvrije omgeving. Geen dag is hetzelfde, en jouw inzet maakt direct het verschil voor én achter de schermen.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen 17 en 20 euro bruto
• Werken op diverse locaties in de gemeente Sluis
• Fulltime functie
• Werken in een leuk team
• Gevarieerde functie, geen dag is hetzelfde

Wie ben jij
Je bent een enthousiaste, representatieve collega met een positieve uitstraling en sterke communicatieve vaardigheden. Klant- en resultaatgerichtheid zitten in je DNA; je denkt proactief mee om onze facilitaire dienstverlening continu naar een hoger niveau te tillen. Je bent flexibel ingesteld en vindt het geen probleem om wisselende diensten te draaien, ook in de avonden of weekenden als de situatie daar om vraagt. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde opleiding op MBO-niveau 3 of 4, bij voorkeur in een dienstverlenende of facilitaire richting.
• Een certificaat Sociale Hygiëne en een EHBO-/BHV-diploma (of de bereidheid om deze via ons te behalen).
• In het bezit van een geldig rijbewijs B.
• Je hebt aantoonbare handigheid en affiniteit met computers, printers en audiovisuele apparatuur.

Wat ga je doen
Samen met je directe collega's zorg je voor het dagelijkse reilen en zeilen op facilitair gebied binnen onze locaties. Jouw werkzaamheden zijn zeer divers en omvatten onder andere:

• Het bedrijfsklaar maken van (ruimten), het verzorgen van koffie, thee en catering, en het ondersteunen bij audiovisuele systemen (wanneer nodig ook in de avonduren).
• Actief assisteren bij officiële en feestelijke gelegenheden zoals recepties (soms op zaterdag).
• Zorgen voor orde en netheid in en rondom het gebouw. Je verricht klein dagelijks onderhoud, zoals het repareren van meubilair of het vervangen van verlichting.
• Uitvoeren van reprografische werkzaamheden, en het bieden van ondersteuning bij mailings en kopieerwerk.
• Bestellen en uitserveren van lunches, het reinigen en bijvullen van de koffieautomaten en het direct oppakken van acute schoonmaakwerkzaamheden. Tevens verricht je lichte administratieve taken.

Waar ga je werken
Je standplaatsen zijn Oostburg en Sluis. Je gaat aan de slag binnen een team dat bestaat uit 14 enthousiaste en gedreven collega's.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Of wil je nog meer weten? Reageer dan snel!

Over de vacature

Zoeken we jou? Jij bent een organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. In deze rol ben je het visitekaartje voor de gasten! Ook ben je de stabiele factor voor je collega's én de motor die de administratie op rolletjes laat lopen. Herken jij jezelf hierin? Reageer dan direct!

Wat bieden wij jou

• € 2800 - € 3500 bij 40 uur per week
• Uitzicht op vast dienstverband
• Leuk informeel bedrijf in Breda
• Voor 32 tot 40 uur per week
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije Front Desk & Administratief Medewerker die écht impact maakt. In deze afwisselende rol ben jij de stem en het gezicht van het bedrijf voor alle gasten, klanten en leveranciers. Tegelijkertijd zorg je erachter de schermen voor dat alle administratie vlekkeloos en strak georganiseerd verloopt. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Veel contact met mensen? Daar krijg jij energie van!

Verder neem je mee;

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 of vergelijkbaar, bij voorkeur in een administratieve of commerciële richting
• Ervaring in een administratieve functie of receptiefunctie is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat ga je doen
Als Front Desk medewerker maak jij het verschil. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers en zorg je ervoor dat alles professioneel verloopt. Geen dag is hetzelfde! Vandaag verwelkom je een internationale klant, morgen duik je in de financiële administratie of zet je de puntjes op de i voor een belangrijke meeting. Jij behoudt altijd de helikopterview, denkt proactief mee en pakt door waar dat nodig is.

Je begrijpt het al; dit is absoluut geen standaard receptierol. Je krijgt een sleutelpositie op de locatie in Breda, waar je nauw schakelt met de teams van Operations, Finance en Management. Een fantastische kans om brede ervaring op te pakken binnen een internationale omgeving.

Waar ga je werken
Je komt terecht in een prettige en professionele werkomgeving. En dan ook nog bij een internationale organisatie actief op het gebied van keuringen, inspecties en certificering. Daarbij heb je centrale rol binnen de vestiging in Breda. Hier werk je samen met enthousiaste collega's in verschillende disciplines. Mooi toch?😊

Sollicitatie
Klaar om de uitdaging aan te gaan? Solliciteer direct! #Mkb

Over de vacature

Ben jij het visitekaartje dat energie krijgt van afwisseling? Schakel jij moeiteloos tussen een warm ontvangst aan de receptie, het oplossen van B2B-klantvragen en een strakke administratie? En vind je het heerlijk om écht de tijd te nemen om zaken tot op de bodem uit te zoeken? Dan zoeken wij jou!

Wat bieden wij jou

• 2700 - 3000 bruto per maand op FT basis
• Werken in Lelystad, maar ook thuis
• 32 uur per week
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• Dynamische omgeving

Wie ben jij
Heb jij een vlotte babbel, ben je administratief sterk en word je blij van blije gezichten? Top! Jij bent het type dat altijd de rust bewaard. Verder herken je jezelf in de volgende punten:

• Je bent communicatief sterk en representatief.
• Je werkt zelfstandig, bent proactief en krijgt energie van 'puzzelen' tot een probleem is opgelost.
• Administratief ben je nauwkeurig en vlot.
• Je bent beschikbaar tijdens de reguliere kantoortijden van 08:30 tot 17:00 uur.
• Je bent beschikbaar op woensdag en vrijdag.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde, maar dat is juist wat deze baan zo leuk maakt. Je bent de spin in het web voor zowel winkels, zakelijke klanten (B2B) als je eigen collega’s. Jouw takenpakket in een notendop:

• Je neemt de telefoon op en staat winkels en zakelijke klanten te woord.
• Vragen over orders, leveringen, het activeren van cadeaubonnen of folderaanbiedingen? Jij duikt erin! Je krijgt gemiddeld 10 belletjes per dag, dus je hebt écht de tijd om het rustig uit te zoeken.
• Jij bent het stralende middelpunt van de receptie. Je ontvangt gasten en collega’s met een glimlach. Daarnaast ben jij hét aanspreekpunt voor facilitaire zaken in en rondom het kantoor.
• Je verwerkt de inkomende post, scant en archiveert documenten en ondersteunt bij projecten en marketingcampagnes. Ook help je mee met de ledenadministratie en commerciële gegevens. Alles netjes en accuraat!

Waar ga je werken
Je komt te werken in een dynamische organisatie die volop in beweging is. De sfeer op kantoor is professioneel, maar tegelijkertijd heel informeel en gezellig. Het team is hecht en staat te popelen om jou toe te voegen aan het team!

Sollicitatie
Enthousiast? Druk dan snel op die sollicitatie knop!