Medewerker planning en ondersteuning Vacatures

Wij hebben 4 top vacatures voor u klaarstaan
(4 ms)

Over de vacature

Als medewerker planning en ondersteuning zorg jij ervoor dat alles klopt. Van roosters tot verlofaanvragen. Jij bent de planner die het team draaiende houdt.

wat bieden wij jou
  • uurloon vanaf € 20,32
  • Opdracht tot 10-6-2026
  • Werklocatie is het Stadskantoor in Breda
  • 24 uur per week, sowieso op woensdag en vrijdag
wie ben jij

Ben jij punctueel, een aanpakker en heb jij ervaring met roosteren en plannen? Vind jij het leuk om collega’s te ontzorgen en overzicht te creëren? Dan is deze functie iets voor jou!

  • Minimaal een afgeronde MBO4-opleiding
  • Aantoonbare ervaring met personeelsplanning
  • Ervaring in een dienstverlenende omgeving
  • Kennis van Workforce Management (WFM) is een pré
  • Analytisch vermogen en goede communicatieve vaardigheden
  • Jij houdt het hoofd koel in drukke periodes en werkt graag met deadlines.
wat ga je doen

Als Medewerker Planning & Ondersteuning bij Gemeente Breda werk jij in het hart van onze dienstverlening. Jij zorgt dat de personeelsplanning van Burgerzaken en het Klant Contact Centrum (KCC) klopt, zodat onze inwoners altijd goed geholpen worden. Met jouw werk draag je direct bij aan een soepel lopende organisatie en tevreden inwoners.

  • Jij maakt de personeelsplanning voor de teams Burgerzaken en KCC
  • Je stelt forecasts op, vertaalt deze naar personeelsbehoefte en verwerkt dit in roosters volgens de WFM-cyclus
  • Je beheert verlofaanvragen, opent agenda’s voor klantafspraken en keurt urenstaten goed
  • Je adviseert het MT over capaciteit en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over roosters, verlof en declaraties
  • Samen met de coördinator kijk je dagelijks naar de actuele bezetting en stuur je bij waar nodig.
waar ga je werken

Je werkt binnen de afdeling Publiekszaken, samen met ongeveer 130 collega’s verdeeld over drie teams: Burgerzaken, KCC en Dienstverlening. Wij staan in directe verbinding met de inwoners van Breda. Samen zorgen we ervoor dat zij zich welkom en geholpen voelen. Het team is betrokken, resultaatgericht en geeft elkaar ruimte om initiatief te nemen. Jij werkt nauw samen met planners, teamcoaches en het MT.

  • 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis en 8,33% vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering in de vorm van een 13e maand;
  • Pensioenopbouw via Randstad;
  • Reiskostenvergoeding vanaf de 11e km gedurende het eerste jaar;
  • Gratis (online) cursussen en opleidingen via Randstad.
sollicitatie

Herken je jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan via de website met een up-to-date CV. We zien je sollicitatie graag tegemoet en nemen zo snel mogelijk contact op met je.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 02-12-2025

Over de vacature

Ben jij de nauwkeurige en proactieve ondersteuner die ervoor zorgt dat ons team Juridische Zaken (JZ) soepel en efficiënt kan werken? Gemeente Velsen zoekt een gedreven Juridisch medewerker

wat bieden wij jou
  • €2805 -€3980 bruto per maand o.b.v. 36u & ervaring
  • 4 maanden met optie op verlenging
  • Velsen
  • 24 - 32 uur per week
wie ben jij

Jij bent de proactieve en nauwkeurige spil die het team Juridische Zaken (JZ) en de Manager Advies en Projecten ondersteunt.

  • Je bent hiërarchisch ondergeschikt aan de Manager Advies en Projecten (domein Bedrijfsvoering).
  • Je werkt nauw samen met het team JZ (bestaande uit managers, diverse juridisch adviseurs en de Woo-coördinator).
  • Je bent ook een contactpersoon voor de andere teams binnen Advies en Projecten (HR, financiën en projectleiders).
wat ga je doen
  • Inhoudelijke & Procesondersteuning: Je biedt directe ondersteuning aan collega's, stelt rapportages op en initieert verbeteringen in werkprocessen.
  • Secretariaat & Agendabeheer: Je organiseert en verzorgt de volledige cyclus van vergaderingen (voorbereiding, verslag en afhandeling) en beheert de logistieke planning en agenda's.
  • Proces- & Voortgangsbewaking: Je stelt AO-richtlijnen op, bewaakt de afdoening van besluiten en zorgt voor strikte opvolging van planningen en afspraken.
  • Administratie & Datakwaliteit: Je beheert systemen, bestanden en waarborgt de kwaliteit en toegankelijkheid van alle juridische administraties.
waar ga je werken

Je werkt bij de Gemeente Velsen (regio IJmond/MRA), binnen het domein Bedrijfsvoering.

sollicitatie

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een CV en motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij technisch sterk, vloeiend in het Engels en de perfecte administratieve ondersteuning voor een commercieel team? Voor een groeiende partner in verkoop en IT-ontwikkeling zoeken wij een gemotiveerde Administratief Medewerker Sales & Service.

Jij bent de onmisbare schakel tussen de klant, het commerciële team en de planning. Als jij van nauwkeurig werken houdt en je thuis voelt in digitale systemen, dan is dit de kans om je te ontwikkelen in een dynamisch en Europees georiënteerd bedrijf!

wat bieden wij jou
  • Salaris tussen de 2700 en 3200 per maand
  • Samen met een andere collega run jij de locatie
  • Tussen de 30 en 40 uur per week
  • In Amersfoort
  • Een zelfstandige functie
wie ben jij

Jij bent een klantgerichte en flexibele teamspeler met een sterke affiniteit voor IT en systemen. Je bent nauwkeurig en weet als geen ander hoe je het commerciële proces soepel laat verlopen.

Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding richting directiesecretaresse of management assistente.
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie in een complexe werkomgeving.
  • Minimaal 2 jaar recente werkervaring als secretaresse van een wethouder, bestuurder en/of directie bij een provinciale of gemeentelijke overheid (harde eis).
  • Uitstekende tekstuele vaardigheid.
  • Ervaring met Office 365, iBabs (of de bereidheid je nieuwe systemen snel eigen te maken).
  • Een positieve, enthousiaste en flexibele persoonlijkheid.
wat ga je doen

Je gaat aan de slag bij een gemeentelijke organisatie in Hilversum, de bekende mediastad in het groen. Deze gemeente zet sterk in op duurzaamheid en inclusiviteit, met concrete projecten op het gebied van energietransitie. Je komt op het bestuurssecretariaat te werken, waar je onderdeel bent van de dagelijkse politieke en bestuurlijke dynamiek van de organisatie.
Jouw kerntaak is het volledig ontzorgen van twee wethouders. Je zorgt ervoor dat hun dag tot in de puntjes klopt.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • Complex agendabeheer: Proactief en accuraat beheer van twee veeleisende bestuursagenda's, inclusief voorbereiding, reistijd en vervolgacties.
  • Secretariële ondersteuning: Je werkt nauw samen in het team om de gehele concerndirectie, burgemeester en wethouders te ondersteunen.
  • Planning & Coördinatie: Samen met je collega’s zorg je voor de onderlinge bezetting en vervanging bij ziekte/vakantie.
  • Kennis inzetten: Je zet jouw kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen in om processen soepel te laten verlopen.
  • Beschikbaarheid: Maandag en Vrijdag zijn gewenste werkdagen in verband met de bezetting op het secretariaat.
waar ga je werken

Jouw kerntaak is het volledig ontzorgen van twee wethouders. Je zorgt ervoor dat hun dag tot in de puntjes klopt.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • Complex agendabeheer: Proactief en accuraat beheer van twee veeleisende bestuursagenda's, inclusief voorbereiding, reistijd en vervolgacties.
  • Secretariële ondersteuning: Je werkt nauw samen in het team om de gehele concerndirectie, burgemeester en wethouders te ondersteunen.
  • Planning & Coördinatie: Samen met je collega’s zorg je voor de onderlinge bezetting en vervanging bij ziekte/vakantie.
  • Kennis inzetten: Je zet jouw kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen in om processen soepel te laten verlopen.
  • Beschikbaarheid: Maandag en Vrijdag zijn gewenste werkdagen in verband met de bezetting op het secretariaat.
sollicitatie

Spreekt deze vacature jou helemaal aan? Solliciteer snel met jou cv voor deze functie!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar die houdt van afwisseling?
In de functie van ondersteunend medewerker bedrijfsschool ben jij zowel het gezicht van de locatie, als de drijvende kracht achter een goed georganiseerd magazijn.

Voor onze opdrachtgever Stedin zijn we op zoek naar een talent met den doelgroepregistratie, die verder kijkt dan de dagelijkse klus

wat bieden wij jou
  • Start met een proefplaatsing van 2 maanden.
  • Een werkgever die staat voor een duurzame wereld!
  • Een goede reiskostenvergoeding
  • Tijdelijk, met kans op een vast contract!
wie ben jij

Jij weet precies waar alles hoort en steekt graag je handen uit je mouwen. Je bent nauwkeurig, behulpzaam en een echte regelaar! In deze functie van ondersteunend medewerker bedrijfsschool ben jij zowel het gezicht van de locatie, als de drijvende kracht achter een goed georganiseerd magazijn.

  • Jij steekt graag je handen uit je mouwen
  • jij spreekt de Nederlandse taal en bent communicatief vaardig
  • je bent gastvrij.
  • Jij bent fysiek inzetbaar en hebt technisch inzicht
  • jij hebt een doelgroepregistratie.
wat ga je doen

Als ondersteunend medewerker ben je verantwoordelijk voor het gereedmaken en onderhouden van
trainingsruimtes en het bieden van ondersteuning op locatie. Je taken bestaan uit:
Dagelijkse voorbereiding van lokalen:
In de ochtend zorg je dat de ruimtes klaar zijn voor gebruik, inclusief het plaatsen van tafels in de
gewenste opstelling, het neerzetten van naambordjes en andere benodigdheden. Indien nodig ruim je
spullen op die de vorige dag zijn blijven liggen, zoals rondslingerende materialen en veeg je de
whiteboards uit.
Gastvrouw/-heer functie:
Je ontvangt waar nodig trainers en deelnemers vriendelijk en zorgt dat zij zich welkom voelen. Je bent
aanspreekpunt voor praktische vragen en biedt ondersteuning waar nodig, bijvoorbeeld als
deelnemers aan trainingen niet weten waar ze moeten zijn.
Aanvullende taken:
Je ruimt binnengekomen spullen op en zorgt dat alles op de juiste plek terechtkomt en ondersteunt
collega's van team Planning & Advies waar nodig. Je voert eenvoudige office managementtaken uit,
zoals het bijhouden van voorraad, het klaarzetten van materialen en printen.

  • Je gaat de indeling van de lokalen voor lessen of vergaderingen klaarzetten.
  • Je zorgt dat de werkplekken er netjes uit zien.
  • Jij zorgt dat de vooraad in het magazijn altijd klopt.
  • jij beheert de voorraad van het magazijn.
  • jij helpt tijdens de lessen met het klaarzetten van materiaal.
waar ga je werken

Stedin is een Nederlands netbeheerder die verantwoordelijk is voor het transport en de distributie van elektriciteit en gas. Ze zorgen ervoor dat energie via een netwerk van kabels en leidingen veilig en betrouwbaar bij huishoudens en bedrijven terechtkomt. Stedin beheert en onderhoudt dit netwerk en is ook verantwoordelijk voor het oplossen van storingen en het aansluiten van nieuwe klanten. Daarnaast speelt Stedin een belangrijke rol in de energietransitie, door het netwerk voor te bereiden op duurzame energiebronnen zoals zonne- en windenergie.

  • De opleidingen starten om 8 uur, om de lokalen op tijd in orde te maken start je werkdag om 7.00 - 7.15 uur tot ongeveer 10.15 uur. De uren kunnen in overleg in de toekomst uitgebreid worden.
  • De Stedin Academie is gevestigd op Keileweg 63 in Rotterdam. Vanaf OV station Marconiplein is het ongeveer 15 minuten lopen. Als je met eigen vervoer komt, kun je op het terrein parkeren.
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? En behoor jij tot de Participatiedoelgroep? Solliciteer dan snel en stuur een e-mail naar: [email protected]

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever