Over de vacature
Ben jij technisch sterk, vloeiend in het Engels en de perfecte administratieve ondersteuning voor een commercieel team? Voor een groeiende partner in verkoop en IT-ontwikkeling zoeken wij een gemotiveerde Administratief Medewerker Sales & Service.
Jij bent de onmisbare schakel tussen de klant, het commerciële team en de planning. Als jij van nauwkeurig werken houdt en je thuis voelt in digitale systemen, dan is dit de kans om je te ontwikkelen in een dynamisch en Europees georiënteerd bedrijf!
Jij bent een klantgerichte en flexibele teamspeler met een sterke affiniteit voor IT en systemen. Je bent nauwkeurig en weet als geen ander hoe je het commerciële proces soepel laat verlopen.
Verder herken jij jezelf in de volgende punten:
Je gaat aan de slag bij een gemeentelijke organisatie in Hilversum, de bekende mediastad in het groen. Deze gemeente zet sterk in op duurzaamheid en inclusiviteit, met concrete projecten op het gebied van energietransitie. Je komt op het bestuurssecretariaat te werken, waar je onderdeel bent van de dagelijkse politieke en bestuurlijke dynamiek van de organisatie.
Jouw kerntaak is het volledig ontzorgen van twee wethouders. Je zorgt ervoor dat hun dag tot in de puntjes klopt.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
Jouw kerntaak is het volledig ontzorgen van twee wethouders. Je zorgt ervoor dat hun dag tot in de puntjes klopt.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
Spreekt deze vacature jou helemaal aan? Solliciteer snel met jou cv voor deze functie!
Over de vacature
Ben jij goed in plannen, regelen en houd je ervan als alles klopt, in een zeer internationale omgeving? Dan hebben we een mooie rol voor je! In deze afwisselende en uitdagende functie van customer service medewerker zorg jij ervoor dat orders en transporten soepel verlopen. Je werkt in een klein en betrokken team waar je echt het verschil kunt maken. Klinkt goed? Lees dan verder!
Wat bieden wij jouAls customer servicemedewerker ben je iemand die het leuk vindt om dingen goed te regelen. Zo hou je je bezig met het invoeren van een order tot het uitsturen van de juiste documenten. Je houdt van structuur, werkt precies en krijgt energie van een soepel lopend proces. Je weet hoe belangrijk het is dat zendingen op tijd en volgens afspraak de deur uitgaan, zeker als het om internationale transporten gaat. Je hebt dan ook al enige ervaring in die wereld: je weet wat er allemaal bij komt kijken als je goederen over de grens verstuurt, welke documenten belangrijk zijn en hoe je snel kunt schakelen met transporteurs.
In de hectiek van de dag blijf jij rustig. Je stelt prioriteiten, communiceert duidelijk en denkt graag mee met collega's. Jij pakt het op als je ziet dat er iets geregeld moet worden.
Als customer service medewerker ben jij de spil tussen klant, transporteur en collega. Jij zorgt ervoor dat klantorders goed worden ingevoerd in ons systeem en dat alles administratief klopt. Zodra een order binnenkomt, check jij of alles duidelijk is, voer je deze in, stuur je de orderbevestiging en regel je het transport. Je vraagt transporttarieven op, vergelijkt ze, en zorgt dat de zending op tijd en goed geregeld de deur uitgaat.
Daarbij maak je ook alle bijbehorende documenten in orde, zoals CMR’s, pakbonnen en verzendlabels. Je hebt contact met vervoerders en logistieke partners, maar ook met collega’s van afdelingen zoals Sales, Logistiek, Finance en Productie. Jij bent degene die het overzicht bewaakt, vragen beantwoordt en zorgt dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. En loopt er iets anders dan gepland? Dan los jij dat op, of weet precies bij wie je moet zijn.
Als customer service medewerker, werk je in een klein, hecht team binnen een internationaal bedrijf. De sfeer is informeel, de lijntjes zijn kort en er is veel ruimte om mee te denken. Je werkt direct samen met een collega en binnen een team waar iedereen voor elkaar klaarstaat.
SollicitatieSta je al te springen om aan de slag te gaan als customer service medewerker? Mooi! Solliciteer dan direct bij dit MKB bedrijf!
