Managementondersteuner programma hersteloperatie toeslagenaffaire Vacatures

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat van aanpakken weet en wil je écht iets betekenen voor de stad Amsterdam? Het Projectmanagementbureau van de Gemeente Amsterdam is op zoek naar een enthousiaste en proactieve Managementondersteuner!

Help jij ons alles op rolletjes te laten lopen voor het belangrijke Programma Hersteloperatie Toeslagenaffaire? Reageer dan direct!

Wat bieden wij jou

• CAO schaal 8. Salaris tussen € 3246 en 4556,-
• Volledige reiskostenvergoeding met ov
• Eindejaarsuitkering
• Werken bij de Gemeente Amsterdam.
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Een leuke functie voor 32/36 uur week

Wie ben jij
🙋‍♂️ Wie ben jij?
Jij bent een enthousiaste planner die overzicht houdt, ook als het even hectisch is. Je bent communicatief sterk, werkt graag samen met anderen en brengt een positieve sfeer mee naar de werkvloer.

Dit neem je mee:

• :🎓 Een afgerond mbo-4 diploma.
• 💼 Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als ondersteuner of secretaris.
• 🗣️ Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• 🤝 Sterke sociale vaardigheden, een klantgerichte instelling en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat ga je doen
💼 Wat ga je doen?
Als teamondersteuner ben jij de spil in het team. Jij zorgt ervoor dat de managers hun werk goed kunnen doen en dat processen soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde! Een greep uit jouw dagelijkse taken:

• 🗓️ Agenda’s beheren: Je start de dag met de teammanager, bespreekt de planning en beheert zelfstandig de agenda’s van meerdere managers.
• 📝 Afspraken & overleggen regelen: Je plant grote en kleine bijeenkomsten, regelt de benodigde stukken en werkt actie- en besluitenlijsten uit.
• 🎯 Projecten ondersteunen: Je bewaakt deadlines van actiepunten, bereidt planningen voor en stelt overzichtelijke statusupdates op.
• 🤝 Aanspreekpunt zijn: Je bent het vriendelijke gezicht en aanspreekpunt voor interne en externe collega’s.
• 🚀 Nieuwe collega’s op weg helpen: Je helpt nieuwe teamleden bij hun start (onboarding), zoals het aanvragen van IT-rechten en autorisaties.
• 💡 Meedenken: Zie je dat een werkproces slimmer of sneller kan? Jij pakt het proactief op!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau binnen het Cluster Ruimte en Economie van de Gemeente Amsterdam. Met zo'n 600 collega's werken we elke dag aan belangrijke ruimtelijke en sociale projecten voor de stad. We bieden een open, prettige en flexibele werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt.

Sollicitatie
📬 Solliciteren & contact
Zie jij jezelf al werken op onze mooie locatie aan de Weesperstraat? Laat deze kans niet liggen!

Over de vacature

Ben jij organisatorisch ijzersterk, houd je moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving en wil je jouw talent inzetten voor een belangrijk en maatschappelijk betrokken programma? Bij de Gemeente Amsterdam zoeken we een proactieve Managementondersteuner die onze managers ontzorgt en ervoor zorgt dat de teams optimaal kunnen draaien binnen de Hersteloperatie Toeslagenaffaire. In deze rol speel jij een centrale en verbindende rol in het dagelijkse werk. Jij bent de spil waarop het team kan bouwen!

wat bieden wij jou

• 32-36 uur
• € 3.246 - € 4.556 per maand obv 36 uur
• Weesperstraat, 430, 1018DN, Amsterdam
• 1 jaar met kans op verlenging en overname
• 13e maand
• 8,33% vakantiegeld

wie ben jij
Je bent een echte regelaar met een gezonde dosis energie, gevoel voor verhoudingen en oog voor de mens. Je blijft rustig onder druk, stapt makkelijk op mensen af en brengt een positieve en verbindende sfeer mee naar het team.

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding
• Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als management- of teamondersteuner
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Je bent planningssterk, stressbestendig, klantgericht en omgevingsbewust (je begrijpt de context van de gemeentelijke/bestuurlijke wereld)

wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde, maar jouw inzet zorgt voor de nodige rust en structuur. Je bent de rechterhand van meerdere teammanagers, beweegt soepel tussen verschillende belanghebbenden en weet als geen ander prioriteiten te stellen.

• Je beheert zelfstandig de agenda’s van de managers, plant afspraken in en stelt heldere prioriteiten
• Je zorgt dat alle relevante stukken op tijd klaarstaan voor overleggen, bereidt bijeenkomsten voor én zorgt voor strakke notulen
• Van kleine werksessies tot grootschalige programma-overleggen; jij pakt de organisatie strak op
• Procesbewaking: Je ondersteunt bij projecten, bewaakt de actie- en reactietermijnen en jaagt voortgang proactief na
• Je helpt nieuwe collega's snel op weg (o.a. autorisatie-aanvragen) en bent het gastvrije aanspreekpunt voor interne én externe contacten

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Projectmanagementbureau (PMB) binnen het Cluster Ruimte en Economie van de Gemeente Amsterdam. Het PMB is een open, platte en flexibele organisatie met circa 600 gedreven professionals. Binnen het team Sociaal werk je direct mee aan het Programma Hersteloperatie Toeslagenaffaire — een omgeving waarin je maatschappelijke impact direct voelbaar is

sollicitatie
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!