Directiesecretaris managementassistent Vacatures

Over de vacature

Dit ga jij doen

In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat professioneel samenwerkt om de directieleden optimaal te ondersteunen.

Jij denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten en weet mensen met elkaar te verbinden. Organiseren en plannen zit in jouw DNA en je voelt je thuis in een veeleisende, dynamische werkomgeving. Wat er ook speelt, jij blijft klant en servicegericht en houdt het overzicht.
Als onderdeel van het MT wordt jouw mening dan ook zeer gewaardeerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het dagelijks beheren van complexe agenda’s;
• het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management;
• het doorpakken op acties besproken tijdens het MT;
• het notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig;
• het schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om samen het beste resultaat te behalen.

Hoewel het CAK een grote organisatie is, heerst er een persoonlijke en informele sfeer. In totaal werken we nu met 11 Directiesecretaresses en Managementassistenten. Dankzij onze actieve personeelsvereniging zijn er regelmatig uitjes en teambuildingactiviteiten, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We ondersteunen je graag in jouw groei.

Dit krijg je van ons

Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.

Wat bieden wij jou nog meer

Een salaris in schaal 8 (CAO Zorgverzekeraars).

Hier herken jij jezelf in

• je beschikt over hbo werk- denkniveau;
• je hebt aantoonbare werkervaring in een gelijke functie;
• bent een echte regelaar, kan goed plannen en hebt hier ervaring in;
• je bent extravert, stressbestendig, proactief en assertief;
• je hebt overzicht in een planning en weet hoe je prioriteiten moet stellen;
• hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
• je schakelt soepel met belangrijke stakeholders;
• bent servicegericht, een teamplayer en beschikt over een goede dosis energie;
• je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin het werk nooit af is.
• beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ontdek jouw werkomgeving

Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega’s bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen.

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie?

Je kunt direct solliciteren via onderstaande button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met recruiter Sofie Derks via 06-29680983 of sderks@hetcak.nl.

Over de vacature

Heb jij talent voor plannen, zie je een overvolle agenda als een heerlijke puzzel en wil jij de rots in de branding zijn voor het bestuur? Dan hebben wij dé baan voor jou! Bij de gemeente Weert zoeken we een enthousiaste Managementassistent Bestuur die zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €20,81 en €29,21!
• Reiskostenvergoeding!
• t/m 31 december 2026!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• 36 uur per week!
• Gemeente Weert!

Wie ben jij
Jij bent een organisatietalent pur sang en blijft rustig als het hectisch wordt. Met jouw scherpe oog voor detail en proactieve houding ben je iedereen altijd een stapje voor. Je voelt bestuurlijke verhoudingen feilloos aan, communiceert helder en assertief, en verwerkt vertrouwelijke informatie met de grootste zorg.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Mbo- of hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting);
• Ervaring in een soortgelijke functie (ervaring binnen de overheid is een pré!);
• Je krijgt energie van (her)plannen en schakelt moeiteloos tussen taken;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (basiskennis van de Duitse taal is een fijne bonus).

Wat ga je doen
Als managementassistent bestuur ben jij de onmisbare rechterhand van de burgemeester en gemeentesecretaris. Jij zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun bestuurlijke taken.

Jouw werkdag is afwisselend en uitdagend. Denk aan taken zoals:

• Afspraken plannen, herplannen en zorgen voor een logische dagindeling;
• Jij bent de vriendelijke én professionele filter voor interne en externe contacten;
• Inkomende e-mails en post verwerken, en vertrouwelijke stukken correct voorleggen;
• Acties klaarzetten, deadlines bewaken en vergaderstukken coördineren en digitaal klaarzetten.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de gemeente Weert binnen de afdeling Concernstaf. Je landt in een hecht en gedreven team van vier collega's. Samen ondersteunen jullie het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de directiesecretaris. De sfeer? Informeel, open en gericht op samenwerking: we doen het echt samen! Er zijn korte lijnen met de rest van de organisatie en jouw inbreng wordt enorm gewaardeerd.

Sollicitatie
Is this the job for you? Submit your application (including your CV and cover letter) now via the button at the top of this page. We hope to see you soon! If you have any questions, feel free to contact us by phone or email. We’re happy to help!