Afdelingsassistent Vacatures

Over de vacature

Hou jij graag de touwtjes in handen en krijg je energie van een afdeling die goed draait? Bij De Vries Scheepsbouw zoeken we een Afdelingsassistent die zorgt voor overzicht, structuur en ondersteuning in een omgeving waar iedere dag aan de mooiste superjachten wordt gebouwd.

Lijkt deze vacature u wat? Solliciteer dan snel, want er wordt een groot aantal sollicitaties verwacht. Scroll naar beneden om de volledige functieomschrijving te lezen. Jouw aandeel in de bouw van een Feadship

Bij De Vries Scheepsbouw Makkum, de parel van de Friese economie, bouwen we aan uitzonderlijke Feadships, jachten van wereldklasse, volledig op maat en tot in perfectie afgewerkt. Vanuit onze moderne werf aan het IJsselmeer werken we met trots aan projecten tot wel 120 meter. Elk detail telt, en ieders vakmanschap draagt bij aan het eindresultaat. Samen realiseren we jachten die wereldwijd bewondering oogsten. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan. Neem jij de ruimte om op jouw manier te doen waar je goed in bent?

Dit ga je doen als Afdelingsassistent

Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen klopt. Terwijl jouw collega’s op de werkvloer volop bezig zijn met hun vak, houd jij het overzicht. Je ondersteunt de Afdelingsmanager en Teamleiders, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorgt dat administratie en informatie op het juiste moment op de juiste plek zijn. Van administratieve ondersteuning tot het verwerken van uren: jij ziet wat er nodig is en pakt het op.

Geen dag is precies hetzelfde. De ene keer ben je bezig met een rapportage, de volgende keer zoek je een tekening op, stem je iets af met een andere afdeling of zorg je dat de administratie weer helemaal bijgewerkt is. Jij houdt de lijnen kort, de informatie compleet en de afdeling in beweging.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteunen van de Afdelingsmanager en Teamleiders bij administratieve werkzaamheden;
• Verzamelen en beheren van informatie en documenten die nodig zijn voor de afdeling;
• Bijhouden van urenregistratie per bouwnummer en verwerken van werkbonnen;
• Verzorgen van rapportages en administratieve ondersteuning voor de afdeling;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en ondersteunen bij activiteiten of evenementen op de afdeling of werf.

Je werkt nauw samen met de mensen op de werkvloer en weet daardoor precies wat er speelt. Dat maakt jou meer dan iemand die de administratie bijhoudt: je bent een onmisbare schakel binnen de afdeling. Je krijgt hier de kans om jezelf voor langere tijd aan de organisatie te verbinden en echt onderdeel te worden van een team.

Dit breng je mee

Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en affiniteit met techniek. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en bent vaardig met MS Office. Je hebt kennis van ERP-systemen en kunt hier zelfstandig mee werken.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je bent proactief en neemt initiatief wanneer je ziet dat iets opgepakt moet worden;
• Je bent georganiseerd en nauwkeurig en weet goed overzicht te houden;
• Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk met verschillende collega's en afdelingen;
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking met de afdelingsassistenten van andere afdelingen;
• Je bent flexibel en oplossingsgericht en denkt graag mee over hoe zaken beter of efficiënter kunnen.

In deze functie krijg je de ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen. We zoeken daarom iemand die vooruitkijkt, meedenkt en niet afwacht, maar op het juiste moment in actie komt.

Ons aanbod

Als Afdelingsassistent krijg je een functie waarin je echt onderdeel bent van het productieproces. Je werkt dicht op de techniek en de mensen die dagelijks bouwen aan luxe jachten. Dat maakt je werk concreet: wat jij organiseert, voorbereidt en signaleert, helpt de afdeling om het werk goed en op tijd uit te voeren.

Je krijgt bij ons de ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen. We waarderen het wanneer je met ideeën komt, verantwoordelijkheid pakt en niet bang bent om zaken naar je toe te trekken. Tegelijkertijd werk je in een team met ervaren collega's die hun vak verstaan en graag kennis met je delen. Daarvoor bieden we:

• Een salaris van € 3.100,- tot € 3.900,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, conform de cao Metalektro en afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week;
• 40 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband (27 vakantiedagen en 13 ATV-dagen). Bij een parttime dienstverband worden de vrije dagen naar rato berekend;
• Netto reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer;
• Een werkomgeving waar je veel samenwerkt en je verbonden voelt met collega’s. Dit merk je bijvoorbeeld aan de actieve personeelsvereniging en de verschillende activiteiten gedurende het jaar;
• Werken binnen een historisch familiebedrijf met een rijke geschiedenis in de jachtbouw;
• Ruime mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en vakgerichte cursussen.

Krijg jij energie van regelen, vooruitdenken en ervoor zorgen dat een afdeling soepel draait? We komen graag met je in contact.

Hoe kom je bij ons aan boord?- Telefonische intake

• Kennismakings-gesprek en eventueel rondleiding/ meelopen
• Vervolggesprek motivatie en toekomst
• Aanbod

Nog meer interessante vacatures waar jouw vakmanschap centraal staat Wil jij meebouwen aan onze superjachten? xbpjoel Bekijk ook onze andere vacatures.

Over de vacature

De Vries Scheepsbouw bouwt onder de naam Feadship uiterst luxueuze motorjachten voor klanten wereldwijd. Ieder jacht wordt op maat ontworpen en gebouwd volgens de wensen van de eigenaar. Dit vraagt om vakmanschap en een productieorganisatie die in staat is om projecten succesvol te realiseren.

Denkt u de juiste kandidaat te zijn voor de volgende functie? Solliciteer dan na het lezen van de volledige omschrijving. Jouw aandeel in de bouw van een Feadship

Bij De Vries Scheepsbouw Makkum, de parel van de Friese economie, bouwen we aan uitzonderlijke Feadships, jachten van wereldklasse, volledig op maat en tot in perfectie afgewerkt. Vanuit onze moderne werf aan het IJsselmeer werken we met trots aan projecten tot wel 120 meter. Elk detail telt, en ieders vakmanschap draagt bij aan het eindresultaat. Samen realiseren we jachten die wereldwijd bewondering oogsten. Dat is jouw aandeel in de bouw van een Feadship.

Dit ga je doen als Productiemanager Interieur

Binnen onze productieafdelingen werken vakmensen dagelijks samen aan de realisatie en renovatie van superjachten van het hoogste niveau. Vakmanschap, samenwerking en continue verbetering staan hierbij centraal.

Als Productiemanager geef je leiding aan de afdeling Timmeren Interieur. Deze afdeling bestaat uit circa 60 vaste medewerkers, aangevuld met een omvangrijke flexibele schil. Binnen de afdeling worden meubels geproduceerd voor onder andere bemanningsverblijven en diverse luxe ruimtes aan boord.

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, aansturen en optimaliseren van de afdeling Timmeren Interieur. Op inhoud word je ondersteund door de Teamleiders (5) en een Afdelingsspecialist (1). Je zorgt ervoor dat projecten volgens planning worden uitgevoerd, dat de kwaliteit blijft gewaarborgd en dat beschikbare capaciteit optimaal wordt ingezet. Je stuurt dagelijks de mensen binnen de afdeling aan. Je ontwikkelt ook de processen en de samenwerking verder.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Het direct aansturen, begeleiden en coachen van Teamleiders, de Afdelingsspecialist en de Afdelingsassistent;
• Het gezamenlijk met planning opstellen van projectplanningen op basis van projectomvang, beschikbare capaciteit en benodigde expertise;
• Het afstemmen van werkzaamheden met andere productieafdelingen, waaronder Schilderen, om projecten integraal te realiseren;
• Het organiseren, bewaken en verbeteren van productieprocessen binnen zowel de werkplaats als aan boord;
• Het maken van afwegingen rondom personele inzet, capaciteit en eventuele uitbesteding van werkzaamheden;
• Het signaleren en implementeren van verbeteringen op het gebied van processen, productiemethoden en materialen;
• Het bewaken van budgetten, materiaalverbruik, urenbesteding en productiviteit binnen de afdeling;
• Het voeren van sollicitatie-, functionerings-, beoordelings- en verzuimgesprekken;
• Het creëren van een veilige, gestructureerde en professionele werkomgeving waarin medewerkers optimaal kunnen functioneren;
• Het onderhouden van contacten met leveranciers, externe partijen en co-builders;
• Intensief samenwerken met collega-afdelingsmanagers, Engineering, Werkvoorbereiding en projectteams.

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de Manager Operations.

De ambitie

De afdeling beschikt over een moderne meubelmakerij waarin maatwerkinterieurs worden geproduceerd. Nadat de meubels zijn vervaardigd, worden deze vervolgens aan boord ingebouwd. De komende jaren ligt er een duidelijke ambitie om meer verantwoordelijkheid binnen het productieproces naar deze afdeling te verplaatsen. Dit betekent dat er voor de nieuwe Productiemanager niet alleen een operationele uitdaging ligt. Je speelt ook een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van de afdeling.

Dit breng je mee

Voor deze functie zoeken wij een leidinggevende professional die ervaring heeft binnen een productiegerichte omgeving en energie krijgt van het aansturen van teams, optimaliseren van processen en realiseren van resultaten.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
• Meerdere jaren ervaring in een leidinggevende functie binnen een productieomgeving;
• Ervaring met het aansturen van grotere teams en verschillende functieniveaus;
• Ervaring met capaciteitsplanning, productieprocessen en operationeel management;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende stakeholders met elkaar te verbinden.

Je herkent je in de volgende competenties:

• Plannen en organiseren: Je houdt overzicht binnen complexe projecten en je stelt duidelijke prioriteiten. Je zet capaciteit steeds effectief in.
• Helicopterview: Je kijkt verder dan de grenzen van je eigen afdeling en neemt beslissingen vanuit het grotere geheel.
• Leiderschap: Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer. Je neemt medewerkers mee in veranderingen en stimuleert ontwikkeling binnen teams.
• Communicatieve vaardigheden: Je communiceert duidelijk, bent benaderbaar en weet verwachtingen helder uit te spreken.
• Samenwerken: Je begrijpt dat succesvolle projecten ontstaan door goede samenwerking tussen verschillende disciplines en afdelingen.
• Resultaatgerichtheid: Je stuurt op kwaliteit, planning, efficiëntie en budget zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen.

Ons aanbod

Werken bij De Vries Scheepsbouw betekent werken aan projecten die wereldwijd tot de absolute top behoren. In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid binnen een organisatie waar vakmanschap, samenwerking en kwaliteit centraal staan. Daar hoort uiteraard een passend arbeidsvoorwaardenpakket bij.

Wij bieden onder andere:

• Een fulltime functie van 40 uur per week binnen een organisatie waar korte lijnen, deskundigheid en een informele werksfeer samenkomen;
• Een salaris tussen € 4.500,- en € 6.500,- bruto per maand, passend bij de kennis en ervaring die jij meebrengt;
• Maar liefst 40 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband (27 vakantiedagen plus 13 ATV-dagen);
• Alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen met opleidingen, trainingen en cursussen;
• Een netto reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
• Een actieve personeelsvereniging, leuke activiteiten en collega’s die samen successen vieren;
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid, afwisseling en ruimte om echt het verschil te maken binnen de afdeling.

Bij De Vries Scheepsbouw werk je niet aan standaardproducten, maar aan volledig custom-built superjachten. Dat betekent dat ieder project anders is en jouw bijdrage direct zichtbaar is in het eindresultaat. Juist dat maakt het werk uitdagend én iets om trots op te zijn.

Hoe kom je bij ons aan boord?- Telefonische intake

• Kennismakings-gesprek en eventueel rondleiding/ meelopen
• Vervolggesprek motivatie en toekomst
• Aanbod

Nog meer interessante vacatures waar jouw vakmanschap centraal staat Wil jij meebouwen aan onze superjachten? xbpjoel Bekijk ook onze andere vacatures.