Administratief medewerker verzuim Vacatures

Wij hebben 3 top vacatures voor u klaarstaan
(2 ms)
Geplaatst op: 16-10-2025

Over de vacature

Wij zijn op zoek naar een Allround HR medewerker personeelszaken. Graag toelichten in een motivatiebrief wat jouw ervaring is met personeelszaken. Gelieve alleen te reageren als je ervaring hebt met personeelszaken.

wat bieden wij jou
  • Bruto uurloon €17,98 - €25,51
  • 4 maanden (kans op verlenging)
  • Hillegom
  • Donderdag vaste kantoor dag
  • 28 uur per week
  • Ervaring met personeelszaken is een eis!
wie ben jij

Schrijf in een motivatie wat jouw ervaring is met gevraagde eisen. Zonder motivatie word jouw sollicitatie niet in behandeling genomen.

  • Aantoonbare ervaring met personeels -en verzuimadministratie en casemanagement.
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet Verbetering Poortwachter.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
  • Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een proactieve werkhouding.
  • Ervaring met verzuimsystemen (AFAS) is een pré.
wat ga je doen

• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Inplannen, wijzigen en annuleren van afspraken bij de bedrijfsarts.
• Bewaken van de stappen binnen de Wet Verbetering Poortwachter.
• Verwerken van terugkoppelingen van de bedrijfsarts in het verzuimdossier.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij het volgen van het verzuimprotocol.
• Fungeren als vraagbaak voor HR en leidinggevenden.
• Inplannen van Sociaal Medisch Team (SMT) overleggen.
• Administratief verwerken van documenten via het UWV Werkgeversportaal.
• Meedenken over verbeteringen in processen en beleid.
• Signaleren van knelpunten in het verzuimproces en proactief adviseren over verbeteringen.
• Monitoren van langdurig verzuim en tijdig escaleren richting HR of leidinggevenden.

waar ga je werken

HLT Samen is de gezamenlijke werkorganisatie van de drie gemeenten in de Bollenstreek: Hillegom, Lisse en Teylingen. Ze zijn opgericht om de gemeentelijke dienstverlening voor de inwoners efficiënter, effectiever en toekomstbestendiger te maken. Vanuit één centrale organisatie bundelen ze hun krachten en expertise om de beste service en ondersteuning te bieden in de regio.

Werken bij HLTsamen combineert het beste van twee werelden. Je hebt de overzichtelijkheid en de persoonlijke sfeer van een kleinere organisatie, wat betekent dat je input direct telt en je collega's snel leert kennen. Tegelijkertijd werk je voor drie gemeenten, wat zorgt voor een breed en uitdagend takenpakket met veel afwisseling en complexe projecten. Je werk heeft directe en zichtbare impact op de leefomgeving van de inwoners in de Bollenstreek. Kortom, je krijgt volop kansen voor professionele ontwikkeling in een collegiale sfeer, en je draagt echt bij aan de lokale gemeenschap.

  • Werken voor 3 gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen.
sollicitatie

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een CV en motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 07-10-2025

Over de vacature

Klaar om de regie te pakken in het verzuimproces voor drie gemeenten die samenwerken? Het salaris is tussen € 17,31 en € 24,56 per uur! Klinkt dit goed voor jou? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou
  • Salaris tussen €1 7,31 en € 24,56 per uur!
  • Uitdagende functie voor 4 tot 6 maanden!
  • 28 uur per week, donderdag vaste kantoordag!
  • Werken vanuit kantoor in Hillegom!
  • Veel verantwoordelijkheid in jouw werk!
  • Gezellige en behulpzame collega's!
Wie ben jij

Jij bent nauwkeurig, proactief en je laat je niet gek maken. Je hebt een klantgerichte instelling en ziet het als een sport om alles tot in de puntjes te regelen. Wat breng je mee?

  • Een MBO+ werk- en denkniveau.
  • Aantoonbare ervaring met verzuimadministratie en casemanagement.
  • Actuele kennis van Wet Verbetering Poortwachter en andere relevante wet- en regelgeving.
  • Sterke communicatieve skills om als vraagbaak te fungeren.
  • Pré: Ervaring met verzuimsystemen zoals AFAS.
Wat ga je doen

Jouw takenpakket is breed en essentieel:

  • Je beantwoordt alle vragen over verzuim van medewerkers en leidinggevenden.
  • Je plant, wijzigt en annuleert afspraken bij de bedrijfsarts.
  • Je bewaakt actief alle stappen van de Wet Verbetering Poortwachter.
  • Je verwerkt terugkoppelingen van de bedrijfsarts en documenten
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij HLTsamen, de gezamenlijke en moderne werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen.

  • Werken vanuit Hillegom
Sollicitatie

Wie wil deze functie nu niet?! Met 1 druk op de knop nemen wij jouw sollicitatie zo snel mogelijk in behandeling. Mocht je nog verdere vragen en/of opmerkingen hebben dan horen wij dat graag. We zien de sollicitatie met een glimlach tegemoet! 😄

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 26-09-2025

Over de vacature

Als ervaren Administratief Medewerker Verzuim ben jij een onmisbare schakel in het verzuimproces. Je zorgt ervoor dat alles administratief en procesmatig goed geregeld is en dat medewerkers, leidinggevenden en externe partijen tijdig en correct worden geholpen. Je bent het eerste aanspreekpunt bij vragen over verzuim en arbodienstverlening, en je denkt actief mee over verbeteringen in beleid en uitvoering.

wat bieden wij jou
  • uurloon o.b.v. ervaring €17,31 -24,56
  • 4 maanden (met optie op verlenging 6mnd)
  • Hillegom
  • donderdag vaste kantoordag
wie ben jij

Schrijf in een motivatie wat jouw ervaring is met gevraagde eisen.

  • MBO+ werk- en denkniveau.
  • Aantoonbare ervaring met verzuimadministratie en casemanagement.
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet Verbetering Poortwachter.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
  • Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een proactieve werkhouding.
  • Ervaring met verzuimsystemen (AFAS) is een pré.
wat ga je doen

• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Inplannen, wijzigen en annuleren van afspraken bij de bedrijfsarts.
• Bewaken van de stappen binnen de Wet Verbetering Poortwachter.
• Verwerken van terugkoppelingen van de bedrijfsarts in het verzuimdossier.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij het volgen van het verzuimprotocol.
• Fungeren als vraagbaak voor HR en leidinggevenden.
• Inplannen van Sociaal Medisch Team (SMT) overleggen.
• Administratief verwerken van documenten via het UWV Werkgeversportaal.
• Meedenken over verbeteringen in processen en beleid.

Extra taken voor een ervaren medewerker:
• Signaleren van knelpunten in het verzuimproces en proactief adviseren over verbeteringen.
• Monitoren van langdurig verzuim en tijdig escaleren richting HR of leidinggevenden.
• Beheren en optimaliseren van het verzuimproces.

waar ga je werken

HLTsamen is de gezamenlijke werkorganisatie van de drie gemeenten in de Bollenstreek: Hillegom, Lisse en Teylingen. Ze zijn opgericht om de gemeentelijke dienstverlening voor de inwoners efficiënter, effectiever en toekomstbestendiger te maken. Vanuit één centrale organisatie bundelen ze hun krachten en expertise om de beste service en ondersteuning te bieden in de regio.

Werken bij HLTsamen combineert het beste van twee werelden. Je hebt de overzichtelijkheid en de persoonlijke sfeer van een kleinere organisatie, wat betekent dat je input direct telt en je collega's snel leert kennen. Tegelijkertijd werk je voor drie gemeenten, wat zorgt voor een breed en uitdagend takenpakket met veel afwisseling en complexe projecten. Je werk heeft directe en zichtbare impact op de leefomgeving van de inwoners in de Bollenstreek. Kortom, je krijgt volop kansen voor professionele ontwikkeling in een collegiale sfeer, en je draagt echt bij aan de lokale gemeenschap.

sollicitatie

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een CV en motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever