Vacature Administratief medewerker HR in Hillegom

Over de vacature

Wij zijn op zoek naar een Allround HR medewerker personeelszaken. Graag toelichten in een motivatiebrief wat jouw ervaring is met personeelszaken. Gelieve alleen te reageren als je ervaring hebt met personeelszaken.

• Bruto uurloon €17,98 - €25,51
• 4 maanden (kans op verlenging)
• Hillegom
• Donderdag vaste kantoor dag
• 28 uur per week
• Ervaring met personeelszaken is een eis!

Schrijf in een motivatie wat jouw ervaring is met gevraagde eisen. Zonder motivatie word jouw sollicitatie niet in behandeling genomen.

• Aantoonbare ervaring met personeels -en verzuimadministratie en casemanagement.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet Verbetering Poortwachter.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een proactieve werkhouding.
• Ervaring met verzuimsystemen (AFAS) is een pré.

• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Inplannen, wijzigen en annuleren van afspraken bij de bedrijfsarts.
• Bewaken van de stappen binnen de Wet Verbetering Poortwachter.
• Verwerken van terugkoppelingen van de bedrijfsarts in het verzuimdossier.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij het volgen van het verzuimprotocol.
• Fungeren als vraagbaak voor HR en leidinggevenden.
• Inplannen van Sociaal Medisch Team (SMT) overleggen.
• Administratief verwerken van documenten via het UWV Werkgeversportaal.
• Meedenken over verbeteringen in processen en beleid.
• Signaleren van knelpunten in het verzuimproces en proactief adviseren over verbeteringen.
• Monitoren van langdurig verzuim en tijdig escaleren richting HR of leidinggevenden.

HLT Samen is de gezamenlijke werkorganisatie van de drie gemeenten in de Bollenstreek: Hillegom, Lisse en Teylingen. Ze zijn opgericht om de gemeentelijke dienstverlening voor de inwoners efficiënter, effectiever en toekomstbestendiger te maken. Vanuit één centrale organisatie bundelen ze hun krachten en expertise om de beste service en ondersteuning te bieden in de regio.

Werken bij HLTsamen combineert het beste van twee werelden. Je hebt de overzichtelijkheid en de persoonlijke sfeer van een kleinere organisatie, wat betekent dat je input direct telt en je collega's snel leert kennen. Tegelijkertijd werk je voor drie gemeenten, wat zorgt voor een breed en uitdagend takenpakket met veel afwisseling en complexe projecten. Je werk heeft directe en zichtbare impact op de leefomgeving van de inwoners in de Bollenstreek. Kortom, je krijgt volop kansen voor professionele ontwikkeling in een collegiale sfeer, en je draagt echt bij aan de lokale gemeenschap.

• Werken voor 3 gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen.

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een CV en motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet!