Administratief medewerker rivm Vacatures

Over de vacature

Stel je voor: het is 1 september 2026 en je start met jouw nieuwe, knallende missie bij het RIVM in Bilthoven. Je stapt vol energie de afdeling binnen, wetende dat je vandaag door het invoeren van belangrijke data écht het verschil gaat maken voor de volksgezondheid in Nederland.

Het mooiste van alles? Jij hebt de regie strak in handen. Omdat je zelf hebt bepaald hoe je jouw 24 tot 36 uur verdeelt over 3 tot 5 werkdagen, past deze baan perfect bij jouw behoefte aan ultieme flexibiliteit. Na een succesvolle werkdag klap je jouw laptop dicht en weet je dat er een prachtig uurloon op basis van salarisschaal 6 (tussen de €18,87 en €23,47) voor je klaarstaat. Dat is nog eens lekker thuiskomen!

Voor je het weet is het 30 september 2026 en sluit je deze korte, maar uiterst krachtige opdracht met een grote glimlach af. Wil jij dit topsalaris verdienen en in één maand tijd een onmisbare schakel zijn? Dan is dit jouw ultieme kans!

Wat bieden wij jou

• Uurloon van €18,87 tot en met €23,47!
• Lekker knallen met de administratie!
• Een opdracht voor een maand!
• Een baan bij de Rijksoverheid!
• 24 tot 36 uur werken, jij kiest!
• Een supergezellige en inclusieve werksfeer!

Wie ben jij
Jij bent de data-topper die wij zoeken als je de volgende zaken in je rugzak hebt zitten:

• Een afgeronde MBO- of HAVO-opleiding.
• Goede computervaardigheden.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker ben jij dé drijvende kracht achter de schermen! Je bent in deze functie helemaal verantwoordelijk voor het invoeren van belangrijke vragenlijsten. Doordat jij deze papieren gegevens razendsnel en digitaal in het systeem knalt, ziet het team direct hoe het ervoor staat met de volksgezondheid rondom infectieziekten – lekker zinvol én heel overzichtelijk!

Jouw dag in een notendop:

• Je verwerkt gegevens van papieren vragenlijsten over infectieziekten.
• Je voert deze data digitaal in met behulp van het computerprogramma Formdesk.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de afdeling Centrum epidemiologie en surveillance (EPI) van het RIVM. Deze overheidsorganisatie brengt infectieziekten in Nederland in kaart om beleid en bestrijding te ondersteunen. Wat deze werkgever écht uniek maakt, is hun drang om een ware afspiegeling van de samenleving te zijn. Bij het RIVM is iedereen welkom; ze geloven dat zaken als culturele achtergrond, geaardheid, leeftijd of een arbeidsbeperking de organisatie alleen maar rijker, leuker en innovatiever maken! Je komt dus terecht in een warm bad waar jouw unieke talent gevierd wordt.

Het RIVM in het kort:

• Een belangrijk kennisinstituut van de overheid.
• Ondersteunt landelijk beleid voor infectieziektebestrijding.
• Enorm inclusief en een grote focus op diversiteit.

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv.

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent, administratief handig en blink jij uit in logistiek en voorraadbeheer? Wil jij een cruciale, betekenisvolle rol spelen achter de schermen van een grote zorgoperatie? Voor de COVID-19 vaccinatiecampagne van GGD Kennemerland zoeken wij per direct een Operationeel Medewerker Dagondersteuning. Jij bent de onmisbare motor die zorgt dat de teams op locatie vlekkeloos hun werk kunnen doen! 🚀✨

Wat bieden wij jou

• Schaal 7.0 € 2875 per maand bij 36 uur per week
• Tijdelijk vanaf 1 september tot half december
• Geen dag is hetzelfde!
• Toegang tot het unieke Tempo-Team Keuzebudget!
• Een fijne, dynamische werkomgeving

Wie ben jij
Je bent praktisch ingesteld, super georganiseerd en stressbestendig. Je vindt het leuk om logistieke puzzels op te lossen, bent proactief en niet bang om de telefoon te pakken om zaken te regelen.

Our checklist:

• 🧠 Je beschikt over een prima werk- en denkniveau en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• 💼 Ervaring met logistieke ondersteuning, administratie en/of voorraadbeheer is een dikke pré!
• 💻 Tech-savvy: Je bent handig met digitale systemen, zoals Microsoft Excel en Teams.
• 📈 Nauwkeurig & Gestructureerd: Je kunt helder rapporteren en zorgt voor een vlekkeloze administratieve overdracht naar je collega's.
• 🚗 Flexibel: Je past je makkelijk aan wanneer het werkgebied verschuift en vindt het werken in vroege en late diensten (inclusief overlap) prettig.
• Je bent beschikbaar in de periode van 1 september tot half december 2026.

Wat ga je doen
📋 Wat ga je doen?
Als Operationeel Medewerker Dagondersteuning sta jij in het absolute hart van de dagelijkse operatie. Jij zorgt ervoor dat alles op het gebied van logistiek, planning en voorraad veilig en soepel doorloopt.

Jouw dagelijkse to-do list:

• 🌅 Opstarten & Afsluiten: Je start de teams 's ochtends op of sluit gezamenlijk de werkdag af. Je bent hét aanspreekpunt voor vragen vanaf de werkvloer en vangt ad-hoc ziekmeldingen op.
• 📦 Voorraad- & Vaccinbeheer: Je zorgt dat de locaties elke dag voldoende werkvoorraad hebben. Samen met je team beheer je de totale regiovooraad en bewaak je de koudeketen van de vaccins. Hierbij schakel je direct met ketenpartners zoals het RIVM!
• 🗺️ Diensten voorbereiden: Je kijkt vooruit! Je bereidt de diensten voor de volgende dag voor en maakt de dagplanningen en routeoverzichten compleet.
• 📞 Schakelen & Bijspringen: Je stemt dagelijks af met het klantcontactcentrum (KCC), de planning en de projectleider. Waar nodig spring je flexibel bij waar er hulp nodig is.

Waar ga je werken
🏢 Over de organisatie: Waar ga je werken?
Je komt te werken bij de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK), een energieke organisatie die klaarstaat voor de volksgezondheid en veiligheid van ruim een half miljoen inwoners. De GGD heeft een speciale, dynamische projectorganisatie opgezet voor de vaccinatiecampagne. Je landt in een ontzettend betrokken en professioneel team waar samenwerking, zorgvuldigheid en korte lijnen centraal staan. De sfeer is informeel, de werkafspraken zijn helder en er wordt met veel frisse energie samengewerkt! 🤝🌍

Sollicitatie
🚀 Ben jij de operationele topper die wij zoeken?
Kun jij niet wachten om deze vaccinatiecampagne logistiek in goede banen te leiden en ben je per direct beschikbaar? Wacht dan niet langer!

Druk op de sollicitatieknop, stuur ons je cv en een korte motivatie via de Tempo-Team site en we nemen supersnel contact met je op! De koffie staat klaar! 📬☕