Administratief medewerker dossierbeheer Vacatures

Over de vacature

Ben je administratief sterk en nauwkeurig? Wil je een waardevolle bijdrage leveren aan de jeugdgezondheidszorg? Ben je minimaal beschikbaar tot en met eind 2026? Dan is de baan bij VGGM voor 28 tot 32 uur in Arnhem misschien wat voor jou!

wat bieden wij jou

• € 17,56 tot € 22,28 bpu (afhankelijk van ervaring)
• Tot en met december 2026, kans op verlenging
• 28 tot 32 uur, hybride werken mogelijk
• Arnhem, vlakbij het centrum
• Maatschappelijk betrokken werkgever
• Informele werkgever

wie ben jij
Wil je de onmisbare schakel worden binnen het team dossierbeheer? Bekijk hieronder of deze functie van administratief medewerker dossierbeheer bij je past.

• Je bent bereid om in Arnhem te werken
• Je bent 28 tot 32 uur per week beschikbaar
• Je spreekt uitstekend Nederlands
• Je beschikt over MBO-4 werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring op administratief gebied
• Je hebt ervaring met Windows
• Je hebt ervaring met Word
• Je hebt ervaring met Excel

wat ga je doen
Als medewerker Dossierbeheer zorg je dat medische dossiers perfect op orde zijn. Je zet ze op tijd klaar voor de gezondheidsonderzoeken van kinderen en jongeren. Ook verstuur je de uitnodigingen voor de spreekuren. Daarnaast verwerk je nauwkeurig verhuisberichten, leerlinggegevens en medische documenten.
Je schakelt in deze functie snel tussen applicaties en verschillende onderwerpen. Je hebt veel contact met planners, de binnendienst en jeugdgezondheid medewerkers in de regio. Samen zorgen jullie voor een goed functionerende zorg.
Omdat je met medische gegevens werkt, is het kunnen overleggen van een positieve Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vast onderdeel van de selectieprocedure.

• Je zorgt dat de medische dossiers perfect op orde zijn
• Je zet dossiers op tijd klaar voor de gezondheidsonderzoeken van kinderen en jongeren
• Je verstuurt de uitnodigingen voor de spreekuren
• Je verwerkt nauwkeurig verhuisberichten, leerlinggegevens en medische documenten
• Je schakelt snel tussen verschillende applicaties en onderwerpen
• Je onderhoudt nauw contact met planners, de binnendienst en Jeugdgezondheidsmedewerkers

waar ga je werken
Je komt te werken bij de Jeugdgezondheidszorg van GGD Gelderland-Midden. De Jeugdgezondheidszorg adviseert en begeleidt bij het gezond en veilig opgroeien van kinderen en jongeren van 9 maanden tot 18 jaar.
Het team dossierbeheer is een onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering.

• Maatschappelijk betrokken werkgever
• Reiskosten van € 0,23 per kilometer
• Opleidingsmogelijkheden via Randstad
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Werkdagen in overleg in te delen

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben je die nauwkeurige en communicatieve administratief medewerker die wij zoeken? Als administratief medewerker speel je een cruciale rol in de jeugdgezondheidszorg! Je ondersteunt artsen en verpleegkundigen door te zorgen dat medische dossiers op orde zijn. Ook mooi meegenomen een salaris vanaf € 2529 bruto per maand o.b.v. 36 uur. Kom je ons team versterken als administratief medewerker? Lees dan snel verder! 🚀

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 16,21 - € 22,28 bruto per uur!
• Goede werk-privé balans!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• Reiskostenvergoeding!
• Goede werksfeer!
• Eindejaarsuitkering!

Wie ben jij
Als administratief medewerker ben je de persoon die wij zoeken! Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en administratief onderlegd. Je bent direct beschikbaar en kunt niet wachten om aan de slag te gaan! 💪

• MBO- 4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar administratieve ervaring;
• Vaardig met Windows, Word en Excel.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker werk je samen met je collega's in het team Dossierbeheer. Je zorgt voor een soepele administratieve afhandeling. Je werkt nauw samen met planners en Front Office medewerkers om de zorg voor kinderen en jongeren optimaal te laten verlopen. GGD Gelderland-Midden draagt bij aan een gezonde en veilige opvoeding van 9 maanden tot 18 jaar. Je taken zijn onder andere:

• Ervoor zorgen dat medische dossiers klaarstaan voor gezondheidsonderzoeken.
• Uitnodigingen tijdig worden verstuurd.
• Verhuisberichten, leerling gegevens en medische documenten correct worden verwerkt.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden in Arnhem. Je wordt onderdeel van het team Dossierbeheer binnen de Jeugdgezondheidszorg (JGZ). Dit team is essentieel voor een soepele administratieve ondersteuning van de zorg voor kinderen en jongeren. Jouw rol als administratief medewerker is hierin van groot belang!

Sollicitatie
Is dit DE baan als administratief medewerker wat voor jou?! Aarzel niet en solliciteer direct! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en samen te bespreken waarom deze vacature bij je past! #mkb

Over de vacature

Word jij de onmisbare schakel en administratieve spil van Ergatis? Wij zoeken een enthousiaste en vlotte collega die houdt van een informele werksfeer en graag de puntjes op de i zet. Bij ons krijg je de kans om direct bij te dragen aan het oplossen van complex verzuim en het bevorderen van duurzame inzetbaarheid binnen een groeiende organisatie.

wat bieden wij jou

• Salaris van € 3.300,- bruto per maand
• Één dag per week vanuit huis werken
• Deskundige en informele werksfeer
• Uitzicht vaste baan
• 28 tot 32-urige werkweek mogelijk

wie ben jij
Voldoe jij aan de onderstaande punten om bij ons aan de slag te gaan?

• e hebt ervaring in een commerciële organisatie.
• Je hebt ervaring met het systeem AFAS.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent 28 tot 32 uur per week inzetbaar.
• Je bent beschikbaar op maandag, woensdag en (minimaal om de week) vrijdag.
• Je woont op maximaal 30 minuten reistijd van Nijmegen.

wat ga je doen
Samen met drie directe collega’s ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze opdrachtenverwerking. Je verwerkt opdrachten nauwkeurig in onze systemen en bent als echte teamplayer het aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers via mail en telefoon. Je bent proactief in het monitoren van het offerteproces zodat niets blijft liggen. Daarnaast houd je je bezig met de financiële administratie, zoals facturatie en debiteurenbeheer. Omdat we werken met medische dossiers, vragen wij voor deze functie een VOG aan.

• Orderbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van opdrachten in de systemen.
• Relatiebeheer: Je onderhoudt het contact met opdrachtgevers via zowel e-mail als telefoon.
• Procesbewaking: Je bewaakt het offerteproces en zorgt ervoor dat alle lopende zaken tijdig worden afgehandeld.
• Financiële administratie: Je beheert het debiteurenbestand en draagt zorg voor de facturatie en de daarbij behorende acties.
• Dossierbeheer: Je zorgt ervoor dat elk dossier administratief van begin tot eind (van A tot Z) klopt.

waar ga je werken
Je komt terecht in een deskundige, maar informele werkomgeving met ongeveer 55 betrokken collega’s verspreid over 6 vestigingen. Ergatis is al 15 jaar dé specialist in arbeidsgeneeskundige beoordelingen. We zijn een warme organisatie waar nauwkeurigheid en commercieel meedenken hoog in het vaandel staan.

• Specialisatie: Ergatis is al 15 jaar de specialist in arbeidsgeneeskundige beoordelingen.
• Focus: De organisatie richt zich op het objectiveren van belastbaarheid, vitaliteit en leefstijl om complex verzuim op te lossen.
• Werksfeer: Er heerst een deskundige, maar informele werkomgeving waar de lijnen kort zijn.
• Omvang: De organisatie telt ongeveer 55 betrokken medewerkers.
• Spreiding: Het bedrijf beschikt over 6 verschillende vestigingen.
• Netwerk: De organisatie is groeiende en maakt onderdeel uit van het Colbe-netwerk.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!