Administratief facilitair medewerker Vacatures

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos tien ballen tegelijk in de lucht houdt? Heb jij sterke administratieve ervaring en draai jij je hand niet om voor facilitaire vragen? Voor de politie zoeken wij ter versterking van het team een daadkrachtige facilitair medewerker. Jij zorgt dat onze politiemensen zich zorgeloos op hun échte taak kunnen richten. Iets voor jou? Lees snel verder!

wat bieden wij jou

• Werken op kantoor
• Uren flexibel in te delen
• Werken bij de politie
• Afwisselende werkzaamheden
• Kans op overname door de politie
• Ruimte voor ontwikkeling

wie ben jij
Jij bent iemand die razendsnel kan schakelen en handelen. Een spoedklus tussendoor? Jij raakt niet van de wijs. Omdat het loket altijd bruist, is het cruciaal dat je stressbestendig en klantgericht bent. Let op: aantoonbare administratieve ervaring is voor deze rol echt een harde eis (zonder deze ervaring kunnen we je helaas niet uitnodigen). Verder heb je:

• Basiskennis van MS Office (Word, Excel en Outlook) – dit is een voorwaarde.
• Ervaring in een facilitaire rol en bij voorkeur met Planon (of een ander FMIS).
• Een proactieve, flexibele werkhouding.
• Rijbewijs B (dit is geen harde eis, maar wel erg handig!).

wat ga je doen
Als facilitair medewerker ben je hét aanspreekpunt aan het facilitaire loket, maar ben je ook in de rest van het pand te vinden. Je pakt alles op wat er binnenkomt:

• Je maakt toegangspassen en legitimatiebewijzen aan, geeft ze uit en wijzigt autorisaties.
• Je neemt storingsmeldingen en vragen aan voor het serviceteam en verwerkt deze administratief in Planon.
• Je ontvangt leveranciers, behandelt postpakketten en ondersteunt bij het voertuigenbeheer.
• Flexibiliteit is key: als het nodig is, spring je in op andere plekken (bijvoorbeeld als huismeester).

waar ga je werken
Je komt te werken in een team van 32 collega's. Jouw uitvalsbasis is een kantoorruimte met 14 werkplekken waar de hele dag door collega's in- en uitlopen. Het is er dus lekker levendig! Je roostervrije dag stem je af in overleg, maar houd er rekening mee dat er op dinsdag en donderdag af en toe verplichte teambijeenkomsten zijn waar je bij moet zijn.

belangrijke informatie: de screening
Om bij de politie te kunnen werken, moet je een screening succesvol doorlopen. Dit is een verplicht onderdeel van de selectie en duurt gemiddeld 8 weken. Tijdens dit proces wordt gekeken naar je betrouwbaarheid en geschiktheid, waaronder je achtergrond en de mensen met wie je omgaat. We vragen je om alvast de toets ‘betrouwbaarheid en geschiktheid’ te doen op kombijde.politie.nl. Tijdens de sollicitatieprocedure bespreken we de screening uitgebreid en geven we je alle benodigde informatie. Houd hier rekening mee in je planning.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Per direct beschikbaar en zin in een nieuwe uitdaging? Mooi! Wij zijn op zoek naar de leukste administratieve en commerciële talenten voor onze regio.

Of je nu in hartje Delft woont, in het bruisende Den Haag, ergens in het Westland of Rijswijk: wij hebben de lijntjes met de leukste MKB-bedrijven bij jou om de hoek. Het mooiste? Jij vertelt ons wat je zoekt en wij gaan voor je rennen!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €15,05 en €21,00 euro per uur!
• Doorgroeimogelijkheden!
• Omgeving Delft & Haaglanden!
• 24 tot 40 uur!
• Vast in dienst bij goed functioneren!
• Toegang tot online trainingen via Tempo-Team!

Wie ben jij
Bij Tempo-Team Delft & Haaglanden hebben we een breed scala aan mogelijkheden voor kantoortalenten. Of je nu een ster bent in organiseren, een cijferwonder bent of het liefst de hele dag klanten blij maakt: wij hebben de ingangen bij de leukste werkgevers! We zoeken toppers voor verschillende rollen en niveaus. Heb jij ervaring in één van de onderstaande richtingen of ben je klaar voor een nieuwe stap in je carrière? Zoek dan niet verder, want wij gaan voor je aan de slag! 🚀

• 🗓️ Organisatie: Onmisbare planners en secretaresses;
• 📞 Klantcontact: Commercieel medewerkers en klantenservice talenten;
• 🏢 Office & Facilitair: Office medewerkers en facilitaire toppers/managers;
• 📂 Administratie: Van (financieel) administratief medewerker tot backoffice.

Wat ga je doen
Jij drukt op de solliciteerknop en wij schieten in de actie! We bellen je om jouw wensen door te nemen: in wat voor team bloei jij op? Wat is je ideale salaris? En welke reistijd is voor jou de max? Zodra we jouw droomplaatje helder hebben, gaan wij voor je rennen om die perfecte match te maken. Droom jij al van die nieuwe uitdaging? Laat het ons weten en we maken er werk van! ✨

Waar ga je werken
Bij de leukste bedrijven van Delft en Haaglanden natuurlijk! En het mooie is: jij hebt de regie. Zoek je de nuchtere gezelligheid van een familiebedrijf in het Westland? De dynamiek van een groeiende start-up in Delft? Of de professionele sfeer bij een grote speler in Den Haag? Wij hebben de ingangen! 🔑

Je komt terecht in een omgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar werkplezier minstens zo belangrijk is. Of het nu gaat om een modern kantoor met de nieuwste gadgets of een knusse werkplek waar de vrijdagmiddagborrel 🍻legendarisch is: wij vinden de plek die bij jóúw persoonlijkheid past.

Sollicitatie
Klinkt goed toch? Wil jij hier aan de slag? Solliciteer dan snel! #MKB

Over de vacature

Wil jij een receptiebaan met veel administratieve taken? Dan start jij toch gewoon 2,5 dag als receptioniste bij Iveco in Andelst :-) Scroll snel verder!

Wat bieden wij jou

• 17,50 bruto per uur (geen all in loon hoor)
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Bruto uurloon excl vakantiegeld/-dagen! (fijn he?)
• Maandagochtend, dinsdag & donderdag
• Iveco in Andelst
• Parkeren voor de deur!

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije dame of heer met een veel administratieve ervaring. Je vindt het heerlijk om systemen zoals SAP helemaal te doorgronden, maar je bent zéker geen robot die alleen maar naar een scherm staart. Als er een bezoeker binnenloopt of de telefoon gaat, switch jij moeiteloos naar je gastvrije rol.

• Administratief sterk: Je krijgt energie van een strakke administratie en foutloze inkooporders in SAP.
• Nauwkeurig: Je spot een typefout of ontbrekend kenteken direct.
• Flexibel: Je zit hoofdzakelijk achter je scherm, maar springt met plezier bij als de deurbel of telefoon gaat.
• Ervaring: Je hebt ervaring in een soortgelijke administratieve of ondersteunende rol.

Wat ga je doen
📝 De focus: Administratie & SAP
- Inkoop & Bestellingen: Je maakt inkooporders aan en verwerkt deze nauwkeurig in SAP. Ook verzorg je diverse interne bestellingen.
- Voertuigadministratie: Je regelt het correct op kenteken zetten van voertuigen.
- Mailbox- & Logistiek beheer: Je handelt de algemene mailbox af en verwerkt inkomende post, pakketten en koeriersdiensten.

☕ De extra: Facilitair & Ontvangst
- Je beheert de telefoon (intern/extern) en bemeant de centrale receptie.
- Je ontvangt en registreert bezoekers gastvrij en zorgt dat de ontvangstruimte er netjes uitziet.
- Je reserveert vergaderruimtes en bestelt de lunch voor trainingen.

Waar ga je werken
Je gaat een administratieve baan als receptioniste tegemoet bij Iveco in Andelst. Parkeren kan voor de deur.

Waarschijnlijk heb je ze al langs zien rijden. De vrachtwagens van Iveco. Ze zijn een internationale speler in de wereld van transport! Het kantoor in Andelst (vlakbij Tiel) is een onderdeel van de Benelux organisatie.

Op de locatie zijn ongeveer 15 tot 20 medewerker werkzaam, maar er worden wekelijks technische trainingen verzorgd (groepsgroottes tussen de 5 en 30 mensen)

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.