Overheid & Non-profit Vacatures in Wehl

Over de vacature

Krijg jij een enorme kick van strakke planningen, vlekkeloze administratie én het matchen van de allerbeste interim professionals? 🚀 Bingo! Dan hebben wij jouw tijdelijke droombaan gevonden. Voor de prachtige Gemeente Amersfoort zoeken wij een energieke en communicatief sterke Medewerker Inhuurdesk.

In deze rol ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de werving en plaatsing van extern talent op rolletjes loopt. Je krijgt te maken met een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, maar waar je wél de rust bewaart dankzij jouw nauwkeurigheid. Heb jij ervaring in de uitzendbranche of detachering en wil je maatschappelijk echt het verschil maken? Lees dan snel verder! 👇

Wat bieden wij jou

• Verdienen in schaal 9!
• Volledige ov-reiskostenvergoeding!
• 28-32 uur per week!
• Eindejaarsuitkering!
• Een tijdelijk contract voor 7 maanden!

Wie ben jij
Als Medewerker Inhuurdesk ben jij een echte verbinder met een gezonde dosis overtuigingskracht. Je schakelt moeiteloos tussen managers en externe brokers en durft gevraagd en ongevraagd advies te geven. Verder vink jij dit lijstje moeiteloos af:

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt al ervaring met administratieve en coördinerende taken rondom externe inhuur.
• De wet- en regelgeving rondom zzp, uitzenden en detachering kent voor jou geen geheimen.
• Je bent communicatief ijzersterk, werkt gestructureerd en houdt altijd het overzicht.
• Belangrijk: Je kunt starten op 1 juli, bent beschikbaar in de weken 31, 32 en 33 (27 juli tot 14 augustus) én bent op vrijdag minimaal een halve dag inzetbaar.

Wat ga je doen
Als Medewerker Inhuurdesk ben jij de motor achter het inhuurproces van de gemeente. Je beheert lopende aanvragen en zorgt dat alles van A tot Z strak geregeld is. Door jouw scherpe controle op contracten en dossiers weten managers precies waar ze aan toe zijn en loopt de organisatie geen enkel risico! Dat geeft rust én een vliegende start voor de nieuwe externen. Dit staat er op jouw to-do lijst:

• Contracten & Dossiers: Je maakt, controleert en wijzigt inzetcontracten in de systemen en houdt leveranciersdossiers up-to-date.
• Procesbewaking: Je regisseert aanvragen richting de broker, bewaakt deadlines en regelt faciliteiten zoals IT-middelen.
• Adviseren & Verbinden: Je stemt af met stafafdelingen (Financiën, IT) en adviseert managers over de beste inhuurvormen.
• Optimalisatie: Zie je een knelpunt? Jij signaleert het en denkt proactief mee over hoe de inhuurdesk nóg slimmer kan werken.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Gemeente Amersfoort, een prachtige en snelgroeiende stad met ruim 160.000 inwoners. Samen met zo'n 1.500 collega's werken ze hard om de stad nóg duurzamer en socialer te maken. Jouw thuisbasis is het team Inhuurdesk, een gezellig clubje bestaande uit een tweede Medewerker Inhuurdesk en een teammanager. Ze zijn onderdeel van de afdeling Organisatie & Talentontwikkeling (ruim 40 collega's), waar een positieve en resultaatgerichte werksfeer heerst.

• Werken in een bekroonde, innovatieve stad die volop in beweging is.
• Een warm team met korte lijnen en een fijne inwerkbuddy die voor je klaarstaat.
• Een compacte organisatie met grote, uitdagende HR-opgaven.
• Veel gezellige interactie met recruitment, IT en finance.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #mkb

Over de vacature

Kan jij goed met druk omgaan en sta je stevig in de schoenen? En kan je informatie kort
en bondig (daar waar nodig) samenvatten en heb je affinitieit met medische terminologie? Voor UWV in Utrecht zijn wij op zoek naar medisch secretaresses.
Startdatum: 1 november

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3200 en €3660bruto p/m obv 38 uur
• Half jaar met verlenging
• dynamisch takenpakket
• UWV is een top werkgever binnen de overheid

wie ben jij
Als medisch secretaresse is het belangrijk om prioriteiten te stellen en knelpunten weten te signaleren. Ook heb je een proactieve houding en kan je adhoc schakelen:
Verder:

• je hebt minimaal een MBO 4 afgeronde relevante opleding. Denk aan een administratieve of secretariele opleiding;
• je hebt kennis van medische terminologie;
• je hebt bij voorkeur werkervaring in een vergelijkbare functie opgedaan;
• je hebt goede Nederlandse communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als geschrift;
• je hebt goede kennis van MS Office.

wat ga je doen
Als medisch secretaresse biedt je administratieve- en secretariële ondersteuning voor het team en de verzekeringsarts. Door jouw ondersteuning heeft de verzekeringsarts meer tijd en ruimte voor zijn/haar
professionele taken en is het mogelijk om een hogere productiviteit te realiseren.
De belangrijkste onderdelen als medisch secretaresse:

• je hebt zowel mondeling, schriftelijk als telefonisch intern- en extern klantencontact;
• je maakt en verstuurt brieven voor het opvragen van medische informatie.
• je onderkent, vraagt, completeert en registreert gegevens ter voorbereiding op de sociaal medische beoordeling en zaken die aan de verzekeringsarts moeten worden voorgelegd;
• je bereidt medische beoordelingen en rapportages voor op basis van gegevens uit het dossier.
• je typt gedicteerde rapportages uit.
• je handelt conform de UWV BMG (Beheer Medische gegevens) richtlijnen ten aanzien van de integriteit, beveiliging van gegevens en privacy;
• Je stelt prioriteiten, signaleert knelpunten, stelt verbetervoorstellen voor en onderneemt passende actie om gemaakte afspraken na te komen.

waar ga je werken
Je gaat werken op de afdeling Sociaal Medische Zaken in Utrecht. Deze afdeling kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Of maakt met cliënten afspraken over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek.

• reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
• 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;
• hybride werken mogelijk na het inwerktraject.

sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?