HR, Training & Opleiding Vacatures in Ursem

Over de vacature

Cijfers én collega's

Hou jij ervan om dingen netjes te regelen en ben je graag het vertrouwde gezicht voor je collega's? Dan past dit bij je.

Wij zijn een familiebedrijf in het groen waar je iedereen tegenkomt bij het koffieapparaat, tijdens de lunch en in de loods, met ruimte voor humor en aandacht voor elkaar. Facturen moeten op tijd de deur uit, uren moeten kloppen en collega's willen weten bij wie ze terecht kunnen. Daar kom jij in beeld als medewerker projectadministratie.

Wat kun je verwachten:

We kijken naar elkaar om en zorgen goed voor elkaar, met volop ruimte voor ontwikkeling en jouw ideeën. Je werkt 40 uur per week vanaf onze locatie in Ursem.

• Goed salaris € 2.750 - € 3.675 per maand;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Een goede pensioenregeling, waarvan wij twee derde van de premie betalen;
• Reiskostenvergoeding;
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, voor nu én voor later;
• Premiekorting op de aanvullende zorgverzekering en een vergoeding voor fysiotherapie;
• Regelmatig een bijeenkomst waarin we je bijpraten over de resultaten en ontwikkelingen, met een leuke activiteit erbij, en een onboarding in de regio voor nieuwe collega's.

Lijkt je dit wat, maar wil je eerst even sparren?
Bel/app Wilbert (06-26060016), solliciteren kan altijd later!

Wat ga je doen?

Je start de dag met een kop koffie in de kantine, waar de eerste collega's net binnenkomen. Een van hen komt uit de loods met een vraag over een urenbriefje en samen zoek je uit hoe het zit. Daarna duik je in de facturen van de lopende projecten.

• Je factureert de projecten richting onze klanten;
• Je controleert de uren en stemt die af met collega's en uitzendbureaus;
• Je regelt operationele en facilitaire zaken, zoals schadeafhandeling en het bestellen van kantoorartikelen;
• Je ondersteunt de operationeel leidinggevenden met administratieve HR-werkzaamheden;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en springt bij waar dat nodig is.

Wie we zoeken:

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding en enkele jaren administratieve ervaring, bij voorkeur met debiteuren, facturatie of projectadministratie;
• Je werkt graag met en voor mensen en bent een visitekaartje voor ons bedrijf;
• Je regelt dingen nauwkeurig en vindt het fijn als alles klopt en op tijd is.

Ben jij enthousiast geworden? Solliciteer direct of bel/app Wilbert (06-26060016) voor meer informatie!

Over de vacature

In Ursem ben jij als Werkvoorbereider degene die alles achter de schermen regelt zodat collega’s buiten vlot aan de slag kunnen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat projecten vanaf het eerste moment goed staan. Zo maak jij het verschil tussen plannen en écht uitvoeren.

Dit ga je doen

Als Werkvoorbereider in Ursem speel jij een belangrijke rol in de voorbereiding van groenprojecten. Zodra de klant akkoord heeft gegeven, zorg jij ervoor dat alles klaarstaat om het project soepel te laten starten. Je ondersteunt en ontlast de uitvoerder en bent de verbindende schakel tussen kantoor en de collega’s buiten.

Je bent nauw betrokken bij het offertetraject voor nieuwe en bestaande klanten. Offertes tot €15.000 calculeer je zelfstandig. En bij grotere projecten ben je natuurlijk ook betrokken, maar werk je meer samen binnen een multidisciplinair team. Na de gunning richt je de offerte administratief in, maak je de planning en zorg je dat de juiste materialen op tijd worden besteld. Zijn materialen niet op tijd leverbaar? Dan denk jij vooruit, regel je een alternatief en schakel je met andere leveranciers. Ook vraag je vergunningen aan en houd je rekening met de veiligheid van bewoners en omgeving. Je controleert het Flora- en Faunaplan, dat meestal door de klant wordt aangeleverd. En zorgt dat alle noodzakelijke documentatie compleet en goed geregistreerd is. Daarna maak je een duidelijk plan voor de uitvoering en zorg je voor een goede overdracht aan de uitvoerders en projectmanager. Aanvullende informatie - Je komt terecht op een informele en kleinschalige locatie met collegiale mensen en een fijne werksfeer.

• Thuiswerken is mogelijk, maar je werkt vooral op kantoor. De overige 10% ben je op de locatie, zodat je feeling houdt met de praktijk en weet wat er buiten speelt.
• Je start je werkdag tussen 7.00 en 8.30 uur en rondt je dag af tussen 15.30 en 17.00 uur.

Dit bieden we jou

‘Een groene en gezonde leefomgeving waarin iedereen meedoet’, dat vinden wij als Vebego Groen ontzettend belangrijk. In ons familiebedrijf kijken we naar elkaar om en zorgen we goed voor elkaar. We bieden je een gezellige en informele sfeer met volop ruimte voor ontwikkeling en jouw ideeën.

Verder kun je als onze nieuwe Werkvoorbereider rekenen op:
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.376 en € 4.824
• 30 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling (1/3 premie betaal jij, 2/3 Vebego Groen)
• Reiskostenvergoeding
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden voor nu én voor je toekomst
• Premiekorting op aanvullende zorgverzekering en vergoeding voor fysiotherapie
• Geregeld organiseren we bijeenkomsten waarin je wordt bijgepraat over de resultaten en ontwikkelingen binnen Vebego Groen, gecombineerd met leuke en verbindende activiteiten. Daarnaast organiseren we voor nieuwe collega’s een informele onboarding in de regio.
• De mogelijkheid om via de Vebego Foundation bij te dragen aan maatschappelijke projecten zoals Stichting Jarige Job en Humanitas. Ook kun je zelf een bijdrage aanvragen voor initiatieven die impact maken in jouw eigen buurt of vereniging. Dit ben jij

Je bent iemand die graag het overzicht bewaart, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat collega’s buiten goed voorbereid aan de slag kunnen. Je werkt nauwkeurig, bent leergierig en vindt het prettig om jezelf verder te ontwikkelen. Je hebt doorzettingsvermogen, houdt ook onder tijdsdruk het hoofd koel en blijft gestructureerd werken. Daarnaast ben je klant- en resultaatgericht en kun je uitstekend plannen en organiseren.

Wat je verder meebrengt: - Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;

• Minimaal 6 jaar werkervaring, waarvan enkele jaren als werkvoorbereider;
• Kennis van en ervaring in het groen is een mooie plus!
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Interesse of vragen?
Heb je eerst nog wat vragen? Aarzel niet en neem contact op met Suzanne de Grood op 06-53416613 (ook via WhatsApp) / suzanne.degrood@vebego.nl en/of stuur ons je sollicitatie!

Vebego is bezig met een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, kennis en competenties.