Overheid & Non-profit Vacatures in Opende

Over de vacature

Stel je voor: een dynamische overheidsomgeving waarin geen dag hetzelfde is, waar jouw talent voor organiseren het verschil maakt en waar je als onmisbare spil direct bijdraagt aan een fijne Twentse gemeenschap. Bij de gemeente Haaksbergen krijg je de kans om jouw administratieve en secretariële vakkennis optimaal in te zetten. Je stapt binnen in een betrokken team waar flexibiliteit, korte lijnen en Twentse nuchterheid hand in hand gaan.

Wat bieden wij jou

• € 2875 - € 4065 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Contract voor 3 - 6 maanden
• 24 uur per week aan de slag!
• Werken voor de gemeente via de Twentse Overheid
• Aan het werk in de gemeente Haaksbergen
• IKB van 17,05% bovenop je salaris

Wie ben jij
Je bent een doortastende organisator die altijd twee stappen vooruitdenkt. Waar anderen het overzicht verliezen in drukke schema's en overvolle mailboxen, behoud jij juist de rust, stel je prioriteiten en houd je de regie stevig in handen. Met jouw heldere communicatie, proactieve werkhouding en natuurlijke flair om verbinding te maken, ben je voor iedereen een prettige en betrouwbare collega.

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke ondersteunende of secretariële functie.
• Je bent communicatief sterk, werkt accuraat en bent van nature initiatiefrijk.
• Je bent wendbaar, prioriteert moeiteloos en krijgt energie van nauw samenwerken met collega's.
• Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar voor 24 uur per week gedurende 3 tot 6 maanden.

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner ben je het kloppend hart van het team. Je ontzorgt de teammanagers volledig, waardoor ze zich optimaal kunnen richten op hun taken. Je beweegt je soepel door uiteenlopende administratieve processen, schakelt snel tussen verschillende belangen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos en op rolletjes verloopt.

• Je beheert en regisseert de complexe agenda’s en reserveert de juiste overlegruimtes.
• Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor, verzorgt de agendering en sluit aan om te notuleren.
• Je plant periodiek de voortgangsgesprekken tussen de teammanagers en medewerkers in.
• Je ondersteunt administratief bij het opstellen en bijhouden van de teamplannen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor brieven en telefoontjes en verwerkt deze nauwkeurig in de systemen.
• Je voert wekelijks afstemmingsoverleg met elke teammanager om lopende en komende zaken door te spreken.
• Je voert uiteenlopende secretariële en organisatorische ad-hoc werkzaamheden uit.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de gemeente Haaksbergen: een organisatie die volop in beweging is en oog heeft voor mens en maatschappij. Hier heerst een informele, open en collegiale werksfeer waarin iedereen klaarstaat om elkaar te helpen. Je sluit aan bij een professioneel en betrokken team dat samen schouders zet onder lokale opgaven. De communicatielijnen zijn kort en jouw inbreng en frisse blik worden vanaf dag één gewaardeerd.

• IKB van 17,05% bovenop je salaris!
• Een warm, behulpzaam team met korte lijnen en een prettige werksfeer.
• Goede faciliteiten om jouw werk op een flexibele manier en in een fijne omgeving uit te voeren.

Sollicitatie
Ben jij de wendbare Managementondersteuner die onze teammanagers de komende 3 tot 6 maanden gaat ontzorgen? Wacht dan niet langer en laat van je horen! Ik ontvang je CV en motivatiebrief graag.

Over de vacature

Elke maand opnieuw tover je een glimlach op de gezichten van al je collega's wanneer hun salaris tot op de cent nauwkeurig is overgemaakt. Bij Noaberkracht combineer je het beste van twee werelden: de maatschappelijke betrokkenheid van een overheidsorganisatie, de dynamiek van een hecht team van 3 PSA-specialisten én de aantrekkelijke extra's zoals een IKB van 17,05%. Wil jij het verschil maken binnen een fijne Twentse gemeentelijke werkomgeving met volop ruimte voor procesoptimalisatie? Ontdek dan hoe je als spil in de organisatie het verschil gaat maken!

Wat bieden wij jou

• € 3568 - € 5096 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Contract voor één jaar!
• 32 uur per week aan de slag
• Werken via Tempo Team voor de Twentse Overheid
• IKB van 17,05%!
• Werken in het gemeentehuis!

Wie ben jij
Cijfers, wet- en regelgeving en uiterste nauwkeurigheid zitten in jouw DNA, maar je bent zoveel meer dan een cijferwonder alleen. Je beschikt over een gezonde dosis nieuwsgierigheid, durft het initiatief te nemen en kijkt met een frisse blik naar hoe administratieve processen nóg slimmer kunnen. Omdat je nauw samenwerkt met je directe collega's en regelmatig adviseert, communiceren en verbinden jouw tweede natuur is.

• Je beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau in een administratieve richting, bij voorkeur aangevuld met een PDL-diploma.
• Je hebt affiniteit met en bij voorkeur kennis van Youforce, Beaufort (Visma Raet) en de geldende loon- en inkomstenbelasting.
• Je bent een echte teamplayer die gezamenlijk succes boven het eigen werkpakket stelt en flexibel bijschakelt tijdens maandelijkse piekperiodes.

Wat ga je doen
In deze veelzijdige rol neem je samen met je 3 directe collega's de regie over de complete personeels- en salarisadministratie van de organisatie. Je bent niet alleen bezig met het invoeren en verwerken van gegevens, maar bent ook de deskundige sparringpartner voor collega's, finance en de accountant.

• Je regisseert de maandelijkse salarisverwerking en verwerkt dagelijkse personeelsmutaties secuur in Youforce en Beaufort.
• Je stemt wekelijks af met Finance over de begroting en journaalposten en bent aanspreekpunt bij de jaarlijkse accountantscontrole.
• Je analyseert actuele salarisvraagstukken, signaleert verbetermogelijkheden en helpt actief mee bij het optimaliseren van de salarissystemen.

Waar ga je werken
Je komt te werken in het gemeentehuis in Denekamp via Tempo Team voor Noaberkracht: de organisatie die de krachten van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen bundelt. Je landt in een warm, professioneel en informeel team van 3 gedreven PSA-collega's waar samenwerken en kennisdelen vooropstaan. Je krijgt hier alle ruimte om jezelf te ontwikkelen, eigen initiatieven te tonen en direct bij te dragen aan een soepel lopende organisatie.

• Werken in een moderne overheidsomgeving op de locatie Denekamp.
• Een aantrekkelijk salaris van € 3.568,- tot € 5.096,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur) én een IKB van 17,05%.
• Een afwisselende parttime functie van 34 uur per week met een contract voor één jaar.

Sollicitatie
Kun jij niet wachten om onze salarisadministratie naar een hoger niveau te tillen en maandelijks het verschil te maken voor al je collega’s? Solliciteer direct en word de nieuwe spil in het PSA-team!
De gesprekken vinden plaats op 21 oktober, houdt deze dag vrij in de agenda.

Over de vacature

Wil jij impact maken als Medewerker backoffice Wmo? Je helpt burgers actief deelnemen aan de samenleving via de Wmo. Lees snel verder voor deze toffe kans!

Wat bieden wij jou

• 18,46 - 26,06 bruto per uur
• Eindejaarsuitkering
• 24-36 uur per week

Wie ben jij
Voor de functie van Medewerker backoffice Wmo is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je bent bereid om in Drenthe te werken
• Je bent 24 uur of 36 uur per week beschikbaar
• Je beschikt over een mbo- of hbo-werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met werken in een backoffice Wmo
• Je hebt ervaring met Suite Sociaal Domein

Wat ga je doen
Jouw dag begint met een kop koffie en een overzicht van de lopende dossiers. Samen met je team zorg je voor een vlekkeloze administratieve afhandeling binnen de Wmo.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een Gemeente. Hier heerst een collegiale sfeer waar we met elkaar werken aan maatschappelijke doelen. Jouw inzet maakt echt verschil voor de inwoners!

Sollicitatie
Herken je jezelf niet helemaal in alle functie-eisen, maar ben je er wel van overtuigd dat je als nieuwe collega een bijdrage kunt leveren en met een frisse blik het verschil kunt maken? Geef dit dan aan in je motivatie, want natuurlijk staan we open voor iedere enthousiaste kandidaat die onze dienstverlening verder brengt.