Overheid & Non-profit Vacatures in Denekamp

Over de vacature

Stel je voor: een dynamische werkplek in het Twentse groen waar jouw organisatietalent de sleutel is tot een vlekkeloos draaiende organisatie. Als onze nieuwe Bestuurssecretaresse neem jij de regie over het organisatorische hart van de gemeente. Met een hecht managementteam van 9 managers dat bouwt op jouw scherpe blik, een veelzijdige spilfunctie vol autonomie én een inspirerende werkplek in het gemeentehuis van Dinkelland, krijg je alle ruimte om echt te schitteren.

Wat bieden wij jou

• € 2875 - € 4065 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Opdracht van 7 december t/m 30 april '27!
• 28 uur per week op dinsdag, woensdag en vrijdag
• Werken voor de gemeente via de Twentse Overheid!
• Werken in Denekamp
• Dynamische functie!

Wie ben jij
Jij bent de organisatorische held achter de schermen die drie stappen vooruitdenkt nog voordat de rest van de kamer het doorheeft. Je bewaart zonder moeite het overzicht in drukke periodes en weet met jouw diplomatische en discrete houding precies hoe je met vertrouwelijke informatie omgaat.

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting met aantoonbare secretariële ervaring.
• Je kent Outlook, Word en Excel door en door (en jouw ervaring met OneNote is een mooie plus).
• Je bent een meester in complex agendabeheer.
• Je communiceert helder, bent van nature dienstverlenend ingesteld en zoekt graag de samenwerking op.
• Je bent flexibel en weet ad-hoc vraagstukken direct te prioriteren.

Wat ga je doen
Van het oplossen van een overvolle agenda tot het mede-vormgeven van een inspirerende afdelingsdag: je bent het kloppend hart van het bestuurssecretariaat. Je geeft het management de ruimte om te sturen doordat jij achter de schermen zorgt dat de operationele motor altijd blijft draaien. Je houdt je onder andere bezig met het volgende:

• Het secretarieel en organisatorisch ondersteunen van het 9-koppige managementteam.
• Het voorbereiden, structureren en afhandelen van het wekelijkse managementoverleg.
• Het beheren van complexe agenda’s en het stroomlijnen van alle afspraken en bijeenkomsten.
• Het organiseren van team ontwikkeldagen en afdelingsspecifieke ontwikkelgesprekken.
• Het beheren van het vakantierooster, regelen van attenties/jubilea en afhandelen van dagelijkse ad-hoc zaken.

Waar ga je werken
Je komt te werken in het gemeentehuis van Dinkelland, midden in de organisatie en dicht bij de mensen. Je maakt onderdeel uit van het enthousiaste team bestuurssecretariaat en werkt op locatie om zo de verbindende spil tussen management en collega's te zijn.

• IKB van 17,05% bovenop je salaris!
• De voorkeur gaat uit naar iemand die op dinsdag, woensdag en vrijdag werkt, waarbij het op vrijdag om ongeveer 4 uur gaat. Voor de overige inzet wordt samen gekeken naar wat passend is.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Sollicitatie
Ben jij de organisatorische spil die het managementteam van Noaberkracht naar een hoger niveau tilt? Solliciteer direct en laat in een korte motivatie weten waarom jij deze tijdelijke uitdaging in Dinkelland aan wilt gaan!

Over de vacature

Elke maand opnieuw tover je een glimlach op de gezichten van al je collega's wanneer hun salaris tot op de cent nauwkeurig is overgemaakt. Bij Noaberkracht combineer je het beste van twee werelden: de maatschappelijke betrokkenheid van een overheidsorganisatie, de dynamiek van een hecht team van 3 PSA-specialisten én de aantrekkelijke extra's zoals een IKB van 17,05%. Wil jij het verschil maken binnen een fijne Twentse gemeentelijke werkomgeving met volop ruimte voor procesoptimalisatie? Ontdek dan hoe je als spil in de organisatie het verschil gaat maken!

Wat bieden wij jou

• € 3568 - € 5096 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Contract voor één jaar!
• 32 uur per week aan de slag
• Werken via Tempo Team voor de Twentse Overheid
• IKB van 17,05%!
• Werken in het gemeentehuis!

Wie ben jij
Cijfers, wet- en regelgeving en uiterste nauwkeurigheid zitten in jouw DNA, maar je bent zoveel meer dan een cijferwonder alleen. Je beschikt over een gezonde dosis nieuwsgierigheid, durft het initiatief te nemen en kijkt met een frisse blik naar hoe administratieve processen nóg slimmer kunnen. Omdat je nauw samenwerkt met je directe collega's en regelmatig adviseert, communiceren en verbinden jouw tweede natuur is.

• Je beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau in een administratieve richting, bij voorkeur aangevuld met een PDL-diploma.
• Je hebt affiniteit met en bij voorkeur kennis van Youforce, Beaufort (Visma Raet) en de geldende loon- en inkomstenbelasting.
• Je bent een echte teamplayer die gezamenlijk succes boven het eigen werkpakket stelt en flexibel bijschakelt tijdens maandelijkse piekperiodes.

Wat ga je doen
In deze veelzijdige rol neem je samen met je 3 directe collega's de regie over de complete personeels- en salarisadministratie van de organisatie. Je bent niet alleen bezig met het invoeren en verwerken van gegevens, maar bent ook de deskundige sparringpartner voor collega's, finance en de accountant.

• Je regisseert de maandelijkse salarisverwerking en verwerkt dagelijkse personeelsmutaties secuur in Youforce en Beaufort.
• Je stemt wekelijks af met Finance over de begroting en journaalposten en bent aanspreekpunt bij de jaarlijkse accountantscontrole.
• Je analyseert actuele salarisvraagstukken, signaleert verbetermogelijkheden en helpt actief mee bij het optimaliseren van de salarissystemen.

Waar ga je werken
Je komt te werken in het gemeentehuis in Denekamp via Tempo Team voor Noaberkracht: de organisatie die de krachten van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen bundelt. Je landt in een warm, professioneel en informeel team van 3 gedreven PSA-collega's waar samenwerken en kennisdelen vooropstaan. Je krijgt hier alle ruimte om jezelf te ontwikkelen, eigen initiatieven te tonen en direct bij te dragen aan een soepel lopende organisatie.

• Werken in een moderne overheidsomgeving op de locatie Denekamp.
• Een aantrekkelijk salaris van € 3.568,- tot € 5.096,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur) én een IKB van 17,05%.
• Een afwisselende parttime functie van 34 uur per week met een contract voor één jaar.

Sollicitatie
Kun jij niet wachten om onze salarisadministratie naar een hoger niveau te tillen en maandelijks het verschil te maken voor al je collega’s? Solliciteer direct en word de nieuwe spil in het PSA-team!
De gesprekken vinden plaats op 21 oktober, houdt deze dag vrij in de agenda.

Over de vacature

Stap binnen in de bruisende wereld van Noaberkracht, waar jij als Facilitair Medewerker het visitekaartje bent van de organisatie. Met jouw energie, technische blik zorg je dagelijks voor een vlekkeloze werkomgeving waarin collega's én inwoners zich direct welkom voelen. Zoek jij een veelzijdige rol met ultieme afwisseling én de kans om een sleutelrol te spelen bij bijzondere momenten zoals gemeentelijke evenementen en huwelijken? Dan is dit jouw ideale vervolgstap!

Wat bieden wij jou

• € 2596 - € 3743 bruto op basis van 36 uur!
• Contract voor 3 maanden met kans op verlenging!
• 24-32 uur per week
• Werken voor de gemeente, via de Twentse Overheid!
• Aan het werk in het gemeentehuis
• Dynamische functie in een dynamische omgeving!

Wie ben jij
Jij bent een natuurlijke gastheer of gastvrouw die precies weet wanneer er actie nodig is én wanneer je op de achtergrond het verschil maakt. Met jouw luisterend oor, flexibele instelling en proactieve werkhouding pak jij elke facilitaire uitdaging met een glimlach op.

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte, dienstverlenende instelling.
• Je bent flexibel inzetbaar voor een wisselend rooster met vroege, dag- en late diensten én avondinzet (1 tot 2 keer per week).
• Je werkt net zo makkelijk zelfstandig als in teamverband en behoudt altijd je rustige, professionele houding.
• Je beschikt bij voorkeur over handig technisch inzicht en een geldig BHV-diploma (of bent bereid dit te behalen).
• Je bent in het bezit van een rijbewijs en eigen vervoer voor het verzorgen van de postronde en het beheer van de dienstvoertuigen.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde in het gemeentehuis: de ene ochtend start je de apparatuur op en rijd je de postronde, terwijl je ’s avonds als gastheer of gastvrouw een sfeervolle trouwlocatie of gemeenteraadsvergadering begeleid. Jij ontzorgt van A tot Z en zorgt dat de facilitaire motor altijd vlekkeloos draait.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het openen en sluiten van de panden, de verzorging van de koffiecorners en het beheer van het meubilair.
• Je ondersteunt bij avondvergaderingen, evenementen en begeleid huwelijken op diverse (externe) locaties.
• Je beheert en ondersteunt bij het gebruik van audiovisuele apparatuur, printers, dienstvoertuigen en OV-kaarten.
• Je handelt bestellingen en facilitaire meldingen af, voert kleine reparaties uit en houdt de magazijnvoorraad op orde.
• Je verzorgt de dagelijkse postronde tussen de locaties en maakt proactief deel uit van het Agressie Interventie Team voor een veilige omgeving.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij Noaberkracht, de dynamische netwerkorganisatie die de gemeenten Dinkelland en Tubbergen ondersteunt. Hier werken we samen op basis van gelijkwaardigheid, korte lijnen en 'noaberschap': we staan voor elkaar en onze inwoners klaar. Je maakt deel uit van het betrokken en collegiale team Facilitair, waar samenwerken en een goede werksfeer centraal staan.

• IKB van 17,05%
• Samenwerken met een hecht team!
• Op representatieve gemeentelijke locaties weken met veel dynamiek en menselijk contact.

Sollicitatie
Ben jij de onmisbare spil die de locaties laat stralen en iedereen zich welkom laat voelen? Laat deze kans niet voorbijgaan en solliciteer vandaag nog als Facilitair Medewerker bij Noaberkracht!