Hybrid Vacatures in Naarden

Over de vacature

Ben jij accuraat, gestructureerd en communicatief ijzersterk? Haal jij voldoening uit het voeren van een correcte financiële administratie en het efficiënt beheren van debiteuren? Dan zoeken wij jou ter versterking van het team Financiële Administratie binnen de business unit VvE Beheer van onze opdrachtgever! Wij bieden een interessante, servicegerichte functie voor 24 uur per week.

Wat bieden wij jou

• Een functie voor 24 uur per week!
• Een passend salaris tot €3800 obv 40 uur!
• Een modern kantoor in Naarden!

Wie ben jij
Als Medewerker Debiteuren ben je een cruciale spil in het financiële beheer van de Verenigingen van Eigenaars (VvE’s). Je bent niet alleen een administratieve topper, maar ook communicatief vaardig om de relatie met VvE-besturen en eigenaren goed te onderhouden.

Jouw taken zijn divers en gericht op een correct en efficiënt debiteurenproces:

• Debiteurenbeheer: Je voert periodiek de debiteurenbewaking uit en beheert de debiteurenmailbox.
• Incassotrajecten: Je begeleidt het gehele aanmaning- en incassotraject. Je bent hierbij de contactpersoon tussen het VvE-bestuur, het incassobureau en de achterstallige eigenaar.
• Ledenadministratie: Je verzorgt een correcte en up-to-date ledenadministratie voor de VvE’s.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega’s van andere disciplines binnen het financieel-administratieve proces, technisch beheer en accountmanagement.
• Informatievoorziening: Je verzamelt de juiste benodigde gegevens om jouw werk en de administratie accuraat uit te voeren.

Wat ga je doen
Jij combineert jouw financiële kennis met een servicegerichte houding. Je bent een proactieve duizendpoot die in staat is om zelfstandig de lopende zaken inzichtelijk te maken en af te handelen.

• Je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding (bij voorkeur in financieel-administratieve richting).
• Je hebt tussen de 2 en 5 jaar werkervaring met debiteurenbeheer en debiteurenbewaking.
• Je bent in het bezit van het NVI WKI basis certificaat.
• Het hebt kennis van de Wet Incasso Kosten (WIK).
• Je bent zelfstandig, proactief, flexibel en accuraat.
• Je bent mondeling en schriftelijk goed onderlegd in het Nederlands en Engels.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met Office, met name Word en Excel.
• Ervaring met het VvE-beheersysteem Twinq is een pre.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij onze opdrachtgever in Naarden, een toekomstgericht familiebedrijf dat sinds 1958 actief is in kwalitatief en duurzaam Nederlands vastgoed. Met 85 medewerkers staan zij onafhankelijk en sterk in de vastgoedmarkt.

Je wordt onderdeel van de business unit VvE Beheer en het team Financiële Administratie. De afdeling beheert meer dan 32.000 eenheden voor ruim 450 complexe VvE’s.

• Kernwaarden: De organisatie wordt gedreven door drie kernwaarden: Wij ondernemen, Wij zijn betrokken, Wij houden focus.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #Mkb

Over de vacature

Wij zijn op zoek naar een financieel administratief beheerder die energie krijgt van structuur, nauwkeurigheid en samenwerken. Iemand die snapt hoe belangrijk een goed gevoerde Vereniging van Eigenaars (VvE) administratie is – en die dat zelfstandig én samen met het team waarmaakt. Het salaris ligt tussen de € 2800,- en € 3500,- per maand. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de € 2800 en € 3500,- per maand
• Een afwisselende functie!
• Koffie-corners, lunch en fitnessruimte!
• Werkplezier!
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast!

Wie ben jij
Ben jij accuraat, gestructureerd, communicatief vaardig en energiek? Haal jij voldoening uit het voeren van een correcte administratie? Dan ben jij de financieel administratief beheerder die wij zoeken! Je hoeft geen VvE-expert te zijn (mag wel), maar je weet wel hoe je een administratie sluitend houdt én uitlegt. Je schakelt moeiteloos tussen cijfers, processen en mensen.

Jij bent iemand die:

• Ervaring heeft met financiële administratie, (jaar)afrekeningen, begrotingen en de processen erachter
• Een afgeronde hbo-opleiding heeft in een financieel-administratieve richting
• Graag samenwerkt, maar ook initiatief neemt als iets blijft liggen.
• Snel schakelt tussen details (factuur klopt niet) en hoofdlijnen (jaarrekening moet af).
• Snapt dat communicatie met klanten en collega’s minstens zo belangrijk is als cijfers.

Wat ga je doen
Je zorgt dat de financiële administratie van jouw VvE’s klopt. Je werkt zelfstandig, maar altijd in verbinding met collega’s. Je denkt mee, kijkt vooruit en pakt dingen op — je wacht niet af.

• Beheren van de administratie van je eigen VvE-portefeuille.
• Opstellen en bewaken van jaarrekeningen, begrotingen en stookkosten
• Beantwoorden van vragen van bestuurders en collega’s.
• Regelen van bankzaken, zoals rekeningen openen en spaartegoeden beheren.
• Meewerken aan het verbeteren van financiële processen.

Waar ga je werken
Als financieel administratief beheerder kom je te werken bij een hecht familiebedrijf in Naarden, dat zich specialiseert in de vastgoed. 85 medewerkers werken vanuit drie business units: Vastgoed, Financieringen en VvE Beheer. Dit bedrijf staat onafhankelijk en sterk in de vastgoedmarkt en streeft naar langdurige samenwerkingsrelaties met haar partners. Drie kernwaarden bepalen hun DNA: Wij ondernemen, Wij zijn betrokken, Wij houden focus. Het bedrijf heeft een band met elkaar en je komt binnen bij een hechte sfeer. Daarnaast is het ook mogelijk om 1 dag in de week thuis te werken nadat je ingewerkt bent, krijg je de mogelijkheid om flexibel om te gaan met start- en eind tijden en zijn er doorgroeimogelijkheden!

Sollicitatie
Kun jij je dus helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #MKB

Over de vacature

Ben jij een echte duizendpoot die energie krijgt van schakelen tussen verschillende systemen en stakeholders? Werk je secuur, ben je proactief en vind je het leuk om een belangrijke schakel te zijn binnen het order-proces in een productiebedrijf? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je!

Wij zijn per direct op zoek naar een medewerker binnendienst en orderverwerking, voor 32 - 40 uur per week. Je kunt per direct starten en de opdracht is voor ongeveer 3 maanden.

wat bieden wij jou

• Salaris van €2.800 - €3.000 per maand
• Tijdelijke opdracht voor +/- 3 maanden
• Naarden
• 32 - 40 uur

wie ben jij
De ideale kandidaat voldoet aan onderstaande eisen

• Je spreekt en schrijf vloeiend Nederlands
• Je bent per direct beschikbaar voor 4 - 5 dagen per week
• Je bent beschikbaar voor ongeveer 3 maanden
• Je kunt met eigen vervoer naar Naarden te komen
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld in een binnendienstfunctie, orderverwerking of klantgerichte rol;

wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ben jij een onmisbare schakel tussen inkoop, leveranciers, sales, logistiek en de interne organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Invoeren en verwerken van orders;
• Veelvuldig communiceren met zowel collega’s als externe stakeholders;
• Werken met verschillende systemen en zorgen dat gegevens correct en actueel zijn;
• Signaleren van kansen en knelpunten en hier proactief op inspelen;
• Ondersteunen van de organisatie waar nodig.

waar ga je werken

•  Een afwisselende en dynamische functie binnen een hecht team;
•  Bij voorkeur fulltime (40 uur), 32 uur is bespreekbaar;
•  Werken op locatie in Naarden;
•  Een prettige werksfeer met collega’s die voor elkaar klaarstaan;

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Voor archief Gooi en Vechtstreek zijn wij op zoek naar een gedreven data specialist om het team te komen versterken! Je zult ondersteunen bij het opnemen van een flinke voorraad archief in het e-depot. Met jouw ondersteuning worden de archieven in het e-depot opgenomen en de websitegepubliceerd.

Dit is een functie voor 24-32 uur per week, waarbij je zult werken op maandag, dinsdag en donderdag en eventueel afwisselend op de woensdag en de vrijdag. De opdracht loopt t/m 31 maart 2027, met kans op verlenging.

Wil je direct impact maken op het gemeentelijke archiefbeheer? Solliciteer meteen!

wat bieden wij jou

• Salaris van €3.200-€4.500 o.b.v. ervaring
• Opdracht t/m 31 maart 2027, kans op verlenging
• 24 - 32 uur, ma/di/do
• Hilversum

wie ben jij
Onze ideale kandidaat voldoet aan onderstaande eisen:

• Je spreekt vloeiend Nederlands
• Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar
• Je bent op maandag, dinsdag en donderdag beschikbaar
• Je bent bereid om in Hilversum te werken
• Je beschikt over een MBO- of HBO-diploma op het gebied van IT of vergelijkbaar
• Je bent een expert in Excel
• Je hebt kennis van en affiniteit met datamodellering
• Je bent bekend met informatiesystemen en digitaal informatiebeheer bij gemeenten

wat ga je doen
Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Meebouwen aan het e-depot: Bijdragen aan het veilig bewaren, beheren en beschikbaar stellen van digitale archieven en collecties.
• Ondersteunen van beheerders: Assisteren bij het opnameproces van digitale archieven en collecties.
• Migraties uitvoeren: Meewerken aan de overzetting van gegevens vanuit gemeentelijke informatiesystemen naar het e-depot.
• Metadata en gegevens controleren: Verifiëren of de metadatering correct is, alle gegevens compleet zijn en, waar nodig, metadata genereren en bestanden verrijken, vergelijken of samenvoegen.
• Data veiligstellen: Zorgen voor de veiligstelling van data na 'groen licht' en conversies uitvoeren indien nodig.
• Informatie structureren en toegankelijk maken: Ongestructureerde digitale informatie ombouwen tot een gestructureerd geheel en toegankelijk maken via metadata.
• Veiligheid en preservering borgen: De veiligheid en duurzame bevaring van informatie waarborgen via validatie- en integriteitscontroles.
• Publicatie ondersteunen: Helpen bij het definitief opnemen van archieven in het e-depot en het publiceren op de website.

waar ga je werken
Als dataspecialist ga je deel uitmaken van een klein en enthousiast team (10,53 fte), dat zich sterk maakt voor doorontwikkeling, het bevorderen van de toegankelijkheid én het gebruik van onze archieven en collecties. Je werkt nauw samen met je collega’s die verschillende taken uitvoeren om gezamenlijk onze doelstellingen te behalen. We werken zowel op onze locatie in Hilversum als in Naarden en gedeeltelijk vanuit huis is ook een optie. Een informele sfeer onderling en gezelligheid hechten we veel waarden aan.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.