Senior management Vacatures in Heemstede

Over de vacature

Maarten van Vliet Makelaars groeit en daarmee groeit ook de operatie achter het kantoor.

Daarom zoeken we een Operations Manager die ervoor zorgt dat het kantoor iedere dag goed loopt. De planning klopt, de telefoon wordt opgenomen, dossiers hebben een duidelijke volgende stap en de cijfers liggen op tijd op tafel.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie én voor de systemen en processen daarachter. Ongeveer 70% van je tijd zit in planning, telefoon, dossiers en data. De overige 30% richt je je op systemen, automatiseringen, KPI’s en het verbeteren van processen.

Dit is nadrukkelijk een doe-rol met eigenaarschap. Geen stafrol vanaf de zijlijn.

Jouw rol

De groei van Maarten van Vliet Makelaars vraagt om iemand die overzicht houdt en verantwoordelijkheid neemt voor de dagelijkse operatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• telefoon, inbox en dagelijkse planning;
• het plannen van bezichtigingen, fotografie, video-opnames, inmetingen, styling en energielabels;
• zorgen dat vragen binnen één werkdag worden beantwoord of bij de juiste collega terechtkomen;
• het begeleiden van standaard verkoopdossiers van opdracht tot overdracht;
• bewaken dat stukken compleet zijn en deadlines worden gehaald;
• verkopers en kopers op de hoogte houden;
• zorgen dat Pipedrive actueel is en ieder dossier een volgende stap heeft;
• beheren van velden, pipelines, automatiseringen en dashboards;
• nieuwe collega’s goed inrichten in Pipedrive;
• contact onderhouden met de Pipedrive-partner en de bouwer van het toekomstige klantportaal;
• wekelijks de scorecard en KPI’s voorbereiden;
• maandcijfers aanleveren en afwijkingen signaleren;
• checklists, templates en processen vastleggen en actueel houden;
• zoeken naar manieren waarop processen slimmer en efficiënter kunnen.

Voor koopakte-concepten werk je samen met de senior transactiecoördinator.

Wie we zoeken

Je hebt ruime ervaring met het organiseren of aansturen van dagelijkse werkzaamheden binnen een commerciële omgeving. Je bent gewend om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en collega’s aan te spreken wanneer iets niet goed loopt.

Ervaring binnen de makelaardij heeft de voorkeur. Ook een achtergrond binnen hypotheekadvies of het notariaat kan goed aansluiten, omdat je dan het proces en het belang van goede dossiers en deadlines al kent.

Een makelaarsdiploma is niet nodig.

Daarnaast:

• werk je vanzelfsprekend met CRM-systemen;

• is ervaring met Pipedrive een sterke plus;

• heb je gevoel voor automatiseringen en integraties, zoals Make, Zapier of andere koppelingen, of maak je jezelf dit snel eigen;

• kun je werken met KPI’s en een scorecard;

• zie je snel wanneer cijfers of processen afwijken;

• ben je betrouwbaar en vindingrijk;

• houd je overzicht wanneer het druk wordt;

• kun je zelfstandig besluiten nemen;

• vind je het prettig als dingen kloppen en goed zijn vastgelegd;

• kun je ook ervaren collega’s op een normale, duidelijke manier aanspreken;

• ben je fulltime beschikbaar en vijf dagen per week aanwezig op kantoor in Heemstede.

  Wat we bieden

Je krijgt een belangrijke positie binnen een kantoor dat volop in ontwikkeling is.

Maarten van Vliet Makelaars werkt in Kennemerland en Amsterdam en richt zich op woningen in het midden- en hogere segment. Het kantoor combineert persoonlijke makelaardij met veel aandacht voor marketing, video en technologie. De eigen website bevestigt onder meer de sterke focus op cinematische woningvideo’s en een eigen videograaf.

Je kunt rekenen op:

• veel eigenaarschap over de dagelijkse operatie;
• directe samenwerking met Maarten;
• een vast weekritme en kwartaalsessies;
• opleiding in Pipedrive en automatisering;
• betrokkenheid bij de verdere ontwikkeling van systemen en het klantportaal;
• een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring;
• een fulltime contract;
• een vaste werkplek op kantoor in Heemstede.

Je rapporteert aan Maarten van Vliet en werkt dagelijks samen met de salesmanager, senior transactiecoördinator Liz en coördinator aankoop Paulien.

Over Maarten van Vliet Makelaars

Maarten van Vliet Makelaars is een NVM-makelaarskantoor in Heemstede, actief in Kennemerland en Amsterdam. Het kantoor begeleidt klanten bij aankoop, verkoop en taxatie en richt zich onder meer op het midden- en hogere woningsegment.

Het kantoor werkt sterk vanuit woningmarketing en video. Iedere woning krijgt een cinematische video en Maarten van Vliet Makelaars werkt hiervoor met een eigen videograaf.

Het team bestaat uit makelaars, binnendienst en marketing. Binnen deze rol word jij degene die ervoor zorgt dat de operatie en systemen achter die commerciële organisatie meegroeien.

Verhuis naar je toekomst. #FindYourFuture

&Work helpt je verder

Maarten van Vliet Makelaars werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Maarten van Vliet Makelaars, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Medior, Senior

Over de vacature

Dit is niet zomaar een volgende makelaarsfunctie. Bij Maarten van Vliet Makelaars krijg je een belangrijke positie binnen Kennemerland, met bestaande business en een lopende pijplijn om direct op voort te bouwen.

Je begeleidt je eigen klanten, haalt nieuwe opdrachten binnen en krijgt de ruimte om je eigen naam en netwerk in de regio verder te versterken. Achter je staat een sterke binnendienst en veel ondersteuning op het gebied van woningmarketing, content, video en digitale tools.

Zo kun jij je vooral richten op waar je als makelaar het verschil maakt: klanten, relaties, acquisitie en transacties.

Maarten van Vliet Makelaars werkt modern, persoonlijk en ondernemend. Professioneel en high-end, maar zonder de traditionele afstandelijkheid van een makelaarskantoor.

Jouw rol

Als makelaar krijg je verantwoordelijkheid over je eigen klanten en werkgebied binnen Kennemerland.

Je begeleidt aankoop- en verkooptrajecten zelfstandig van begin tot eind. Daarnaast ben je actief in de markt. Je onderhoudt je netwerk, ziet commerciële kansen en weet nieuwe opdrachten binnen te halen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het zelfstandig begeleiden van aankoop- en verkooptrajecten.
• Het voeren van waardebepalingen en verkoopgesprekken.
• Het begeleiden van bezichtigingen en onderhandelingen.
• Het binnenhalen van nieuwe verkoop- en aankoopopdrachten.
• Het onderhouden en uitbreiden van je netwerk in Kennemerland.
• Het signaleren en benutten van commerciële kansen.
• Het zichtbaar zijn als lokale expert binnen je werkgebied.
• Het samenwerken met Maarten, de binnendienst en de andere makelaars binnen het team.

Je krijgt ondersteuning waar dat waarde toevoegt. De binnendienst bewaakt veel van het proces en marketing, content en video worden professioneel opgepakt.

Jij kunt daardoor veel van je tijd besteden aan het makelaarsvak en aan het creëren van nieuwe business.

Wie we zoeken

Je bent een ervaren makelaar die het vak zelfstandig beheerst en energie krijgt van klantcontact, commercie en verantwoordelijkheid.

Je wacht niet af tot een opdracht vanzelf binnenkomt. Je vindt het juist leuk om relaties te ontwikkelen, kansen te zien en zelf nieuwe handel te creëren.

Je brengt mee:

• Je bent KRMT- of RMT-gecertificeerd.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen de woningmakelaardij.
• Je begeleidt aankoop- en verkooptrajecten zelfstandig.
• Je hebt aantoonbaar eigen productie gedraaid.
• Je hebt ervaring binnen het midden- en hogere woningsegment.
• Je bent commercieel sterk en weet nieuwe opdrachten binnen te halen.
• Je communiceert makkelijk en wekt vertrouwen bij kopers en verkopers.
• Je bent ondernemend, resultaatgericht en neemt initiatief.
• Je werkt zelfstandig, maar deelt kennis en kansen met het team.
• Je bent 4 of 5 dagen per week beschikbaar.
• Je beschikt over rijbewijs B.
• Je hebt binding met Kennemerland of wilt bewust in deze regio je volgende stap maken.

Werk je nu bijvoorbeeld in Amsterdam, maar ben je opgegroeid in Haarlem, Heemstede of omgeving? Of woon je al in Kennemerland en wil je dichter bij huis werken? Ook dan kan deze stap goed aansluiten.

Online zichtbaarheid en video zijn onderdeel van de manier waarop Maarten van Vliet Makelaars werkt. Je hoeft daarin nog geen ervaren presentator te zijn. Het is wel belangrijk dat je het leuk vindt om jezelf als lokale expert zichtbaar te maken.

Wat we bieden

Je krijgt een zelfstandige makelaarsfunctie met bestaande business, commerciële ruimte en duidelijk perspectief voor de toekomst.

Je kunt rekenen op:

• Een basissalaris van €4.250 tot €5.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring.
• 8% vakantiegeld.
• Een prestatiegerichte bonusregeling bovenop je basissalaris.
• 25 vakantiedagen.
• Een laptop en telefoonvoorziening.
• Een mobiliteitsregeling in de vorm van een auto van de zaak of kilometervergoeding.
• Vergoeding van permanente educatie en relevante vakopleidingen.
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen je eigen werkgebied.
• Bestaande business en een lopende pijplijn om op voort te bouwen.
• Ondersteuning vanuit binnendienst, marketing, content, video en digitale tools.
• De ruimte om je eigen naam en netwerk in Kennemerland verder te versterken.
• Perspectief om bij bewezen productie mee te groeien in het resultaat van de regio.

Over Maarten van Vliet Makelaars

Maarten van Vliet Makelaars is geen traditioneel makelaarskantoor.

Vanuit Heemstede werkt het team in Haarlem, Heemstede, Aerdenhout, Bloemendaal en de rest van Kennemerland. De focus ligt op aankoop, verkoop en taxaties in het midden- en hogere woningsegment.

De aanpak is persoonlijk en professioneel, met veel aandacht voor woningmarketing, online zichtbaarheid en presentatie. Modern high-end met een glimlach, zoals het kantoor het zelf omschrijft.

De mensen achter het merk zijn daarbij belangrijk. Als makelaar ga je niet op in de organisatie, maar krijg je juist ruimte om je eigen expertise, netwerk en lokale positie zichtbaar te ontwikkelen.

Binnen het team zijn de lijnen kort en de communicatie direct. Er wordt initiatief verwacht, commerciële kansen worden actief opgepakt en kennis wordt met elkaar gedeeld.

De ambitie is helder: de positie in Kennemerland verder versterken en vanuit die basis doorgroeien richting Amsterdam.

Voor deze rol ligt de focus volledig op Kennemerland. Je stapt in bij een kantoor dat al stevig staat, terwijl er nog volop ruimte is om zelf invloed te hebben op de volgende fase.

Verhuis naar je toekomst. #FindYourFuture

&Work helpt je verder

Maarten van Vliet Makelaars werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Maarten van Vliet Makelaars, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Medior, Senior
• Salaris: €4250 - €5000

Over de vacature

Maarten van Vliet Makelaars groeit en daarmee groeit ook de operatie achter het kantoor.

Daarom zoeken we een Operations Manager die ervoor zorgt dat het kantoor iedere dag goed loopt. De planning klopt, de telefoon wordt opgenomen, dossiers hebben een duidelijke volgende stap en de cijfers liggen op tijd op tafel.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie én voor de systemen en processen daarachter. Ongeveer 70% van je tijd zit in planning, telefoon, dossiers en data. De overige 30% richt je je op systemen, automatiseringen, KPI’s en het verbeteren van processen.

Dit is nadrukkelijk een doe-rol met eigenaarschap. Geen stafrol vanaf de zijlijn.

Jouw rol

De groei van Maarten van Vliet Makelaars vraagt om iemand die overzicht houdt en verantwoordelijkheid neemt voor de dagelijkse operatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• telefoon, inbox en dagelijkse planning;
• het plannen van bezichtigingen, fotografie, video-opnames, inmetingen, styling en energielabels;
• zorgen dat vragen binnen één werkdag worden beantwoord of bij de juiste collega terechtkomen;
• het begeleiden van standaard verkoopdossiers van opdracht tot overdracht;
• bewaken dat stukken compleet zijn en deadlines worden gehaald;
• verkopers en kopers op de hoogte houden;
• zorgen dat Pipedrive actueel is en ieder dossier een volgende stap heeft;
• beheren van velden, pipelines, automatiseringen en dashboards;
• nieuwe collega’s goed inrichten in Pipedrive;
• contact onderhouden met de Pipedrive-partner en de bouwer van het toekomstige klantportaal;
• wekelijks de scorecard en KPI’s voorbereiden;
• maandcijfers aanleveren en afwijkingen signaleren;
• checklists, templates en processen vastleggen en actueel houden;
• zoeken naar manieren waarop processen slimmer en efficiënter kunnen.

Voor koopakte-concepten werk je samen met de senior transactiecoördinator.

Wie we zoeken

Je hebt ruime ervaring met het organiseren of aansturen van dagelijkse werkzaamheden binnen een commerciële omgeving. Je bent gewend om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en collega’s aan te spreken wanneer iets niet goed loopt.

Ervaring binnen de makelaardij heeft de voorkeur. Ook een achtergrond binnen hypotheekadvies of het notariaat kan goed aansluiten, omdat je dan het proces en het belang van goede dossiers en deadlines al kent.

Een makelaarsdiploma is niet nodig.

Daarnaast:

• werk je vanzelfsprekend met CRM-systemen;

• is ervaring met Pipedrive een sterke plus;

• heb je gevoel voor automatiseringen en integraties, zoals Make, Zapier of andere koppelingen, of maak je jezelf dit snel eigen;

• kun je werken met KPI’s en een scorecard;

• zie je snel wanneer cijfers of processen afwijken;

• ben je betrouwbaar en vindingrijk;

• houd je overzicht wanneer het druk wordt;

• kun je zelfstandig besluiten nemen;

• vind je het prettig als dingen kloppen en goed zijn vastgelegd;

• kun je ook ervaren collega’s op een normale, duidelijke manier aanspreken;

• ben je fulltime beschikbaar en vijf dagen per week aanwezig op kantoor in Heemstede.

  Wat we bieden

Je krijgt een belangrijke positie binnen een kantoor dat volop in ontwikkeling is.

Maarten van Vliet Makelaars werkt in Kennemerland en Amsterdam en richt zich op woningen in het midden- en hogere segment. Het kantoor combineert persoonlijke makelaardij met veel aandacht voor marketing, video en technologie. De eigen website bevestigt onder meer de sterke focus op cinematische woningvideo’s en een eigen videograaf.

Je kunt rekenen op:

• veel eigenaarschap over de dagelijkse operatie;
• directe samenwerking met Maarten;
• een vast weekritme en kwartaalsessies;
• opleiding in Pipedrive en automatisering;
• betrokkenheid bij de verdere ontwikkeling van systemen en het klantportaal;
• een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring;
• een fulltime contract;
• een vaste werkplek op kantoor in Heemstede.

Je rapporteert aan Maarten van Vliet en werkt dagelijks samen met de salesmanager, senior transactiecoördinator Liz en coördinator aankoop Paulien.

Over Maarten van Vliet Makelaars

Maarten van Vliet Makelaars is een NVM-makelaarskantoor in Heemstede, actief in Kennemerland en Amsterdam. Het kantoor begeleidt klanten bij aankoop, verkoop en taxatie en richt zich onder meer op het midden- en hogere woningsegment.

Het kantoor werkt sterk vanuit woningmarketing en video. Iedere woning krijgt een cinematische video en Maarten van Vliet Makelaars werkt hiervoor met een eigen videograaf.

Het team bestaat uit makelaars, binnendienst en marketing. Binnen deze rol word jij degene die ervoor zorgt dat de operatie en systemen achter die commerciële organisatie meegroeien.

Verhuis naar je toekomst. #FindYourFuture

&Work helpt je verder

Maarten van Vliet Makelaars werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Maarten van Vliet Makelaars, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Medior, Senior