Administratief medewerker tijdelijk Vacatures in Etten Leur

Over de vacature

Maak jij hét verschil tijdens de najaarscampagne van 2026? Kom werken voor de publieke gezondheid! We zoeken nauwkeurige en enthousiaste talenten die administratief de puntjes op de i zetten. Een mooie kans om je organisatietalent in te zetten voor een maatschappelijk doel. Iets voor jou? Solliciteer vandaag nog!

Wat bieden wij jou

• 16 tot 36 uur per week! Aan jou de keuze!
• Toegang tot online opleidingen via MijnGroei!
• Tijdelijk vanaf september tot half december!
• Geen dag is hetzelfde!
• Schaal 6.2 € 2680 per maand bij 36 uur per week

Wie ben jij
Voor deze dynamische functie zoeken we een communicatief vaardige collega die de Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel in woord als geschrift. Spreek je daarnaast ook een woordje Engels? Dan is dat een mooie voorsprong! Je bent empathisch, neemt écht eigenaarschap over je werk en straalt altijd professionaliteit uit. Omdat je veel met administratieve systemen werkt, heb je een scherp oog voor detail en ga je altijd nauwkeurig te werk. Ervaring met het systeem CoronIT en een goede digitale vaardigheid zijn hierbij een grote plus.

Daarnaast ben je fysiek fit: staand werk, veel lopen en het gezamenlijk op- en afbouwen van de locaties is voor jou geen enkel probleem. Je blijft rustig onder druk, bent flexibel inzetbaar qua werkdagen en locaties, en schakelt moeiteloos mee in een snel veranderende omgeving.

• MBO werk- en denkniveau
• Communicatief vaardig en empathisch vermogen
• Accuratesse en oog voor detail (nauwkeurigheid) in administratieve systemen
• Stressbestendig, flexibel in werkdagen en locaties
• In het bezit van rijbewijs B is een pré (voor inzet op mobiele locaties)
• Flexibiliteit om in het weekend en doordeweeks op verschillende locaties te werken
• Minimaal 16 uur per week beschikbaar, meer uren beschikbaar is prettig.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker op de vaccinatielocatie speel je een sleutelrol in een soepel en veilig vaccinatieproces. Samen met je gezellige collega's start en sluit je de werkdag positief af. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ontvangt hen met een glimlach. Met jouw nauwkeurigheid controleer je gegevens en begeleid je bezoekers vlot door het proces. Je verwerkt dagelijks met veel energie tussen de 100 en 300 dossiers in het systeem CoronIT.

Klantgerichtheid is jouw tweede natuur en je volgt de richtlijnen altijd zorgvuldig op. In deze dynamische omgeving schakel je snel en pak je veranderingen met een flexibele instelling aan. Je werkt hierbij prettig samen onder begeleiding van de senior coördinator en de supervisor administratie. Het is een energieke en dankbare baan waarin je écht het verschil maakt voor de bezoekers!

• Ontvangen van cliënten op de vaccinatiestraat of mobiele locatie
• Controleren van identiteit, dossier en de ingevulde gezondheidsvragenlijst
• Registreren van vaccinaties in CoronIT
• Informeren van klanten over niet-medische zaken, zoals vervolgafspraken of wachttijden
• Wijzigen of inplannen van afspraken indien nodig
• Nauwgezet volgen van vastgestelde protocollen, richtlijnen en werkafspraken
• Samenwerken met collega’s en supervisor voor een soepel verloop van de werkzaamheden.

Waar ga je werken
De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit GGD (waaronder de Ambulancezorg), de Brandweer, Veiligheidsbureau, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland en de ondersteunende afdelingen.

GGD Kennemerland is onderdeel van de Veiligheidsregio Kennemerland en bewaakt, beschermt en bevordert de volksgezondheid van ruim een half miljoen inwoners.

Het team Vaccinatievoorziening van GGD Kennemerland geeft (o.a.) uitvoering aan de najaarsronde COVID-19 vaccinaties. De organisatie wordt bemenst door medewerkers die in dienst zijn bij de GGD en externe, tijdelijke medewerkers. Gezamenlijk zullen zij dit jaar, naar verwachting, ruim 60.000 vaccinaties verzorgen voor de inwoners van de regio.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Over de vacature

zoek jij een uitdagende administratieve en financiële functie? Heb jij oog voor detail en bewaar je altijd het overzicht? Als financieel administratief medewerker bij Siemens ben jij de spil tussen de verkoop, de planning en de financiële administratie. Je zorgt dat ingewikkelde klantopdrachten van begin tot eind vlekkeloos verlopen. Een verantwoordelijke baan waarin je echt het verschil maakt voor de zorgsector!

wat bieden wij jou

• €4.006 tot €4.714 o.b.v. 40 uur
• Siemens
• tijdelijk met uitzicht op vast
• goede doorgroeimogelijkheden
• order to cash specialist
• Zoetermeer

wie ben jij
je bent analytisch sterk en krijgt energie van cijfers en complexe puzzels. Je werkt secuur en raakt in een hectische omgeving niet snel de kluts kwijt. Samenwerken met verschillende afdelingen gaat jou natuurlijk af, en je communiceert helder en duidelijk.

• je hebt een afgeronde hbo-opleiding in een financiële richting.
• je hebt ervaring met administratieve software (zoals SAP) en uitstekende kennis van Excel.
• je werkt gestructureerd, neemt graag initiatief en kunt goed prioriteiten stellen.
• je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

wat ga je doen
samen met de projectleider zorg je voor een soepel verloop van elke klantopdracht. Je controleert contracten, bewaakt de leveringen en stuurt de facturen. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de periodieke afsluitingen van de administratie.

• je beheert en controleert klantorders vanaf de aanvraag tot de betaling.
• je verzorgt de juiste financiële afhandeling, waaronder de prijsstelling en contractafspraken.
• je signaleert afwijkingen in de kosten en lost ingewikkelde situaties snel op.
• je helpt mee bij het afsluiten van de maand-, kwartaal- en jaarcijfers.

waar ga je werken
je gaat aan de slag bij een dynamisch bedrijf dat innovatieve medische apparatuur levert. Binnen deze organisatie hangt een informele en collegiale sfeer. Jouw team bestaat uit gedreven professionals die samen de schouders eronder zetten. Met jouw werk draag je direct bij aan betere hulpmiddelen voor de gezondheidszorg, en dus aan een betere zorg voor de patiënt.

sollicitatie
enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct via de solliciteerknop. Heb je nog vragen? Neem contact op met ons via het e-mailadres of het telefoonnummer hieronder.