Financiën & Accounting Vacatures in De Bilt

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, denk je graag mee over verbetering en wil je werken in een organisatie die volop in ontwikkeling is? Lees dan vooral verder!

Over het bedrijf

Voor een groeiende accountants- en adviesorganisatie zoeken wij een Assistent Accountant die energie haalt uit structuur, cijfers en procesoptimalisatie. Door ambitieuze groeiplannen wordt de financiële afdeling uitgebreid. Jij krijgt hierin een actieve rol: niet alleen uitvoeren, maar ook meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Dit is een functie voor iemand die verder wil kijken dan alleen het verwerken van administratie: iemand die wil leren, verbeteren en meegroeien met de organisatie.

Over de functie

Als Assistent Accountant ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor een breed pakket aan financiële administratieve werkzaamheden. Je werkt nauw samen binnen het team en hebt regelmatig contact met andere afdelingen en vestigingen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van inkoopfacturen en bankmutaties;
• Assisteren bij het inrichten en/of overzetten van administraties;
• Meedenken over en bijdragen aan de automatisering van administratieve processen (zoals inkoopfacturen en bankaflettering);
• Beheren en muteren van de activamodule;
• Ondersteunen bij de maandafsluiting;
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen in werkwijzen.

Je krijgt de ruimte om processen kritisch te bekijken en actief bij te dragen aan verdere professionalisering van de afdeling.

Wat bieden wij jou

Je komt terecht in een dynamische organisatie binnen het MKB met duidelijke groeiplannen. Je kunt rekenen op:

• Een professionele, maar informele werkomgeving;
• Een deskundig en betrokken team waar je veel van kunt leren;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei;
• Een afwisselende functie met eigen verantwoordelijkheid;
• Een salaris tussen de € 2.700, - en € 3.700, - afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Flexibele werktijden (32-40 uur per week).

Wat vragen wij van jou

Jij past goed in deze rol als je:

• Beschikt over mbo+ werk- en denkniveau in administratieve richting;
• Aantoonbare ervaring hebt in een vergelijkbare functie;
• Accuraat en gestructureerd werkt met oog voor detail;
• Affiniteit hebt met technologie en digitale systemen;
• Proactief bent en niet afwacht, maar initiatief toont;
• Leergierig bent en jezelf wilt blijven ontwikkelen;
• De Nederlandse én Engelse taal goed beheerst;
• Ervaring hebt met AFAS (pré).

Meer informatie

Lisan Middelkoop 030-6665624

Over de vacature

Samen met 5 collega’s zorg je ervoor dat zo’n 3.000 collega’s op tijd het juiste salaris ontvangen. En dat volgens 8 verschillende cao’s. Alleen dat al maakt jouw functie van senior salarisadministrateur bij IBN in Uden interessant en uitdagend. Jij waakt over de nauwkeurigheid van het team, adviseert over complexe vraagstukken en schakelt snel als een gebeurtenis invloed heeft op de administratie.

Dit ga je doen
Jouw team verzorgt alle salarismutaties én regelt zaken als loonkostensubsidies, UWV-uitkeringen en bruto-netto-berekeningen. Jij controleert om te beginnen de mutaties die je collega’s verwerken. Dat vraagt om een extra scherpe blik. Want als werkontwikkelbedrijf hebben we verschillende bedrijfsonderdelen, zoals schoonmaak, groenonderhoud en co-packing. Daarin helpen we mensen die extra ondersteuning nodig hebben bij het vinden van werk. Elk onderdeel, maar ook de kaderorganisatie, heeft een aparte cao met eigen afspraken over arbeidsvoorwaarden. Na jouw laatste check zijn de salarissen definitief. Dan moet álles dus kloppen, ook wijzigingen die je niet direct in een mutatie terugziet. Denk aan reiskosten die vervallen als iemand een auto van de zaak krijgt. Ook vergelijk je de bruto- en nettolonen met de vorige periode en verklaar je afwijkingen. En je beantwoordt complexere vragen van medewerkers en leidinggevenden, bijvoorbeeld over uitkeringen bij langdurige ziekte of hoe een belastingtarief het loon beïnvloedt. Juist het contact met onze doelgroep maakt je werk zo waardevol. Mensen hebben soms wat extra uitleg nodig. Bijvoorbeeld omdat iemand de Nederlandse taal minder goed beheerst. Of oorzaak en verband niet meteen snapt. Het gebeurt ook dat een medewerker belt voor een voorschot om tóch boodschappen te kunnen doen. Jij kunt je in de situatie verplaatsen, blijft rustig en zoekt naar een oplossing. Zo kun je hier als salarisadministrateur écht het verschil maken voor onze mensen. Dit krijg je van ons - Een bruto maandsalaris tussen € 3.246 en € 4.556 op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.

• 8% vakantiegeld en 7,55% eindejaarsuitkering.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Minimaal jaarlijks 23 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een zelf in te vullen vrije diversiteits(feest)dag.
• Mogelijkheid tot sabbatical verlof: een gedeeltelijk betaalde, zelf in te vullen verlofperiode voor een aangesloten periode van 2 maanden, ééns in de vijf jaar.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Reiskostenvergoeding vanaf 6 kilometer.
• Een goede pensioenregeling.
• Een persoonlijk duurzaamheidsbudget van € 250, dat je kunt gebruiken om je duurzame inzetbaarheid te vergroten.
• Een collectiviteitskorting op (aanvullende) zorgverzekeringen.
• 80-90-100-regeling: maximaal 5 jaar voor AOW-gerechtigde leeftijd. 80% werken, 90% brutosalaris, mogelijkheid tot 100% pensioenopbouw.
• Alle benodigdheden voor het uitoefenen van je functie, zoals een telefoon en laptop.
• Een compleet en passend pakket met opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via het IBN Leerhuis.
• Keuze uit een activiteitenprogramma en mogelijkheid om deel te nemen aan fiscaal voordelige regelingen, bijvoorbeeld deelname aan bedrijfsfitness.

Jouw team
Je gaat aan de slag in team Salarisadministratie met 5 collega’s: 2 salarisadministrateurs, een senior-collega en de meewerkend manager. Een mooie combinatie van ervaring en frisse blikken. We lachen veel, kunnen alles met elkaar delen, geven elkaar feedback en helpen elkaar als dat nodig is. Volgens de Lean-methode kijken we continu hoe we slimmer kunnen werken. Bijvoorbeeld door processen te vereenvoudigen of handelingen door AI te laten doen. Tijdens je inwerkperiode werk je fulltime op kantoor om onze systemen en de cao’s goed te leren kennen. Daarna mag je zo’n 40% van je tijd thuiswerken. Collega aan het woord
Willyard werkt als teammanager Salarisadministratie bij IBN: "IBN maakt het mogelijk dat mensen die extra hulp nodig hebben, een mooie, betaalde plek vinden op de arbeidsmarkt. Daar dragen we met de afdeling Salarisadministratie aan bij; we doen het écht samen. We kijken zoveel mogelijk naar jouw sterke punten en hoe jij die optimaal kunt inzetten. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen op je vakgebied én op persoonlijk vlak." Dit ben jij
Mensen goed helpen, daarvan krijg jij energie. Je werkt zorgvuldig, kunt je werk goed organiseren en ziet snel wat prioriteit heeft. Is er iets niet duidelijk? Dan vraag je het gewoon aan een collega. Net zoals jij je collega’s helpt als dat nodig is. Jouw heldere manier van communiceren komt daarbij goed van pas. Ook neem je graag het initiatief, maak je je nieuwe programma’s en processen snel eigen en voel je je verantwoordelijk voor je werk. En je vindt het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen. Verder heb je - Hbo-niveau en minimaal het praktijkdiploma loonadministratie.

• Minimaal 7 jaar ervaring als salarisadministrateur in een complexe bedrijfsomgeving.
• Kennis van en ervaring met het toepassen van sociale, fiscale en pensioenwetgeving.

IBN: iedereen doet mee
Voor veel mensen is werk niet vanzelfsprekend. Voor al deze mensen zijn wij er, al meer dan 30 jaar. We vinden het belangrijk dat mensen weer mee kunnen doen. En dat ze vanuit hun eigen talenten en ambities kunnen bouwen aan hun loopbaan. Zo leiden we mensen op tot vakkrachten, zodat ze aan de slag kunnen bij een werkgever uit ons grote netwerk. Of we zetten ze in binnen onze eigen teams voor onder meer schoonmaak, groenonderhoud en assemblage. De betrokkenheid binnen onze organisatie is groot: iedereen zet zich in om de wereld een stukje mooier te maken en heeft daarin een belangrijk aandeel. Hoe we bij IBN een rol van betekenis spelen voor mensen? Lees en bekijk de interviews met trotse medewerkers op . Word jij onze nieuwe senior salarisadministrateur?
Reageren kan heel makkelijk via het sollicitatieformulier op de website. Vragen?
Wil je meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Willyard de Laat, manager Salarisadministratie, via 06 18 30 86 24 of wlaat@ibn.nl . Wij kiezen er bewust voor om de werving zelf te doen. Als we gebruik willen maken van bureaus, nemen we zelf contact op.