Administratie & Secretarieel Vacatures in Vorden

Over de vacature

Dit ga je doen

De beste manier om het assistantvak te leren, is door het in de praktijk te ervaren. Daarom combineer je werken en leren vanaf de eerste dag. Je gaat aan de slag bij organisaties in de regio ’s-Hertogenbosch en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Tijdens het traject ontwikkel je jezelf op het gebied van plannen, organiseren, communiceren en ondersteunen. Je ontdekt verschillende werkomgevingen en leert stap voor stap wat er nodig is om een succesvolle office assistant of secretaresse te worden. Gedurende het traject: - Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio ’s-Hertogenbosch.

• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers en teams binnen uiteenlopende organisaties.
• Beheer je agenda’s, plan je afspraken en ondersteun je bij dagelijkse werkzaamheden.
• Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van communicatie, organisatie en planning.
• Doe je waardevolle praktijkervaring op in het werkveld.
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk.
• Groei je uit tot een zelfstandige junior secretaresse met een stevige basis voor de toekomst.
• De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast.

Dit ben jij

Je past bij dit leerwerktraject als je een afgeronde opleiding combineert met een leergierige, servicegerichte houding en graag een hbo-diploma Office Management wilt behalen.

• Je hebt een mbo 4- of havo-diploma behaald.
• Je hebt relevante werk- of stage-ervaring in ondersteuning.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
• Je plant en organiseert graag en werkt gestructureerd.
• Je reist wekelijks naar Utrecht voor de opleidingsdag.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Wij geloven dat talent niet alleen ontstaat door te leren, maar vooral door te doen. Daarom krijg je de kans om ervaring op te doen bij verschillende organisaties, terwijl je tegelijkertijd een erkende opleiding volgt.

Van zakelijke dienstverlening tot zorg, onderwijs en overheid: je ontdekt verschillende werkomgevingen en ontwikkelt vaardigheden waar je je hele carrière profijt van hebt. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en aandacht voor jouw ambities helpen we je om een sterke start te maken als assistant.

Wat bieden wij jou?

Je past bij dit leerwerktraject als je een afgeronde opleiding combineert met een leergierige, servicegerichte houding en graag een hbo-diploma Office Management wilt behalen.

• Je hebt een mbo 4- of havo-diploma behaald.
• Je hebt relevante werk- of stage-ervaring in ondersteuning.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
• Je plant en organiseert graag en werkt gestructureerd.
• Je reist wekelijks naar Utrecht voor de opleidingsdag.

Over de vacature

Ben jij een echte cijferexpert en werk je nauwkeurig? Dan is de functie van Financieel Administratief Medewerker in Scheveningen jou op het lijf geschreven! Je werkt bij een groeiend technisch bedrijf met een open en informele cultuur. Hier krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan een goed lopende financiële administratie.

• Het verzorgen van BTW-aangiften en crediteurenbewaking;
• Facturatie en controle van inkomende en uitgaande betalingen;
• Het verwerken van journaalposten en grootboekadministratie;
• Afhandelen van inkoopfacturen, inclusief registratie, boeken en betaling;
• Bankafschriften verwerken en inlezen van huurontvangsten.

Naast een leuke en uitdagende functie bij een gezellig en stabiel bedrijf, bieden wij jou;

• Salaris tussen €3.000 en €4.500 bruto per maand;
• Dagelijks ontbijt en lunch van de zaak;
• 24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Uitgebreide pensioenregeling met 50% werkgeversbijdrage;
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Een professioneel, mooi kantoor met eigen parkeergelegenheid.

Jij werkt graag met cijfers, hebt oog voor detail en bent betrouwbaar. Je bent gedreven om financiële processen goed te laten verlopen en hebt een professionele werkhouding;

• MBO 4 in financieel of bedrijfsadministratie afgerond;
• Relevante werkervaring in financiële administratie (3-5 jaar);
• Rijbewijs B is vereist;
• Kennis van BTW-aangiften en crediteuren administratie.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

In de rol van Technisch Administratief Medeweker ben je de verbindende factor tussen de projectleiders, werkvoorbereiders, leveranciers en opdrachtgevers. Dankzij jouw administratie en technische ondersteuning verlopen alle projecten soepel. Wat zijn je verantwoordelijkheden als Technisch Administratief Medewerker?

• Bewaken van de planning en zorgen dat projecten soepel verlopen;
• Regelen van materialen en installaties in overleg met de werkvoorbereider;
• Verwerken van opdrachten en prijsoverzichten in het systeem;
• Controleren van tekeningen en documenten op juistheid en haalbaarheid;
• Opstellen van overzichten voor meer- en minderwerk en prijslijsten;
• Ondersteunen bij administratie en samenstellen van projectdossiers;
• Zorgen voor duidelijke rapportages en digitale archivering.

Als Technisch Administratief Medewerker word je onderdeel van een organisatie waar innovatie, toekomstgerichtheid en kwaliteit centraal staan.

• Een goed salaris tussen €2.700 en €3.500 o.b.v. een 40-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring;
• 25 verlof- én 13 ATV-dagen op basis van een full-time dienstverband;
• Ruimte voor het volgen van trainingen, cursussen en opleidingen;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Zicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Onderdeel van een innovatieve organisatie;
• Leuke en dynamische functie met veel verantwoordelijkheden.

Omschrijf jij jezelf naast nauwkeurig ook als proactief? Dan beschik je over de juiste kwaliteiten voor deze functie als Technisch Administratief Medewerker! Wat breng je verder mee?

• Afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur richting techniek of administratie;
• Ervaring met MS Office, ERP-systemen zijn een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

De positie

Als Benelux GL Accountant maak je deel uit van het Benelux Accounting team, bestaande uit vijf collega’s. Je rapporteert rechtstreeks aan de Senior Accountant Benelux en bent verantwoordelijk voor de administraties van zowel de Nederlandse als Belgische entiteit. Vanuit kantoor Almere speel je een sleutelrol in een organisatie die volop inzet op procesoptimalisatie en automatisering.

In deze rol ben je niet alleen uitvoerend sterk, maar draag je ook actief bij aan het verder professionaliseren van onze financiële processen.

Over het bedrijf

Antalis is een internationale marktleider in de B2B-distributie van papier, verpakkingsoplossingen en visuele communicatiemedia. Als onderdeel van een internationale organisatie is het bedrijf actief in 31 landen en bedient zij wereldwijd meer dan 100.000 klanten. Duurzaamheid, innovatie en klantgerichtheid vormen de kern van hun bedrijfsvoering. In de Benelux werken circa 250 medewerkers, verspreid over vestigingen in Nederland en België. Het moderne distributiecentrum in Almere speelt een centrale rol in de regionale logistiek.

De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een sterke teamgeest en een open, samenwerkingsgerichte werkomgeving. Er is volop ruimte voor zowel individuele als gezamenlijke initiatieven, waarbij medewerkers worden aangemoedigd om actief bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van de organisatie.

Wat breng jij

• Hbo-niveau
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare accountingfunctie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Ervaring met SAP is een pre
• Cijfermatig sterk en in staat om complexe gegevens te analyseren
• Ervaring met werken in projecten en procesverbetering
• Bereid om in een internationale omgeving te werken
• Samenwerkingsgericht en communicatief sterk
• Neemt initiatief, is leergierig en denkt actief mee
• Kan goed presteren onder strakke deadlines en behoudt overzicht

Aanbod

• Marktconform salaris afhankelijk van ervaring
• 8% variabele beloning (maandelijks uitbetaald incl. vakantiegeld)
• 25 vakantiedagen + 5 roostervrije dagen (max. 3 collectief ingepland)
• Hybride werken: 3 dagen op kantoor, 2 dagen thuis
• Laptop van de zaak
• Pensioenregeling
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en opleidingen

Nikki de Munk

Senior Consultant

Heb je vragen?

Mail Nikki de Munk

0633014243

Over de vacature

Ben jij organisatorisch sterk en voel jij je thuis in een technische omgeving? Dan is deze functie als planner installatietechniek echt iets voor jou. Als planner installatietechniek ben jij de spil tussen klanten, monteurs en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat storingen snel worden opgepakt, onderhoud goed wordt ingepland en de administratie netjes op orde is. In deze rol als planner installatietechniek werk je nauw samen met het hoofd van de afdeling en ondersteun je bij de dagelijkse aansturing van ongeveer 10 monteurs. Jou werkzaamheden in het kort:

• Inplannen van monteurs voor service- en onderhoudswerkzaamheden;
• Aannemen en verwerken van storingsmeldingen van klanten;
• Inplannen van onderhoudsbeurten en afspraken bij opdrachtgevers;
• Verwerken van werkbonnen en administratieve afhandeling;
• Ondersteunen bij het opstellen en uitwerken van kleine offertes.

Je komt terecht bij een landelijk werkend bedrijf in de installatietechniek en dit merk je! Naast een leuke rol binnen de organisatie kun je onder andere rekenen op het volgende:

• Een goed salaris tussen de €3.100 en €3.900 bruto op basis van een 40-urige werkweek;
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid;
• Voldoende doorgroeimogelijkheden bijvoorbeeld richting service coördinator;
• Mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en cursussen middels de VNOM academy;
• Uitzicht op een vast contract;
• 25 vakantiedagen en 13 atv dagen;
• Pensioenopbouw vanaf jouw eerste werkdag.

Voor deze functie zoeken we iemand die houdt van structuur en overzicht. Jij bent zelf de persoon die dit ook bewaakt en deze verantwoordelijkheid spreekt jou dan ook aan. We vragen verder nog het volgende:

• Een afgeronde mbo 4 opleiding richting de techniek of administratie;
• Ervaring met plannen en/of administratie;
• Communicatief en organisatorisch sterk onderlegd;
• Ervaring met het systeem pca is een pre.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Als Control Room Operator zorg je dat alles in het magazijn soepel verloopt. Jij zorgt ervoor dat mensen en middelen slim worden ingezet, zodat elk pakketje op tijd verwerkt wordt. Problemen? Die los je razendsnel op. Schakelen tussen afdelingen doe je met een glimlach, en onder druk blijf je altijd scherp.Wat doe je als Control Room Operator bij Coolblue? Als Control Room Operator ben je verantwoordelijk voor een soepel en efficiënt verloop in het magazijn. Je weet op tijd te schakelen met verschillende afdelingen om te zorgen dat de pakketten op tijd verwerkt worden. Bij storingen weet je razendsnel de juiste personen te vinden om het probleem te verhelpen. Dit vind je leuk om te doen De juiste collega's met passende skills op de juiste plekken zetten door data te analyseren.Stakeholders gedurende de dag updaten en adviseren om zo targets te behalen.Problemen voorkomen en met stakeholders afstemmen over het verwerken van toekomstige workload.Snel beslissen bij storingen om de operatie draaiende te houden en afdelingen te ondersteunen.Processen analyseren om kosten te besparen. Hier herken jij jezelf in Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een magazijn.Je bent parttime beschikbaar op zaterdag overdag (08:00-16:30) en bij voorkeur ook op zondag overdag (08:00 tot 16:30). Minimaal hbo- werk-en-denkniveau.Minimaal 18 jaar jong.Je spreekt en begrijpt de Nederlandse taal. Dit is belangrijk voor de veiligheid in ons magazijn. Dit zoek jij verder in een baan Geld. Verdien tussen €2799 en €4399 bruto per maand afhankelijk van jouw werkervaring. Je krijgt 50% toeslag voor de gewerkte uren na 22:00 uur. Reiskostenvergoeding, pensioen en 10% korting op je aankopen bij Coolblue.29 vakantiedagen op basis van een fulltime contract. Als je belooft dat je terugkomt.

Over de vacature

Wil jij jouw organisatietalent inzetten bij een van de grootste en meest indrukwekkende infraprojecten van Nederland? Krijg jij
energie van strak agendabeheer, gestroomlijnde overleggen en zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan is dit jouw kans! Klinkt dit als jouw droombaan?

Solliciteer direct en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen €3496,31 - €5535,40 per maand
• Een contract voor 36 uur per week
• Werken in Gorinchem/Vianen en thuiswerken
• Een opdracht voor 1 jaar met optie tot verlenging
• 8,33% Vakantiegeld Bovenop je gewone salaris
• Jouw salaris elke week netjes op je rekening

Wie ben jij
Om het projectsecretariaat van de A27 draaiende te houden, is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je bent fulltime beschikbaar voor 36 uur per week.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een secretariële of ondersteunende functie.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je kunt in Gorinchem en Vianen werken.

Wat ga je doen
Het project A27 Houten-Hooipolder is een megaklus: 47 kilometer wegverbreding, vier bruggen én een knooppunt! Als projectondersteuner ben jij samen met je collega-ondersteuners de rots in de branding op het projectsecretariaat. Jij zorgt ervoor dat de agenda's van de IPM-teams strak zijn ingepland, overleggen vlekkeloos verlopen en besluiten helder worden
vastgelegd.

Daarnaast organiseer je toffe werksessies en teambijeenkomsten. Jij bent degene die knelpunten signaleert en processen nóg slummer inricht. Kortom: een veelzijdige rol waarin jij echt het verschil maakt!

In het kort jouw taken op een rij:

• Complex agendabeheer en coördinatie van het projectsecretariaat
• Organiseren en notuleren van project- en teamoverleggen
• Beheren van actie- en besluitenlijsten in Connect
• Organiseren van werksessies, lunchbijeenkomsten en teamuitjes
• Officemanagement taken zoals postverwerking, bezoekersregistratie en voorraadbeheer

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Rijkswaterstaat, binnen de business unit Grote Projecten en Onderhoud (GPO). Jij wordt onderdeel van een enthousiast en gedreven team dat samenwerkt aan de infrastructuur van Nederland. De sfeer is professioneel, servicegericht en collegiaal.

Waarom dit jouw ideale werkplek is:

• Werken aan een van de grootste en meest uitdagende infrastructurele projecten van Nederland
• Veel ruimte voor eigen initiatief en het verbeteren van processen (#ElkeDagBeter)
• Goede balans tussen werken op locatie (Gorinchem/Vianen) en thuiswerken

Sollicitatie
Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie , dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!

Over de vacature

Aan de slag als Commercieel Medewerker Binnendienst bij een gezellig bedrijf in Asten! Dat kan! En dat voor een lekker salaris tot wel € 4.500,- per maand, en jaarlijkse bonus én direct pensioen opbouwen vanaf dag 1! 💰 Naast deze geweldige voorwaarden is het ook een veelzijdige en uitdagende functie waarin je écht het verschil maakt! Pak deze kans en solliciteer snel als Commercieel Medewerker Binnendienst! 🚀

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot wel € 26,- per uur!
• Een werkweek van 30 tot 37,5 uur in dagdienst!
• Verschillende opleidingsmogelijkheden!
• Een uitdagende en veelzijdige functie!
• Verschillende borrels en uitjes!
• Een gezellig en hecht bedrijf!

Wie ben jij
Als Commercieel Medewerker Binnendienst ben jij het aanspreekpunt voor alle klanten. Je vindt het leuk om mensen te helpen en haalt voldoening uit een goede service. Je houdt van gestructureerd werken, denkt in oplossingen en zorgt dat elke bestelling op rolletjes loopt! 🤩 Daarnaast ben je communicatief sterk, servicegericht en pak je met gemak meerdere werkzaamheden tegelijk op! Daarnaast vink je met gemak het volgende af:

• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring in een commerciële binnendienstfunctie, klantenservice of orderverwerking;
• Je hebt bij voorkeur affiniteit met techniek, interieur, keukens of badkamers;
• Je kunt goed werken met ERP-systemen en Microsoft Office;
• Je spreekt en schrijft de Nederlandse taal uitstekend.

Wat ga je doen
Als Commercieel Medewerker Binnendienst zorg jij dat droominterieurs werkelijkheid worden! Je start de werkdag vrolijk met een kop koffie ☕ Vervolgens bekijk en controleer je de binnengekomen aanvragen. Je stelt offertes op en schakelt gedurende de dag veel met klanten, leveranciers en de collega's in de werkvoorbereiding en productie. Tijdens de lunch wandel je gezellig een rondje met je team om even bij te kletsen. Daarna beantwoord je vragen over levertijden en stuur je bij waar nodig. Ook ondersteun je bij de administratieve afhandeling van projecten en stemt af met productie, werkvoorbereiding en projectleiding. Dankzij jouw nauwkeurigheid en snelle schakelen klopt alles tot in de puntjes en straalt de klant! 😄

Waar ga je werken
Je komt terecht in een familiebedrijf in Asten! 🤝 Je werkt aan exclusieve maatwerkproducten zoals keukens en badkamers voor de mooiste woningen. Brabantse gezelligheid staat hier centraal! Iedere week sluiten ze gezellig af met verse friet en een biertje. 🥳 Wacht niet langer en ga aan de slag als Commercieel Medewerker Binnendienst!

Sollicitatie
Tot hier gelezen? Top! Dan hebben we jouw interesse gewekt! Solliciteer snel en wij nemen contact met je op!

Over de vacature

Ben jij een proactieve regelaar met een scherp oog voor organisatie en communicatie? Bij Rijkswaterstaat in Haarlem is er een fantastische kans om aan de slag te gaan als Projectondersteuner binnen de afdeling PPO WNN A Tunnels!

In deze rol verdien je een aantrekkelijk salaris tussen de € 3.333,81 en € 4.457,77 bruto per maand en werk je 36 uur per week in een flexibele, hybride werkomgeving. Wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan de bereikbaarheid van Nederland? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• OV Reiskosten worden 100% vergoed!
• Tussen €3333 en €4457 bruto (o.b.v. 36 uur)
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• Een baan voor 36 uur per week!
• Tot 12-07-2027 + optie tot verlening!
• Werken bij Rijkswaterstaat!

Wie ben jij
Je bent een proactieve, wendbare en communicatief sterke collega die zelfstandig kansen ziet en benut.

• Je hebt MBO werk-en denk niveau.
• Je hebt minstens 2 jaar werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie.
• Je bent handig met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en SharePoint.

Wat ga je doen
Als Projectondersteuner ben jij een centrale en onmisbare spil binnen het projectteam. Teamleden kloppen als vanzelfsprekend bij jou aan voor informatie of advies. Je ontzorgt het team op organisatorisch en administratief vlak, en je denkt vanuit jouw proactieve houding actief mee over procesverbeteringen en het stroomlijnen van de dagelijkse gang van zaken. Je pakt signalen moeiteloos op en vertaalt deze direct naar concrete acties, zonder dat dit expliciet aan jou gevraagd hoeft te worden

• Je bent verantwoordelijk voor het inplannen, voorbereiden en met de juiste essentie notuleren van overleggen, zowel op projectniveau als bestuurlijk of ambtelijk.
• Je stelt agenda's op, beheert nauwkeurig de actie- en besluitenlijsten en bewaakt samen met de manager projectbeheersing het overzicht over benodigde overleggen.
• Je stelt ondersteunende overzichten voor het projectteam op, houdt deze up-to-date en draagt verbeteringen aan.
• Je neemt de organisatie van teambijeenkomsten, evenementen, afscheid en de aandacht voor 'lief en leed' vol enthousiasme voor jouw rekening.
• Je ondersteunt bij de communicatie binnen de projecten, waaronder het verzenden van project-gerelateerde e-mails.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Rijkswaterstaat (PPO West Nederland Noord) binnen de A-lijn (onderhoud wegen, vaarwegen en tunnels) in Haarlem. Je landt in een enthousiast team van projectondersteuners waar samenwerking en elkaar ondersteunen centraal staan. Binnen Rijkswaterstaat werken we hybride: op de vaste projectdagen (2 tot 3 dagen per week) ben je fysiek aanwezig op kantoor in Haarlem, en de overige tijd kun je in goed overleg thuiswerken.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Zoek jij als jurist een échte wereldbaan binnen de Rijksoverheid waar je internationale ervaring kunt opdoen? Heb je talent voor juridisch beslissen en wil je maatschappelijk relevant werk doen? Start dan als Beslismedewerker Reisdocumenten bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag en word verantwoordelijk voor de beoordeling van wereldwijde aanvragen!

Klinkt een opdracht tot in ieder geval maart 2027 met kans op verlenging, een 32 of 36-urige werkweek en een goed salaris jou als muziek in de oren? Laat deze kans niet liggen: lees snel verder en solliciteer nu!

Wat bieden wij jou

• €3.333 - €4.457 br/maand obv 36 uur per week
• Opdracht tm maart 2027 met kans op verlenging!
• Eindejaarsuitkering: 8,3% + reiskostenvergoeding
• Werken in hartje Den Haag!
• 8% vakantiegeld en 28 dagen per jaar verlof
• Pensioen vanaf dag 1 en APB aanvulling!

Wie ben jij
Als beslismedewerker reisdocumenten beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Bij voorkeur ervaring met -, maar zeker talent voor juridisch beslissen waarbij actief naar toepasselijke wet- en regelgeving moet worden gezocht
• (Ruime) kennis van Nationaliteitswetgeving, Namenrecht en Internationaal Privaatrecht
• Beheersing van de Nederlandse taal op C1 en het Engels op minimaal B2 niveau
• Ervaring met Reisdocumenten Aanvraag-en Archiefstation (RAAS), ervaring met de Basisregistratie Personen (BRP) is een pré

Wat ga je doen
Als beslismedewerker reisdocumenten start je je dag met het controleren van je mail. Er wordt wereldwijd gewerkt
dus ook wanneer je slaapt zijn je collega’s op de ambassades druk bezig. Je kijkt of er zaken zijn die met spoed opgepakt moeten worden zoals bijvoorbeeld nooddocumenten voor Nederlanders die gestrand zijn in het buitenland of aanvragen die door urgentie met spoed behandeld dienen te worden.

De rest van de ochtend besteed je aan het behandelen van aanvragen. Hierbij ben je juridisch aan het beslissen op paspoortaanvragen afkomstig van de Nederlandse ambassades. Dit doen we wereldwijd dus je duikt zo nu en dan ook in de buitenlandse wetgeving.

In de middag komt jouw teammanager je halen voor het weekoverleg met je team. Hier worden de cijfers gepresenteerd, zo ben je op de hoogte van het aantal aanvragen dat nog binnen gaat komen, al verwerkt is en nog verwerkt moet worden.

De rest van de middag besteed je aan het analyseren van aanvragen. Over alle aanvragen die jij als incompleet beschouwt of die je zelfs buiten behandeling stelt, dient de klant natuurlijk ook geïnformeerd te worden. Daarom heb je tijd vrijgemaakt voor deze administratie. Je schrijft zelf de brieven en draagt bij aan een georganiseerde administratie zodat jouw team zonder enige moeite het werk kan overnemen bij jouw afwezigheid. Jullie zijn namelijk als team verantwoordelijk voor het eindresultaat.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de Consulaire Service Organisatie (CSO) in Den Haag. De CSO is de backoffice van het wereldwijde reisdocumentenproces, en is de grootste uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Jij draagt bij aan de besluitvorming op ingediende reisdocumentaanvragen, waarbij je steeds de belangen van de klant voor ogen houdt.

• Het kantoor waar je komt te werken zit aan de Schedeldoekshaven 101 in Den Haag, ook wel Terminal Zuid!

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie beslismedewerker reisdocumenten? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 25 augustus 15:00 uur.

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat graag de verbindende schakel is binnen complexe infra-projecten? Als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat (PPO West-Nederland Noord) werk je aan de infrastructuur van morgen. Je krijgt direct een veelzijdige rol voor 36 uur per week, met een salaris tot € 4.457,77 én een goede balans tussen kantoor en thuiswerken. Ontdek wat deze functie jou biedt en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Hybride werken, prima balans!
• Werk mee aan grote infrastructurele projecten!
• Veel ruimte voor persoonlijke groei en initiatief!
• Opdracht 4-10-2027, met optie tot verlenging!
• Werkweek van 36 uur met flexibele werktijden!
• Een mooi salaris tussen € 3.333,81 en € 4.457,77!

Wie ben jij
Als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ben jij van nature een organisatorisch talent dat gemakkelijk overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Je bent communicatief sterk, proactief en vindt het leuk om de spil te zijn in het ondersteunen van meerdere projecten. Je bent klantvriendelijk, denkt mee met het team en beschikt over een gezonde dosis assertiviteit om zaken tijdig voor elkaar te krijgen.

• Een afgeronde mbo-4 opleiding (of vergelijkbaar) en minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Ervaring met het helder, compact notuleren van overleggen en het beheren van agenda’s en actielijsten.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Bereidheid om op de vastgestelde kantoordagen fysiek aanwezig te zijn op locatie in Haarlem.

Wat ga je doen
In deze rol ben jij de organisatorische motor achter de projecten die zorgen voor het onderhoud van onze wegen, vaarwegen en tunnels in Noord-Holland. Je werkt nauw samen met de projectmanager en de manager projectbeheersing om de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos te laten verlopen.

• Inplannen, voorbereiden en stroomlijnen van (bestuurlijke en ambtelijke) overleggen.
• Helder, compact en essentieel notuleren van vergaderingen en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
• Vooruitkijken naar benodigde overleggen, overlap signaleren en verbetervoorstellen doen voor projectoverzichten.
• Beheren en archiveren van projectdocumenten in het documentmanagementsysteem (SharePoint / Connect 3.0).
• Organiseren van teambijeenkomsten, evenementen en het verzorgen van de interne communicatie en attenties.
• Eerste aanspreekpunt zijn binnen het team en flexibel bijspringen bij collega-ondersteuners tijdens piekmomenten of afwezigheid.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Rijkswaterstaat binnen de bedrijfseenheid Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) in West-Nederland Noord. Binnen het cluster A-Wegen maak je deel uit van een gedreven en collegiaal team dat verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van rijkswegen, vaarwegen en tunnels in de regio Noord-Holland.

• Standplaats Haarlem (2-3 kantoordagen)
• Hybride werken in overleg
• Hecht en flexibel ondersteuningsteam

Sollicitatie
Zie jij jezelf al de spil vormen van onze projecten bij Rijkswaterstaat? Solliciteer direct en versterk ons team in Haarlem! Heb je eerst nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op.

Over de vacature

Zorg jij voor een optimale bezetting van één van de grootste operationele afdelingen van Amsterdam?

Voor de directie Afval & Grondstoffen zijn wij op zoek naar een ervaren Operationeel Planner die een belangrijke bijdrage levert aan een schone en leefbare stad. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het dagelijks plannen en bijsturen van personeel binnen de inzamelingsoperatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw planningsvaardigheden direct invloed hebben op de uitvoering van de dienstverlening aan de inwoners van Amsterdam.

Wij zoeken een kandidaat die snel overzicht creëert, vooruitdenkt en ervaring heeft met complexe personeelsplanningen. Ervaring met Excel en Ortec is daarbij essentieel.

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Salarisschaal 9: €3568-€5096 obv 36 uur
• Een functie voor 32 of 36 uur in de week
• Functie voor minimaal een half jaar
• Volledig werken op locatie: Luchtvaartstraat 9
• Een afwisselende en gezellige functie

Wie ben jij
Je bent een ervaren planner die gewend is om te werken in een operationele omgeving waar continu wijzigingen plaatsvinden. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, behoudt het overzicht en weet prioriteiten te stellen wanneer de druk toeneemt. Daarnaast ben je communicatief sterk en werk je graag samen met collega’s uit verschillende disciplines.

Voor deze functie wordt er gevraagd:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare planningsfunctie
• Aantoonbare ervaring met geavanceerde Excel-toepassingen en ervaring met Otrec
• Ervaring binnen een logistieke, productie- of uitvoeringsorganisatie is een sterke pré

Wat ga je doen
Als Operationeel Planner maak je onderdeel uit van het Planbureau en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse personeelsplanning van de inzamelingsteams. Je zorgt ervoor dat voldoende gekwalificeerde medewerkers beschikbaar zijn en dat de roosters aansluiten op de operationele behoefte.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken van dagelijkse mutaties zoals ziekteverzuim, verlofaanvragen, roosterwijzigingen en personele wijzigingen
• Het opstellen, aanpassen en bewaken van personeelsroosters in Ortec
• Het plannen van opleidingen, trainingen en andere inzetmomenten van medewerkers
• Het afstemmen met teamleiders, collega-planners en routebeheerders om de continuïteit van de operatie te waarborgen
• Het signaleren van knelpunten in de planning en het aandragen van praktische oplossingen
• Het bijdragen aan de verdere optimalisatie van planningsprocessen, systemen en werkwijzen

Waar ga je werken
Je komt te werken binnen de directie Afval & Grondstoffen van de Gemeente Amsterdam. Deze directie zet zich dagelijks in voor een schone, duurzame en toekomstbestendige stad. Door afval zoveel mogelijk gescheiden in te zamelen en bewoners te ondersteunen bij afvalscheiding, levert de organisatie een belangrijke bijdrage aan de circulaire ambities van Amsterdam.

Je maakt onderdeel uit van het Planbureau, een betrokken en professioneel team bestaande uit operationeel planners, een senior planner en strategisch planners. Daarnaast werk je intensief samen met het team Routebeheer. In de praktijk vormen beide teams één operationele eenheid waarin samenwerking, kennisdeling en gezamenlijk resultaat centraal staan.

De functie wordt volledig op locatie uitgevoerd, omdat het dagelijkse contact met collega’s, teamleiders en de operatie essentieel is voor het succesvol uitvoeren van je werkzaamheden.

Sollicitatie
Ben jij een ervaren planner met HBO werk- en denkniveau, uitstekende Excel-vaardigheden en aantoonbare ervaring met Ortec? Dan maken wij graag kennis met je.

Over de vacature

Wil jij een sleutelrol spelen binnen de energietransitie en word je enthousiast van een administratie die tot in de puntjes klopt? Ben jij een nauwkeurige aanpakker die energie krijgt van uitzoekwerk, oplossingen en het meedenken over procesverbeteringen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou

• Salaris + 5,2% ADV-toeslag!
• Werken bij een Top Employer!
• Doorgroeimogelijkheden bij de opdrachtgever
• Opbouw van IKB & eindejaarsuitkering
• Hybride & thuiswerkmogelijkheden
• Mogelijkheid voor een OV mobiliteitskaart

Wie ben jij
Je bent communicatief sterk, proactief en oplossingsgericht ingesteld! Je vindt het leuk om complexe zaken tot in de puntjes uit te zoeken en het lijkt je leuk om in de energiemarkt te werken. Je neemt eigen verantwoordelijkheid en zowel op kantoor als thuis werk jij iedere werkdag vol energie.

• Je beschikt over minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 1-3 jaar werkervaring in een vergelijkbare (administratieve) rol
• Je hebt systeemkennis van Microsoft office, ervaring met SAP-systemen is een pré
• Je werkt nauwkeurig, kunt goed zelfstandig werken en denkt graag mee over verbeteringen
• Je beschikt over eigen vervoer of hebt de mogelijkheid om met het openbaar vervoer te reizen

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! In deze afwisselende functie combineer je administratieve werkzaamheden met klantcontact en afstemming met externe partijen. Je bent niet bang om de telefoon op te nemen en gaat graag het gesprek aan met klanten om samen tot een duurzame oplossing te komen.

• Je zoekt administratieve vraagstukken grondig uit, lost problemen op en zorgt voor een nauwkeurige vastlegging in de systemen
• Je voert in- en outbound taken uit om in contact te blijven met klanten en externe partijen
• Je denkt actief mee over hoe processen slim en efficiënt verbeterd kunnen worden

Waar ga je werken
Je komt terecht in een gedreven organisatie binnen de energiesector. Leren van elkaar en een prettige werksfeer staan hier centraal. Er is een gezonde balans tussen thuiswerken en samenwerken op kantoor op vaste ontmoetingsdagen. Hierdoor blijf je nauw verbonden met je collega's, terwijl je ook geniet van de flexibiliteit van hybride werken!

Sollicitatie
Ben jij op zoek naar een administratieve uitdaging met klantcontact in de regio Den Bosch, Eindhoven, Weert of Maastricht? Solliciteer dan nu! Dan nemen wij contact met je op over de mogelijkheden.

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent met een flinke dosis technisch inzicht? Ben jij de proactieve rechterhand die de bedrijfsleider feilloos ontzorgt én niet terugdeinst voor technische informatie over investeringen en metaalstromen? Bingo! Voor een prachtig bedrijf in de industriële sector zoeken wij een Technisch Assistent voor minimaal 30 uur per week. Klinkt deze veelzijdige rol als jouw ultieme uitdaging? Lees snel verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris perfect afgestemd op je kennis!
• Werken in dagdiensten!
• Uitzicht op een vast contract!
• Een functie met veel wisselende taken!
• Werken in een gezellig team, en vrijdag frietdag!
• Reiskostenvergoeding + leasefiets optie!

Wie ben jij
Jouw organisatieskills en technisch inzicht zijn goud waard voor de bedrijfsleider, en dat mag flink beloond worden! Je mag rekenen op de volgende topvoorwaarden:

• Je spreekt Nederlands
• Je bent 30 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Moerdijk te werken
• Je hebt eigen vervoer
• Je hebt 3 jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve of coordinerende rol
• Je bent betrouwbaar, accuraat en een proatieve meedenker

Wat ga je doen
Als Technisch Assistent ben jij de onmisbare steun en toeverlaat van de bedrijfsleider. Je verdeelt je tijd tussen standaard kantoorzaken en flinke technische en operationele vraagstukken. Je to-do lijst is heerlijk gevarieerd:

• Management ondersteuning: Je verzorgt het mail- en agendabeheer voor de bedrijfsleider, controleert de uren van het personeel en regelt de personeelsindelingen en vakantieplanningen.
• Technische planning: Je verwerkt de operationele werkplanningen en technische werkinstructies accuraat in systemen zoals SAP.
• Investeringen & Offertes: Je vraagt offertes aan voor grote technische investeringen (zoals elektrificatie, nieuwe kranen of asfaltering), beoordeelt deze inhoudelijk en maakt heldere samenvattingen voor de bedrijfsleider.
• Materiaalkennis toepassen: Je verdiept je in de metaal- en materiaalstromen (zoals schroot en diverse RVS-soorten) ten behoeve van de bootverladingen.
• Onderhoudsbeheer: Je biedt administratieve ondersteuning in het systeem McMain voor inspecties, keuringen en documentatie. Zie je dat er onderdelen defect zijn? Dan onderneem je direct actie en bestel je de juiste materialen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een stoer, industrieel bedrijf (sterk gericht op metaal en materialen). Omdat wij een uitzendbureau zijn, houden we de bedrijfsnaam nog even geheim. Wel kunnen we je vertellen dat je direct gaat samenwerken met de bedrijfsleider en een centrale, onmisbare rol pakt binnen de organisatie. Er heerst een nuchtere sfeer waar hard gewerkt wordt en waar meedenken enorm wordt gewaardeerd.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature van teamleider? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een administratieve functie als inkoper binnen een internationale organisatie? Dan is dit jouw moment op deze rol te pakken. Je ontvangt een goed salaris tussen de € 2900 en € 3200 per maand. Daarnaast krijg je reiskostenvergoeding en bouw je vanaf dag één pensioen op. Maar het belangrijkste, je start in verantwoordelijke functie binnen een internationale werkomgeving.

Wat bieden wij jou

• Maandsalaris tussen de € 2900 en € 3200
• Fulltime functie (40 uur per week)
• Administratieve inkoop functie
• Maandag t/m vrijdag in dagdienst
• International company
• Kans op een direct contract bij goede samenwerking

Wie ben jij
Voor de functie van inkoopmedewerker (of Purchase Requisitioner) is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau of gelijkwaardige werkervaring
• Je hebt ervaring met SAP
• Je hebt sterke vaardigheden in Microsoft Excel
• Je spreekt en schrijft uitstekend Engels
• Je bent bereid om in Tilburg te werken
• Je bent 40 uur per week beschikbaar van maandag tot en met vrijdag in dagdienst

Wat ga je doen
Als Purchase Requisitioner (inkoopmedewerker) ben je verantwoordelijk voor verschillende zaken. Allereerst beheer je de inkoopaanvragen en voer je inkooporders in. Jij bent de schakel tussen de afdelingen die producten willen inkopen, de leveranciers en de financiële afdeling. Daarnaast zit je een deel van de werktijd achter de receptie desk. Wat betekent dat je administratief ondersteunt bij bezoek van externe gasten. Hieronder hebben we een overzicht van jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden;

• Inkoopaanvragen maken en beheer van inkooporders in SAP;
• Voorraadbeheer en bestellingen plaatsen;
• Kostenreductie, kwaliteitsverbetering, budgetbeheer en uitgavenrapportage;
• Receptie werkzaamheden en administratieve ondersteuning van externe bezoekers.

Waar ga je werken
Je start in bij een interantionaal bedrijf dat is gevestigd in Tilburg. Dit bedrijf is een internationale logistieke speler. De vestiging in Tilburg beschikt over drie aaneengesloten magazijnen, inclusief het kantoorgebouw. In dit kantoorgebouw bevinden zich ook jouw werkplekken. En ja werkplekken, want je hebt er 2 namelijk. Jouw eerste werkplek is met jouw andere collega's op de administratieve afdeling. Daarnaast werk je ook deels van achter de receptie desk. Dit doe je in afwisseling met jouw collega's. De werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag in dagdienst. Zoals gezegd is het een internationaal bedrijf, wat betekent dat de voertaal en documentatie in het Engels is.

Sollicitatie
Wil jij de beste aankoop van het bedrijf worden? Solliciteer dan nu het nog kan via de button!