Administratie & Secretarieel Vacatures in Panningen

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega's, management en externe relaties. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda's en planningen;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
• Bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken;
• Stroomlijnen van interne en externe communicatie;
• Beheren van documenten en administratieve processen;
• Ondersteunen bij projecten en meedenken over procesverbeteringen.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en graag het verschil maakt.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale planningssystemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit;
• Communicatief vaardig en servicegericht.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Vanuit ons uitgebreide netwerk helpen we je aan een functie waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken. Samen vinden we een baan die bij jou past.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en graag het verschil maakt.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale planningssystemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit;
• Communicatief vaardig en servicegericht.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als assistant ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt managers en teams, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je krijgt vanaf het begin veel verantwoordelijkheid. Je houdt je onder andere bezig met: - Beheren van agenda's en mailboxen;

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
• Bewaken van planningen en deadlines;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verzorgen van correspondentie en administratieve processen;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.Gedurende het traject werk je vier dagen per week in de praktijk en volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.

Dit ben jij

Je bent leergierig, neemt verantwoordelijkheid en wilt je administratieve talent verder ontwikkelen in een professionele ondersteunende rol.

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur administratieve of secretariële richting.
• Werk- of stage-ervaring in administratieve of klantgerichte omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede vaardigheden in Microsoft Office, vooral Outlook, Word, Excel.
• Je werkt georganiseerd, zorgvuldig, communicatief sterk en servicegericht.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 30 jaar een specialistisch bureau voor assistants en support professionals, met een sterk netwerk in de regio Eindhoven. Je komt terecht in een professionele, moderne kantooromgeving waar ontwikkeling en kwaliteit centraal staan. Je werkt afwisselend bij verschillende organisaties, waardoor je verschillende bedrijfsculturen en werkomgevingen leert kennen.

Je wordt via Secretary Plus ingezet bij verschillende teams; teamgrootte en sfeer verschillen per opdrachtgever, maar zijn overwegend open en samenwerkingsgericht. Heb je vragen of wil je reageren op deze functie? Neem dan contact op met de recruiter van Secretary Plus Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, neemt verantwoordelijkheid en wilt je administratieve talent verder ontwikkelen in een professionele ondersteunende rol.

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur administratieve of secretariële richting.
• Werk- of stage-ervaring in administratieve of klantgerichte omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede vaardigheden in Microsoft Office, vooral Outlook, Word, Excel.
• Je werkt georganiseerd, zorgvuldig, communicatief sterk en servicegericht.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als assistant ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt managers en teams, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je krijgt vanaf het begin veel verantwoordelijkheid. Je houdt je onder andere bezig met: - Beheren van agenda's en mailboxen;

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
• Bewaken van planningen en deadlines;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verzorgen van correspondentie en administratieve processen;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.Gedurende het traject werk je vier dagen per week in de praktijk en volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.

Dit ben jij

Je bent leergierig, neemt verantwoordelijkheid en wilt je administratieve talent verder ontwikkelen in een professionele ondersteunende rol.

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur administratieve of secretariële richting.
• Werk- of stage-ervaring in administratieve of klantgerichte omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede vaardigheden in Microsoft Office, vooral Outlook, Word, Excel.
• Je werkt georganiseerd, zorgvuldig, communicatief sterk en servicegericht.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 30 jaar een specialistisch bureau voor assistants en support professionals, met een sterk netwerk in de regio Eindhoven. Je komt terecht in een professionele, moderne kantooromgeving waar ontwikkeling en kwaliteit centraal staan. Je werkt afwisselend bij verschillende organisaties, waardoor je verschillende bedrijfsculturen en werkomgevingen leert kennen.

Je wordt via Secretary Plus ingezet bij verschillende teams; teamgrootte en sfeer verschillen per opdrachtgever, maar zijn overwegend open en samenwerkingsgericht. Heb je vragen of wil je reageren op deze functie? Neem dan contact op met de recruiter van Secretary Plus Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, neemt verantwoordelijkheid en wilt je administratieve talent verder ontwikkelen in een professionele ondersteunende rol.

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur administratieve of secretariële richting.
• Werk- of stage-ervaring in administratieve of klantgerichte omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede vaardigheden in Microsoft Office, vooral Outlook, Word, Excel.
• Je werkt georganiseerd, zorgvuldig, communicatief sterk en servicegericht.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als assistant ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt managers en teams, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je krijgt vanaf het begin veel verantwoordelijkheid. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en mailboxen;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
• Bewaken van planningen en deadlines;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verzorgen van correspondentie en administratieve processen;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.Gedurende het traject werk je vier dagen per week in de praktijk en volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.

Dit ben jij

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. Al ruim 30 jaar zijn wij specialist in het verbinden van assistants, management assistants, office managers en directiesecretaresses aan organisaties waar zij kunnen groeien en impact maken.

Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière. Samen met Schoevers bieden we jou een unieke kans om werken en leren te combineren en jezelf te ontwikkelen tot de assistant van de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een organisatie waar kwaliteit en samenwerking voorop staan? Lees dan snel verder.

Over het bedrijf

Voor een groeiende en dynamische organisatie binnen de arbodienstverlening zijn wij op zoek naar een Officemanager. In deze rol kom je terecht in een professionele, informele werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, schakelen en ondersteunen? Dan is dit een mooie kans om een belangrijke spilfunctie te vervullen binnen een betrokken team.

Over de functie

Als Officemanager ben jij de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je hebt een afwisselend takenpakket waarin je administratieve, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden combineert.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verzorgen van de administratie en het opstellen van planningen;
• Het beantwoorden van vragen van collega's en klanten;
• Het signaleren en oplossen van knelpunten;
• Het ondersteunen van verschillende teams binnen de organisatie;
• Het meedenken over procesverbeteringen en organisatieontwikkeling.

Je werkt nauw samen met collega's en draagt actief bij aan een prettige werksfeer. Daarnaast krijg je de ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen door te voeren.

Wat bieden wij jou

Je komt terecht in een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie waar jouw ontwikkeling centraal staat.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een afwisselende functie binnen een betrokken team
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Salaris tussen de €3000,- en €3500,- en goede arbeidsvoorwaarden;
• Pensioenregeling;
• 27 vakantiedagen met mogelijkheid tot bijkopen;
• Een prettige werksfeer met korte lijnen.

Wat vragen wij van jou

Voor deze functie zoeken wij een proactieve en georganiseerde professional met een hands-on mentaliteit.

Wij vragen:

• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een ondersteunende of vergelijkbare rol
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Een proactieve, flexibele en oplossingsgerichte instelling
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ervaring met MS Office
• Sterk gevoel voor structuur, overzicht en klantgerichtheid

Meer informatie

Isa de Wit 030-2311913

Over de vacature

Als projectmedewerker ondersteun je projecten die volop in ontwikkeling zijn en veel impact hebben op de stad en haar gebruikers. Jij speelt een cruciale rol in het realiseren van deze stedelijke doelstellingen.

Wat ga je doen:
In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse ondersteunende werkzaamheden: - Het plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten

• Het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten
• Het beheren en actueel houden van projectdossiers
• Het ondersteunen bij het voorbereiden van rapportages en besluitvormingsstukken
• Het bewaken van planningen en deadlines
• Het verzorgen van administratieve ondersteuning bij aanbestedingstrajecten
• Het organiseren van informatie- en bewonersbijeenkomsten
• Het actief meedenken over verbeteringen in het projectmanagement

Jouw inzet zorgt ervoor dat onze projecten soepel verlopen en de juiste impact maken. Solliciteer direct en draag bij aan de ontwikkeling van de stad.

Over de vacature

Als projectmedewerker ondersteun je projecten die volop in ontwikkeling zijn en veel impact hebben op de stad en haar gebruikers. Jij speelt een cruciale rol in het realiseren van deze stedelijke doelstellingen.

Wat ga je doen:
In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse ondersteunende werkzaamheden: - Het plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten

• Het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten
• Het beheren en actueel houden van projectdossiers
• Het ondersteunen bij het voorbereiden van rapportages en besluitvormingsstukken
• Het bewaken van planningen en deadlines
• Het verzorgen van administratieve ondersteuning bij aanbestedingstrajecten
• Het organiseren van informatie- en bewonersbijeenkomsten
• Het actief meedenken over verbeteringen in het projectmanagement

Jouw inzet zorgt ervoor dat onze projecten soepel verlopen en de juiste impact maken. Solliciteer direct en draag bij aan de ontwikkeling van de stad.

Over de vacature

Bouwen aan de toekomst van de jeugd in Terneuzen en zorgen dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Zie jij het al voor je?

Bij de gemeente Terneuzen werken ze aan een mooi, tijdelijk project: de ontwikkeling van Campus Terneuzen. Een plek waar jongeren niet alleen naar school gaan, maar zich ook na schooltijd kunnen ontwikkelen. En jij? Als projectondersteuner speel jij een belangrijke rol in dit traject. Jij regelt, plant, stemt af en zorgt dat alles op rolletjes blijft lopen.

Klinkt dit als de perfecte baan voor jou? Lees snel verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3200 en € 4500!
• Een tijdelijk contract voor een jaar.
• Je gaat 32 uur per week aan de slag!
• Je gaat aan de slag bij de Gemeente Terneuzen!
• Een afwisselende functie met leuke collega's!
• Je gaat aan de slag in regio Terneuzen!

Wie ben jij
Jij bent een echt organisatietalent dat snel overzicht houdt, ook als er veel tegelijk gebeurt. Je bent nauwkeurig, flexibel en je pakt zaken zelfstandig op. Of het nu gaat om een strakke planning of een helder verslag: jij zorgt dat het klopt. Je communiceert makkelijk, denkt vooruit en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Daarnaast ben je ook digitaal vaardig.

• Je beschikt over een MBO 4 werk- en denkniveau
• Je beschikt over administratieve ervaring
• Je spreekt Nederlands
• Je bent bereid om in Terneuzen te werken
• Je bent 32 uur per week beschikbaar

Wat ga je doen
Als projectondersteuner speel je een belangrijke rol in het projectteam Campus Terneuzen. Jij zorgt dat afspraken helder zijn, acties worden opgevolgd en deadlines worden gehaald. Je werkt nauw samen met de projectleider en houdt alle administratieve en organisatorische lijntjes strak in handen.

• Je plant afspraken en organiseert interne en externe vergaderingen
• Je verzorgt vergaderstukken, maakt heldere verslagen en bewaakt actielijsten en deadlines
• Je houdt planningen, overzichten en het risicodossier actueel en compleet
• Je beheert de centrale projectmailbox en zorgt voor een net archief in het zaaksysteem
• Je leest mee met uitgaande documenten en zorgt voor strakke, correcte teksten

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Terneuzen en je maakt deel uit van het team Maatschappelijke Ontwikkeling. Dit is een enthousiaste groep van zo’n twintig professionals met een warm hart voor onderwijs, zorg, cultuur en sport. Daarnaast werk je dagelijks samen in een veelzijdig projectteam met experts uit de hele gemeentelijke organisatie. De sfeer? Professioneel, informeel, warm en resultaatgericht.

Sollicitatie
Zie jij het voor je om als projectondersteuner het verschil te maken bij Campus Terneuzen? Stuur dan jouw cv en korte motivatie in.

Over de vacature

Gemeente Medemblik is volop in beweging! Samen met ruim 45.000 inwoners, ondernemers en partners bouwen we dagelijks aan een gezonde, vitale en leefbare toekomst voor onze 18 prachtige kernen.

Binnen het Programma- en Projectmanagementbureau (PPMB) (onderdeel van de afdeling Ruimte) werken we aan impactvolle projecten. Denk aan grote thema’s zoals Wonen, Duurzaamheid, de Renovatie van het gemeentehuis en de Toekomst van Stad Medemblik.

Om onze ambities waar te maken, zoeken we een enthousiaste en doortastende Projectassistent / Programmaondersteuner. In deze rol word jij de steun en toeverlaat van de projectmanager Financiële Ombuigingen én de regionale programmamanager Duurzaamheid Westfriesland. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, van planningen en actielijsten tot bijeenkomsten en documentbeheer!

Wat bieden wij jou

• 32-36 uur per week
• €3246 - €4556 obv 36 uur
• Opdracht tot juli 2027, grote kans op verlenging!
• Werken voor de gemeente
• Werken in Medemblik
• Een leuke, verantwoordelijke functie met diepgang

Wie ben jij
Jij krijgt energie van regelen, organiseren en het ontzorgen van je collega’s. Je bent proactief, communicatief sterk en laat je niet snel uit het veld slaan.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Werk- en denkniveau: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol.
• Organisatietalent: Je bent nauwkeurig, gestructureerd en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Digitale vaardigheden: MS Office (en in het bijzonder Microsoft Teams en SharePoint) hebben voor jou geen geheimen.
• Samenwerkingsgericht: Je bent een echte verbinder die gemakkelijk contact legt op verschillende niveaus.
• Gevoel voor de omgeving: Je hebt affiniteit met werken binnen een bestuurlijke/gemeentelijke context (of leert dit snel!).

Wat ga je doen
Als spil in de organisatie houd jij het overzicht en bring je structuur aan. Geen dag is hetzelfde! Jouw takenpakket bestaat uit:

• Project- & Programmabegeleiding: Jij bewaakt planningen, actiepunten, mijlpalen en besluiten. Zie je een achterstand of ontbreekt er informatie? Jij signaleert het tijdig en zorgt voor heldere voortgangsoverzichten.
• Organiseren & Notuleren: Je bereidt vergaderingen, werksessies en presentaties voor, beheert de vergaderkalenders en verzorgt de verslaglegging. Afspraken leggen we dankzij jou haarscherp vast.
• Documentbeheer & Administratie: Je bent verantwoordelijk voor een gestructureerd archief in Teams en SharePoint, bewaakt de kwaliteit en versiebeheer van documenten én beheert de PPMB-mailbox.
• Meedenken & Verbeteren: Je denkt actief mee over het slimmer inrichten van werkprocessen, ondersteunt bij de planning- & controlcyclus en helpt de samenwerking binnen en buiten de organisatie te versterken.

Waar ga je werken
Bij Gemeente Medemblik kom je terecht in een gedreven, informeel en collegiaal team waarin jouw initiatief enorm wordt gewaardeerd.

Sollicitatie
🚀 Interesse?
Reageer direct met jouw cv en motivatie!

Over de vacature

Per direct beschikbaar en zin in een nieuwe uitdaging? Mooi! Wij zijn op zoek naar de leukste administratieve en commerciële talenten voor onze regio.

Of je nu in hartje Delft woont, in het bruisende Den Haag, ergens in het Westland of Rijswijk: wij hebben de lijntjes met de leukste MKB-bedrijven bij jou om de hoek. Het mooiste? Jij vertelt ons wat je zoekt en wij gaan voor je rennen!

Wat bieden wij jou

• Omgeving Delft & Haaglanden!
• 32 tot 40 uur per week!
• Toegang tot online trainingen via Tempo-Team!
• Een marktconform salaris afgestemd op je ervaring!

Wie ben jij
Jouw kantoorcarrière een boost geven? Bij Tempo-Team Delft & Haaglanden openen we de deuren naar de leukste werkgevers in de regio! Of je nu blinkt uit in strakke planningen, gek bent op cijfers of energie krijgt van tevreden klanten: wij vinden de plek die écht bij jou past.

Of je nu al jaren ervaring hebt of klaar bent voor je volgende carrièrestap, wij zetten ons netwerk graag voor je in. 🚀

We zoeken talent binnen de volgende vakgebieden:
📞 Klantcontact: Commercieel medewerker binnendienst
📂 Administratie: Financieel administratief medewerker tot HR specialist
🏢 Office & Facilitair: Office managers, facilitaire ondersteuning en coördinatoren
🗓️ Organisatie: Onmisbare planners, directiesecretaresses en managementassistenten

• Om te matchen met de leukste kantoorfuncties in de regio, is het fijn als jij het volgende meebrengt:
• 🚗 Mobiliteit: Je bent in het bezit van een rijbewijs B óf je verplaatst je makkelijk met het openbaar vervoer.
• 🗣️ Communicatief sterk: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Een goed woordje Engels? Dat is mooi meegenomen!
• 💻 Handig met systemen: Microsoft Office (zoals Word en Excel) heeft voor jou geen geheimen en je maakt je nieuwe systemen of software snel eigen.

Wat ga je doen
Jij drukt op de solliciteerknop en wij schieten in de actie! We bellen je om jouw wensen door te nemen: in wat voor team bloei jij op? Wat is je ideale salaris? En welke reistijd is voor jou de max? Zodra we jouw droomplaatje helder hebben, gaan wij voor je rennen om die perfecte match te maken. Droom jij al van die nieuwe uitdaging? Laat het ons weten en we maken er werk van! ✨

Waar ga je werken
Bij de leukste bedrijven van Delft en Haaglanden natuurlijk! En het mooie is: jij hebt de regie. Zoek je de nuchtere gezelligheid van een familiebedrijf in het Westland? De dynamiek van een groeiende start-up in Delft? Of de professionele sfeer bij een grote speler in Den Haag? Wij hebben de ingangen! 🔑

Je komt terecht in een omgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar werkplezier minstens zo belangrijk is. Of het nu gaat om een modern kantoor met de nieuwste gadgets of een knusse werkplek waar de vrijdagmiddagborrel 🍻legendarisch is: wij vinden de plek die bij jóúw persoonlijkheid past.

Sollicitatie
Klinkt goed toch? Wil jij hier aan de slag? Solliciteer dan snel! #MKB