Administratie & Secretarieel Vacatures in Leur

Over de vacature

Jij tekent het. Wij bouwen het.
Bij jij een technisch tekenaar die graag verder kijkt dan alleen het tekenwerk? Vind je het leuk om projecten van begin tot het eind te volgen en daarbij contact te hebben met opdrachtgevers, projectleiding en de mensen in de werkplaats? Dan hebben wij een mooie functie voor je. Wij zijn op zoek naar een Constructietekenaar die technische vraagstukken weet te vertalen naar nauwkeurige en praktisch uitvoerbare tekeningen. Je werkt in 2D en 3D met AutoCAD en Tekla en krijgt veel verantwoordelijkheid binnen je eigen projecten.
In het kort

Jij tekent het. Wij bouwen het.
Bij jij een technisch tekenaar die graag verder kijkt dan alleen het tekenwerk? Vind je het leuk om projecten van begin tot het eind te volgen en daarbij contact te hebben met opdrachtgevers, projectleiding en de mensen in de werkplaats? Dan hebben wij een mooie functie voor je. Wij zijn op zoek naar een Constructietekenaar die technische vraagstukken weet te vertalen naar nauwkeurige en praktisch uitvoerbare tekeningen. Je werkt in 2D en 3D met AutoCAD en Tekla en krijgt veel verantwoordelijkheid binnen je eigen projecten. Over de functie

Als Constructietekenaar ben je belangrijke schakel binnen onze projecten. Je werkt nauw samen met de projectleiding, opdrachtgevers, leveranciers, de voorman in de werkplaats en onze montage ploegen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Maken van 2D lay-outtekeningen in AutoCAD en 3D modellen in Tekla;
• Uitwerken van constructie-, detail- en werkplaatstekeningen;
• Technisch begeleiden van projecten van opdracht tot levering;
• Controleren van tekeningen en technische projectdocumentatie;
• Afstemmen van technische details met opdrachtgevers en leveranciers;
• Contact met de opdrachtgevers, leveranciers en interne afdelingen over ontwerpen, materialen en levertijden;
• Inkopen van benodigde materialen;
• Bewaken van de planning en voortgang van jouw projecten;
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in teken- en werkprocessen.

Voor jou

Een afwisselde functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid, waarin je jouw projecten van ontwerp tot realisatie volgt. Je krijgt:

• Een salaris tussen de €3.150 en €3.800 per maand, afhankelijk van je ervaring;
• Gemoedelijk team met échte vakmensen;
• Ruimte voor jouw ideeën en initiatief;
• Regelmatige borrels, successen vieren we samen;
• Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen – we denken graag met je mee over de mogelijkheden.

Interesse? Leuk!
Wij komen graag met je in contact!
* Het gaat om een direct contract bij PMC Staalbouw. RecruitMens helpt alleen met de werving. Over de organisatie

PMC Staalbouw in Deurne is specialist in de productie van hoogwaardige staalconstructies voor de utiliteitsbouw, agrarische sector en manegebouwen. Sinds 2003 levert het familiebedrijf maatwerkoplossingen waarbij kwaliteit, betrouwbaarheid en persoonlijke betrokkenheid altijd centraal staan. Met een full-service aanpak begeleidt PMC Staalbouw klanten van ontwerp tot oplevering. Het bedrijf staat bekend om zijn nuchtere, praktische aanpak, flexibele instelling en oog voor detail. Daarbij wordt ook duurzaam en toekomstgericht gewerkt, bijvoorbeeld door gebruik van elektrische transportmiddelen en milieuvriendelijke oplossingen. Over jou

• Je houdt van techniek en wil begrijpen hoe iets gemaakt wordt. Een tekening moet niet alleen op papier kloppen maar ook praktisch uitvoerbaar zijn in de werkplaats en op locatie.
• Je bent accuraat, kwaliteitsgericht en zelfstandig maar werkt tegelijkertijd graag samen met collega’s. Ook wanneer meerdere projecten tegelijk lopen, weet je prioriteiten te stellen en het overzicht te bewaren.
• Daarnaast communiceer je gemakkelijk met verschillende partijen. Of je nu met een opdrachtgever, leverancier, projectleider of collega in de werkplaats overlegt: je zorgt dat duidelijk is wat er moet gebeuren.

Sollicitatieprocedure

PMC Staalbouw

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en graag het verschil maakt met jouw servicegerichte aanpak? Als interim bestuurssecretaresse bij Secretary Plus werk je bij diverse opdrachtgevers, van internationale bedrijven tot maatschappelijke organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dit doe je in een afwisselende omgeving waar je jezelf continu kunt ontwikkelen en waardevolle ervaring opdoet. Je werkt in een betrokken team en hebt toegang tot moderne faciliteiten zoals vergaderruimtes, focusplekken en flexwerkplekken.

Wat ga je doen? - Je ondersteund het gehele bestuur of directieteam.

• Je beheert de telefooncentrale en algemene mailbox en handelt vragen professioneel af.
• Je plant en organiseert afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek.
• Notuleren, actiepuntenlijst en het opmaken van de agenda;
• Je verzorgt de algehele correspondentie.
• Je signaleert kantoorproblemen en stemt facilitaire meldingen en bestellingen tijdig af.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener in de zakelijke ondersteuning, met een sterk netwerk van opdrachtgevers in en rond Rotterdam. Vanuit een modern kantoor werk je voor uiteenlopende organisaties, vaak in goed uitgeruste panden met vergaderruimtes, bedrijfsrestaurant en fijne werkplekken. De missie: office professionals helpen groeien door afwisselende opdrachten, persoonlijke begeleiding en een werkomgeving waar je je snel thuis voelt.

Je sluit je aan bij een hecht interimteam van ongeveer 15–20 office assistants, met een informele, collegiale sfeer en veel onderling contact. Opdrachtlocaties verschillen, maar de cultuur is meestal open, professioneel en laagdrempelig. Lijkt het je leuk om zo verschillende organisaties van binnen te leren kennen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij jezelf ontwikkelen tot een professionele managementassistent én direct werkervaring opdoen bij toonaangevende organisaties? Dan is ons Talent Team precies wat je zoekt.

In samenwerking met Schoevers bieden wij een uniek leer-werktraject aan. Je volgt één dag per week les in Utrecht en werkt daarnaast vier dagen bij verschillende opdrachtgevers. Zo combineer je leren en werken, ontdek je welke richting het beste bij je past en bouw je direct aan een sterk cv. De ene opdracht werk je als Office Assistant, de andere keer ondersteun je een manager als Management Assistant. Zo ontwikkel je jezelf razendsnel binnen het vakgebied.

Een greep uit de werkzaamheden van een Talent Team Assistant: - Je beheert agenda's en plant vergaderingen

• Je ontvangt bezoekers en verzorgt telefoon- en e-mailafhandeling
• Je ondersteunt bij interne events, bijeenkomsten en trainingen
• Je zet je opgedane vakkennis uit je studie direct in de praktijk in!

Dit ben jij

Jij bent nieuwsgierig, leergierig en krijgt energie van organiseren en regelen. Je vindt het leuk om mensen te ondersteunen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ziet kansen om dingen slimmer of beter aan te pakken.
Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding of een havodiploma.

• Ervaring binnen een administratieve of ondersteunende rol, bijvoorbeeld via een stage of bijbaan.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal.
• Enthousiasme om jezelf verder te ontwikkelen binnen het secretariële vakgebied als Assistant.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar dé specialist in ondersteunende functies. Dankzij ons uitgebreide netwerk werk je bij uiteenlopende organisaties: van ziekenhuizen en onderwijsinstellingen tot zakelijke dienstverleners en internationale bedrijven.

Je maakt onderdeel uit van ons Talent Team, een groep ambitieuze assistants die werken en leren combineren. Tijdens het hele traject kun je rekenen op persoonlijke begeleiding, coaching en volop ontwikkelmogelijkheden. Ook na het behalen van je diploma helpen wij je graag bij de volgende stap in jouw carrière.

Er starten ieder jaar nieuwe klassen in maart en september. Op dit moment hebben wij nog twee plekken beschikbaar voor de klas in maart!

Ben jij klaar om jouw carrière als assistant een vliegende start te geven? Solliciteer direct en ontdek hoe het is om te werken, leren én verdienen tegelijk.

Wat bieden wij jou?

Jij bent nieuwsgierig, leergierig en krijgt energie van organiseren en regelen. Je vindt het leuk om mensen te ondersteunen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ziet kansen om dingen slimmer of beter aan te pakken.
Daarnaast breng je het volgende mee: - Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding of een havodiploma.

• Ervaring binnen een administratieve of ondersteunende rol, bijvoorbeeld via een stage of bijbaan.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal.
• Enthousiasme om jezelf verder te ontwikkelen binnen het secretariële vakgebied als Assistant.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een secretaresse voor 16-20 uur per week die op korte termijn kan starten. De maandag is een vaste werkdag. Je werkt die dag van 08.30 tot 16.30 uur, omdat op maandag het sectoroverleg is. Daarnaast werk je 2 à 3 ochtenden per week. Als secretaresse binnen het Bestuurssecretariaat ben je een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van overleggen, afspraken en bestuurlijke besluitvorming. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en je nauw samenwerkt met directiesecretaresses en adviseurs. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs wanneer de planning verandert. Wat je gaat doen:

• Ondersteunen: je verzorgt de organisatorische en secretariële ondersteuning van het directeurenoverleg Voortgezet Onderwijs (DOVO) en andere overleggen.
• Voorbereiden: je bereidt vergaderingen voor, zorgt dat stukken beschikbaar zijn en notuleert met behulp van een notuleerapp.
• Agendabeheer: je plant en coördineert afspraken, bilaterale gesprekken en kwartaalgesprekken, rekening houdend met verschillende belangen.
• Bewaken: je houdt overzicht over afspraken en acties en zorgt dat deze tijdig worden opgevolgd.
• Coördineren: je ondersteunt bij de praktische organisatie van sector overleggen en stemt af met beleid- en kwaliteitsadviseurs.

Wat we je bieden

• Salaris tussen € 3.074 en € 4.324 bruto per maand obv 40 uur per week.
• Tijdelijk contract tot en met 16 juli 2027.
• 16-20 uur per week, inclusief vaste maandagen.
• Ruime vakantie- en verlofregeling.
• Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Ondersteunende en collegiale werksfeer in het voortgezet onderwijs.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Jij bent een proactieve en betrokken professional die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen. Je houdt moeiteloos overzicht, werkt zelfstandig en weet precies wanneer je moet schakelen. Tegelijkertijd ben je een echte teamspeler die graag samenwerkt en collega's ondersteunt waar nodig. Daarnaast breng je mee:

· MBO 4 werk-en denkniveau;

· Ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse;

· Een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en verschillende belangen;

· Goede digitale vaardigheden en een gestructureerde en zelfstandige werkwijze.

· Flexibiliteit om snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen;

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een grote onderwijsorganisatie in Apeldoorn en omgeving. Onder de organisatie vallen 15 basisscholen, 1 school voor speciaal basisonderwijs en 10 middelbare scholen. De groep ondersteunt deze scholen op het gebied van bestuur, personeel, financiën, kwaliteit, huisvesting en onderwijsontwikkeling. Het Bestuursbureau bestaat uit het Bestuurssecretariaat met 3 directiesecretaresses, beleidsadviseurs, adviseurs onderwijskwaliteit en concerncontroller onder leiding van de bestuurssecretaris. Het Bestuursbureau ondersteunt het bestuur en de directie bij de besturing van de organisatie, de beleids- en besluitvorming en de monitoring van beleid en kwaliteit.

Over de vacature

Production Site Assistant (Tijdelijke functie t/m december) - Regio Zaandam
Ben jij een georganiseerde en proactieve regelaar die graag de spil is achter de schermen van een dynamische productieomgeving? Voor onze opdrachtgever in Zaandam zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Site Assistant! Het betreft een tijdelijke functie op uitzendbasis tot en met december , voor 24 uur per week (flexibel in te delen over 4 of 5 dagen). In deze veelzijdige rol ondersteun je zowel de facilitaire als logistieke processen en ben je de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen, medewerkers en externe partners. Werkzaamheden

• Logistieke ondersteuning: Ondersteunen bij in- en uitgaande goederenstromen en het vriendelijk te woord staan van chauffeurs en leveranciers.
• Systeem- & Voorraadadministratie: Zorgvuldig administreren van materialen en producten in het systeem en het actief bewaken van de voorraad.
• Bestelbeheer: Ondersteunen bij het tijdig bestellen van materialen, verpakkingsmiddelen en overige facilitaire benodigdheden.
• Facilitaire coördinatie: Beheren en regelen van facilitaire zaken rondom lockers, toegangspassen, schoonmaak en afvalverwerking.
• PBM & Werkkleding: Zorgen voor een nette verstrekking en beheer van werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) voor alle medewerkers.

Wij zoeken

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met administratieve en coördinerende werkzaamheden
• Uitstekende vaardigheid met MS Office (kennis van SAP is een grote pre)
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent nauwkeurig, communicatief sterk, stressbestendig en een ster in plannen en organiseren
• Beschikbaar voor 24 uur per week (verdeeld over 4 of 5 werkdagen) tot en met oktober

Wij bieden

• Tijdelijke uitzendbaan via Staffice voor 24 uur per week tot en met december
• Salaris tussen € 2.900,- en € 3.300,- bruto per maand (op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring)
• 13e maand (pro rata berekend over jouw gewerkte periode)
• 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband)
• Premievrij pensioen
• Wekelijkse betaling van je salaris en flexibele uitbetalingsopties via Staffice
• Persoonlijke en betrokken begeleiding vanuit het Staffice team
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij bieden persoonlijke en betrokken begeleiding tijdens je uitzendperiode.
• Onze communicatie is eerlijk, transparant en wij komen afspraken na.
• Wij denken proactief met je mee bij het vinden en afronden van de juiste opdrachten.

Deze vacature in Zaandam is ook uitstekend bereikbaar als je woont in Amsterdam, Purmerend, Wormerveer, Koog aan de Zaan of Beverwijk. Ben jij de georganiseerde Site Assistant die per direct het team in Zaandam komt versterken? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.

Over de vacature

Production Site Assistant (Tijdelijke functie t/m december) - Regio Zaandam
Ben jij een georganiseerde en proactieve regelaar die graag de spil is achter de schermen van een dynamische productieomgeving? Voor onze opdrachtgever in Zaandam zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Site Assistant! Het betreft een tijdelijke functie op uitzendbasis tot en met december , voor 24 uur per week (flexibel in te delen over 4 of 5 dagen). In deze veelzijdige rol ondersteun je zowel de facilitaire als logistieke processen en ben je de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen, medewerkers en externe partners. Werkzaamheden

• Logistieke ondersteuning: Ondersteunen bij in- en uitgaande goederenstromen en het vriendelijk te woord staan van chauffeurs en leveranciers.
• Systeem- & Voorraadadministratie: Zorgvuldig administreren van materialen en producten in het systeem en het actief bewaken van de voorraad.
• Bestelbeheer: Ondersteunen bij het tijdig bestellen van materialen, verpakkingsmiddelen en overige facilitaire benodigdheden.
• Facilitaire coördinatie: Beheren en regelen van facilitaire zaken rondom lockers, toegangspassen, schoonmaak en afvalverwerking.
• PBM & Werkkleding: Zorgen voor een nette verstrekking en beheer van werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) voor alle medewerkers.

Wij zoeken

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met administratieve en coördinerende werkzaamheden
• Uitstekende vaardigheid met MS Office (kennis van SAP is een grote pre)
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent nauwkeurig, communicatief sterk, stressbestendig en een ster in plannen en organiseren
• Beschikbaar voor 24 uur per week (verdeeld over 4 of 5 werkdagen) tot en met oktober

Wij bieden

• Tijdelijke uitzendbaan via Staffice voor 24 uur per week tot en met december
• Salaris tussen € 2.900,- en € 3.300,- bruto per maand (op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring)
• 13e maand (pro rata berekend over jouw gewerkte periode)
• 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband)
• Premievrij pensioen
• Wekelijkse betaling van je salaris en flexibele uitbetalingsopties via Staffice
• Persoonlijke en betrokken begeleiding vanuit het Staffice team
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij bieden persoonlijke en betrokken begeleiding tijdens je uitzendperiode.
• Onze communicatie is eerlijk, transparant en wij komen afspraken na.
• Wij denken proactief met je mee bij het vinden en afronden van de juiste opdrachten.

Deze vacature in Zaandam is ook uitstekend bereikbaar als je woont in Amsterdam, Purmerend, Wormerveer, Koog aan de Zaan of Beverwijk. Ben jij de georganiseerde Site Assistant die per direct het team in Zaandam komt versterken? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als assistant ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt managers en teams, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je krijgt vanaf het begin veel verantwoordelijkheid. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en mailboxen;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
• Bewaken van planningen en deadlines;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verzorgen van correspondentie en administratieve processen;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.Gedurende het traject werk je vier dagen per week in de praktijk en volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.

Dit ben jij

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. Al ruim 30 jaar zijn wij specialist in het verbinden van assistants, management assistants, office managers en directiesecretaresses aan organisaties waar zij kunnen groeien en impact maken.

Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière. Samen met Schoevers bieden we jou een unieke kans om werken en leren te combineren en jezelf te ontwikkelen tot de assistant van de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over de vacature

Site Assistant (Tijdelijke functie t/m December ) - Regio Zaandam
Ben jij een georganiseerde en proactieve regelaar die graag de spil is achter de schermen van een dynamische productieomgeving? Voor onze opdrachtgever in Zaandam zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Site Assistant! Het betreft een tijdelijke functie op uitzendbasis tot en met december , voor 24 uur per week (flexibel in te delen over 4 of 5 dagen). In deze veelzijdige rol ondersteun je zowel de facilitaire als logistieke processen en ben je de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen, medewerkers en externe partners. Werkzaamheden

• Logistieke ondersteuning: Ondersteunen bij in- en uitgaande goederenstromen en het vriendelijk te woord staan van chauffeurs en leveranciers.
• Systeem- & Voorraadadministratie: Zorgvuldig administreren van materialen en producten in het systeem en het actief bewaken van de voorraad.
• Bestelbeheer: Ondersteunen bij het tijdig bestellen van materialen, verpakkingsmiddelen en overige facilitaire benodigdheden.
• Facilitaire coördinatie: Beheren en regelen van facilitaire zaken rondom lockers, toegangspassen, schoonmaak en afvalverwerking.
• PBM & Werkkleding: Zorgen voor een nette verstrekking en beheer van werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) voor alle medewerkers.

Wij zoeken

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met administratieve en coördinerende werkzaamheden
• Uitstekende vaardigheid met MS Office (kennis van SAP is een grote pre)
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent nauwkeurig, communicatief sterk, stressbestendig en een ster in plannen en organiseren
• Beschikbaar voor 24 uur per week (verdeeld over 4 of 5 werkdagen) tot en met oktober

Wij bieden

• Tijdelijke uitzendbaan via Staffice voor 24 uur per week tot en met december
• Salaris tussen € 2.900,- en € 3.300,- bruto per maand (op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring)
• 13e maand (pro rata berekend over jouw gewerkte periode)
• 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband)
• Premievrij pensioen
• Wekelijkse betaling van je salaris en flexibele uitbetalingsopties via Staffice
• Persoonlijke en betrokken begeleiding vanuit het Staffice team
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij bieden persoonlijke en betrokken begeleiding tijdens je uitzendperiode.
• Onze communicatie is eerlijk, transparant en wij komen afspraken na.
• Wij denken proactief met je mee bij het vinden en afronden van de juiste opdrachten.

Deze vacature in Zaandam is ook uitstekend bereikbaar als je woont in Amsterdam, Purmerend, Wormerveer, Koog aan de Zaan of Beverwijk. Ben jij de georganiseerde Site Assistant die per direct het team in Zaandam komt versterken? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je stapt in wisselende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Je beheert complexe agenda’s en plant internationale reizen. Je regelt vergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten. Je stemt communicatie af met managers en teams. Je werkt in compacte teams, soms zelfstandig, soms projectmatig. Je beweegt je in open ruimtes met overlegplekken. Voor focuswerk gebruik je beschikbare stille ruimtes. Je werkt hybride, deels op locatie, deels thuis.

Je denkt actief mee over slimmere processen en werkwijzen. Je experimenteert met digitale tools binnen Microsoft 365. Je pakt verbeterprojecten op rondom planning en samenwerking. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders. Je leert nieuwe sectoren kennen per opdracht. Via trainingen en coaching ontwikkel je je vakinhoudelijk verder. Je bouwt aan je profiel richting senior assistant, officemanager of projectcoördinator.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je voor opdrachtgevers in onder meer Enschede en de regio daaromheen. Je sluit je aan bij het Direct Team, een landelijk netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. Je werkt vooral op moderne kantoorlocaties bij opdrachtgevers, met goede faciliteiten voor overleg, online meetings en geconcentreerd werken.

Per opdracht kom je in teams terecht die variëren van kleine projectgroepen tot grotere stafafdelingen, meestal werk je met 5–15 collega’s direct samen. De sfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerken, waarbij je ook veel zelfstandig werkt. Lijkt het je interessant om zo te werken als interim management assistant? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op met de teamlead van het Direct Team.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit plannen, ondersteunen en het overzicht bewaren? In deze rol als secretaresse krijg je de kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en direct werkervaring op te doen. Of je nu een vergadering voorbereidt of bezoekers ontvangt, jouw bijdrage maakt een verschil in het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie.

• Beheren en plannen van agenda’s voor verschillende opdrachtgevers;
• Verwerken en prioriteren van inkomende e-mails;
• Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een duidelijke verslaglegging;
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers op een professionele en gastvrije manier;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;

Dit ben jij

Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op.

• Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel;
• Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie;
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. We verbinden assistants, office managers en secretaresses met organisaties waar je kunt groeien, leren en stap voor stap jouw loopbaan vormgeeft. Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op.

• Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel;
• Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie;
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;

Over de vacature

Site Assistant (Tijdelijke functie t/m December) - Regio Zaandam
Ben jij een georganiseerde en proactieve regelaar die graag de spil is achter de schermen van een dynamische productieomgeving? Voor onze opdrachtgever in Zaandam zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Site Assistant! Het betreft een tijdelijke functie op uitzendbasis tot en met december , voor 24 uur per week (flexibel in te delen over 4 of 5 dagen). In deze veelzijdige rol ondersteun je zowel de facilitaire als logistieke processen en ben je de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen, medewerkers en externe partners. Werkzaamheden

• Logistieke ondersteuning: Ondersteunen bij in- en uitgaande goederenstromen en het vriendelijk te woord staan van chauffeurs en leveranciers.
• Systeem- & Voorraadadministratie: Zorgvuldig administreren van materialen en producten in het systeem en het actief bewaken van de voorraad.
• Bestelbeheer: Ondersteunen bij het tijdig bestellen van materialen, verpakkingsmiddelen en overige facilitaire benodigdheden.
• Facilitaire coördinatie: Beheren en regelen van facilitaire zaken rondom lockers, toegangspassen, schoonmaak en afvalverwerking.
• PBM & Werkkleding: Zorgen voor een nette verstrekking en beheer van werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) voor alle medewerkers.

Wij zoeken

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met administratieve en coördinerende werkzaamheden
• Uitstekende vaardigheid met MS Office (kennis van SAP is een grote pre)
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent nauwkeurig, communicatief sterk, stressbestendig en een ster in plannen en organiseren
• Beschikbaar voor 24 uur per week (verdeeld over 4 of 5 werkdagen) tot en met oktober

Wij bieden

• Tijdelijke uitzendbaan via Staffice voor 24 uur per week tot en met december
• Salaris tussen € 2.900,- en € 3.300,- bruto per maand (op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring)
• 13e maand (pro rata berekend over jouw gewerkte periode)
• 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband)
• Premievrij pensioen
• Wekelijkse betaling van je salaris en flexibele uitbetalingsopties via Staffice
• Persoonlijke en betrokken begeleiding vanuit het Staffice team
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij bieden persoonlijke en betrokken begeleiding tijdens je uitzendperiode.
• Onze communicatie is eerlijk, transparant en wij komen afspraken na.
• Wij denken proactief met je mee bij het vinden en afronden van de juiste opdrachten.

Deze vacature in Zaandam is ook uitstekend bereikbaar als je woont in Amsterdam, Purmerend, Wormerveer, Koog aan de Zaan of Beverwijk. Ben jij de georganiseerde Site Assistant die per direct het team in Zaandam komt versterken? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.

Over de vacature

Voor een van onze opdrachtgevers in Maastricht is P&O Flex op zoek naar een Junior Medewerker Bedrijfsbureau Verkoop.

Je werkt binnen het bedrijfsbureau en stemt je werkzaamheden af met een senior collega. Daarnaast werk je nauw samen met collega's van verkoop, productie, logistiek en kwaliteitsbeheer. Een afwisselende functie waarin je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse ondersteuning en afstemming tussen verschillende afdelingen.

Heb je interesse? Solliciteer dan direct!

Organisatie

Onze gerenommeerde opdrachtgever staat voor kwaliteit en flexibiliteit in plaatstaal en slitband tegen sterk concurrerende prijzen. Onze opdrachtgever in Maastricht maakt deel uit van een bedrijvengroep die hoofdzakelijk bestaat uit staal georiënteerde bedrijven en is in 50 jaar uitgegroeid tot één van de meest toonaangevende Staal Service Centers in Europa. De voornaamste activiteit is de handel in plaatstaal en slitband, dat in eigen bedrijf geproduceerd wordt. Daarnaast worden de bewerkingen ook als loondienst aangeboden, aan klanten die hun voormateriaal aanleveren om een of meerdere bewerkingen op het materiaal te laten uitvoeren. Met circa 60 ervaren werknemers wordt al drie generaties, op twee locaties in de Beatrixhaven te Maastricht, hoofdzakelijk warm gewalste producten van de rol (coil) bewerkt. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van de modernste technieken. De bewerkingen bestaan voornamelijk uit het beitsen, decoilen en slitten van coils, het op maat knippen en/of zetten/profileren van plaatstaal. Opdrachtgever is in zijn marktsegment uniek in Europa omdat het een combinatie van productie- mogelijkheden heeft, die niemand anders uit één hand kan aanbieden. Daarnaast is opdrachtgever een van de weinige staalservicebedrijven van deze omvang in Europa dat een eigen voorraad houdt en niet tot een walswerk (staalfabriek) behoort. Dit geeft de mogelijkheid staal in grote hoeveelheden in te kopen bij leveranciers die een product leveren dat op dat moment aan de hoogst gestelde normen voor kwaliteit en prijs voldoet. Hierdoor zijn zij in staat een korte levertijd en een sterke prijs aan te bieden. Na aankomst en bewerking in Maastricht vindt het staal haar weg naar de industriële eindverbruiker in voornamelijk West Europa.

Functie informatie

Je helpt ervoor te zorgen dat klantorders administratief goed, tijdig en zorgvuldig door de organisatie lopen. Naast de dagelijkse orderverwerking lever je een actieve bijdrage aan het slimmer inrichten van processen. Voor de afdeling neem je een trekkende en coördinerende rol bij de implementatie en het dagelijks gebruik van het nieuwe ERP-systeem.

Takenpakket
• Productieorders gereedmelden en de administratieve voortgang bewaken.
• Wijzigingen in orders afstemmen met een senior collega en betrokken afdelingen.
• Binnenkomende klachten registreren en bespreken met een senior collega of kwaliteitsbeheer.
• Voorraadgegevens bijhouden en afwijkingen signaleren.
• Productiebonnen opstellen.
• De orderafhandeling richting klanten administratief ondersteunen.
• Rapportages voorbereiden voor intern en, waar nodig, extern gebruik.
• Meedenken over een logische, efficiënte en betrouwbare werkwijze binnen het bedrijfsbureau.
• De ERP-implementatie voor de afdeling helpen organiseren: behoeften ophalen, processen vertalen naar de nieuwe werkwijze, testen ondersteunen, vragen bundelen en collega's helpen bij het gebruik.

Functie eisen

- Een afgeronde opleiding op MBO 4 niveau of hoger.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede beheersing van de Duitse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Excel, outlook, Powerpoint).
- Je hebt kennis van administratieve processen binnen het bedrijf.
- Ontwikkeling van materiaalkennis.
- Ontwikkeling van kennis van de technische mogelijkheden van de installaties.

Naast deze functie-eisen vinden wij het als organisatie niet meer dan logisch dat (indien nodig) je bereid bent om een stap harder te zetten, eventueel over te werken, dat je beschikt over een proactieve, flexibele en positieve instelling en dat je betrokkenheid voelt bij de totale performance (meedenken/aandragen verbeteringen) in het bedrijf en dat je organisatie breed denkt.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jou een veelzijdige, afwisselende en structurele baan in een snel groeiende organisatie.

Uitzicht op een vast contract bij gebleken geschiktheid.

Uitstekend startsalaris van + € 3.000 bruto per maand (afhankelijk van ervaring) en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Binnen deze dynamische organisatie met een plezierige en informele werksfeer wordt een zelfstandige functie aangeboden in een sterk gemoderniseerde en geautomatiseerde procesgeoriënteerde productieomgeving met uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie

Tim Cransveld 043 - 20 50 090

Solliciteren

Tim Cransveld 043 - 20 50 090

Over de vacature

Samenvatting

Ben jij administratief sterk en werk je nauwkeurig? Ga fulltime aan de slag als Logistiek Administratief Medewerker in Amsterdam! Verdien € 2.900 tot € 3.300 bruto per maand, werk in dagdienst en zorg dat transportdocumenten correct worden verwerkt. Goed werk! Over de functie

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en klaar voor een nieuwe uitdaging?

Dan zoeken wij jou!

Voor onze opdrachtgever in Amsterdam Westpoort zoeken wij een enthousiaste Logistiek Administratief Medewerker.

Jij zorgt ervoor dat alle transportdocumenten en administratieve processen soepel en foutloos verlopen.

Over het bedrijf

Binnen dit logistieke bedrijf draait alles om het efficiënt verwerken en transporteren van goederen in en rond Amsterdam. Je werkt in een moderne, goed bereikbare kantooromgeving in het bedrijventerrein Westpoort.

Het team op kantoor is klein, betrokken en helpt elkaar waar nodig. Er heerst een informele sfeer: je kunt altijd bij je collega’s terecht voor vragen of een gezellig praatje tijdens de lunch.

Korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit typeren de werkvloer. Naast hard werken is er ook ruimte voor humor en teamactiviteiten.

Wat wij vragen

Wat ga je doen?

• Controleren en verwerken van vracht- en transportdocumenten.
• Invoeren en bijhouden van administratieve gegevens.
• Signaleren en corrigeren van afwijkingen.
• Uitvoeren van eenvoudige berekeningen.
• Zorgen voor een overzichtelijke en correcte administratie

Wat wij bieden

Wat bieden wij jou?

• Salaris van € 2.900 tot € 3.300 bruto per maand.
• Fulltime functie van 40 uur per week.
• Een afwisselende baan in een dynamische logistieke omgeving.
• Een prettige werksfeer met ruimte voor eigen verantwoordelijkheid.
• Maandag t/m vrijdag van 08:00 tot 17:00 uur.

Meer informatie

Klaar voor jouw volgende stap?

Geen magazijnwerk, maar een uitdagende administratieve functie waarin jouw nauwkeurigheid het verschil maakt!

Herken jij jezelf hierin? Solliciteer vandaag nog!

Selda geeft antwoord via +31623546612 (appen kan ook) en s.ocak@ carriere.com .

Over de vacature

Ben jij een financiële duizendpoot die graag grip houdt op projecten? Werk je nauwkeurig, zie je snel waar financiële risico's ontstaan en vind je het leuk om met verschillende collega's te schakelen? Dan hebben wij een mooie tijdelijke uitdaging voor jou!

Voor een professionele en betrokken organisatie zijn wij op zoek naar een Projectadministrateur voor 16 tot 24 uur per week. Je komt tijdelijk het team versterken vanwege zwangerschapsverlof. Een mooie kans om jouw kennis en ervaring in te zetten in een veelzijdige functie waarin je zelfstandig werkt én een belangrijke schakel bent binnen de organisatie.

Over het bedrijf

Wij zijn een onafhankelijk, internationaal erkend onderzoeksinstituut op het gebied van duurzame landbouw, voeding en gezondheid. Samen met partners ontwikkelen we wetenschappelijke kennis die zowel op het gebied van beleid als in de praktijk kan worden toegepast.

Als Projectadministrateur werk je nauw samen met onder andere projectleiders, de controller en collega's binnen de bedrijfsvoering. Je krijgt daarbij de ruimte om zelfstandig te werken, mee te denken en verbeteringen aan te dragen.

Over de functie

Als Projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor een correcte en betrouwbare projectadministratie. Je zorgt dat financiële informatie klopt, projecten financieel goed worden gevolgd en betrokken collega's op tijd over de juiste informatie beschikken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het inrichten en bijhouden van digitale projectdossiers en het totaaloverzicht van projecten.
• Het adviseren van projectleiders bij het opstellen van begrotingen en projectbudgetten.
• Het voeren van de projectadministratie en bewaken van projectbudgetten.
• Het tijdig signaleren van financiële risico's en dreigende budgetoverschrijdingen.
• Het opstellen van financiële verslagen, tussentijdse rapportages, verantwoordingen en facturen.
• Het beoordelen van toekenningsbrieven en deze samen met de controller vertalen naar een passende projectadministratie.
• Het inrichten en beheren van projectadministratie- en tijdschrijfregistratiesystemen.
• Het opstellen van rapportages en zorgen voor betrouwbare financiële informatie.
• Het beantwoorden van externe vragen over bijvoorbeeld accountantsrapportages.
• Het controleren en beschikbaar stellen van betalingen.
• Het bewaken van een correcte werkwijze volgens de administratieve organisatie.
• Het signaleren van mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter in te richten.
• Waar nodig het ondersteunen van collega's binnen planning & administratie.

Kortom: jij zorgt ervoor dat de financiële kant van de projecten goed georganiseerd, inzichtelijk en betrouwbaar is.

Wat bieden wij jou

Je krijgt een veelzijdige tijdelijke functie waarin je direct van waarde bent voor de organisatie. Je werkt 16 tot 24 uur per week en krijgt de ruimte om jouw kennis en ervaring zelfstandig toe te passen.

Daarnaast bieden wij:

• Een tijdelijke functie van half oktober 2026 tot april 2027, ter vervanging van zwangerschapsverlof.
• Een salaris tussen € 2.750 en € 4.396 bruto per maand op basis van 38 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis.
• 8% vakantiegeld.
• Een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een professionele organisatie.
• Veel afwisseling door het contact met verschillende collega's en betrokkenheid bij meerdere projecten.
• Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen.

Beschikbaar vanaf half oktober 2026 en op zoek naar een tijdelijke functie waarin je jouw financiële kennis écht kunt inzetten? Dan maken we graag kennis met je!

Wat vragen wij van jou

Wij zoeken iemand die zelfstandig kan werken, nauwkeurig is en gemakkelijk het overzicht bewaart. Je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen en bent niet bang om aan de bel te trekken wanneer je financiële bijzonderheden signaleert.

Daarnaast:

• Beschik je over een opleiding op HBO-niveau in de richting van Bedrijfseconomie/Finance, bijvoorbeeld HBO BE of MBA+.
• Heb je bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie.
• Heb je kennis van en ervaring met projectadministratie, Excel en Exact.
• Werk je accuraat en weet je deadlines goed te bewaken.
• Ben je zelfstandig, resultaatgericht en oplossingsgericht.
• Kun je financiële informatie helder analyseren en vertalen naar praktische acties.
• Communiceer je zowel schriftelijk als mondeling sterk.
• Werk je graag samen en vind je het leuk om collega's met jouw kennis verder te helpen.

Meer informatie

Jill Snel 030-6340002

Over de vacature

Voor deze specialistische organisatie zijn wij op zoek naar een vaste coördinator binnendienst voor 36-40 uur in de week in Woerden.

Over het bedrijf

Als coördinator binnendienst ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten én de verbindende schakel binnen het team. Samen met twee fulltime collega's en één parttime collega zorg je ervoor dat orders correct en tijdig worden verwerkt en de heerlijke kaasproducten bij de klanten terechtkomen. Je houdt het overzicht, verdeelt de werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast werk je nauw samen met verschillende afdelingen en draag je bij aan een optimale klantbeleving.

Je komt te werken bij een dynamisch en internationaal kaasbedrijf in een nieuw en duurzaam pand. Naast een prettige werksfeer en een hecht team kun je rekenen op leuke personeelsfeesten en kerstborrels. Er heerst een gevoel van saamhorigheid en collega's staan voor elkaar klaar.

Heb jij zin in een veelzijdige functie waarin je jouw organisatorische talent en verantwoordelijkheidsgevoel kunt inzetten? Ben je stressbestendig, houd je van aanpakken en vind je het leuk om een klein team te coördineren? Dan is deze vacature iets voor jou!

Over de functie

In deze veelzijdige functie ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Het coördineren en verdelen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het binnendienstteam;
• Het invoeren, verwerken en bevestigen van orders en het bewaken van de voortgang;
• Het beheren en afhandelen van dossiers van bestaande en nieuwe klanten;
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als bij fysiek bezoek;
• Het beheren en verwerken van emballage;
• Het begeleiden van monsters en proeforders en verzorgen van de administratieve afhandeling;
• Het ondersteunen en coördineren van exportorders naar het buitenland;
• Het bieden van commerciële ondersteuning aan de verkoopafdeling;
• Het signaleren van knelpunten en actief meedenken over het verbeteren van werkprocessen;
• Het bewaken van de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden binnen de binnendienst.

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot €3.650,-
• Reiskostenvergoeding
• 25 verlofdagen bij een fulltimedienstverband.
• Prettige werksfeer met betrokkencollega's.
• Dynamische werkomgeving met eeninformele cultuur.
• Veelzijdige functie en verantwoordelijkheid met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Wat vragen wij van jou

• Een proactieve instelling en een klantgerichte persoonlijkheid;
• Een MBO diploma;
• Beheersing van de Engelse taal en Duits is een pre;
• Basiskennis Excel, Word en Outlook;
• Ervaring in de food-branche;
• Ervaring op het gebied van klantcontact en export.
• Ervaring met ERP systemen, bij voorkeur Reflex

Meer informatie

Colette Grifhorst 348-422216