Administratie & Secretarieel Vacatures in De Zilk

Over de vacature

Ben je flexibel inzetbaar? Ben je niet afhankelijk van dit inkomen en ben je op zoek naar een leuke, dienstverlenende baan. En wil je daarnaast nog genoeg tijd overhouden voor je studie, ZZP werk of gezin? Dan is werken als receptioniste op oproepbasis iets voor jou! Lees snel door, want dan kun jij binnenkort aan de slag als receptioniste in Tilburg :-)

Wat bieden wij jou

• Tilburg
• €15 - €17,50 bruto
• Receptioniste op oproepbasis!
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Perfecte baan naast studie, gezin of eigen bedrijf
• Avonden en weekenden lekker vrij!

Wie ben jij
Jij bent bekend met gastvrijheid. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als receptioniste is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.
• Je gaat op oproepbasis aan de slag als receptioniste.
• Wekelijks geef jij aan wanneer je kunt werken en wanneer niet. Ideaal dus als je werkt als ZZP'er, een hobby hebt of een studie volgt!

Wat ga je doen
Je gaat aan de slag als receptioniste bij twee bedrijven in Tilburg. De functie is op oproepbasis.

Bij het ene bedrijf beheer je vooral de slagboom voor bezoekers en houd je de bezoekers bij.
De diensten bij dit bedrijf zijn van 7.00 tot 16.30 uur.

Bij het andere bedrijf verwelkom je de bezoekers, behandel je de inkomende telefoontjes en mail.
De diensten zijn hier vaak van 8.30 tot 13.00 uur of van 12.30 tot 17.00 uur.

Het is hoe dan ook een gastvrije en flexibele baan!

SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en is gespecialiseerd in hospitality en facility dienstverlening. Zo helpen wij bedrijven door het hele land met de inzet van receptionistes. Voor deze twee bedrijven zoeken wij specifiek een receptioniste op oproepbasis om de extra diensten, vakantiedagen en ziektedagen op te kunnen vangen.

Waar ga je werken
De functie is op oproepbasis voor twee bedrijven in Tilburg.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Wegens ziekte-uitval zijn wij voor SOVON per direct op zoek naar een zeer ervaren en daadkrachtige directiesecretaresse / office manager. Omdat je invalt tijdens een lopend schooljaar, is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, overzicht bewaart en weinig inwerktijd nodig hebt. Heb jij bij voorkeur al ervaring binnen het (voortgezet) onderwijs en draai jij je hand niet om voor complex agendabeheer en het professioneel opvangen van bezoekers? Dan zoeken wij jou om het secretariaat tijdelijk in goede banen te leiden!

wat bieden wij jou

• Tijdelijke opdracht van minimaal 3 maanden
• Salaris in schaal 7,8 of 9 obv ervaring
• Kans op verlenging!
• Per direct beschikbaar

wie ben jij
Jij bent een zeer ervaren en daadkrachtige directiesecretaresse of office manager die snel haar weg vindt in een nieuwe organisatie. Omdat je invalt tijdens ziekte-uitval, weet je direct hoofd- van bijzaken te scheiden, heb je weinig inwerktijd nodig en neem je van nature het voortouw. Je bent organisatorisch ijzersterk, communicatief vaardig en voelt haarfijn aan hoe je het bestuur optimaal kunt ontzorgen.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of een vergelijkbare rol;
• Je hebt bij voorkeur al ervaring opgedaan binnen het (voortgezet) onderwijs en bent bekend met de dynamiek van een schoolorganisatie;
• Complex agendabeheer, professionele mailafhandeling en het grondig voorbereiden van overleggen zijn voor jou gesneden koek;
• Je ziet werk liggen, pakt zaken zelfstandig op en houdt ook op hectische momenten het overzicht;
• Je werkt prettig samen met je twee collega-secretaresses en bent een warm, professioneel visitekaartje voor bezoekers en het bestuur;
• Je bent 16 uur per week beschikbaar: in ieder geval op vrijdagmiddag 4 uur en op dinsdag en donderdag 2 x 6 uur.

wat ga je doen
In deze rol spring je per direct in om de continuïteit op het secretariaat te waarborgen. Samen met jouw twee directe collega-secretaresses zorg jij ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel blijft lopen en het bestuur optimaal gefaciliteerd wordt. Jij pakt de regie op de dagelijkse operationele taken en zorgt dat de bestuurders zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je beheert proactief en nauwkeurig de drukke agenda’s van het bestuur en stemt afspraken af met interne en externe belanghebbenden;
• Je bent de eerste filter voor de inkomende mail, signaleert prioriteiten en handelt berichten waar mogelijk zelfstandig af;
• Je zorgt voor een grondige organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen (agendering, verzamelen van vergaderstukken en logistieke afstemming);
• Je ontvangt bezoekers met open armen en een professionele uitstraling op het secretariaat;
• Je denkt continu een stap vooruit, vangt ad-hoc vraagstukken op en bewaart de rust op hectische momenten;
• Je stemt de verdeling van de werkzaamheden af met je twee vaste collega's, zodat het secretariaat als een geoliede machine blijft draaien.

waar ga je werken
Je komt te werken bij SOVON. een betrokken en dynamische onderwijsorganisatie in het voortgezet onderwijs. Binnen SOVON staat de kwaliteit van het onderwijs en het welzijn van de leerlingen én medewerkers centraal.

Op het bestuurssecretariaat kom je terecht in een hecht, professioneel en warm team. Je gaat nauw samenwerken met twee ervaren, vaste collega-secretaresses. De sfeer op de afdeling is collegiaal, open en daadkrachtig: er wordt hard gewerkt om het bestuur optimaal te ondersteunen, maar er is altijd ruimte voor onderlinge afstemming en een fijne werk-privébalans. Omdat je invalt voor een zieke collega, staat het team klaar om jou een warme ontvangst te geven en snel wegwijs te maken binnen de organisatie.

sollicitatie
Kun jij je vinden in deze vacature? Solliciteer direct met jouw CV en motivatie!

Over de vacature

Wil jij jouw kennis en werkervaring als (afdelings)secretaresse actief inzetten op een tijdelijke opdracht? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland Midden (VGGM) in Arnhem hebben wij een mooie opdracht, ter vervanging van ziekte. Lees snel verder en reageer!

wat bieden wij jou

• Arnhem centrum
• 32 tot 36 uren per week
• in ieder geval maandag, dinsdag en donderdag
• schaal 5, uitloop schaal 6 mogelijk
• focus op agendabeheer
• samen met 8 collega's

wie ben jij
Voor deze rol zoeken we iemand die zelfstandig en proactief is. Jij wacht niet af, maar ziet wat er moet gebeuren en neemt initiatief. Je bent een echte pionier die structuur brengt in een dynamische omgeving en goed kan samenwerken met verschillende collega’s.
Dit neem jij mee:

• je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau met een vakgericht diploma
• je hebt minimaal 3 jaar
• relevante werkervaring
• je hebt sterke organisatorische vaardigheden, met het zwaartepunt op agendabeheer voor
• meerdere managers en teamleiders
• je hebt ervaring in notuleren en het opstellen van agenda’s
• je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden 
• je hebt ervaring met Microsoft 365 en bijbehorende applicaties

wat ga je doen
Als afdelingsassistent ben jij de spil in het web van onze organisatie. In deze nieuwe functie kun je samen met de teammanagers en teamleiders Jeugdgezondheidszorg vormgeven aan de inhoud. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en ondersteunt waar nodig waarbij veel werkzaamheden ad hoc, maar ook divers en afwisselend zijn met een duidelijke focus op agendabeheer. Zo ga je bijvoorbeeld aan de slag met:

• het plannen en beheren van afspraken (zowel intern als extern) voor teammanagers
• en teamleiders
• het organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen, inclusief het bewaken
• van actiepunten en afspraken
• verzorgen van uitgaande correspondentie in het kader van klachtenafhandeling,
• waarbij je termijnen bewaakt en zorgt dat de benodigde input tijdig en volledig wordt
• aangeleverd
• het monitoren van mailboxen van de teammanagers en/of teamleiders

waar ga je werken
Het secretariaat Publieke Gezondheid is onderdeel van de sector Publieke Gezondheid en vervult een centrale rol binnen de organisatie. Vanuit deze positie ondersteunen we de ambulancedienst, brandweer en de GGD. Binnen het subteam managementondersteuning werk je samen met acht collega’s in de functies van directieassistent, managementassistent en afdelingsassistent.
De samenwerking is open en collegiaal en kenmerkt zich door betrokkenheid, behulpzaamheid en de bereidheid om elkaar te ondersteunen.

• boeiende organisatie
• samen werken aan gezonde en veilige leefomgeving voor iedereen binnen de regio

sollicitatie
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Zorg jij voor een optimale bezetting van één van de grootste operationele afdelingen van Amsterdam?

Voor de directie Afval & Grondstoffen zijn wij op zoek naar een ervaren Operationeel Planner die een belangrijke bijdrage levert aan een schone en leefbare stad. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het dagelijks plannen en bijsturen van personeel binnen de inzamelingsoperatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw planningsvaardigheden direct invloed hebben op de uitvoering van de dienstverlening aan de inwoners van Amsterdam.

Wij zoeken een kandidaat die snel overzicht creëert, vooruitdenkt en ervaring heeft met complexe personeelsplanningen. Ervaring met Excel en Ortec is daarbij essentieel.

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Salarisschaal 9: €3568-€5096 obv 36 uur
• Een functie voor 32 of 36 uur in de week
• Functie voor minimaal een half jaar
• Volledig werken op locatie: Luchtvaartstraat 9
• Een afwisselende en gezellige functie

Wie ben jij
Je bent een ervaren planner die gewend is om te werken in een operationele omgeving waar continu wijzigingen plaatsvinden. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, behoudt het overzicht en weet prioriteiten te stellen wanneer de druk toeneemt. Daarnaast ben je communicatief sterk en werk je graag samen met collega’s uit verschillende disciplines.

Voor deze functie wordt er gevraagd:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare planningsfunctie
• Aantoonbare ervaring met geavanceerde Excel-toepassingen en ervaring met Otrec
• Ervaring binnen een logistieke, productie- of uitvoeringsorganisatie is een sterke pré

Wat ga je doen
Als Operationeel Planner maak je onderdeel uit van het Planbureau en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse personeelsplanning van de inzamelingsteams. Je zorgt ervoor dat voldoende gekwalificeerde medewerkers beschikbaar zijn en dat de roosters aansluiten op de operationele behoefte.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken van dagelijkse mutaties zoals ziekteverzuim, verlofaanvragen, roosterwijzigingen en personele wijzigingen
• Het opstellen, aanpassen en bewaken van personeelsroosters in Ortec
• Het plannen van opleidingen, trainingen en andere inzetmomenten van medewerkers
• Het afstemmen met teamleiders, collega-planners en routebeheerders om de continuïteit van de operatie te waarborgen
• Het signaleren van knelpunten in de planning en het aandragen van praktische oplossingen
• Het bijdragen aan de verdere optimalisatie van planningsprocessen, systemen en werkwijzen

Waar ga je werken
Je komt te werken binnen de directie Afval & Grondstoffen van de Gemeente Amsterdam. Deze directie zet zich dagelijks in voor een schone, duurzame en toekomstbestendige stad. Door afval zoveel mogelijk gescheiden in te zamelen en bewoners te ondersteunen bij afvalscheiding, levert de organisatie een belangrijke bijdrage aan de circulaire ambities van Amsterdam.

Je maakt onderdeel uit van het Planbureau, een betrokken en professioneel team bestaande uit operationeel planners, een senior planner en strategisch planners. Daarnaast werk je intensief samen met het team Routebeheer. In de praktijk vormen beide teams één operationele eenheid waarin samenwerking, kennisdeling en gezamenlijk resultaat centraal staan.

De functie wordt volledig op locatie uitgevoerd, omdat het dagelijkse contact met collega’s, teamleiders en de operatie essentieel is voor het succesvol uitvoeren van je werkzaamheden.

Sollicitatie
Ben jij een ervaren planner met HBO werk- en denkniveau, uitstekende Excel-vaardigheden en aantoonbare ervaring met Ortec? Dan maken wij graag kennis met je.