Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen het Direct Team van Secretary Plus maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Of het nu gaat om complexe agenda’s, internationale reisplanning of het organiseren van evenementen, jouw werk draagt direct bij aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Je werkt in een dynamische omgeving met veel ruimte voor samenwerking en kennisdeling.

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het werken met verschillende persoonlijkheden.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk op verschillende niveaus in de organisatie, schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt vooruit, ook als je nog maar kort bij een opdrachtgever bent.

Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en zoekt actief de samenwerking op, zowel op kantoor als op afstand. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Reizen naar verschillende locaties zie je als onderdeel van het avontuur.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je aan opdrachten die echt aansluiten bij jouw ambities. Je maakt deel uit van een groter landelijk netwerk, waarin kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties met opdrachtgevers vooropstaan.

Je sluit je aan bij het Direct Team: een netwerk van ongeveer 40 tot 60 ervaren interim assistants, met uiteenlopende achtergronden als management assistant, officemanager en (directie)secretaresse. Je werkt meestal op locatie bij opdrachtgevers, maar ontmoet collega’s tijdens inspirerende sessies, kennisdelingen en borrels. Lijkt dit je wat? Reageer dan gerust via het formulier; we vertellen je graag meer.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het werken met verschillende persoonlijkheden.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk op verschillende niveaus in de organisatie, schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt vooruit, ook als je nog maar kort bij een opdrachtgever bent.

Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en zoekt actief de samenwerking op, zowel op kantoor als op afstand. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Reizen naar verschillende locaties zie je als onderdeel van het avontuur.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je ervoor dat managers en teams soepel kunnen werken bij verschillende organisaties in regio Rotterdam. Je werkt in afwisselende omgevingen binnen onder andere zakelijke dienstverlening, zorg, onderwijs en (semi-)overheid, vaak in professionele kantoorteams.

• Beheer je complexe agenda’s van meerdere managers en stuur je actief op prioriteiten.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en andere communicatiekanalen.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je helder en bewaak je acties en besluiten.
• Organiseer je bijeenkomsten en events, inclusief locatie, logistiek en benodigde documenten.
• Signaleer en verbeter je plannings- en communicatiestromen waar dat voor de opdrachtgever nodig is.

Dit ben jij

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je ervoor dat managers en teams soepel kunnen werken bij verschillende organisaties in regio Rotterdam. Je werkt in afwisselende omgevingen binnen onder andere zakelijke dienstverlening, zorg, onderwijs en (semi-)overheid, vaak in professionele kantoorteams.

• Beheer je complexe agenda’s van meerdere managers en stuur je actief op prioriteiten.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en andere communicatiekanalen.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je helder en bewaak je acties en besluiten.
• Organiseer je bijeenkomsten en events, inclusief locatie, logistiek en benodigde documenten.
• Signaleer en verbeter je plannings- en communicatiestromen waar dat voor de opdrachtgever nodig is.

Dit ben jij

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je ervoor dat managers en teams soepel kunnen werken bij verschillende organisaties in regio Rotterdam. Je werkt in afwisselende omgevingen binnen onder andere zakelijke dienstverlening, zorg, onderwijs en (semi-)overheid, vaak in professionele kantoorteams.

• Beheer je complexe agenda’s van meerdere managers en stuur je actief op prioriteiten.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en andere communicatiekanalen.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je helder en bewaak je acties en besluiten.
• Organiseer je bijeenkomsten en events, inclusief locatie, logistiek en benodigde documenten.
• Signaleer en verbeter je plannings- en communicatiestromen waar dat voor de opdrachtgever nodig is.

Dit ben jij

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je ervoor dat managers en teams soepel kunnen werken bij verschillende organisaties in regio Rotterdam. Je werkt in afwisselende omgevingen binnen onder andere zakelijke dienstverlening, zorg, onderwijs en (semi-)overheid, vaak in professionele kantoorteams.

• Beheer je complexe agenda’s van meerdere managers en stuur je actief op prioriteiten.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en andere communicatiekanalen.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je helder en bewaak je acties en besluiten.
• Organiseer je bijeenkomsten en events, inclusief locatie, logistiek en benodigde documenten.
• Signaleer en verbeter je plannings- en communicatiestromen waar dat voor de opdrachtgever nodig is.

Dit ben jij

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je ervoor dat managers en teams soepel kunnen werken bij verschillende organisaties in regio Rotterdam. Je werkt in afwisselende omgevingen binnen onder andere zakelijke dienstverlening, zorg, onderwijs en (semi-)overheid, vaak in professionele kantoorteams.

• Beheer je complexe agenda’s van meerdere managers en stuur je actief op prioriteiten.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en andere communicatiekanalen.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je helder en bewaak je acties en besluiten.
• Organiseer je bijeenkomsten en events, inclusief locatie, logistiek en benodigde documenten.
• Signaleer en verbeter je plannings- en communicatiestromen waar dat voor de opdrachtgever nodig is.

Dit ben jij

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je ervoor dat managers en teams soepel kunnen werken bij verschillende organisaties in regio Rotterdam. Je werkt in afwisselende omgevingen binnen onder andere zakelijke dienstverlening, zorg, onderwijs en (semi-)overheid, vaak in professionele kantoorteams.

• Beheer je complexe agenda’s van meerdere managers en stuur je actief op prioriteiten.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en andere communicatiekanalen.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je helder en bewaak je acties en besluiten.
• Organiseer je bijeenkomsten en events, inclusief locatie, logistiek en benodigde documenten.
• Signaleer en verbeter je plannings- en communicatiestromen waar dat voor de opdrachtgever nodig is.

Dit ben jij

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je ervoor dat managers en teams soepel kunnen werken bij verschillende organisaties in regio Rotterdam. Je werkt in afwisselende omgevingen binnen onder andere zakelijke dienstverlening, zorg, onderwijs en (semi-)overheid, vaak in professionele kantoorteams.

• Beheer je complexe agenda’s van meerdere managers en stuur je actief op prioriteiten.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en andere communicatiekanalen.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je helder en bewaak je acties en besluiten.
• Organiseer je bijeenkomsten en events, inclusief locatie, logistiek en benodigde documenten.
• Signaleer en verbeter je plannings- en communicatiestromen waar dat voor de opdrachtgever nodig is.

Dit ben jij

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.