Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Als projectondersteuner vorm jij de essentiële schakel die projectmanagers ontzorgt door processen strak te organiseren. Jij zorgt ervoor dat alle informatie overzichtelijk beschikbaar is en afspraken vlekkeloos verlopen.

Wat ga je doen:
Jouw dagelijkse werkzaamheden omvatten een breed takenpakket gericht op procesoptimalisatie en ondersteuning.

• Ondersteunen van meerdere deelprojecten en projectmanagers
• Organiseren van overleggen (1-op-1 en groepsbijeenkomsten)
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen
• Beheren en archiveren van projectdocumentatie
• Onderhouden van netwerkschijven en intranetpagina’s
• Opstellen van jaarplanningen
• Verspreiden van stukken voor project- en stuurgroepen
• Verzorgen van project- en stuurgroepverslagen

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een enthousiaste ondersteuner die zich verder wil ontwikkelen.

• Jij hebt de ambitie om door te groeien richting projectsecretaris of je te verdiepen in de financiële kant van projecten

Jij krijgt de ruimte om jezelf vakinhoudelijk verder te ontplooien binnen deze dynamische rol. Solliciteer direct om jouw carrière bij ons vorm te geven.

Over de vacature

Als projectondersteuner vorm jij de essentiële schakel die projectmanagers ontzorgt door processen strak te organiseren. Jij zorgt ervoor dat alle informatie overzichtelijk beschikbaar is en afspraken vlekkeloos verlopen.

Wat ga je doen:
Jouw dagelijkse werkzaamheden omvatten een breed takenpakket gericht op procesoptimalisatie en ondersteuning. - Ondersteunen van meerdere deelprojecten en projectmanagers

• Organiseren van overleggen (1-op-1 en groepsbijeenkomsten)
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen
• Beheren en archiveren van projectdocumentatie
• Onderhouden van netwerkschijven en intranetpagina’s
• Opstellen van jaarplanningen
• Verspreiden van stukken voor project- en stuurgroepen
• Verzorgen van project- en stuurgroepverslagen

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een enthousiaste ondersteuner die zich verder wil ontwikkelen. - Jij hebt de ambitie om door te groeien richting projectsecretaris of je te verdiepen in de financiële kant van projecten

Jij krijgt de ruimte om jezelf vakinhoudelijk verder te ontplooien binnen deze dynamische rol. Solliciteer direct om jouw carrière bij ons vorm te geven.

Over de vacature

Als projectondersteuner vorm jij de essentiële schakel die projectmanagers ontzorgt door processen strak te organiseren. Jij zorgt ervoor dat alle informatie overzichtelijk beschikbaar is en afspraken vlekkeloos verlopen.

Wat ga je doen:
Jouw dagelijkse werkzaamheden omvatten een breed takenpakket gericht op procesoptimalisatie en ondersteuning. - Ondersteunen van meerdere deelprojecten en projectmanagers

• Organiseren van overleggen (1-op-1 en groepsbijeenkomsten)
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen
• Beheren en archiveren van projectdocumentatie
• Onderhouden van netwerkschijven en intranetpagina’s
• Opstellen van jaarplanningen
• Verspreiden van stukken voor project- en stuurgroepen
• Verzorgen van project- en stuurgroepverslagen

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een enthousiaste ondersteuner die zich verder wil ontwikkelen. - Jij hebt de ambitie om door te groeien richting projectsecretaris of je te verdiepen in de financiële kant van projecten

Jij krijgt de ruimte om jezelf vakinhoudelijk verder te ontplooien binnen deze dynamische rol. Solliciteer direct om jouw carrière bij ons vorm te geven.

Over de vacature

Als projectondersteuner vorm jij de essentiële schakel die projectmanagers ontzorgt door processen strak te organiseren. Jij zorgt ervoor dat alle informatie overzichtelijk beschikbaar is en afspraken vlekkeloos verlopen.

Wat ga je doen:
Jouw dagelijkse werkzaamheden omvatten een breed takenpakket gericht op procesoptimalisatie en ondersteuning. - Ondersteunen van meerdere deelprojecten en projectmanagers

• Organiseren van overleggen (1-op-1 en groepsbijeenkomsten)
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen
• Beheren en archiveren van projectdocumentatie
• Onderhouden van netwerkschijven en intranetpagina’s
• Opstellen van jaarplanningen
• Verspreiden van stukken voor project- en stuurgroepen
• Verzorgen van project- en stuurgroepverslagen

Wie zoeken wij:
Wij zoeken een enthousiaste ondersteuner die zich verder wil ontwikkelen. - Jij hebt de ambitie om door te groeien richting projectsecretaris of je te verdiepen in de financiële kant van projecten

Jij krijgt de ruimte om jezelf vakinhoudelijk verder te ontplooien binnen deze dynamische rol. Solliciteer direct om jouw carrière bij ons vorm te geven.

Over de vacature

Wil jij jouw organisatietalent inzetten bij een van de grootste en meest indrukwekkende infraprojecten van Nederland? Krijg jij
energie van strak agendabeheer, gestroomlijnde overleggen en zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan is dit jouw kans! Klinkt dit als jouw droombaan?

Solliciteer direct en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen €3496,31 - €5535,40 per maand
• Een contract voor 36 uur per week
• Werken in Gorinchem/Vianen en thuiswerken
• Een opdracht voor 1 jaar met optie tot verlenging
• 8,33% Vakantiegeld Bovenop je gewone salaris
• Jouw salaris elke week netjes op je rekening

Wie ben jij
Om het projectsecretariaat van de A27 draaiende te houden, is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je bent fulltime beschikbaar voor 36 uur per week.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een secretariële of ondersteunende functie.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je kunt in Gorinchem en Vianen werken.

Wat ga je doen
Het project A27 Houten-Hooipolder is een megaklus: 47 kilometer wegverbreding, vier bruggen én een knooppunt! Als projectondersteuner ben jij samen met je collega-ondersteuners de rots in de branding op het projectsecretariaat. Jij zorgt ervoor dat de agenda's van de IPM-teams strak zijn ingepland, overleggen vlekkeloos verlopen en besluiten helder worden
vastgelegd.

Daarnaast organiseer je toffe werksessies en teambijeenkomsten. Jij bent degene die knelpunten signaleert en processen nóg slummer inricht. Kortom: een veelzijdige rol waarin jij echt het verschil maakt!

In het kort jouw taken op een rij:

• Complex agendabeheer en coördinatie van het projectsecretariaat
• Organiseren en notuleren van project- en teamoverleggen
• Beheren van actie- en besluitenlijsten in Connect
• Organiseren van werksessies, lunchbijeenkomsten en teamuitjes
• Officemanagement taken zoals postverwerking, bezoekersregistratie en voorraadbeheer

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Rijkswaterstaat, binnen de business unit Grote Projecten en Onderhoud (GPO). Jij wordt onderdeel van een enthousiast en gedreven team dat samenwerkt aan de infrastructuur van Nederland. De sfeer is professioneel, servicegericht en collegiaal.

Waarom dit jouw ideale werkplek is:

• Werken aan een van de grootste en meest uitdagende infrastructurele projecten van Nederland
• Veel ruimte voor eigen initiatief en het verbeteren van processen (#ElkeDagBeter)
• Goede balans tussen werken op locatie (Gorinchem/Vianen) en thuiswerken

Sollicitatie
Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie , dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat graag de verbindende schakel is binnen complexe infra-projecten? Als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat (PPO West-Nederland Noord) werk je aan de infrastructuur van morgen. Je krijgt direct een veelzijdige rol voor 36 uur per week, met een salaris tot € 4.457,77 én een goede balans tussen kantoor en thuiswerken. Ontdek wat deze functie jou biedt en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Hybride werken, prima balans!
• Werk mee aan grote infrastructurele projecten!
• Veel ruimte voor persoonlijke groei en initiatief!
• Opdracht 4-10-2027, met optie tot verlenging!
• Werkweek van 36 uur met flexibele werktijden!
• Een mooi salaris tussen € 3.333,81 en € 4.457,77!

Wie ben jij
Als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ben jij van nature een organisatorisch talent dat gemakkelijk overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Je bent communicatief sterk, proactief en vindt het leuk om de spil te zijn in het ondersteunen van meerdere projecten. Je bent klantvriendelijk, denkt mee met het team en beschikt over een gezonde dosis assertiviteit om zaken tijdig voor elkaar te krijgen.

• Een afgeronde mbo-4 opleiding (of vergelijkbaar) en minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Ervaring met het helder, compact notuleren van overleggen en het beheren van agenda’s en actielijsten.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Bereidheid om op de vastgestelde kantoordagen fysiek aanwezig te zijn op locatie in Haarlem.

Wat ga je doen
In deze rol ben jij de organisatorische motor achter de projecten die zorgen voor het onderhoud van onze wegen, vaarwegen en tunnels in Noord-Holland. Je werkt nauw samen met de projectmanager en de manager projectbeheersing om de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos te laten verlopen.

• Inplannen, voorbereiden en stroomlijnen van (bestuurlijke en ambtelijke) overleggen.
• Helder, compact en essentieel notuleren van vergaderingen en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
• Vooruitkijken naar benodigde overleggen, overlap signaleren en verbetervoorstellen doen voor projectoverzichten.
• Beheren en archiveren van projectdocumenten in het documentmanagementsysteem (SharePoint / Connect 3.0).
• Organiseren van teambijeenkomsten, evenementen en het verzorgen van de interne communicatie en attenties.
• Eerste aanspreekpunt zijn binnen het team en flexibel bijspringen bij collega-ondersteuners tijdens piekmomenten of afwezigheid.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Rijkswaterstaat binnen de bedrijfseenheid Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) in West-Nederland Noord. Binnen het cluster A-Wegen maak je deel uit van een gedreven en collegiaal team dat verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van rijkswegen, vaarwegen en tunnels in de regio Noord-Holland.

• Standplaats Haarlem (2-3 kantoordagen)
• Hybride werken in overleg
• Hecht en flexibel ondersteuningsteam

Sollicitatie
Zie jij jezelf al de spil vormen van onze projecten bij Rijkswaterstaat? Solliciteer direct en versterk ons team in Haarlem! Heb je eerst nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op.

Over de vacature

Wil jij als organisatorische spil een directe bijdrage leveren aan de bereikbaarheid en veiligheid van ons land? Bij Rijkswaterstaat werken we dagelijks aan indrukwekkende wegen en de unieke natte infrastructuur van het IJsselmeergebied. Als Senior Projectondersteuner ben jij het administratieve en logistieke geweten van twee dynamische teams.

Zoek jij een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid, waar geen dag hetzelfde is en jouw proactieve energie écht het verschil maakt? Stroop je mouwen op en kom ons team in Utrecht en Lelystad versterken!

Wat bieden wij jou

• Tussen €3579 en €4999 bruto (o.b.v. 36 uur)
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• Werken bij Rijkswaterstaat in Utrecht en Lelystad
• Maar ook de mogelijkheid om hybride te werken!
• Tot 31-10-2027 + optie tot verlening!
• OV Reiskosten worden 100% vergoed!

Wie ben jij
Jij bent de verbindende factor die zorgt dat het kernteam én de projecten soepel draaien: van strak georganiseerde IPM-overleggen tot het vlekkeloos coördineren van ingewikkelde agenda's en teambijeenkomsten. Je kunt uitstekend communiceren en kan ook nog een vlot schakelen tussen alle werkzaamheden.

Verder is het belangrijk dat je je in onderstaande punten herkent:

• Je bezit over een afgeronde MBO opleiding in ondersteunende richting;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van projectondersteuning;
• Daarbij kan je uitstekend overweg met het gehele MS-Office pakket.

Wat ga je doen
Als Senior Projectondersteuner werk je onder de verantwoordelijkheid van de Manager Projectbeheersing (MPB). Je maakt onderdeel uit van het projectmanagementteam en ondersteunt het kernteam (Projectmanager, Technisch Manager, Contractmanager, Omgevingsmanager en MPB).

Je ontlast het team op zelfstandige en proactieve wijze op het gebied van administratie, secretariaat en informatievoorziening. Tevens ben je de verbindende factor binnen het team. Dit doe je onder andere door:

• Organiseren, voorbereiden, bijwonen en notuleren van Integraal Project Management (IPM)-overleggen, werkoverleggen en bijeenkomsten met externe opdrachtnemers.
• Opstellen en actief monitoren van actie- en besluitenlijsten
• Uitvoeren van complex agendabeheer, plannen van bijeenkomsten, reserveren van vergaderzalen, regelen van lunches en boeken van (online) evenementen.
• Zorgdragen voor strakke afstemming van vergaderstukken en eventueel tegenlezen van documenten op taal en grammatica.
• En nog veel meer waar we je graag meer over vertellen!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij PPO Midden-Nederland (Projecten, Programma's en Onderhoud). Binnen deze afdeling werk je voor twee gedreven clusters die samen zorgen voor de bereikbaarheid en veiligheid van ons wegen- en vaarwegennet:

Cluster B-Wegen: Dit team richt zich op de voorbereiding en uitvoering van groot onderhoud en kleine renovaties aan de rijkswegen in de provincies Flevoland en Utrecht.

Cluster A-Vaarwegen Noord: Dit beheer- en onderhoudsteam is verantwoordelijk voor het natte areaal in het IJsselmeergebied binnen regio Midden-Nederland. Samen met het team zorg je dat alle bruggen, sluizen, dijken, oevers, vaarwegen en natuur in topconditie blijven.

Je ondersteunt twee projectteams van elk circa 45 enthousiaste professionals (waaronder projectmanagers, technisch managers, contractmanagers en omgevingsmanagers). De sfeer binnen de teams is betrokken, open en resultaatgericht.

• Vaste prik: Op maandag werk je verplicht op de kantoorlocatie in Lelystad om samen met het team de week af te trappen. De overige dagen wissel je af tussen thuiswerken, Utrecht of eventuele project- en opdrachtnemerslocaties.

Sollicitatie
Ben jij de senior projectondersteuner die dit project echt moet hebben? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot vrijdag 16 oktober 14:00

Over de vacature

Organisatorisch talent gezocht voor bepalende natte infrastructuurprojecten!
Wil jij jouw administratieve en organisatorische ervaring inzetten op het snijvlak van techniek en publiek belang? Voor ons B-Vaarwegen team zoeken we een daadkrachtige Senior Projectondersteuner die met een scherpe blik en een proactieve houding het projectmanagement ontzorgt. Van strak agendabeheer en heldere verslaglegging tot het overzien van het grotere geheel: jij houdt de regie strak in handen.

Wat bieden wij jou

• Salaris van €21,38 tot €28,58 per uur!
• Opdracht tot 7-5-2027!
• 28 uur per week
• Werken in Haarlem, en eventueel op projectlocatie
• Werken voor Rijkswaterstaat!
• Functie met diverse werkzaamheden

Wie ben jij
Je bent een doortastende professional met een gezonde balans tussen dienstverlening en assertiviteit. Je bent flexibel, kunt snel prioriteren als de druk oploopt en neemt graag initiatief.

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding (of vergelijkbaar).
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol als projectondersteuner/secretaris.
• Uitstekende beheersing van Windows-gestuurde MS Office-pakketten.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Fysiek beschikbaar op dinsdag en donderdag in Haarlem (en incidenteel op projectlocatie). Woensdag flexibel/hybride.

Wat ga je doen
Als Senior Projectondersteuner ben jij de motor achter het projectteam. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloop, zodat de inhoudelijke experts zich volledig kunnen richten op de bouw en het onderhoud van onze vaarwegen. Geen dag is hetzelfde! Zo ziet jouw werk eruit:

• Strak agendabeheer, voorbereiden van project- en bestuurlijke overleggen en bewaken van de actie- en besluitenlijsten.
• Notuleren van inhoudelijk complexe bijeenkomsten.
• Centraal beheer van projectdocumenten in SharePoint/Connect 3.0 en de go-to persoon voor teamleden.
• Signaleren van knelpunten in de overlegstructuur en doen van verbetervoorstellen.

Waar ga je werken
Rijkswaterstaat beschermt Nederland tegen overstromingen en zorgt voor schone wateren en vlot vervoer over weg en water. Binnen de regio West Nederland Noord versterk je het team B-Vaarwegen. Je werkt aan unieke waterbouwprojecten (zoals Marken en IJmuiden) in een omgeving waar gewerkt wordt met het Integraal Projectmanagement model (IPM). Je sluit aan bij een hecht en enthousiast team van projectondersteuners dat flexibel samenwerkt, kennis deelt en elkaar versterkt.

Sollicitatie
Wil jij als Grafisch Vormgever de onderzoeken van de Rijksoverheid visueel tot leven brengen? Solliciteer direct met jouw goed onderbouwde CV en motivatiebrief!

Over de vacature

Bouwen aan de toekomst van de jeugd in Terneuzen en zorgen dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Zie jij het al voor je?

Bij de gemeente Terneuzen werken ze aan een mooi, tijdelijk project: de ontwikkeling van Campus Terneuzen. Een plek waar jongeren niet alleen naar school gaan, maar zich ook na schooltijd kunnen ontwikkelen. En jij? Als projectondersteuner speel jij een belangrijke rol in dit traject. Jij regelt, plant, stemt af en zorgt dat alles op rolletjes blijft lopen.

Klinkt dit als de perfecte baan voor jou? Lees snel verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3200 en € 4500!
• Een tijdelijk contract voor een jaar.
• Je gaat 32 uur per week aan de slag!
• Je gaat aan de slag bij de Gemeente Terneuzen!
• Een afwisselende functie met leuke collega's!
• Je gaat aan de slag in regio Terneuzen!

Wie ben jij
Jij bent een echt organisatietalent dat snel overzicht houdt, ook als er veel tegelijk gebeurt. Je bent nauwkeurig, flexibel en je pakt zaken zelfstandig op. Of het nu gaat om een strakke planning of een helder verslag: jij zorgt dat het klopt. Je communiceert makkelijk, denkt vooruit en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Daarnaast ben je ook digitaal vaardig.

• Je beschikt over een MBO 4 werk- en denkniveau
• Je beschikt over administratieve ervaring
• Je spreekt Nederlands
• Je bent bereid om in Terneuzen te werken
• Je bent 32 uur per week beschikbaar

Wat ga je doen
Als projectondersteuner speel je een belangrijke rol in het projectteam Campus Terneuzen. Jij zorgt dat afspraken helder zijn, acties worden opgevolgd en deadlines worden gehaald. Je werkt nauw samen met de projectleider en houdt alle administratieve en organisatorische lijntjes strak in handen.

• Je plant afspraken en organiseert interne en externe vergaderingen
• Je verzorgt vergaderstukken, maakt heldere verslagen en bewaakt actielijsten en deadlines
• Je houdt planningen, overzichten en het risicodossier actueel en compleet
• Je beheert de centrale projectmailbox en zorgt voor een net archief in het zaaksysteem
• Je leest mee met uitgaande documenten en zorgt voor strakke, correcte teksten

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Terneuzen en je maakt deel uit van het team Maatschappelijke Ontwikkeling. Dit is een enthousiaste groep van zo’n twintig professionals met een warm hart voor onderwijs, zorg, cultuur en sport. Daarnaast werk je dagelijks samen in een veelzijdig projectteam met experts uit de hele gemeentelijke organisatie. De sfeer? Professioneel, informeel, warm en resultaatgericht.

Sollicitatie
Zie jij het voor je om als projectondersteuner het verschil te maken bij Campus Terneuzen? Stuur dan jouw cv en korte motivatie in.