Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Voor de gemeente Alkmaar zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de Unit Leefgebied. Het gaat om een baan voor 6 maanden, voor 16 uur per week. Heb jij interesse? Lees dan gauw verder!

wat bieden wij jou

• Bruto uurloon €16 - €22,95
• Opdracht voor 6 maanden
• Werken in het centrum van Alkmaar
• 16 uur per week, 1 dag thuiswerken mogelijk
• Opleiding mogelijk via Randstad
• Affiniteit met de bouw

wie ben jij
Jij bent een administratief medewerker die al enige jaren ervaring heeft met nauwkeurig werk in een overheidsorganisatie.

• je hebt MBO-werk- en denkniveau (niveau 3 of 4)
• je hebt goede Nederlandse taalvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk.
• je hebt goede computervaardigheden (Microsoft Word, Excel en Outlook).
• je kunt nauwkeurig en zorgvuldig kunnen werken.
• je bent klantgericht en behulpzaam.
• je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

wat ga je doen
Als administratief medewerker bij de gemeente Alkmaar (Unit Leefgebied) houd je je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Inzien bouwdossiers vanaf 2019 en anonimiseren en verder verwijzen naar Regionaal Archief voor dossiers van voor 2019;
• Verstrekken en anonimiseren van gepubliceerde aanvragen, Apv vergunningen en Omgevingsvergunningen;
• Versturen van Ideal links voor verzoeken betalen na opvragen stukken opzoeken bouwdossiers;
• Anonimiseren van bouwdossiers voor de plantoetsers;
• Vragen beantwoorden na vragen van burgers/bedrijven na het opvragen van gegevens publicaties (deze doorzetten naar de vergunningverlener en/of plantoetser).

waar ga je werken
De stad Alkmaar is 24/7 in beweging. Er gebeurt van alles. Van herinrichting van een wijk tot verduurzaming van ondernemingen. Van vijftienduizend nieuwe woningen tot grote evenementen. De dienstverlening van de gemeente komt overal terug. Wij zoeken mensen die houden van dynamiek. Mensen met een eigen talent en daadkracht. Die het allerbeste willen voor de stad, haar bewoners en ondernemers. En ervan overtuigd zijn, dat je samen meer bereikt dan alleen.

• werken voor de gemeente Alkmaar
• 16 uur per week
• 1 dag thuiswerken mogelijk
• schaal 5 gemeenten cao

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie (verplicht) en cv naar ons op!

Over de vacature

Ben je een organisatorische held die dol is op overzicht? Wil je een bijdrage leveren aan een schonere leefomgeving voor de bewoners van Alphen aan den Rijn? En zou je dit ook nog allemaal willen doen bij de Gemeente Alphen aan den Rijn? Lees dan snel deze vacature door als Administratief Medewerker Schone Buurtcoach! Als dit echt wat voor jou is? Klik dan direct op de sollicitatieknop!

#overheid #gemeente #groen

Wat bieden wij jou

• Schaal 8: Tussen de € 20,81 en € 29,21 per uur!
• Minimaal 9 maanden, met een mogelijke verlenging!
• Reiskostenvergoeding al vanaf 0 km!
• Vanaf dag 1 al vakantiegeld + eindejaarsuitkering!
• Opleidingen en cursussen volgen via tempo-team!
• Thuiswerken mogelijk in overleg!

Wie ben jij
Als aankomend collega van deze afdeling, zijn er een aantal eisen waar je aan moet voldoen. Zo staat klantvriendelijkheid bij jou bovenaan in het woordenboek. Daarnaast ben je onwijs nauwkeurig, vind je het leuk om de administratie te verwerken, en durf je de telefoon op te pakken! Tot slot houd je van initiatief nemen, heb je een onwijze wil om te leren, en werk je graag samen in het team!

Wat nog meer?

• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend.
• Je kan gemakkelijk nieuwe systemen en programma's eigen maken.
• Je bent voor 32 uur per week beschikbaar.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker ben je de motor en ondersteuning van de Buurtcoaches. Zonder jou zal de dagelijkse organisatie in de soep lopen, en ontstaan er enorme achterstanden. Daarom is het voor jou van belang alle belletjes, mailtjes, en aanvragen, zo snel mogelijk te beantwoorden. Vervolgens moet er snel worden geschakeld met diverse afdelingen om de aanvragen in behandeling te nemen. Tot slot zal je ervoor zorgen dat de juiste materialen en documenten, bij de juiste personen terecht komt! Een lekker afwisselende en drukke functie dus!

• Administratieve ondersteuning van de communicatie en planning.
• Eerste directe contactpunt voor externe partijen en inwoners.
• Initiatief nemen voor procesverbeteringen.

Waar ga je werken
Je zal komen te werken bij de Gemeente Alphen aan den Rijn. Een dynamische en ambitieuze (overheids)organisastie die volop in beweging is! Samen met gezellige en gedreven collega's zet je je dagelijks in voor een duurzame leefomgeving voor alle inwoners. De werksfeer is open, informeel, en professioneel tegelijkertijd. Kortom, een werkplek met invloed, maar vooral veel werkplezier!

Sollicitatie
Als dit een functie is die echt op jouw lijf is geschreven? Aarzel dan niet om ons gelijk even op te bellen, of om op de sollicitatieknop te klikken!

#gemeente #overheid #patricipatie

Over de vacature

Draag jij zorg aan het beoordelen en verwerken van informatie? Heb jij een hands-on mentaliteit? Namens gemeente 's-Hertogenbosch zijn wij op zoek naar een juridisch administratief medewerker. Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de € 2875 en € 4065 per maand!
• Per direct t/m einde van het jaar!
• Je gaat 32 uur per week aan de slag!
• Je krijgt 17,05% IKB!
• Je krijgt reiskostenvergoeding!
• Kans op verlenging!

Wie ben jij
Wie zoeken wij nu voor deze toffe vacature? Jij bent iemand die continue meebeweegt in de digitalisering en automatisering. Je kan gestructureerd en accuraat werken. Je werkt praktisch en resultaatgericht. Je kunt op basis van feiten, wetgeving en vooraf gestelde richtlijnen een objectief besluit vormen. Verder heb je:

• Minimaal Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur juridisch of administratief;
• Ervaring met administratief-juridische werkzaamheden;
• Ervaring met dossierbehandeling en gegevensverwerking;
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré;
• Basiskennis van wet- en regelgeving (richting civiel recht, bestuursrecht).

Wat ga je doen
Als juridisch administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van juridisch-administratieve werkzaamheden binnen een afgebakend werkterrein. In deze functie zorg je voor de correcte uitvoering van juridische processen, zodat dossiers volledig, juist en tijdig worden afgehandeld. Hierbij ligt de nadruk ligt op dossierbehandeling, administratie en procesondersteuning.

• Schadeafhandeling: Claims onderzoeken, opstellen en afhandelen (inclusief aansprakelijkstellingen).
• Juridische support: Woo-verzoeken afhandelen (anonimiseren), juridische brieven opstellen en gegevens verwerken.
• Proces & Contact: Voortgang bewaken, systemen bijhouden en contact onderhouden met inwoners, collega's en externen.

Waar ga je werken
Aan de slag bij gemeente 's-Hertogenbosch!

• gemeente 's-Hertogenbosch!

Sollicitatie
Is dit dé (bij)baan voor jou? Solliciteer nu!

Over de vacature

Voor de gemeente Uithoorn zijn wij z.s.m. op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker Participatie voor 24 uur per week. In deze rol ondersteun je het team bij het verwerken van administratie rondom re-integratie en participatie van inwoners met een bijstandsuitkering.

wat bieden wij jou

• schaal 7 gemeente cao (€ 18,43-€ 26,06 bruto p/u)
• 24 uur; werkdagen woensdag, donderdag en vrijdag
• zsm tot 1 januari 2027
• Gemeente Uithoorn
• pensioen, vakantiegeld en 13e maand

wie ben jij

• Je hebt MBO werk-en denkniveau
• Je hebt een proactieve, oplossingsgerichte en flexibele werkhouding
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent in staat om automatiseringssystemen je snel eigen te maken
• Kennis van de Participatiewet en aanverwant regelgeving is een pré.
• Ervaring met Suite voor Sociaal Domein (S4SD) is een pré

wat ga je doen

• Je verwerkt alle administratieve zaken omtrent de re-integratie en participatie van inwoners met een bijstandsuitkering
• Je controleert facturen van re-integratiepartners en stelt deze betaalbaar
• Je verwerkt rapporten en adviezen van klantmanagers in de applicatie
• Je beheert je eigen werkvoorraad

waar ga je werken
Bij Duo+ halen ze het beste uit zichzelf door hun kennis en professionaliteit aan elkaar te verbinden en met elkaar te delen. Talent staat voorop, ongeacht wie je bent en waar je vandaan komt, hoe je eruit ziet, wat jouw levensbeschouwing is en wat je gelooft. Ze weten dat dat dit niets zegt over wat je meeneemt naar Duo+. Als je voor je werk niet persé op je werkplek hoeft te zijn, bieden ze je de vrijheid en flexibiliteit bij het plannen van je werk. Vraagt je werk wel van je dat je op de werkplek aanwezig moet zijn, dan nog vinden ze het belangrijk dat er een goede balans is tussen je werk voor Duo+ en andere activiteiten die bijdragen aan je geluk en persoonlijk groei.

sollicitatie
Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatie! Klik op de solliciteer button.

Over de vacature

Heb je oog voor kwaliteit en detail? Krijg jij energie van het ondersteunen van collega's en het soepel laten verlopen van juridische processen? Gemeente Koggenland zoekt een juridisch administratief medewerker voor 32 tot 36 uur per week. Start van de opdracht: zo snel mogelijk. Duur: tot 1 januari 2027 met kans op verlenging! Lees snel verder!

wat bieden wij jou

• € 3.246 tot € 4.556 per maand o.b.v. 36 uur
• Opdracht tot 1 januari 2027 + kans op verlenging!
• 32 tot 36 uur per week
• Met pensioen, vakantiegeld en 13e maand!
• Opleidingen via Randstad
• Dinsdag vaste werkdag, hybride werken mogelijk

wie ben jij
Als juridisch administratief medewerker ben je digitaal vaardig en communicatief sterk. Je pakt taken daadkrachtig op en werkt nauwkeurig aan diverse dossiers.

• Mbo-4 diploma in administratieve, juridische of bestuurskundige richting
• Werkervaring met juridisch-administratieve processen en zaaksystemen
• Communicatief sterk
• Affiniteit met juridische procedures

wat ga je doen
Als juridisch administratief medewerker ontlast je de juridisch adviseurs van de gemeente door het volledige administratieve proces rondom bezwaarschriften, Woo-verzoeken en klachten te beheren.

• Verwerken en registreren van inkomende/uitgaande post, bezwaarschriften, Woo-verzoeken en klachten
• Aanmaken en beheren van (digitale) dossiers
• Versturen van ontvangstbevestigingen en uitnodigingen voor hoorzittingen
• Opvragen, verzamelen en versturen van processtukken

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Koggenland binnen het cluster juridische zaken. Je komt terecht in een professioneel, informeel en hecht team van 8 juridisch adviseurs. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een open werksfeer en een sterke focus op dienstverlening aan inwoners en ondernemers. Dinsdag is je vaste kantoordag op Middenhof 2, 1648 JG in De Goorn.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie (verplicht) en cv naar ons op!

Over de vacature

Ben jij 32-36 uur per week beschikbaar en heb je interesse in een administratieve rol bij de overheid? Ben je daarnaast administratief goed onderlegd? Lees dan gauw verder!

Let op: het gaat hierbij om een tijdelijke rol tot 30 juni 2027, en er is kans op verlenging!

wat bieden wij jou

• €16 - €20 per uur
• contract loopt tot 30 juni 2027
• Administratieve rol
• 36 uur per week
• 's-Hertogenbosch
• Aandacht voor ontwikkeling

wie ben jij
Je komt in deze rol in een topteam terecht. Veel administratieve toppers die samen het proces bewaken. Op dit moment gaan er vaste krachten weg, waardoor er plekjes vrij komen in het team. Een aantal praktische zaken zijn belang voor deze functie:

• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
• Je bent 36 uur per week beschikbaar;
• Minimaal 2 jaar werkervaring als administratief medewerker;
• Administratief juridische kennis van procedures is een grote pré;
• Je bent beschikbaar tot 30-06-2027. Hierna volgt eventueel verlenging!

wat ga je doen
De werkzaamheden zijn in hoofdzaak het beoordelen en verwerken van de inkomende opdrachten met bijbehorende informatie van onze opdrachtgevers en het verzorgen van de administratieve afhandeling van procedures. De opdrachten hebben vooral betrekking op vergunningverlening, toezicht en handhaving, juridische en andere specialistische zaken, zoals bodem, geluid, luchtkwaliteit, etc.

• Aanmaken van nieuwe zaakdossiers;
• Registreren van binnenkomende stukken en deze koppelen aan een nieuwe of bestaande zaak;
• Controleren en verzenden van uitgaande stukken aan opdrachtgevers;
• Controleren en bewerken van metadata op zaak- en documentniveau en zorgen voor een consistente registratie in het zaaksysteem (Decos JOIN) en de vakspecifieke applicatie;
• Beoordelen van inkomende en uitgaande informatie op (van toepassing zijnde) relevante wet- en regelgeving;
• Bewaken van de kwaliteit en overzicht van registraties (documenten en dossiers) en gegevens;
• Signaleren van knelpunten en kansen in de werkwijze, procedures, verantwoording en dossiervorming en verbeteringen doorvoeren;
• Werken in Excelbestanden/Wordbestanden.

waar ga je werken
Aan de slag bij dit leuke team? Nog vragen over de vacature/werkgever? Reageer dan vooral even op de functie en wij nemen contact met je op!

• De werktijden liggen tussen 09:00 en 17:00
• Een modern kantoor in Den Bosch met kantine
• Hybride werken is mogelijk
• Reiskosten vergoeding

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Draag jij graag zorg aan het beoordelen en verwerken van informatie? Heb jij een echte hands-onmentaliteit? Namens Omgevingsdienst Brabant Noord zijn wij op zoek naar een juridisch administratief medewerker ! Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen € 2496 en € 3534 per maand!
• Per 1-9-2026 t/m 30-06-2027, verlenging mogelijk!
• Je gaat 32-36 uur per week aan de slag!
• Je krijgt 17,05% IKB!
• Je krijgt een reiskostenvergoeding!
• Thuiswerkmogelijkheden!

Wie ben jij
De wereld om ons heen verandert continu door bijvoorbeeld verdergaande automatisering en digitalisering, maar ook door ontwikkelingen in wet- en regelgeving. We zoeken daarom medewerkers die met deze ontwikkelingen willen blijven meebewegen en de veranderingen steeds als nieuwe uitdagingen zien. We verwachten daarom van jou dat je leergierig en flexibel bent. Nauwkeurig zijn en onder tijdsdruk kunnen werken is een vereiste. De informatie die jij als juridisch administratief medewerker verwerkt is immers cruciaal voor de juiste en tijdige uitvoering en verantwoording van ons werk. Je vindt snel je weg in onze informatiesystemen en vindt het belangrijk dat de data/informatie correct is. Je maakt processen en procedures je snel eigen.

• Administratief juridische werkervaring is een vereiste;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent 32-36 uur p/w beschikbaar.

Wat ga je doen
Als juridisch administratief medewerker beoordeel en verwerk je inkomende opdrachten met bijbehorende informatie van onze opdrachtgevers. Daarnaast verzorg je de administratieve afhandeling van procedures. De opdrachten hebben vooral betrekking op vergunningverlening, toezicht en handhaving, juridische en andere specialistische zaken. Taken waar jij verantwoordelijk voor bent zijn:

• Het aanmaken van nieuwe zaakdossiers;
• Het registreren van binnenkomende stukken en deze koppelen aan een nieuwe of bestaande zaak;
• Het controleren en verzenden van uitgaande stukken aan opdrachtgevers;
• Het controleren, bewerken en registreren van metadata op zaak- en documentniveau en zorgen voor een precieze registratie in het zaaksysteem.
• Het beoordelen van inkomende en uitgaande informatie op relevante wet- en regelgeving;
• Het zorgdragen voor officiële publicaties;
• Het bewaken van de kwaliteit en overzicht van registraties en gegevens;
• Het signaleren van knelpunten en kansen en verbeteringen doorvoeren.

Waar ga je werken
De Omgevingsdienst Brabant Noord draagt met kwalitatief hoogwaardige uitvoering van VTH-taken en het adviseren van het openbaar bestuur bij aan een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving voor burger en bedrijven in Brabant Noord.

• Omgevingsdienst Brabant Noord!

Sollicitatie
Is dit dé baan voor jou? Solliciteer nu!

Over de vacature

Let op: Heb jij echt ervaring als Salarisadministrateur? Dan is niet schaal 7 maar schaal 8 van toepassing! Een motivatiebrief is verplicht.

Zoek jij een nauwkeurige en cijfermatige uitdaging bij de lokale overheid? HLTsamen zoekt een gedreven Medewerker Salarisadministratie in Hillegom. In deze rol van 4 maanden zorg jij 20 tot 28 uur per week dat de personeels- en salarismutaties vlekkeloos verlopen. Ben jij administratief sterk, servicegericht en per direct beschikbaar om dit gezellige team te versterken? Solliciteer dan snel op deze veelzijdige functie in Hillegom!

wat bieden wij jou

• Schaal 7 €2.875 en € 4.065 (o.b.v. 36 uur)
• jaarlijks opleidingsbudget
• 20-28 uur
• 4 maanden
• vakantiegeld + 13e maand!
• werken voor HLT

wie ben jij
Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, is het belangrijk dat je als Administratief medewerker Salarisadministratie aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt Nederlands
• Je bent beschikbaar om 20 tot 28 uur per week te werken
• Je bent beschikbaar om op dinsdag in Hillegom te werken
• Je bent beschikbaar om op maandag en woensdag te werken
• Je hebt minimaal een mbo+ werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring binnen de salarisadministratie of personeelsadministratie
• Je bent bereid om in Hillegom te werken

wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Salarisadministratie bij HLTsamen ben jij de onmisbare schakel op de HR-afdeling. Samen met je team zorg je ervoor dat het volledige salarisproces van de gemeenten soepel verloopt. Je verwerkt mutaties, controleert berekeningen en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over hun loonstrook, verlof of arbeidsvoorwaarden.

Je werkt nauw samen met een externe salarisdienstverlener en ondersteunt bij audits en controles. Een veelzijdige, tijdelijke boost voor je cv waarin je nauwkeurigheid en klantgerichtheid combineert!

• Verwerken, controleren en tijdig aanleveren van personeels- en salarismutaties aan de externe salarisdienstverlener.
• Grondig controleren van salarisberekeningen, loonstroken en de definitieve salarisruns.
• Signaleren, analyseren en proactief oplossen van afwijkingen in de salarisverwerking.
• Beantwoorden van uiteenlopende vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris, verlof, toelagen en cao-voorwaarden.
• Toepassen en bewaken van wet- en regelgeving conform de cao Gemeenten en lokale regelingen.
• Verzorgen van de correspondentie en administratie rondom de in-, door- en uitstroom van personeel.
• Ondersteunen van het team bij interne controles, audits en de jaarlijkse accountantscontrole.
• Bijdragen aan het optimaliseren en digitaliseren van de HR- en salarisprocessen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij HLTsamen, de ambtelijke organisatie voor Hillegom, Lisse en Teylingen. Hier combineer je grote maatschappelijke impact met een informele, dorpse gezelligheid.

Je landt in een hecht HR-team van 5 professionals. De sfeer is open en flexibel: je deelt je uren makkelijk in (starten tussen 07:00 en 09:00 uur) en werkt deels thuis. Dé spil van de week is de vaste dinsdag op kantoor in Hillegom. Dan komt het hele team samen om te sparren, successen te delen en samen te lunchen.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

Wil jij een cruciale rol spelen achter de schermen van de verkeersveiligheid? Bij de RDW in Zwolle krijg je de kans om jouw administratieve talent in te zetten voor een veiliger Nederland. Als Juridisch Administratief Medewerker bij deze innovatieve organisatie geniet je van een uitstekende werk-privébalans met een 36-urige werkweek, een dertiende maand en volop ontwikkelingsmogelijkheden. In een team waar samenwerking en eigen initiatief centraal staan, zorg jij dat het handhavingsproces op rolletjes loopt!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de €21,48 en €27,67 obv ervaring!
• Contract voor langere tijd!
• Werken met 16 gezellige collega's!
• Afwisselende functie!
• Hybride werken mogelijk!
• 8,33% eindejaarsuitkering!

Wie ben jij
Jij bent de duizendpoot die energie krijgt van een strak georganiseerd dossier. Als Juridisch Administratief Medewerker bewaar jij altijd het overzicht, ook als de werkvoorraad oploopt. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en vindt het leuk om juridische procedures administratief tot in de puntjes te ondersteunen. Je bent een echte aanpakker die graag meedenkt over hoe processen nóg slimmer kunnen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Rechten of Bestuurskunde;
• Een gezonde dosis nauwkeurigheid en ervaring met administratieve processen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal voor het opstellen en controleren van documenten.

Wat ga je doen
In deze rol ben je de motor achter de afhandeling van toezichtrapportages. Als Juridisch Administratief Medewerker zorg je ervoor dat de bevindingen van toezichthouders correct worden vertaald naar de juiste administratieve vervolgstappen. Je bereidt besluiten voor, zoals waarschuwingen of sancties, en bewaakt de wettelijke termijnen van elk dossier. Je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat elke juridische actie administratief stevig onderbouwd is.

Jouw belangrijkste taken als Juridisch Administratief Medewerker zijn:

• Het screenen en administratief verwerken van inspectierapporten en feitelijke constateringen;
• Het opstellen van juridische correspondentie en het voorbereiden van sanctiebeschikkingen;
• Het beheren van de dossierstroom en het bewaken van de voortgang in het handhavingssysteem.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het team Risicobeoordeling en Onderzoek (R&O) op de vestiging in Zwolle. Dit team is een essentieel onderdeel van de RDW, een organisatie waar ruim 2.000 professionals werken aan de mobiliteit van morgen. Als Juridisch Administratief Medewerker land je in een informeel team waar een fijne werksfeer en collegialiteit vooropstaan. Er is veel ruimte voor een goede balans; zo is deels thuiswerken mogelijk. Daarnaast investeert de RDW in jouw toekomst als Juridisch Administratief Medewerker met een uitgebreid leerplein en diverse mogelijkheden voor interne doorgroei.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature van Juridisch Administratief Medewerker? Solliciteer dan snel via de gele knop!!

Over de vacature

Ben jij een ervaren HR-professional met grondige kennis van Enterprise BCS en weet jij als geen ander hoe je de continuïteit van HR- en salarisprocessen waarborgt? Dan zoeken wij jou voor deze cruciale tijdelijke rol!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €22,87 en €32,67!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• 32 tot 36 uur per week!
• Gemeente Maashorst!
• Vanaf 10 september t/m 28 februari 2027!
• Reiskostenvergoeding!

Wie ben jij
Jij bent een analytisch sterke, communicatieve en servicegerichte HR-specialist die direct zelfstandig kan meedraaien. Je hebt ruime ervaring met functioneel beheer en begrijpt de dynamiek van een HR-afdeling. Snel schakelen, knelpunten oplossen en gebruikers enthousiast ondersteunen zitten in jouw DNA.

• Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Kennis van de CAO Gemeenten is een pré;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Enterprise BCS.

Wat ga je doen
Als Key User Enterprise BCS ben jij het eerste aanspreekpunt voor al je collega’s met vragen over het systeem. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse HR-processen binnen Enterprise BCS ongestoord doorgaan, bewaakt de datakwaliteit en lost functionele vraagstukken op. Een zeer belangrijk onderdeel van jouw opdracht is het coördineren en controleren van de maandelijkse salarisverwerking.

• Het coördineren en zorgvuldig controleren van de maandelijkse salarisverwerking en de salarisoutput;
• Uitvoeren van functioneel beheer in Enterprise BCS, inclusief het testen en correct verwerken van wijzigingen;
• HR-collega’s, leidinggevenden en medewerkers ondersteunen bij uiteenlopende vragen over het systeem;
• Signaleren van functionele knelpunten en het snel en effectief bieden van oplossingen;
• Bewaken van de juistheid van gegevens en het continue ondersteunen van HR-processen binnen het systeem.

Waar ga je werken
Je komt te werken in een dynamische, maatschappelijk betrokken organisatie (gemeentelijke context). Je versterkt een hecht en professioneel HR-team. De sfeer is collegiaal en oplossingsgericht. Samen zorgen we ervoor dat de dagelijkse dienstverlening op hoog niveau blijft, terwijl op de achtergrond wordt gebouwd aan het HR-systeem van de toekomst.

Sollicitatie
Enthousiast geworden over de functie van logistiek administratief medewerker? Geweldig! Heb je nog vragen? Geen probleem, neem dan contact met ons op. Wij kijken er naar uit om ze te beantwoorden!

Over de vacature

Ben jij een administratieve HR-held die houdt van aanpakken, snel de weg vindt in een dynamische omgeving en direct zelfstandig kan meedraaien? Dan zoeken wij jou!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €20,81 en €29,21!
• Gemeente Maashorst!
• 36 uur per week!
• Reiskostenvergoeding!
• 1 september t/m 28 februari 2027!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!

Wie ben jij
Jij bent een accurate, servicegerichte HR-professional die energiek en georganiseerd te werk gaat. Omdat het om een tijdelijke opdracht gaat, ben je snel ingewerkt en maak je je nieuwe systemen en processen moeiteloos eigen. Je communiceert helder, denkt graag mee in oplossingen en weet als geen ander hoe belangrijk een correcte personeelsadministratie is.

• Je beschikt over een afgeronde MBO+ opleiding;
• Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Je hebt kennis van de CAO gemeenten;
• Kennis van het systeem Enterprise BCS is een pré;
• Je kan goed zelfstandig werken.

Wat ga je doen
Als HR Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen onze HR-afdeling. Je ondersteunt bij de uitvoering van alle operationele HR-processen, zorgt dat de dagelijkse dienstverlening soepel verloopt en draagt bij aan een prettige werkomgeving.

Jouw voornaamste taken:

• Het verwerken van in-, door- en uitdiensttredingen;
• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documenten;
• Het verwerken van contractwijzigingen, verlof- en verzuimregistraties;
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over personele regelingen en HR-processen;
• Helpen bij recruitmentactiviteiten, het organiseren van introducties, bijeenkomsten en trainingen;
• Actief bijdragen aan het verder optimaliseren en digitaliseren van onze HR-processen.
• Waar ga je w

Waar ga je werken
Je komt te werken in een dynamische, maatschappelijk betrokken organisatie (gemeentelijke context). Je maakt deel uit van een gedreven HR-team waarin samenwerking, kwaliteit en een fijne sfeer centraal staan. Samen zorgen we ervoor dat onze medewerkers optimaal worden ondersteund, van hun eerste werkdag tot het moment dat ze uit dienst treden.

Sollicitatie
Enthousiast geworden over de functie van logistiek administratief medewerker? Geweldig! Heb je nog vragen? Geen probleem, neem dan contact met ons op. Wij kijken er naar uit om ze te beantwoorden!

Over de vacature

Voor HLTsamen zoeken wij een ervaren secretarieel / administratief medewerker die direct zelfstandig kan bijspringen.

wat bieden wij jou

• € 2.875 tot € 4.065 bij 36 uur
• tot 31-12-2026 (kans op verlenging)
• Voorhout
• 24 uur per week
• met pensioen, 13e maand en vakantiegeld
• opleidingen via Randstad

wie ben jij
Je schakelt moeiteloos tussen de drie teams en kunt zelf je werkzaamheden prioriteren. Je bewaart de rust, ook als het werk binnen de teams soms hectisch is. Je ontzorgt je collega’s door goed door te vragen wat de bedoeling is, mee te denken en je flexibel op te stellen.

• MBO4 of secretariële opleiding én ervaring in een soortgelijke rol
• Handig met MS Office en TopDesk (voor het reserveren van zalen)
• Sterke schriftelijke vaardigheden (in het Nederlands)
• Zelfstandigheid, flexibiliteit en klantgerichtheid

wat ga je doen
Werk jij mee aan een goede secretariële ondersteuning binnen HLTsamen? De medewerkers van team Wonen, Mobiliteit, Economie & Erfgoed, team Vastgoed & Grondzaken en team Duurzaamheid werken aan verschillende uitdagingen binnen de Leefomgeving van de drie gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Dat vraagt om goede secretariële ondersteuning van de teams. Door uitval van de vaste medewerker is er behoefte ontstaan aan tijdelijke invulling van de functie van secretaresse. Een ervaren secretarieel medewerker die direct aan de slag kan gaan met de secretariële ondersteuning van de collega’s.

• Organiseert voor de drie teams teamoverleggen, stelt in overleg met de Teammanager de agenda daarvoor op en notuleert de overleggen
• Verzamelt en verspreidt de stukken voor de teamoverleggen
• Bewaakt dat de acties van de teamoverleggen worden uitgevoerd
• Plant op verzoek verschillende overleggen in, met collega’s en/of externen, en reserveert overleg–ruimtes
• Verricht op verzoek bepaalde administratieve werkzaamheden voor de teams

waar ga je werken
Uren: 24 uur per week, dagen in overleg

Salaris/Inschaling: Schaal 7, HR21-profiel Medewerker Administratief & Secretarieel II

sollicitatie
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Bel of mail ons dan.

Over de vacature

Ben jij communicatief ijzersterk en krijg je energie van het helpen van klanten? Voor de RDW in Veendam zoeken wij een enthousiaste backoffice medewerker die niet bang is om de telefoon op te pakken. In deze rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met een vlotte babbel. Je komt te werken bij een maatschappelijk relevante organisatie waar geen dag hetzelfde is en waar jouw inzet direct bijdraagt aan de verkeersveiligheid in Nederland. Klinkt dit als jouw ideale volgende stap? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Brutosalaris vanaf €19,24 o.b.v. ervaring!
• Functie voor langere tijd!
• Gezellige collega's!
• Functie met veel telefonisch contact!
• Werken bij de RDW in Veendam!
• Je bent communicatief sterk!

Wie ben jij
Als backoffice medewerker op de afdeling Handhaving beschik jij over een gezonde dosis empathie en ben je administratief goed onderlegd. Je vindt het prettig om veel in contact te staan met klanten. In deze functie bestaat je dag namelijk voor 60% uit telefonie en voor 40% uit backoffice taken. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende systemen en weet ook onder tijdsdruk de kwaliteit te waarborgen.

Je herkent je als backoffice medewerker in het volgende:

• Je beschikt over een MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• Ervaring met telefonische klantcontacten is een grote pré;
• Je bent vanaf oktober voor 32 tot 36 uur per week beschikbaar.

Wat ga je doen
In de functie van backoffice medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor kentekenhouders. Je beantwoordt een breed scala aan vragen, zowel telefonisch als schriftelijk. Je interpreteert klantvragen op een juiste wijze en zorgt voor een effectieve afhandeling binnen de gestelde kaders. Naast het vele klantcontact ben je als backoffice medewerker verantwoordelijk voor het controleren en verwerken van inkomende gegevens. Je zorgt ervoor dat dossiers volledig zijn en dat alle afspraken correct worden vastgelegd in de systemen. Je denkt actief mee in oplossingen voor de klant en blijft altijd vriendelijk en geduldig, ook als het even druk is.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de RDW in Veendam op de afdeling Handhaving. Dit is een dynamische omgeving waar professionaliteit en een goede sfeer hand in hand gaan. Als backoffice medewerker maak je deel uit van een team dat streeft naar een hoge kwaliteit en waarbij samenwerking centraal staat om gezamenlijke resultaten te boeken. De RDW biedt een werkplek waar jouw persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd en waar je de ruimte krijgt om jezelf vakkundig verder te ontplooien.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature van backoffice medewerker? Solliciteer dan snel via de gele knop!

Over de vacature

Je sluit je aan bij een hecht team van gedreven professionals. Binnen de gemeentelijke overheid maak jij echt het verschil voor de inwoners. Deze maatschappelijke rol brengt veel afwisseling met zich mee. Samen met je collega's zorg je voor een accurate verwerking van belangrijke persoonsgegevens. Je werkdagen zijn soepel in te delen voor een fijne balans. Maandagen houd je bij voorkeur vrij, maar op de overige dagen draai je volop mee. Dit is een tijdelijke opdracht t/m 8-3-2027

wat bieden wij jou

• Schaal 8, gemeente cao
• Focus op BRP
• Tijdelijk contract t/m 8-3-2027
• Gemeente Leiden
• 24 - 32 uur per week
• Binnen 5 min lopen van Leiden centraal

wie ben jij
Om het team van burgerzaken te versterken, is het belangrijk dat je als medewerker burgerzaken aan de volgende eisen voldoet:

• Je beschikt over minimaal 3 jaar recente werkervaring in de backoffice van burgerzaken
• Je hebt ervaring met het systeem Centric
• Je bent een expert op gebied van de BRP, inschrijvingen en adresonderzoeken
• Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels op B2 taal niveau
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week
• Je bent flexibel inzetbaar van dinsdag tot en met vrijdag
• Je bent bereid om in Leiden te werken en met het openbaarvervoer of fiets te reizen

wat ga je doen
Geen dag ziet er binnen dit werkveld hetzelfde uit. Je verwerkt verhuizingen, inschrijvingen en mutaties van inwoners. Ook de registratie van arbeidsmigranten valt onder jouw verantwoordelijkheid. Zorgvuldig voer je nodige gegevencorrecties door in het systeem. Vragen over de burgerlijke stand handel je moeiteloos af. Verder start en begeleid je grondige adresonderzoeken. Je reikt officiële documenten uit aan de balie of verwerkt deze administratief. Let op: paspoorten en identiteitskaarten vallen buiten jouw takenpakket.

• Verwerken van BRP-inschrijvingen, mutaties en arbeidsmigranten
• Uitvoeren van gedegen adresonderzoeken
• Afhandelen van documenten en burgerlijke stand
• Doorvoeren van nauwkeurige gegevencorrecties

waar ga je werken
Gemeente Leiden verwelkomt je in het oogspringende Level gebouw. Binnen het team Burgerzaken werk je nauw samen met veel collega's. De sfeer is collegiaal en gericht op een goede dienstverlening. Samen verwerken jullie een enorme hoeveelheid gegevens voor de inwoners. De locatie is perfect bereikbaar met het openbaar vervoer. Je stapt letterlijk uit de trein zo het kantoor binnen.

• Werken bij een grote, ambiteuze gemeentelijke organisatie
• Onderdeel van een hecht en groot team
• Werkplek in het moderne Level gebouw in Leiden
• Ideale bereikbaarheid vlak naast het station
• Reiskosten vergoeding
• Direct pensioenopbouw

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale bijdrage levert aan de crisisbeheersing binnen een professionele organisatie? Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en daadkrachtige ondersteunend medewerker voor de afdeling Crisisbeheersing. In deze functie ben je verantwoordelijk voor essentieel documentbeheer en ondersteun je het programma Weerbaarheid. Als je beschikt over organisatorisch talent en graag bijdraagt aan de continuïteit en veiligheid binnen een professionele werkomgeving, nodigen wij je graag uit om te reageren.

wat bieden wij jou

• schaal 8 gemeente cao
• Alkmaar
• zsm t/m 31 december 2026 (verlenging mogelijk)
• 24 uur

wie ben jij

• Minimaal een afgeronde relevante MBO opleiding.
• Aantoonbare ervaring met administratieve processen en documentbeheer.
• Affiniteit met of kennis van crisisbeheersing en weerbaarheid.
• In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

wat ga je doen
Als ondersteuner binnen het domein Crisisbeheersing zorg jij ervoor dat projecten, programma’s en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Een afwisselende rol waarin je organisatorisch en administratief echt het verschil maakt!
Jouw taken op een rij:

• Project- en programma-ondersteuning: Je biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan multidisciplinaire projecten en programma's rondom crisisbeheersing (en denkt inhoudelijk mee waar nodig).
• Secretariaat & overleg: Je voert het secretariaat van een cluster en ondersteunt bij netwerkoverleggen.
• Aanvragen & procedures: Je beoordeelt en afhandelt aanvragen, meldingen en verzoeken, en bewaakt de voortgang van procedures en documenten.
• Administratie & beheer: Je voert gegevens in, verwerkt (financiële) wijzigingen in systemen, stelt overzichten op en volgt de geldende protocollen en regelingen.
• Communicatie: Je verzorgt de correspondentie en bent het (telefonische) aanspreekpunt voor vragen over de producten en diensten van de organisatie.
• Procesverbetering: Je draagt bij aan uniformiteit tussen afdelingen en helpt administratieve processen continu te verbeteren.

waar ga je werken
Bij deze organisatie werken zeven onderdelen met elkaar samen: de brandweer, ambulancezorg, de 112-meldkamer, de GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio), crisisbeheersing, het Zorg- & Veiligheidshuis en bedrijfsvoering. Ze hebben bijna 1700 medewerkers, waaronder ook 1200 brandweervrijwilligers. Deze mensen zetten zich in voor veiligheid van mens en dier van 16 gemeenten in de kop van Noord-Holland: van Castricum tot en met Texel.

sollicitatie
Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatie! Klik op de solliciteer button.