Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen In deze functie ondersteun je een directielid dat waarde hecht aan structuur, voorbereiding en betrouwbaarheid. Jij zorgt ervoor dat afspraken zorgvuldig zijn georganiseerd en dat alle praktische en organisatorische zaken geregeld zijn voordat erom gevraagd wordt. Je beheert een complexe agenda en stemt afspraken af met diverse stakeholders. Je beheert de mailbox, bewaakt prioriteiten en signaleert actiepunten. Je bereidt afspraken inhoudelijk voor en zorgt dat alle documenten compleet zijn. Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en zakelijke reizen tot in detail. Je bewaakt deadlines, voortgang en follow-up van acties. Je ontzorgt proactief en houdt continu overzicht op lopende werkzaamheden. Ligt jouw kracht juist in het ondersteunen binnen een omgeving met veel innovatie, externe contacten en een breed stakeholderveld? Dan hebben we binnen dezelfde organisatie ook een Executive Assistant-vacature voor de CEO. We vertellen je graag welke functie het beste aansluit bij jouw ervaring en voorkeuren. Dit ben jij We zoeken iemand die bewust kiest voor het vak van directieondersteuning en energie krijgt van ontzorgen. Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting. Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse op directieniveau. Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement. Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels. Je bent discreet, dienstverlenend, zelfstandig en stressbestendig. Over het bedrijf Je gaat aan de slag bij een organisatie die een belangrijke bijdrage levert aan de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. Vanuit een complexe omgeving met uiteenlopende stakeholders wordt gewerkt aan innovatieve betaal- en informatiediensten binnen het openbaar vervoer. De organisatie bevindt zich midden in een grote technologische ontwikkeling en speelt een sleutelrol in de toekomst van reizen en betalen. Door samen te werken met vervoerders, overheden en diverse maatschappelijke partners wordt dagelijks gewerkt aan slimme, toegankelijke en betrouwbare mobiliteitsoplossingen. De cultuur is professioneel, betrokken en resultaatgericht, waarbij samenwerking en een gezonde dosis humor hand in hand gaan. Wat bieden wij jou? We zoeken iemand die bewust kiest voor het vak van directieondersteuning en energie krijgt van ontzorgen. Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting. Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse op directieniveau. Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement. Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels. Je bent discreet, dienstverlenend, zelfstandig en stressbestendig.

Over de vacature

Samen met de leukste collega’s werk je door het hele land om mensen te enthousiasmeren op straat of aan de deur voor merken zoals het Rode Kruis, UNICEF, KWF Kankerbestrijding, Staatsloterij, Artsen Zonder Grenzen en nog veel meer. Zinvol, leuk en wisselend werk! Jij bepaalt zelf wanneer en hoe vaak je komt werken, lekker flexibel! Wij leren je de skills van het direct verkopen, waar je de rest van je carrière profijt van hebt. Jij bent: Enthousiast en gemotiveerd Iemand die graag voor het beste resultaat wil gaan Minimaal 1 dag per week beschikbaar Er is geen minimale opleiding vereist Minimaal 17 jaar Wat wij bieden: Een goed startsalaris én prestatiebonussen – gemiddeld verdien je in de direct sales bij Pepperminds tussen de €150,- en €250,- per dag! Recruitmentbonussen tot wel €300,- per vriend die jij aanbrengt – monetize your network! ;) Opleiding- en trainingsprogramma’s van onze eigen PepperAcademy De leukste feestjes, borrels en evenementen – enjoy the ride! Oneindige doorgroeimogelijkheden – dare to grow! Over ons: Pepperminds is al dik 25 jaar proud supporter of the next gen. Onze visie is simpel: Pepperminds is de plek waar je het beste uit jezelf leert halen. We willen op een toffe manier impact maken op jouw leven en je uitdagen de wereld op te vreten! Hoe? Door jou uit je comfort zone te halen. Sales is our playground en hierdoor leer jij elke dag weer je eigen succes te creëren. Dus ben jij klaar om succes te creëren? Solliciteer dan direct en start volgende week al!

Over de vacature

Samen met de leukste collega’s werk je door het hele land om mensen te enthousiasmeren op straat of aan de deur voor merken zoals het Rode Kruis, UNICEF, KWF Kankerbestrijding, Staatsloterij, Artsen Zonder Grenzen en nog veel meer. Zinvol, leuk en wisselend werk! Jij bepaalt zelf wanneer en hoe vaak je komt werken, lekker flexibel! Wij leren je de skills van het direct verkopen, waar je de rest van je carrière profijt van hebt. Jij bent: Enthousiast en gemotiveerd Iemand die graag voor het beste resultaat wil gaan Minimaal 1 dag per week beschikbaar Er is geen minimale opleiding vereist Minimaal 17 jaar Wat wij bieden: Een goed startsalaris én prestatiebonussen – gemiddeld verdien je in de direct sales bij Pepperminds tussen de €150,- en €250,- per dag! Recruitmentbonussen tot wel €300,- per vriend die jij aanbrengt – monetize your network! ;) Opleiding- en trainingsprogramma’s van onze eigen PepperAcademy De leukste feestjes, borrels en evenementen – enjoy the ride! Oneindige doorgroeimogelijkheden – dare to grow! Over ons: Pepperminds is al dik 25 jaar proud supporter of the next gen. Onze visie is simpel: Pepperminds is de plek waar je het beste uit jezelf leert halen. We willen op een toffe manier impact maken op jouw leven en je uitdagen de wereld op te vreten! Hoe? Door jou uit je comfort zone te halen. Sales is our playground en hierdoor leer jij elke dag weer je eigen succes te creëren. Dus ben jij klaar om succes te creëren? Solliciteer dan direct en start volgende week al!

Over de vacature

Dit ga je doen Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een belangrijke sparringpartner, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken, processen en informatiestromen efficiënt worden georganiseerd. Beheren van complexe agenda en mailbox van de CEO Plannen, voorbereiden en coördineren van (internationale) vergaderingen Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen Bewaken van actiepunten en zorgen voor een tijdige opvolging Zelfstandig beheren van informatiestromen en documentatie Ondersteunen waar nodig met praktische en facilitaire werkzaamheden Spreekt een meer traditionele directie ondersteunende rol jou aan? Naast deze vacature hebben wij ook een interessante positie openstaan ter ondersteuning van de CFO, waarbij de focus nog sterker ligt op klassiek ontzorgen en organiseren. Dit ben jij Je bent een ervaren Executive Assistant die directieniveau gewend is en moeiteloos schakelt in een dynamische, zakelijke omgeving. Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen Discreet, stressbestendig, flexibel en gewend om initiatief te nemen Over het bedrijf Je gaat aan de slag bij een organisatie die een belangrijke bijdrage levert aan de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. Vanuit een complexe omgeving met uiteenlopende stakeholders wordt gewerkt aan innovatieve betaal- en informatiediensten binnen het openbaar vervoer. De organisatie bevindt zich midden in een grote technologische ontwikkeling en speelt een sleutelrol in de toekomst van reizen en betalen. Door samen te werken met vervoerders, overheden en diverse maatschappelijke partners wordt dagelijks gewerkt aan slimme, toegankelijke en betrouwbare mobiliteitsoplossingen. De cultuur is professioneel, betrokken en resultaatgericht, waarbij samenwerking en een gezonde dosis humor hand in hand gaan. Wat bieden wij jou? Je bent een ervaren Executive Assistant die directieniveau gewend is en moeiteloos schakelt in een dynamische, zakelijke omgeving. Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen Discreet, stressbestendig, flexibel en gewend om initiatief te nemen