Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team. Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers, en zorgt ervoor dat alles op administratief en organisatorisch vlak op orde is. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail ondersteun je het team, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Geen dag is hetzelfde, en jouw flexibiliteit en proactieve houding maken het verschil. Wat je gaat doen: - Uitwerken van verslagen, rapporten en andere documenten;

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen;
• Verzorgen van correspondentie en opstellen van brieven en e-mails;
• Ontvangen van bezoekers en beheren van de telefoon;
• Ondersteunen van projectteams bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Bewaken van planningen, deadlines en documentbeheer.

Wat bieden we jou

Je komt terecht in een organisatie waar samenwerken, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan. Er is veel aandacht voor een prettige werksfeer en een goede balans tussen zelfstandig werken en samenwerken met collega’s. Wat je kunt verwachten: - Salaris tussen €2.600 en €3.500 per maand, op basis van jouw ervaring;

• Tijdelijk contract met uitzicht op vast;
• Werkweek van 32 tot 40 uur;
• Rustige en ruime werkplek voor optimale focus;
• Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Onderdeel van een hecht en gezellig team.

Functie-eisen

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en vindt het leuk om collega's te ondersteunen. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en bent representatief in je communicatie. Daarnaast breng je mee: - Ervaring als secretaresse óf je bent een enthousiaste starter met een secretariële opleiding;

• Goede beheersing van MS Office;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een proactieve en servicegerichte instelling.
• Interesse in bouw en architectuur is mooi meegenomen.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een betrokken organisatie waar professionals samenwerken aan inspirerende projecten. Binnen het team heerst een informele en collegiale sfeer, waarin samenwerking, kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan. Vanaf je eerste werkdag krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen. Jouw ideeën worden gewaardeerd en je werkt samen met collega's die graag hun kennis met je delen. Zo bouw je niet alleen mee aan mooie projecten, maar ook aan je eigen ontwikkeling. De locatie is goed bereikbaar vanuit Goes, Middelburg, Vlissingen, Bergen op Zoom en Zierikzee.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als Projectsecretaresse ben jij de spil binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat collega's zich volledig kunnen richten op hun projecten, terwijl jij overzicht houdt over de planning, administratie en dagelijkse organisatie. Dankzij jouw proactieve houding en oog voor detail loopt alles soepel en zijn collega's optimaal ondersteund. Je houdt je onder andere bezig met: - Uitwerken van verslagen, rapporten en andere documenten;

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen;
• Verzorgen van correspondentie en opstellen van brieven en e-mails;
• Ontvangen van bezoekers en beheren van de telefoon;
• Ondersteunen van projectteams bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Bewaken van planningen, deadlines en documentbeheer.

Je krijgt veel zelfstandigheid en werkt in een omgeving waar samenwerken, kwaliteit en initiatief centraal staan. Wat bieden we jou

Je komt terecht in een professionele organisatie waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en initiatief te tonen. Je kunt rekenen op: - Een salaris wat kan oplopen tot € 3.500 bruto per maand, op basis van jouw ervaring;

• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een rustige en moderne werkomgeving;
• Een hecht en betrokken team waar collega's voor elkaar klaarstaan.

Functie-eisen

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en vindt het leuk om collega's te ondersteunen. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en bent representatief in je communicatie. Daarnaast breng je mee: - Ervaring als secretaresse óf je bent een enthousiaste starter met een secretariële opleiding;

• Goede beheersing van MS Office;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een proactieve en servicegerichte instelling.
• Interesse in bouw en architectuur is mooi meegenomen.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een betrokken organisatie waar professionals samenwerken aan inspirerende projecten. Binnen het team heerst een informele en collegiale sfeer, waarin samenwerking, kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan. Vanaf je eerste werkdag krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen. Jouw ideeën worden gewaardeerd en je werkt samen met collega's die graag hun kennis met je delen. Zo bouw je niet alleen mee aan mooie projecten, maar ook aan je eigen ontwikkeling. De locatie is goed bereikbaar vanuit Goes, Middelburg, Vlissingen, Bergen op Zoom en Zierikzee.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team. Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers, en zorgt ervoor dat alles op administratief en organisatorisch vlak op orde is. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail ondersteun je het team, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Geen dag is hetzelfde, en jouw flexibiliteit en proactieve houding maken het verschil. Wat je gaat doen: - Uitwerken van verslagen, rapporten en andere documenten;

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen;
• Verzorgen van correspondentie en opstellen van brieven en e-mails;
• Ontvangen van bezoekers en beheren van de telefoon;
• Ondersteunen van projectteams bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Bewaken van planningen, deadlines en documentbeheer.

Wat bieden we jou

Je komt terecht in een organisatie waar samenwerken, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan. Er is veel aandacht voor een prettige werksfeer en een goede balans tussen zelfstandig werken en samenwerken met collega’s. Wat je kunt verwachten: - Salaris tussen €2.600 en €3.500 per maand, op basis van jouw ervaring;

• Tijdelijk contract met uitzicht op vast;
• Werkweek van 32 tot 40 uur;
• Rustige en ruime werkplek voor optimale focus;
• Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Onderdeel van een hecht en gezellig team.

Functie-eisen

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en vindt het leuk om collega's te ondersteunen. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en bent representatief in je communicatie. Daarnaast breng je mee: - Ervaring als secretaresse óf je bent een enthousiaste starter met een secretariële opleiding;

• Goede beheersing van MS Office;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een proactieve en servicegerichte instelling.
• Interesse in bouw en architectuur is mooi meegenomen.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een betrokken organisatie waar professionals samenwerken aan inspirerende projecten. Binnen het team heerst een informele en collegiale sfeer, waarin samenwerking, kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan. Vanaf je eerste werkdag krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen. Jouw ideeën worden gewaardeerd en je werkt samen met collega's die graag hun kennis met je delen. Zo bouw je niet alleen mee aan mooie projecten, maar ook aan je eigen ontwikkeling. De locatie is goed bereikbaar vanuit Goes, Middelburg, Vlissingen, Bergen op Zoom en Zierikzee.

Over de vacature

Wil jij een sleutelrol spelen in het onderwijs? Ben jij een held in organiseren en regelen? En zoek jij een afwisselende baan met echte betekenis? Dan is dit jouw kans! Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Bruto maandsalaris tot € 3700,-
• Tijdelijk met uitzicht op een contract
• Parttime functie tussen 24 - 32 uur
• Leuke functie binnen een fijne scholengemeenschap
• Afwisselende taken met genoeg uitdaging!
• Maatschappelijke organisatie met leuke collega's

Wie ben jij

• Ervaring: Je hebt minimaal een mbo-diploma en al ruime ervaring in een vergelijkbare rol.
• Zelfstandig: Je hebt geen inwerkperiode nodig en maakt jezelf snel wegwijs.
• Talen: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Digitaal: Je werkt heel makkelijk met MS Office en digitale archieven.
• Eigenschappen: Je bent proactief, discreet, nauwkeurig en stressbestendig.

Wat ga je doen
Samen met de bestuurssecretaris vorm je het bestuurssecretariaat. Je pakt de werkzaamheden direct op en zorgt dat alles op rolletjes loopt voor de bestuurder, directie en Raad van Toezicht.

• Je beheert de agenda van de bestuurder en plant afspraken in.
• Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten.
• Je verzamelt en verwerkt op tijd alle vergaderstukken.
• Je regelt de (digitale) post, mailings en telefoon.
• Je houdt statuten, reglementen en het digitale archief up-to-date.
• Je helpt mee met de communicatie, PR en bijeenkomsten.

Waar ga je werken
Je start op een fijne onderwijslocatie in Goes. In de toekomst verhuis je samen met het bestuur naar een mooie nieuwe plek, eveneens in Goes!

Je wordt ook onderdeel van een actief regionaal netwerk van bestuurssecretaresses. Zo blijf je makkelijk in contact met vakgenoten uit de regio.

Sollicitatie
Zie jij deze baan als Managementassistent Bestuur & Directie (Scholengemeenschap) wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.

Over de vacature

Ben jij een echte aanpakker? Zoek je een vaste plek bij een hecht Zeeuws familiebedrijf? Dan is dit jouw kans! We zoeken per direct een enthousiaste secretaresse! Lees de vacaturetekst snel verder!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de € 18 en € 24,-
• Uitzicht op een contract bij deze opdrachtgever!
• Werkweek van 32 - 40 uur
• Een warm en gezellig Zeeuws familiebedrijf
• Eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor ideeën
• Werk mee aan verschillende projecten in Zeeland!

Wie ben jij

• Je spreekt Nederlands
• Je bent bereid om in Goes te werken
• Je bent 32 - 40 uur per week beschikbaar
• Je bent volledig op kantoor aanwezig
• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt ruime kennis van MS-Office

Wat ga je doen
Samen met jouw twee collega's ben je verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van het team. Omdat jullie projectmatig en als trio werken, is het werk gevarieerd en pak je samen met name de volgende zaken op:

• Het zelfstandig en nauwkeurig uitwerken van verslagen, rapporten, bestekken en kostenramingen.
• Het opstellen en uitwerken van zakelijke correspondentie.
• Telefoonafhandeling, post- en e-mailverwerking, kopiëren en archiveren.
• Praktische en organisatorische ondersteunende taken voor zowel klanten als collega's.

Waar ga je werken
Onze opdrachtgever is een ingenieurs- en architectenbureau in Zeeland. Het team bestaat uit 15 collega's. De sfeer is informeel en gezellig. De lijnen zijn kort. Samen schouders eronder! Dat is de Zeeuwse mentaliteit hier.

Sollicitatie
Zie jij deze baan als secretaresse wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.

Over de vacature

Houd jij van plannen, regelen en snel schakelen? En zoek je een leuke, afwisselende baan? Kom dan het team Bestuurszaken versterken!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de € 18,43 en € 26,06
• De functie kan zowel parttime als fulltime (24-36)
• Tijdelijk contract met mogelijkheid op verlenging!
• Een fijne werkplek met leuke collega's
• Je reiskosten worden netjes vergoed
• Zelfstandige functie met diverse taken

Wie ben jij

• Je hebt ervaring op een bestuurssecretariaat (gemeentelijke ervaring is een fijne pré!).
• Je bent communicatief sterk, legt makkelijk contact met mensen en bent organisatorisch een topper.
• Je werkt graag zelfstandig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.

Wat ga je doen
Je ondersteunt de afdeling Bestuurszaken en pakt de dagelijkse taken op het secretariaat zelfstandig op:

• Agendabeheer: Je plant en structureert de agenda’s van wethouders, MT-leden en externe contacten.
• Notuleren: Je bent aanwezig bij overleggen en maakt heldere verslagen.
• Events: Je helpt mee bij de praktische organisatie van gemeentelijke bijeenkomsten.
• Secretariaat: Je bent het aanspreekpunt en pakt de overige dagelijkse werkzaamheden op.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de afdeling Bestuurszaken en dienstverlening binnen het team Bestuurszaken.

Het team op het bestuurssecretariaat bestaat normaal gesproken uit vier medewerkers. Door de afwezigheid van een collega en de tijdelijke waarneming van de griffier door een ander teamlid, is de bezetting momenteel krap. Je komt dus terecht in een klein, betrokken team waar jouw hulp vanaf dag één ontzettend welkom is!

Sollicitatie
Zie jij deze baan als medewerker bestuurssecretariaat wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.