Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die houdt van afwisseling en uitdaging? Als Direct Team assistant werk je op interim-basis bij onze opdrachtgevers, variërend van zorginstellingen tot technische bedrijven. Geen dag is hetzelfde, en je krijgt de kans om jouw expertise in te zetten in verschillende sectoren. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij je soms vanuit huis werkt en soms op kantoor bij de opdrachtgever. Samen met een compact team of zelfstandig ondersteun je directieleden en managers, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en flexibiliteit centraal staan.

Wat ga je doen? - Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken voor directieleden en managers.

• Organiseren van vergaderingen, inclusief het voorbereiden van stukken en notuleren.
• Ondersteunen bij lichte projecttaken, zoals planning en voortgangsbewaking.
• Signaleren van knelpunten in processen en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Afstemmen met verschillende stakeholders en zorgen voor een soepele communicatie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere directiesecretaresse die snel schakelt, graag nieuwe omgevingen ontdekt en met humor en overzicht anderen vooruithelpt. Je voelt je prettig in verandering, leert snel en durft kritisch te zijn.

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager.
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Je past je makkelijk aan nieuwe omgevingen aan.
• Je communiceert helder en professioneel, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft rustig onder druk.

Over het bedrijf

Secretary Plus in is al meer dan 35 jaar gespecialiseerd in ondersteunende functies en werkt samen met een breed netwerk van organisaties, van zorginstellingen tot zakelijke dienstverleners. Je sluit je aan bij een Direct Team van ongeveer 25 interim assistants. De sfeer is open, collegiaal en je hebt veel contact met je vaste managing consultant voor afstemming en ontwikkeling.

Lijkt het je wat om zo verschillende organisaties te ontdekken terwijl je één werkgever houdt? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere directiesecretaresse die snel schakelt, graag nieuwe omgevingen ontdekt en met humor en overzicht anderen vooruithelpt. Je voelt je prettig in verandering, leert snel en durft kritisch te zijn.

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager.
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Je past je makkelijk aan nieuwe omgevingen aan.
• Je communiceert helder en professioneel, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft rustig onder druk.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, complexe agenda’s en gestructureerde taken. Binnen ons Direct Team maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. De werksfeer is dynamisch, professioneel en resultaatgericht, met korte lijnen en een sterke focus op samenwerking.

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen en vergaderingen.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en belangen, en daarbij kwaliteit en zelfstandigheid combineert.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of assistant.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365, inclusief Outlook, Teams, SharePoint.
• Bereidheid om landelijk te reizen voor interim-opdrachten.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants en werkt vanuit Zwolle én in de regio Emmeloord. Je komt in een professionele, kleinschalige omgeving terecht waar persoonlijke groei, kwaliteit en langdurige relaties centraal staan. Je werkt vaak bij opdrachtgevers op locatie, met moderne kantoorruimtes en rustige werkplekken waar je geconcentreerd kunt werken en tussendoor makkelijk even kunt overleggen.

Je sluit je aan bij het Direct Team van ongeveer 40–60 interim assistants. De sfeer is informeel, betrokken en resultaatgericht: je schakelt veel, hebt korte lijnen en leert collega’s kennen tijdens kennisdelingen en borrels. Zie jij jezelf al in deze afwisselende omgeving werken? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en belangen, en daarbij kwaliteit en zelfstandigheid combineert.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of assistant.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365, inclusief Outlook, Teams, SharePoint.
• Bereidheid om landelijk te reizen voor interim-opdrachten.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, complexe agenda’s en gestructureerde taken. Binnen ons Direct Team maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. De werksfeer is dynamisch, professioneel en resultaatgericht, met korte lijnen en een sterke focus op samenwerking.

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen en vergaderingen.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en belangen, en daarbij kwaliteit en zelfstandigheid combineert.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of assistant.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365, inclusief Outlook, Teams, SharePoint.
• Bereidheid om landelijk te reizen voor interim-opdrachten.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants en werkt vanuit Zwolle én in de regio Emmeloord. Je komt in een professionele, kleinschalige omgeving terecht waar persoonlijke groei, kwaliteit en langdurige relaties centraal staan. Je werkt vaak bij opdrachtgevers op locatie, met moderne kantoorruimtes en rustige werkplekken waar je geconcentreerd kunt werken en tussendoor makkelijk even kunt overleggen.

Je sluit je aan bij het Direct Team van ongeveer 40–60 interim assistants. De sfeer is informeel, betrokken en resultaatgericht: je schakelt veel, hebt korte lijnen en leert collega’s kennen tijdens kennisdelingen en borrels. Zie jij jezelf al in deze afwisselende omgeving werken? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en belangen, en daarbij kwaliteit en zelfstandigheid combineert.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of assistant.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365, inclusief Outlook, Teams, SharePoint.
• Bereidheid om landelijk te reizen voor interim-opdrachten.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je ervoor dat managers en teams soepel kunnen werken bij verschillende organisaties in regio Rotterdam. Je werkt in afwisselende omgevingen binnen onder andere zakelijke dienstverlening, zorg, onderwijs en (semi-)overheid, vaak in professionele kantoorteams.

• Beheer je complexe agenda’s van meerdere managers en stuur je actief op prioriteiten.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en andere communicatiekanalen.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je helder en bewaak je acties en besluiten.
• Organiseer je bijeenkomsten en events, inclusief locatie, logistiek en benodigde documenten.
• Signaleer en verbeter je plannings- en communicatiestromen waar dat voor de opdrachtgever nodig is.

Dit ben jij

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.