Vaccinatiecoordinator Vacatures

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot met een zorghart? Bewaar jij moeiteloos het overzicht in een dynamische omgeving en stroop je graag de mouwen op? Stroop ze dan nu digitaal op en help GGD Kennemerland bij een succesvolle najaarsronde!

Wat bieden wij jou

• Een salaris van €23,22 per uur
• Opdracht tot het einde van het jaar
• minimaal 24 uur per week
• Werken voor de GGD!
• Afwisselende, verantwoordelijke functie
• Werken in Haarlem

Wie ben jij
Je bent een stressbestendige teamplayer die snel kan schakelen en niet terugdeinst voor een beetje hectiek. Je combineert professioneel eigenaarschap met sterke communicatieve vaardigheden. Omdat het een operationele rol is, ben je flexibel inzetbaar (ook in het weekend) en fysiek fit.

• Je hebt een afgeronde of lopende zorggerelateerde opleiding (bijv. Doktersassistent, Verpleegkunde, MBO/HBO Zorg of Geneeskunde).
• Je hebt aantoonbare coördinerende vaardigheden en bewaart altijd het overzicht.
• Je bent communicatief sterk en kunt medewerkers op een constructieve manier feedback geven.
• Je bent handig met digitale systemen en werkt nauwkeurig.
• Je bent in het bezit van een BHV- en BLS-diploma (of bereid deze snel te behalen).
• Je bent fysiek belastbaar: veel lopen, staan en helpen bij de op- en afbouw van de locatie is voor jou geen probleem.

Wat ga je doen
Samen met ruim een half miljoen inwoners in de regio Kennemerland hebben we een flinke missie: deze najaarsronde verwachten we ruim 60.000 COVID-19 vaccinaties te verzorgen. Als Vaccinatiecoördinator sta jij midden in de operatie. Jij bent verantwoordelijk voor de kwaliteit, veiligheid en de voortgang van het vaccinatieproces op locatie.

Samen met de arts en de supervisor administratie vorm je de dagelijkse drie-eenheid die de vaccinatiestraat aanstuurt. Van de logistiek achter de vaccinaties tot het coachen en inwerken van je team: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.

• Aansturen & Motiveren: Je start de dag met een heldere briefing voor de vaccinatiemedewerkers over de (gewijzigde) richtlijnen en werkinstructies.
• Kwaliteit bewaken: Je ziet toe op de strikte naleving van protocollen. Je spreekt collega’s constructief aan op gedrag en stuurt bij waar nodig.
• Logistiek & Voorraad: Je houdt de regie over de ontvangst, opslag, distributie en het voorraadbeheer van de vaccinaties.
• Begeleiden: Je werkt nieuwe vaccinatiemedewerkers in en bent hun eerste aanspreekpunt op de vloer.
• Samenwerken & Rapporteren: Je werkt nauw samen met medische en administratieve collega’s, signaleert bijzonderheden en draagt bij aan de dagrapportages.

Waar ga je werken
De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit GGD (waaronder de Ambulancezorg), de Brandweer, Veiligheidsbureau, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland en de ondersteunende afdelingen.

GGD Kennemerland is onderdeel van de Veiligheidsregio Kennemerland en bewaakt, beschermt en bevordert de volksgezondheid van ruim een half miljoen inwoners.

Het team Vaccinatievoorziening van GGD Kennemerland geeft (o.a.) uitvoering aan de najaarsronde COVID-19 vaccinaties. De organisatie wordt bemenst door medewerkers die in dienst zijn bij de GGD en externe, tijdelijke medewerkers. Gezamenlijk zullen zij dit jaar, naar verwachting, ruim 60.000 vaccinaties verzorgen voor de inwoners van de regio.

Sollicitatie
Ga jij als nieuwe vaccinatiecoördinator het VRK team versterken? Solliciteer dan zsm met je CV en motivatiebrief!

Let op: bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.

Over de vacature

Ben jij een geboren regelaar die moeiteloos het overzicht bewaart, zelfs als het hectisch wordt? Als onze nieuwe coördinator stroop je de mouwen op, stuur je het team op locatie enthousiast aan en neem je volop eigenaarschap. Echt iets voor jou? Twijfel niet maar solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Schaal 7.2 € 2975 per maand bij 36 uur werken
• Tijdelijk vanaf september tot half december!
• Geen dag is hetzelfde!
• Een leuke, afwisselende functie vol dynamiek!
• Werken bij de Veiligheidsregio Kennemerland
• Reiskostenvergoeding!

Wie ben jij
Voor deze functie zoeken wij een communicatief vaardige, stressbestendige coördinator die flexibel inzetbaar is op diverse locaties. Je beschikt over aantoonbare coördinerende en aansturende kwaliteiten en bewaart moeiteloos het overzicht op de werkvloer. Als empathische en professionele teamspeler neem je moeiteloos eigenaarschap, werk je uiterst secuur en spreek je anderen indien nodig constructief aan op hun gedrag. Tot slot ben je al in het bezit van een BHV-diploma, of ben je bereid om deze certificering op korte termijn te behalen.

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring met administratieve systemen
• Digitale vaardigheden en nauwkeurigheid in administratieve systemen; ervaring met het CoronIT-registratiesysteem is een pré
• Stressbestendig, flexibel in werkdagen en locaties, secuur
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Aansturende kwaliteiten, vermogen om aanspreken op gedrag en overzicht te behouden op de werkvloer
• Fysieke belastbaarheid: staand werk, veel lopen en helpen bij de op- en afbouw van locaties
• Minimaal 24 uur beschikbaarheid per week.

Wat ga je doen
Als Supervisor administratie op de vaccinatiestraat speel je een cruciale rol in het soepel en correct verlopen van het vaccinatieproces. Je werkt actief mee als administratief medewerker, maar houdt tegelijkertijd toezicht op de voortgang, kwaliteit en naleving van protocollen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor het programmateam (via de dagelijkse rapportage) en voor de administratief medewerkers bij lastige of uitzonderlijke casussen. Als onderdeel van het operationeel coördinerende team zorg je ervoor dat het team goed opstart, dat pauzes en afbouwmomenten efficiënt verlopen en dat eventuele knelpunten of bijzonderheden tijdig worden gesignaleerd en doorgegeven aan de senior coördinator administratie.

• Onderdeel zijn van de dagelijkse aansturing, samen met de arts en de vaccinatiecoördinator
• Houden van dagstart briefings en doorgeven van belangrijke informatie
• Meewerken op de vaccinatiestraat, waaronder het registreren van vaccinaties in CoronIT
• Fungeren als contactpersoon voor het programmateam, inclusief het verzorgen van de dagrapportage
• Oplossen van problemen met betrekking tot het registratiesysteem (CoronIT)
• Toezien op correcte naleving van de (AVG-)richtlijnen en administratieve protocollen
• Signaleren van knelpunten, bijzonderheden of trends en deze doorgeven aan de senior coördinator administratie
• Deel uitmaken van de BHV-organisatie.

Waar ga je werken
Het team Vaccinatievoorziening van GGD Kennemerland geeft (o.a.) uitvoering aan de najaarsronde COVID-19 vaccinaties. De organisatie wordt bemenst door medewerkers die in dienst zijn bij de GGD en externe, tijdelijke medewerkers. Gezamenlijk zullen zij dit jaar, naar verwachting, ruim 60.000 vaccinaties verzorgen voor de inwoners van de regio.

Je werkt in een betrokken en professioneel team, waarin samenwerking en duidelijkheid centraal staan. De sfeer is collegiaal, de lijnen zijn kort en iedereen draagt bij aan hetzelfde doel: een soepel en veilig vaccinatieproces.
We zorgen dat je goed bent ingewerkt en dat je altijd kunt terugvallen op je collega-supervisors en de senior coördinator administratie.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.