Senior management assistant Vacatures

Over de vacature

Ben jij een brok aan ervaring en zoek je een opdracht waarin je vanaf dag één het verschil maakt? Voor een wereldspeler in de high-tech sector in de regio Eindhoven zoeken we een Senior Management Assistant die niet terugdeinst voor een dynamische omgeving met veel beweging. Vanwege een zwangerschapsverlof zoeken we een rots in de branding die per juni 2026 (tm januari 2027) het stokje overneemt (32 tot 40 uur per week).

wat bieden wij jou

• max. 4500,- bruto per maand
• Veldhoven
• juni 2026 t/m januari 2027
• 32 tot 40 uur per week

wie ben jij
Gezien de aard van de vervanging en de huidige teamdynamiek, is deze rol uitsluitend geschikt voor een zeer ervaren assistant die gewend is aan de 'corporate wereld'.

• Ervaring: Je hebt minimaal 7 tot 10 jaar ervaring als Management Assistant in een grote, complexe internationale omgeving.
• Taal: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels (essentieel voor overleg op board-niveau).
• Beschikbaarheid: Je bent beschikbaar van juni t/m januari. Vanwege de overdracht zit er geen flexibiliteit in de startdatum.
• Inzetbaarheid: Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar, waarvan je minimaal 3 dagen op kantoor in de regio Eindhoven werkt.
• Persoonlijkheid: Je bent een zelfstarter, communicatief ijzersterk en brengt rust in een veranderende omgeving.

wat ga je doen
In deze rol ondersteun je het senior management binnen een cruciaal programma. De omgeving is momenteel volop in beweging door diverse personele wijzigingen. Dit betekent dat er weinig ruimte is voor een uitgebreid inwerktraject; we zoeken iemand die de weg al kent in een grote, internationale corporate organisatie en direct de regie pakt.

• Board-level communicatie: Je schakelt moeiteloos in het Nederlandse én Engels met diverse stakeholders, waaronder leden van de board.
• Complex agendabeheer: Je beheert agenda’s over verschillende tijdzones en stelt prioriteiten waar dat nodig is.
• Zelfstandigheid: Je signaleert wat er moet gebeuren, handelt proactief en brengt stabiliteit in een team dat momenteel veel wisselingen kent.
• Organisatie: Van complexe zakenreizen tot het voorbereiden van board-meetings; jij houdt alle ballen hoog.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een internationale marktleider die bekend staat om haar innovatiekracht. Je maakt deel uit van een grote community van Management Assistants (ruim 200 collega's), waardoor er altijd een netwerk van professionals om je heen is, ook al is je directe team momenteel volop in verandering.

• Een tijdelijke, uitdagende opdracht bij een van de meest prestigieuze werkgevers van Nederland.
• Een salaris dat past bij jouw senioriteit en de verantwoordelijkheid van de rol.
• De kans om je netwerk uit te breiden binnen een professionele assistant-community.

sollicitatie
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Over de vacature

Are you the management assistant who is always three steps ahead? At Johnson & Johnson in Nijmegen, you have the opportunity to make a strategic impact within a global healthcare icon. With 36 days of vacation, an NS Business Card, and extensive growth opportunities through our Learning & Development program, we offer you a key role in an innovative, international environment. Will you be the driving force behind our executive leadership?

what we offer

• Earn up to € 4200 per month
• Year contract with the possibility of extension
• Part-time (24-32h) & great work-life balance
• Full access to our Learning & Development program
• NS-Business Card for sustainable commuting
• Contribute to innovations that change lives

who are you
As a management assistant you're a hands-on problem solver who thrives in an environment where discretion and professionalism are the standard. You work with extreme precision, maintain an overview across multiple deadlines, and possess a natural sense of ownership.

• Excellent written and verbal communication skills in English, Dutch is a pre.
• Proven experience as a PA or Executive Assistant supporting senior management.
• An expert user of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• You're comfortable using AI and digital tools to work swifter and more efficiently.
• The ability to work independently while being a proactive, service-minded team player.

what will you do
As a management assistant, you are much more than a calendar manager; you are the strategic partner to our Plant Manager and General Manager. In this dynamic, industrial setting, you are the foundation upon which the executive team relies.

• Executive Support: You prepare concise summaries, overviews, and reports that are essential for high-level decision-making.
• Project Management: You manage and track purchase orders, ensuring flawless coordination and follow-up with internal teams.
• Reporting & Presentations: You translate complex data into professional PowerPoint presentations and structured Excel dashboards.
• Logistics Coordination: You orchestrate high-level site visits and management meetings, including agendas and all preparatory materials.
• Tech-driven Efficiency: You leverage AI tools and digital solutions to streamline processes and provide optimal support to the leadership team.

where will you work
Johnson & Johnson in Nijmegen is a hub of healthcare innovation. You will join an entrepreneurial culture centered around the 'J&J mindset': high performance, continuous improvement, and a strong focus on well-being. The atmosphere is international, professional, and full of ambition.

• As our Management Assistant, we prioritize your well-being with 36 annual vacation days (based on full-time).
• Access to our extensive Learning & Development program.
• We offer the flexibility of a part-time schedule to ensure a great work-life balance.

job application
Are you the high-caliber professional ready to take our leadership support to the next level? Join us by applying today! Upload your CV, and we will get in touch with you as soon as possible.