Senior grootboekadministrateur Vacatures

Over de vacature

Aan het einde van de maand controleer je de balansrekeningen van jouw aandachtsgebied. Je analyseert afwijkingen, onderzoekt mutaties en stemt bijzondere transacties af met controllers en collega's uit de business. Als senior grootboek administrateur zorg je ervoor dat financiële informatie betrouwbaar, volledig en controleerbaar is. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een gezonde financiële basis voor GVB.

Dit ga je doen

Als senior grootboekadministrateur maak je deel uit van team Grootboekbeheer binnen Concernadministratie. Samen met negen ervaren collega's zorg je ervoor dat financiële transacties juist, volledig en tijdig worden verwerkt in de grootboekadministratie.

Je bewaakt de kwaliteit van het administratief beheer en voert controles uit op balans- en winst- en verliesrekeningen. Je verwerkt journaalposten, analyseert mutaties en onderzoekt waarom administraties of systemen eventueel niet op elkaar aansluiten. Daarnaast neem je eigenaarschap over jouw aandachtsgebied. Je kunt de cijfers toelichten, afwijkingen verklaren en komt met voorstellen om processen of administraties verder te verbeteren.

Ook houd je je bezig met overkoepelende administratieve thema's. Denk aan het beheren en inrichten van SAP, het ondersteunen bij fiscale aangiften zoals btw en het voorbereiden van rapportages en verantwoordingsdocumentatie voor interne en externe stakeholders.

Daarnaast:

• bewaak je procedurele kaders, voortgang en kwaliteit van administratieve processen;
• monitor je subadministraties en bijbehorende balansrekeningen;
• signaleer en rapporteer je bijzondere of ongebruikelijke transacties;
• verstrek je financiële informatie en toelichtingen aan controllers en collega's uit de business;
• bereid je documentatie voor ten behoeve van jaarrekeningen en accountantscontroles.

Dit neem je mee

Je bent een ervaren financieel professional die graag verantwoordelijkheid neemt voor de kwaliteit van de administratie. Je vindt het interessant om verbanden te leggen tussen cijfers, processen en systemen en zoekt uit waar afwijkingen vandaan komen. Daarbij werk je nauwkeurig, blijf je kritisch op de kwaliteit van de gegevens en durf je verbeteringen aan te dragen wanneer je kansen ziet.

Verder neem je het volgende mee:

• Een afgeronde bedrijfseconomische of financiële opleiding op mbo+ of hbo-niveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring met grootboekadministratie binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met SAP en een goed begrip van administratieve processen, financiële verslaglegging en grootboekbeheer.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk).

Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:

• Probleemanalyse en analytisch vermogen: je onderzoekt afwijkingen in balansrekeningen, analyseert mutaties en achterhaalt de oorzaak wanneer administraties of systemen niet op elkaar aansluiten. Je weet grote hoeveelheden financiële informatie terug te brengen tot heldere inzichten.
• Oordeelsvorming: je beoordeelt transacties, maakt afwegingen over de juiste verwerking in de administratie en stelt vast of gegevens juist, volledig en tijdig zijn verwerkt. Daarbij houd je rekening met procedures, wet- en regelgeving en de financiële impact.
• Initiatief: je wacht niet af wanneer je onregelmatigheden of verbeterkansen ziet. Je neemt zelf actie, doet voorstellen om administratieve processen te verbeteren en draagt actief bij aan een betrouwbare administratie.
• Samenwerken: je werkt dagelijks samen met collega's binnen Concernadministratie, financial controllers en medewerkers uit de business. Je deelt informatie, stemt werkzaamheden af en zoekt gezamenlijk naar oplossingen voor administratieve vraagstukken.
• Communicatieve vaardigheden: je kunt financiële informatie begrijpelijk uitleggen aan verschillende gesprekspartners. Je licht cijfers toe, onderbouwt analyses en geeft heldere uitleg over bevindingen en voorgestelde verbeteringen.
• Flexibiliteit: je schakelt makkelijk tussen verschillende administratieve vraagstukken, rapportages, analyses en deadlines. Je past je aanpak aan wanneer omstandigheden daarom vragen zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.
• Betrouwbaarheid en zorgvuldigheid: je gaat zorgvuldig om met financiële en vertrouwelijke informatie, komt afspraken na en zorgt ervoor dat rapportages en administraties voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen.
• Organisatiesensitiviteit: je weet verschillende belangen te herkennen en kunt op diverse niveaus binnen de organisatie effectief samenwerken. Daarbij breng je je boodschap duidelijk en overtuigend over.

Hier mag je op rekenen

Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Bij GVB krijg je:

• Een salaris tussen € 3.553 en € 5.081 bruto per maand (schaal 9) o.b.v. 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering en een goed pensioen via ABP.
• Gratis onbeperkt reizen met het OV van GVB én voordelig reizen voor het hele gezin.
• Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van leeftijd), met de mogelijkheid extra dagen te kopen.
• Een maandelijkse tegemoetkoming voor je zorgverzekering € 84,91.
• Hybride werken en thuiswerkvergoeding.
• Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Jouw team

Je komt terecht in team Grootboekbeheer, onderdeel van Concernadministratie. Het team bestaat uit negen ervaren professionals die samen verantwoordelijk zijn voor een betrouwbare financiële administratie. Binnen het team wordt veel kennis gedeeld en spar je regelmatig met collega's over analyses, controles en verbeteringen. Samen zorgen jullie ervoor dat de financiële administratie een solide basis vormt voor rapportages, besluitvorming en verantwoording binnen GVB.

Over de vacature

Over de functie

Als interim (senior) medewerker grootboek draag je bij aan een betrouwbare financiële administratie binnen diverse organisaties. Je werkt aan uitdagende opdrachten waarbij je verantwoordelijk bent voor het grootboek, periodieke afsluitingen en financiële rapportages. Daarnaast krijg je de kans om verbeteringen in financiële processen te signaleren en te implementeren. Je werkt nauw samen met collega’s binnen administratie en control, en rapporteert aan de controller.

Wat je gaat doen:

• Verzorgen: van de volledige grootboekadministratie en het verwerken en controleren van grootboekmutaties.
• Beheren: van balans- en tussenrekeningen, inclusief tijdige aansluitingen en analyses.
• Uitvoeren: van periodieke afsluitingen, inclusief balansdossiers, vaste activa en rapportages.
• Ondersteunen: bij fiscale aangiften zoals btw en het waarborgen van correcte fiscale verwerking.
• Signaleren: van verbeterkansen binnen financiële processen en deze samen met het team realiseren.

Over het bedrijf

USG Finance biedt unieke diensten en inzet van flexibele finance-professionals voor duurzame oplossingen op maat bij financiële en personele vraagstukken. Wij zijn een organisatie die bekendstaat om kwalitatief maatwerk, specialisme en langdurige relaties. Voor opdrachtgevers zijn we een innovatieve en oplossingsgerichte partner met een uitgebreid dienstenportfolio. Voor professionals bieden we een omgeving waarin ze voortdurend kunnen groeien. Een omgeving zonder strikte regels, waar diversiteit en veelzijdigheid hoog in het vaandel staan. We zijn gevestigd in Almere maar hebben opdrachtgevers en professionals door heel het land. Je wordt gedetacheerd bij uiteenlopende organisaties, variërend van ministeries, gemeenten, uitvoeringsorganisaties en onderwijsinstellingen tot commerciële bedrijven en maatschappelijke organisaties.

Missie van USG Finance:

Wij geloven dat voortdurende groei en duurzame ontwikkeling van organisaties alleen mogelijk zijn wanneer je trouw blijft aan jezelf. Daarom stimuleren en begeleiden wij onze Finance Professionals, zodat zij op hun eigen authentieke manier bijdragen. Authentiek zijn geeft je de kracht om net dat extra stapje te zetten

Functie eisen

We zoeken een nauwkeurige en analytische grootboekprofessional met een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden.

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een financiële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring met boekhouding, waarvan minimaal een jaar ervaring met grootboekadministratie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Uitstekende organisatorische en analytische vaardigheden

Language requirement: A strong command of the Dutch language, both spoken and written, is essential for this position. Our clients are based in the Netherlands, and all work, communication and reporting are conducted entirely in Dutch.

Taalvereiste: Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, is noodzakelijk voor deze functie. Onze opdrachtgevers zijn gevestigd in Nederland en de werkzaamheden, communicatie en rapportages vinden volledig in het Nederlands plaats.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om je financiële expertise verder te ontwikkelen in een omgeving die diversiteit en groei stimuleert. We bieden je niet alleen uitdagende opdrachten, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling centraal staat.

• Bruto maandsalaris tussen € 4.800 en € 5.500.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur.
• Opdrachten bij gerenommeerde organisaties in diverse steden.
• 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek.
• Ondersteuning bij jouw professionele groei en ontwikkeling.

Over de vacature

Over de functie

Als interim (senior) medewerker grootboek draag je bij aan een betrouwbare financiële administratie binnen diverse organisaties. Je werkt aan uitdagende opdrachten waarbij je verantwoordelijk bent voor het grootboek, periodieke afsluitingen en financiële rapportages. Daarnaast krijg je de kans om verbeteringen in financiële processen te signaleren en te implementeren. Je werkt nauw samen met collega’s binnen administratie en control, en rapporteert aan de controller.

Wat je gaat doen:

• Verzorgen: van de volledige grootboekadministratie en het verwerken en controleren van grootboekmutaties.
• Beheren: van balans- en tussenrekeningen, inclusief tijdige aansluitingen en analyses.
• Uitvoeren: van periodieke afsluitingen, inclusief balansdossiers, vaste activa en rapportages.
• Ondersteunen: bij fiscale aangiften zoals btw en het waarborgen van correcte fiscale verwerking.
• Signaleren: van verbeterkansen binnen financiële processen en deze samen met het team realiseren.

Over het bedrijf

USG Finance biedt unieke diensten en inzet van flexibele finance-professionals voor duurzame oplossingen op maat bij financiële en personele vraagstukken. Wij zijn een organisatie die bekendstaat om kwalitatief maatwerk, specialisme en langdurige relaties. Voor opdrachtgevers zijn we een innovatieve en oplossingsgerichte partner met een uitgebreid dienstenportfolio. Voor professionals bieden we een omgeving waarin ze voortdurend kunnen groeien. Een omgeving zonder strikte regels, waar diversiteit en veelzijdigheid hoog in het vaandel staan. We zijn gevestigd in Almere maar hebben opdrachtgevers en professionals door heel het land. Je wordt gedetacheerd bij uiteenlopende organisaties, variërend van ministeries, gemeenten, uitvoeringsorganisaties en onderwijsinstellingen tot commerciële bedrijven en maatschappelijke organisaties.

Missie van USG Finance:

Wij geloven dat voortdurende groei en duurzame ontwikkeling van organisaties alleen mogelijk zijn wanneer je trouw blijft aan jezelf. Daarom stimuleren en begeleiden wij onze Finance Professionals, zodat zij op hun eigen authentieke manier bijdragen. Authentiek zijn geeft je de kracht om net dat extra stapje te zetten

Functie eisen

We zoeken een nauwkeurige en analytische grootboekprofessional met een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden.

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een financiële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring met boekhouding, waarvan minimaal een jaar ervaring met grootboekadministratie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Uitstekende organisatorische en analytische vaardigheden

Language requirement: A strong command of the Dutch language, both spoken and written, is essential for this position. Our clients are based in the Netherlands, and all work, communication and reporting are conducted entirely in Dutch.

Taalvereiste: Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, is noodzakelijk voor deze functie. Onze opdrachtgevers zijn gevestigd in Nederland en de werkzaamheden, communicatie en rapportages vinden volledig in het Nederlands plaats.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om je financiële expertise verder te ontwikkelen in een omgeving die diversiteit en groei stimuleert. We bieden je niet alleen uitdagende opdrachten, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling centraal staat.

• Bruto maandsalaris tussen € 4.800 en € 5.500.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur.
• Opdrachten bij gerenommeerde organisaties in diverse steden.
• 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek.
• Ondersteuning bij jouw professionele groei en ontwikkeling.