Over de vacature
Ben jij administratief handig en zoek je een job met betekenis? Bij een mooie zorginstelling in hartje Rotterdam zoeken we een slim talent dat het secretariaat voor de komende twee maanden komt versterken. Jij zorgt dat achter de schermen alles op rolletjes loopt, zodat de zorgverleners zich volledig kunnen focussen op de kids!
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Jij bent een nauwkeurig talent dat werk ziet liggen en graag de handen uit de mouwen steekt. Je denkt praktisch mee en bent het vriendelijke visitekaartje van het hoofdkantoor. Verder beschik je over:
Wat ga je doen
In deze veelzijdige rol als administratief medewerker ben jij de onmisbare ondersteuning op het hoofdkantoor. Je start de dag met het verwerken van de post en het beheren van de centrale e-mail, waarna je soepel schakelt naar het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken. Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen voor de verschillende zorglocaties en zorgt dat het archief, zowel fysiek als digitaal, altijd op orde is. Daarnaast ondersteun je het secretariaat en het management bij agenda- en afspraakbeheer en ben je het aanspreekpunt voor praktische vragen vanuit de verschillende locaties. Kortom: jij zorgt dat alle administratieve en facilitaire zaken achter de schermen soepel verlopen!
Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een betrokken organisatie in Rotterdam die zich dagelijks inzet voor kinderen en jongeren met een intensieve zorgbehoefte. Achter de goede zorg die zij bieden, staat een strak georganiseerde ondersteunende afdeling. Op het hoofdkantoor heerst een professionele, maar informele sfeer waar passie voor de zorg centraal staat. Je komt terecht in een team dat jouw hulp ontzettend kan gebruiken en waar je echt onderdeel bent van de maatschappelijke missie!
Sollicitatie
Ben jij die administratieve topper die wij zoeken? Solliciteer dan snel!
Over de vacature
Sommige jongeren vallen buiten de boot. En dat vinden wij niet oké. Daarom is er het Startcollege: dé plek voor elke student die nog geen vmbo-diploma heeft, maar wel vooruit wil. Vaak staat er veel in de weg van die vooruitgang. Wij geloven dat we samen met elke student die hordes kunnen nemen, en daarvoor zoeken wij een nauwkeurige en betrokken secretarieel medewerker voor onze opdrachtgever.
wat bieden wij jou
wie ben jij
Jouw rol is cruciaal om dit mogelijk te maken. Terwijl de begeleiders studenten ondersteunen met taal, vertrouwen en een gevoel van veiligheid, zorg jij ervoor dat de organisatie soepel draait. Je bent de spil die ervoor zorgt dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen. Je houdt de planning bij, verwerkt documenten, beantwoordt telefoons en e-mails, en zorgt ervoor dat alle informatie beschikbaar is, zodat het team zich volledig kan richten op het helpen van studenten om door te stromen naar niveau 2 of aan het werk te gaan.
Het draait om sterke betrokkenheid en samen doen. Vanuit een ondersteunende rol wil jij het verschil maken. Je bent organisatorisch sterk en durft verantwoordelijkheid te nemen voor een gestroomlijnd secretariaat.
wat ga je doen
Als Administratief Medewerker ben jij een aanpakker, klantgericht en altijd met een dienstverlenende houding. Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, zodat alle processen soepel verlopen. Of je nu zelfstandig werkt of in teamverband, je weet altijd de juiste prioriteiten te stellen.
Met jouw klant- en resultaatgerichte instelling zorg je ervoor dat vragen en problemen adequaat worden opgepakt, en draag je actief bij aan het succes van de organisatie.
waar ga je werken
Je komt te werken bij één van de meest duurzame mbo-instellingen van Nederland. Deze organisatie onderscheidt zich door de sterke waarde die wordt gehecht aan een diverse en inclusieve werkomgeving. Men is ervan overtuigd dat werken in divers samengestelde teams leidt tot meer innovatie, creativiteit en bovenal een leukere werkervaring voor iedereen.
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? En behoor jij tot de Participatiedoelgroep? Solliciteer dan snel en stuur een e-mail naar: participatiezuidwest.account@randstadrisesmart.nl
