Over de vacature
Ben jij een organisatietalent en blinkt je uit in het ontzorgen van anderen? Zoek je een dynamische en veelzijdige rol als onmisbare schakel binnen het lokaal bestuur? Dan bent jij de persoon die wij zoeken!
wat bieden wij jouJij maakt het verschil met jouw enthousiasme en expertise. Je kan snel schakelen en verliest nooit het overzicht, zelfs niet als de werkdruk toeneemt. Je communiceert helder en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je werkt zelfstandig, bent nauwkeurig en denkt altijd proactief vooruit. Planning, organisatie en complex agendabeheer? Dat is voor jou geen probleem, maar juist een uitdaging waarin je uitblinkt.
Bij deze tijdelijke functie werk je als bestuurssecretaresse en ben je de rechterhand van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Samen met je duo-collega vorm je het kloppend hart van het
bestuurssecretariaat van de gemeente Enkhuizen. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, terwijl je
midden in de dynamiek van het gemeentelijke bestuur staat. Je hebt altijd de vinger aan de pols en
bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Als bestuurssecretaresse vervul je een veelzijdige functie, waarin geen dag hetzelfde is. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden, zoals:
Je gaat deel uitmaken van het bestuurssecretariaat, onderdeel van de afdeling Facilitair en Secretariaat binnen het domein Bedrijfsvoering. Op deze afdeling werken 25 collega’s. Samen zorgen zij voor de facilitaire en secretariële ondersteuning van zowel de SED organisatie als die van de drieverschillende gemeenten.
sollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.
Over de vacature
Wij zoeken een secretaresse voor de burgemeester voor 32 uur per week die het organiseren en plannen van bijeenkomsten tot in de puntjes verzorgt voor de burgemeester
Als secretaresse van de burgemeester ben je niet alleen verantwoordelijk voor secretariële en administratieve werkzaamheden. Ook ondersteun je de burgemeester bij de bewaking van planningen, actiepunten en termijnen en voorbereiding van besluitvorming. Je onderkent hierbij het belang, de vertrouwelijkheid van de te maken afspraken en het vervullen van een bufferfunctie/vertrouwensfunctie. Er wordt van je verwacht dat je vergaderingen organiseert en documenten archiveert. Je denkt kritisch mee, zet gemaakte afspraken uit en bewaakt deze. Je kunt goed omgaan met de politieke gevoeligheid.
Je hebt je zaken op orde, je bent gestructureerd en niemand hoeft jou te vragen of je hier of daar al aan hebt gedacht. Je bent ons altijd een stap voor. Je vergeet geen enkel detail en alles is al geregeld voordat er vragen ontstaan. Je raakt niet in paniek als afspraken meerdere keren verschoven moeten worden. Je pakt alle agenda’s erbij en je stemt met iedereen af welk moment het beste past. Last minute wijziging? Je doet het gewoon en je vindt weer een perfect moment voor iedereen. Je draait er je hand niet (meer) voor om, je krijgt er juist energie van!
Samen met 8 collega’s binnen het secretariaat ondersteun je de teamleiders, het MT en de colleges van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. Jouw focus als secretaresse ligt vooral op het ondersteunen van de burgemeester. Daarnaast zorg je samen met de andere collega’s voor de organisatie van de staf overleggen.
Wij zijn OVER: de werkorganisatie van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. Twee gemeenten die bestuurlijk zelfstandig zijn. OVER is een kleine maar fijne organisatie. Maar we zijn tegelijkertijd groot in onderwerpen. Dit komt door onze ligging, dicht bij de grotere steden Zaanstad en Amsterdam kennen we veel van de uitdagingen van een grotere stad. Die tackelen we met een hecht team. Bij OVER vertrouwen we elkaar, collega’s helpen elkaar.
sollicitatieBen je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een CV en motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet!
Over de vacature
Sta jij bekend om jouw organisatorisch talent en vermogen om anderen te ontzorgen? Zoek jij een
veelzijdige functie waarin je onmisbaar bent in het hart van het lokale bestuur? Dan zoeken wij jou! Lees snel verder.
Als bestuurssecretaresse ben je de rechterhand van de burgemeester, wethouders en
gemeentesecretaris. Samen met je duo-collega vorm je het kloppend hart van het
bestuurssecretariaat van de gemeente Enkhuizen. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, terwijl je
midden in de dynamiek van het gemeentelijke bestuur staat. Je hebt altijd de vinger aan de pols en
bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Als
bestuurssecretaresse vervul je een veelzijdige functie, waarin geen dag hetzelfde is. Je hebt een
breed scala aan verantwoordelijkheden, zoals:
Jij bent degene die met jouw enthousiasme en expertise het verschil maakt! Je bent iemand die snel
kan schakelen en altijd het overzicht behoudt, zelfs als de werkdruk hoog is. Je communiceert helder
en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en denkt altijd proactief
mee en vooruit. Je laat je niet snel uit het veld slaan. Plannen, organiseren en complex agendabeheer
zijn voor jou geen uitdaging, maar juist een kans om je talenten te laten zien.
De SED organisatie is ontstaan vanuit de ambtelijke fusie tussen de gemeenten Stede Broec,
Enkhuizen en Drechterland. Met ongeveer 450 collega’s verzorgen wij de ondersteuning van de
colleges en de dienstverlening in de drie gemeenten. Samen zorgen we voor een prettige en veilige
woon-, werk- en leefomgeving voor onze inwoners en ondernemers!
Hebben we je interesse gewekt? Reageer dan zo snel mogelijk op deze vacature door te klikken op de button Solliciteer.
Over de vacature
De gemeente Eersel zoekt voor de ondersteuning van de burgemeester en wethouders een ervaren bestuursondersteuner. Ben jij de juiste kandidaat? Laten we snel in contact komen!
wat bieden wij jouAls secretaresse voor het bestuur weet je precies waar en wanneer je nodig bent om ondersteuning te bieden. Organiseren is jouw tweede natuur. De taak om alles netjes voor het bestuur te regelen, pak je automatisch op. Ook zorg je voor secretariële en administratieve ondersteuning. Je signaleert, plant vooruit en denkt mee. Je hoort en ziet veel en weet wanneer het daarbij moet blijven. Als bestuurssecretaresse werk je nauw samen met de andere secretaresses.
We zoeken iemand die denkt in kansen en mogelijkheden, die proactief handelt en zich als een vis in het water voelt bij de gedachte ‘Samen Doen’. Je bent een echte teamspeler, representatief en communicatief sterk.
Wij vragen:
Jij bent overal van op de hoogte en staat in nauw contact met het bestuur, maar ook met de rest van de organisatie en externe partijen. Dagelijks is er een heleboel communicatie over en weer. Jij stroomlijnt en controleert die informatiestromen.
Jij:
De gemeente Eersel bestaat uit een zestal karakteristieke dorpen en is volop in ontwikkeling. Een fijne omgeving om te wonen, te werken, te recreëren en te genieten. De gemeente Eersel is zich terdege bewust van de veranderende rol van de overheid. Onderdelen daarvan zijn de veranderende, meer gelijkwaardige, relatie met burgers en ondernemers alsmede het besef dat de gemeente zich bevindt in een wereld die steeds minder (letterlijke) grenzen kent. Eersel wil daarom invulling geven aan deze 21e -eeuwse cultuur, waarbij we als gemeente ruimte geven aan de netwerksamenleving.
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.
Over de vacature
Ben jij technisch sterk, vloeiend in het Engels en de perfecte administratieve ondersteuning voor een commercieel team? Voor een groeiende partner in verkoop en IT-ontwikkeling zoeken wij een gemotiveerde Administratief Medewerker Sales & Service.
Jij bent de onmisbare schakel tussen de klant, het commerciële team en de planning. Als jij van nauwkeurig werken houdt en je thuis voelt in digitale systemen, dan is dit de kans om je te ontwikkelen in een dynamisch en Europees georiënteerd bedrijf!
Jij bent een klantgerichte en flexibele teamspeler met een sterke affiniteit voor IT en systemen. Je bent nauwkeurig en weet als geen ander hoe je het commerciële proces soepel laat verlopen.
Verder herken jij jezelf in de volgende punten:
Je gaat aan de slag bij een gemeentelijke organisatie in Hilversum, de bekende mediastad in het groen. Deze gemeente zet sterk in op duurzaamheid en inclusiviteit, met concrete projecten op het gebied van energietransitie. Je komt op het bestuurssecretariaat te werken, waar je onderdeel bent van de dagelijkse politieke en bestuurlijke dynamiek van de organisatie.
Jouw kerntaak is het volledig ontzorgen van twee wethouders. Je zorgt ervoor dat hun dag tot in de puntjes klopt.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
Jouw kerntaak is het volledig ontzorgen van twee wethouders. Je zorgt ervoor dat hun dag tot in de puntjes klopt.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
Spreekt deze vacature jou helemaal aan? Solliciteer snel met jou cv voor deze functie!
