Projectondersteuner tunnels Vacatures

Over de vacature

Kun jij als geen ander overzicht bewaren, verslagen maken? Wil jij als Projectondersteuner een directe bijdrage leveren aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland? Voor € 3333,81 tot wel € 4457,77 per maand, 36 uur per week- en de optie om deels thuis te werken, kan jij aan de slag bij Rijkswaterstaat! Enhousiast? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Hybride werken met 2 tot 3 vaste kantoordagen
• 1 jaar contract met optie tot verlenging
• Jouw salaris elke week snel op je rekening!
• Reiskostenvergoeding voor jouw kantoordagen
• € 3333,81 tot wel € 4457,77 bruto per maand!
• 36 uur per week, 4x9 uur is bespreekbaar!

Wie ben jij
Om de Rijkswaterstaat-projecten in regio Haarlem vlekkeloos te laten verlopen, voldoe je aan de volgende eisen:

• Je beschikt over Hbo werk-en denk niveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als projectondersteuner (of een vergelijkbare rol).
• Je kunt werken op locatie in Haarlem op de vaste projectdag(en).
• Je hebt ervaring met MS Office-programma's (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint.

Wat ga je doen
Als senior projectondersteuner ben jij de spil binnen de projectteams van de A-lijn (PPO West Nederland Noord). Je ondersteunt de Manager Projectbeheersing en de projectmanager en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van verslaglegging tot agendabeheer en van documentenbeheer tot teambijeenkomsten: jij regelt het met een glimlach!

De projecten bevinden zich in verschillende fases, wat betekent dat jouw dagen lekker dynamisch zijn. Met jouw proactieve houding signaleer je tijdig knelpunten en overlap in overleggen en zet je acties om in resultaat. Zo ziet jouw takenpakket er in het kort uit:

• Inplannen, voorbereiden en compact notuleren van (bestuurlijke) overleggen
• Bewaken en bijhouden van actie- en besluitenlijsten
• Beheren van documenten in SharePoint/Connect 3.0
• Aanspreekpunt zijn voor het team en organiseren van (team)bijeenkomsten
• Ondersteunen en invallen voor collega-projectondersteuners bij afwezigheid of piekdrukte

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Rijkswaterstaat (PPO West Nederland Noord), de organisatie die dagelijks bouwt aan de bereikbaarheid en veiligheid van ons land. Binnen de A-lijn richt jouw team zich op het onderhoud van wegen, vaarwegen en tunnels in Noord-Holland.

Je komt terecht in een warm, professioneel en open team van projectondersteuners. Binnen Rijkswaterstaat werken we hybride: je werkt deels vanuit huis en bent 2 tot 3 dagen per week fysiek op kantoor in Haarlem. Samenwerken, kennisdelen en aandacht voor 'lief en leed' staan hierbij centraal!

Sollicitatie
Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie, dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat graag de verbindende schakel is binnen complexe infra-projecten? Als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat (PPO West-Nederland Noord) werk je aan de infrastructuur van morgen. Je krijgt direct een veelzijdige rol voor 36 uur per week, met een salaris tot € 4.457,77 én een goede balans tussen kantoor en thuiswerken. Ontdek wat deze functie jou biedt en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Hybride werken, prima balans!
• Werk mee aan grote infrastructurele projecten!
• Veel ruimte voor persoonlijke groei en initiatief!
• Opdracht tot juli 2027, met optie tot verlenging!
• Werkweek van 36 uur met flexibele werktijden!
• Een mooi salaris tussen € 3.333,81 en € 4.457,77!

Wie ben jij
Als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ben jij van nature een organisatorisch talent dat gemakkelijk overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Je bent communicatief sterk, proactief en vindt het leuk om de spil te zijn in het ondersteunen van meerdere projecten. Je bent klantvriendelijk, denkt mee met het team en beschikt over een gezonde dosis assertiviteit om zaken tijdig voor elkaar te krijgen.

• Een afgeronde mbo-4 opleiding (of vergelijkbaar) en minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. Een hbo-achtergrond is een pluspunt.
• Ervaring met het helder, compact notuleren van overleggen en het beheren van agenda’s en actielijsten.
• Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en bij voorkeur ervaring met SharePoint/Connect 3.0.
• Een echte teamplayer die makkelijk schakelt tussen taken en op piekmomenten bijspringt voor collega's.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Bereidheid om op de vastgestelde kantoordagen fysiek aanwezig te zijn op locatie in Haarlem.

Wat ga je doen
In deze rol ben jij de organisatorische motor achter de projecten die zorgen voor het onderhoud van onze wegen, vaarwegen en tunnels in Noord-Holland. Je werkt nauw samen met de projectmanager en de manager projectbeheersing om de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos te laten verlopen.

• Inplannen, voorbereiden en stroomlijnen van (bestuurlijke en ambtelijke) overleggen.
• Helder, compact en essentieel notuleren van vergaderingen en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
• Vooruitkijken naar benodigde overleggen, overlap signaleren en verbetervoorstellen doen voor projectoverzichten.
• Beheren en archiveren van projectdocumenten in het documentmanagementsysteem (SharePoint / Connect 3.0).
• Organiseren van teambijeenkomsten, evenementen en het verzorgen van de interne communicatie en attenties.
• Eerste aanspreekpunt zijn binnen het team en flexibel bijspringen bij collega-ondersteuners tijdens piekmomenten of afwezigheid.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Rijkswaterstaat binnen de bedrijfseenheid Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) in West-Nederland Noord. Binnen het cluster A-Wegen maak je deel uit van een gedreven en collegiaal team dat verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van rijkswegen, vaarwegen en tunnels in de regio Noord-Holland.

• Standplaats Haarlem (2-3 kantoordagen)
• Hybride werken in overleg
• Hecht en flexibel ondersteuningsteam

Sollicitatie
Zie jij jezelf al de spil vormen van onze projecten bij Rijkswaterstaat? Solliciteer direct en versterk ons team in Haarlem! Heb je eerst nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op.