Programmasecretaris Vacatures

Over de vacature

Word jij de onmisbare schakel bij UWV? Programmasecretaris gezocht!
Ben jij een organisatietalent dat rust brengt in de dynamiek van een groot veranderprogramma? Krijg jij energie van een goedgevulde agenda, ad-hoc regelwerk en het ontzorgen van een ambitieus team? Dan is dit jouw volgende stap!

wat bieden wij jou

• Jaar contract met kans op verlenging
• Hybride werk mogelijk
• Naast station Sloterdijk
• Top werkgever
• Afwisselend en uitdagend

wie ben jij
Het tempo ligt hoog en het programma is 'up to speed'. We zoeken daarom iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je bent dienstverlenend, maar durft ook "nee" te verkopen of een alternatief voor te stellen als de agenda overstroomt.

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring als directie- of programmasecretaresse (ervaring bij de overheid is een vette plus!).
• Je bent een pro in Outlook, Word en Excel. Heb je ervaring met SharePoint of MS Teams? Dan sta je al met 1-0 voor.
• Je bent communicatief ijzersterk in het Nederlands en hebt gevoel voor verhoudingen binnen een grote organisatie.
• Je bent 32 tot 38 uur per week beschikbaar.

wat ga je doen
Bedrijfsvoering (MIB) wordt de volledige achterkant van de organisatie vernieuwd. Denk aan een fonkelnieuw ERP-systeem voor Finance, HR en Inkoop. Een enorme operatie waar jij middenin staat.
Als Programmasecretaris maak je deel uit van het Project Management Office (PMO). Je bent de rechterhand van de programmamanager en het aanspreekpunt voor het hele team. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij leuk vindt.

• Agendabeheer 2.0: Je beheert de agenda van de programmamanager en de programmamailbox. Je filtert, stelt prioriteiten en zorgt dat de focus op de juiste plek ligt.
• Workshop-wizard: Je organiseert bijeenkomsten en workshops van A tot Z. Van het vinden van de perfecte locatie tot het regelen van de juiste middelen.
• Puzzelen met prioriteiten: Er komen continu ad-hoc verzoeken binnen. Jij switcht moeiteloos en houdt het overzicht.
• Teamplayer: Je werkt nauw samen met de Lead PMO, controller en communicatieadviseurs. Samen vormen jullie de motor van het programma.
• Administratieve support: Je voert orders in voor diensten of producten zodat alles op rolletjes blijft lopen.

waar ga je werken
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging?
Wacht dan niet langer! We maken graag kennis met je. Solliciteer direct en wie weet help jij binnenkort mee aan de toekomst van UWV.

• Een uitdagende opdracht binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Hybride werken: Je werkt op kantoor in Amsterdam (of een andere locatie) wanneer nodig, maar deels thuiswerken is de standaard.
• Een energiek team waarin jouw inbreng echt gewaardeerd wordt.

sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Over de vacature

Wil jij een cruciale rol spelen in de wereld van water en beleid? Ben jij die georganiseerde duizendpoot die niet alleen de agenda beheert, maar ook inhoudelijk de lijnen uitzet? Dan zoeken wij jou voor de Directie Drinkwater van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht!

wat bieden wij jou

• 16 uur per week
• Korte Ouderkerkerdijk 7, 1096 AC Amsterdam
• €24,96 - €33,33 p/u obv ervaring
• 6 maanden met kans op verlenging
• Reiskostenvergoeding
• Betekenisvol en uitdagend werk

wie ben jij
Je bent communicatief ijzersterk, zowel in woord als geschrift, en je werkt uiterst georganiseerd. Je bent prettig assertief en weet je snel wegwijs te maken in de wereld van het waterschap

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
• Je hebt bij voorkeur al een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke ondersteunende of coördinerende rol
• Je hebt affiniteit met de wereld van waterschappen of bent in staat je hier razendsnel in te verdiepen
• Je bent een ster in het creëren van overzicht, kunt uitstekend prioriteiten stellen en werkt resultaatgericht

wat ga je doen
Als Programmasecretaris bij het team Beleid en Planvorming ben jij de rechterhand van ons programma. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de dagelijkse organisatie tot de inhoudelijke voorbereiding van complexe dossiers. Jouw werk is een mix van secretariële precisie en strategische ondersteuning.

• Je bereidt vergaderingen voor, stelt de agenda’s op en zorgt voor een feilloze verslaglegging
• Je stelt correspondentie op en denkt mee over inhoudelijke onderwerpen die het programma raken
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt en verzorgt de communicatie met diverse interne en externe stakeholders
• In een dynamische omgeving vol variatie breng jij structuur, stel je prioriteiten en zorg je dat deadlines worden gehaald

waar ga je werken
Je komt te werken bij de Directie Drinkwater, binnen het team Beleid en Planvorming. Waterschap Amstel, Gooi en Vecht staat voor een grote opgave: het zorgen voor schoon en voldoende water in een veranderend klimaat. Je werkt in een professionele omgeving waar jouw bijdrage direct invloed heeft op de voortgang van onze belangrijke waterprojecten

sollicitatie
Ben je enthousiast over de functie van programmasecretaris bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet!