Programma ondersteuner Vacatures

Over de vacature

Word de organisatorische en verbindende spil op het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag als Programmaondersteuner! In deze uitdagende baan bij het Rijksprogramma Bodem, Ondergrond en Grondwater geef jij structuur aan complexe maatschappelijke vraagstukken. Ontlast het kernteam, bewaak de voortgang en maak direct impact op de leefomgeving van morgen

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 3.496 en € 5.535 obv 36 uur!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• Opdracht van een jaar met kans op verlenging!
• Reiskosten met OV worden 100% vergoed!
• 32 of 36 per week, jij kiest!
• Werken in Den Haag!

Wie ben jij
Jij bent een proactieve, nauwkeurige organisator met een hands-on mentaliteit die zelfstandig prioriteiten kan stellen en makkelijk communiceert. Wat neem je mee?

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare, relevante ervaring als projectondersteuner, managementassistent, bestuurssecretaris of secretaris in een dynamische omgeving.
• Bekendheid met IenW-gerelateerde thema's (zoals bodem, ondergrond, grondwater of mobiliteit) is een sterke pré/wens.
• Ervaring met werken binnen een overheidsorganisatie of de Rijksoverheid is een pré/wens.

Wat ga je doen
Als Programmaondersteuner draai je mee in het kernteam van het Rijksprogramma Bodem, Ondergrond en Grondwater bij DGWB (afdeling Ruimte). Jij bent de motor die het projectteam en management ontzorgt door overzicht te creëren, acties te bewaken en te zorgen dat afspraken daadwerkelijk worden gerealiseerd. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Ondersteunen van programmamanagers en projectleiders bij planning, organisatie en uitvoering.
• Coördineren en voorbereiden van bijeenkomsten, waaronder agendabeheer, zaalreserveringen en stukkenverzameling.
• Notuleren van overleggen, opstellen van besluiten- en actielijsten én proactief bewaken van de opvolging.
• Beheren en redigeren van notities, presentaties, programmastukken en e-mailboxen.
• Archiveren en structureren van bestanden in de online werkomgeving (Concent Manager).
• Signaleren van knelpunten in administratieve en logistieke processen en aandragen van slimme oplossingen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, binnen het Directoraat-Generaal Water en Bodem (DGWB), directie BRK, afdeling Ruimte. Het team werkt aan aanleiding van de Kamerbrief "Water en Bodem Sturend" aan het bevorderen van duurzaam, veilig en efficiënt ruimtegebruik voor bodem, ondergrond en grondwater. Je komt terecht in een klein, professioneel en gedreven kernteam van circa 8 vaste beleidsmedewerkers en externe adviseurs op de standplaats aan de Rijnstraat 8 in Den Haag. Binnen de afdeling heerst een informele, samenwerkingsgerichte sfeer waarin initiatief en leergierigheid enorm gewaardeerd worden.

Sollicitatie
Wil jij als Programmaondersteuner de leefomgeving van Nederland mede vormgeven in Den Haag? Solliciteer direct met jouw goed onderbouwde CV en motivatiebrief!

Over de vacature

Ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale bijdrage levert aan de crisisbeheersing binnen een professionele organisatie? Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en daadkrachtige ondersteunend medewerker voor de afdeling Crisisbeheersing. In deze functie ben je verantwoordelijk voor essentieel documentbeheer en ondersteun je het programma Weerbaarheid. Als je beschikt over organisatorisch talent en graag bijdraagt aan de continuïteit en veiligheid binnen een professionele werkomgeving, nodigen wij je graag uit om te reageren.

wat bieden wij jou

• schaal 8 gemeente cao
• Alkmaar
• zsm t/m 31 december 2026 (verlenging mogelijk)
• 24 uur

wie ben jij

• Minimaal een afgeronde relevante MBO opleiding.
• Aantoonbare ervaring met administratieve processen en documentbeheer.
• Affiniteit met of kennis van crisisbeheersing en weerbaarheid.
• In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

wat ga je doen
Als ondersteuner binnen het domein Crisisbeheersing zorg jij ervoor dat projecten, programma’s en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Een afwisselende rol waarin je organisatorisch en administratief echt het verschil maakt!
Jouw taken op een rij:

• Project- en programma-ondersteuning: Je biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan multidisciplinaire projecten en programma's rondom crisisbeheersing (en denkt inhoudelijk mee waar nodig).
• Secretariaat & overleg: Je voert het secretariaat van een cluster en ondersteunt bij netwerkoverleggen.
• Aanvragen & procedures: Je beoordeelt en afhandelt aanvragen, meldingen en verzoeken, en bewaakt de voortgang van procedures en documenten.
• Administratie & beheer: Je voert gegevens in, verwerkt (financiële) wijzigingen in systemen, stelt overzichten op en volgt de geldende protocollen en regelingen.
• Communicatie: Je verzorgt de correspondentie en bent het (telefonische) aanspreekpunt voor vragen over de producten en diensten van de organisatie.
• Procesverbetering: Je draagt bij aan uniformiteit tussen afdelingen en helpt administratieve processen continu te verbeteren.

waar ga je werken
Bij deze organisatie werken zeven onderdelen met elkaar samen: de brandweer, ambulancezorg, de 112-meldkamer, de GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio), crisisbeheersing, het Zorg- & Veiligheidshuis en bedrijfsvoering. Ze hebben bijna 1700 medewerkers, waaronder ook 1200 brandweervrijwilligers. Deze mensen zetten zich in voor veiligheid van mens en dier van 16 gemeenten in de kop van Noord-Holland: van Castricum tot en met Texel.

sollicitatie
Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatie! Klik op de solliciteer button.