Office medewerker receptie Vacatures

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent en krijg jij energie van het regelen van zaken van A tot Z? Zit gastvrijheid in je hele lichaam? Zoek je een baan met veel klantcontact in afwisseling met receptie werk? Dan is deze functie bij een toonaangevende speler in de regio Utrecht precies wat je zoekt!

• Een goed salaris passend bij je ervaring.
• Veel ruimte voor groei en ontwikkeling.
• Een half jaar uitzenden, daarna een vast contract!
• Een plek in een gedreven en gezellig team!
• Een goed ingerichte thuiswerkplek.
• Prima te bereiken met het OV in Utrecht

Jij bent een proactieve aanpakker die het overzicht bewaart en servicegericht is. Je bent pas tevreden als de klant en kandidaat dat ook zijn. Verder herken je jezelf hierin:

• Je hebt mbo werk- en denkniveau.
• Je bent klantvriendelijk en altijd in voor een praatje.
• Je hebt al enige ervaring in een customer service rol.
• Plannen en organiseren is jouw tweede natuur; je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent communicatief sterk en maakt makkelijk contact.
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Als Customer Support en Frontoffice medewerker ben jij de onmisbare schakel in het hele proces van assessments en opleidingen. Jij bent het aanspreekpunt voor cursisten en bedrijven met vragen over lopende en toekomstige trainingen. Jij helpt hen met het plannen van trainingen en het verwerken van wijzigingen. Is er wat mis? Dan ben jij de klantvriendelijke collega die graag meewerkt aan de oplossing. Daarnaast sta je aan het Front office, waar je trainers en cursisten op een gastvrije manier ontvangt en aanmeld. In een notendop doe je het volgende:

• Plannen & Organiseren: Jij plant de assessments en ontwikkelprogramma's van begin tot eind.
• Aanspreekpunt: Je bent het eerste contact voor klanten en kandidaten. Je verwelkomt alle gasten met een kop koffie. Je beantwoordt hun vragen per mail en telefoon en zorgt dat ze precies weten wat ze kunnen verwachten.
• Coördineren: Je schakelt continu met de psychologen en adviseurs om te zorgen dat alles en iedereen op het juiste moment op de juiste plek is.
• Administratie: Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking in de systemen. Van het aanmaken van een project tot de facturatie achteraf.

Je gaat aan de slag bij een absolute A-speler op het gebied van talentontwikkeling in Utrecht. Dit bedrijf is gespecialiseerd in het afnemen van psychologische assessments en het verzorgen van leiderschapstrainingen voor grote, bekende organisaties in heel Nederland. Je komt terecht in een professionele omgeving waar ontwikkeling centraal staat, zowel voor hun klanten als voor de eigen medewerkers. De sfeer op de afdeling is collegiaal en hecht. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook zeker ruimte voor gezelligheid.

Ben jij het vriendelijke gezicht dat wij zoeken? Meld je dan snel aan en wie weet dat jij de nieuwste Customer service / front office medewerker wordt!

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die alles onder controle houdt? 📂
Voor een tof en groeiend #MKB-bedrijf in Almere zijn wij op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega! Dit is jouw kans! In deze uitdagende functie ben jij de onmisbare schakel op de administratie. Je regelt alles van A tot Z en zorgt dat processen vlekkeloos verlopen. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij zoekt! 💪✅

• Een afwisselende en uitdagende functie!
• Een salaris van 2600-3000 per maand!
• Je krijgt reiskostenvergoeding!
• Mogelijkheden om te groeien en te leren!
• Leuke collega's
• Vast aantal uren tussen de 32-40 uur per week

Je bent een enthousiaste aanpakker die secuur te werk gaat en het overzicht bewaart in de administratieve chaos. Je bent communicatief vaardig en voelt je helemaal thuis op kantoor. Als Administratief medewerker heb je een proactieve werkhouding en help je collega's graag verder. ✅
Je herkent je daarnaast in de volgende punten:

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt relevante werkervaring en je verder kan je goed overweg met alle programma's van MS office.

Jouw dag als Administratief medewerker begint gezellig met een kop koffie, daarna duik je de systemen in. ☕ Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en op tijd aanbieden van de in-en uitkomende post bij de receptie, archiveer werkzaamheden, het opzoeken van dossiers, het scannen van dossiers en overige algemeen administratieve werkzaamheden.

Bij één van onze opdrachtgevers in de regio Almere #MKB.

Ben jij de Administratieve topper die wij zoeken? Solliciteer dan nu!

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan in Leiden? Wij zoeken momenteel een gastvrije collega voor de receptie. Je krijgt een centrale rol binnen een internationaal team. Deze functie biedt veel ruimte voor eigen initiatief. Je ondersteunt de organisatie met jouw proactieve houding.

• €2800 - €3200 bruto per maand o.b.v. 40 uur
• Uitzicht op vast in dienst
• Leiden
• 30 uur 5 dagen 6 uur

Jij brengt positieve energie mee naar de werkvloer. Je werkt nauwkeurig aan verschillende taken tegelijk. Bezoekers ontvangen doe jij met een vriendelijke glimlach. De Nederlandse taal beheers jij uitstekend in woord. Ook de Engelse taal vormt geen enkel probleem. Kwaliteit staat bij jou op een hoog niveau.

• Ervaring met diverse Office-pakketten is vereist.
• Je bent een behulpzame teamspeler voor collega's.
• Zelfstandig werken is voor jou heel gewoon.
• Je bent beschikbaar voor de vaste ochtenduren.

Je beheert de dagelijkse gang van zaken bij de balie. Je beantwoordt alle inkomende telefoontjes op een correcte wijze. Het ontvangen van externe leveranciers behoort tot jouw taken. Daarnaast verzorg je de uitgaande post voor de organisatie. Je biedt ook administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling. Je houdt een opgeruimde keuken bij.

• Plannen van diverse vergaderingen en bijeenkomsten.
• Beheren van de algemene kantoorartikelen en voorraad.
• Organiseren van de jaarlijkse bedrijfsuitjes voor iedereen.
• Uitgeven van nieuwe toegangspasjes aan het personeel.
• Ondersteunen bij facilitaire vragen van de medewerkers.

Je komt te werken op een modern kantoor in Leiden. De organisatie levert elektronica voor de wereldwijde markt. De sfeer op de werkvloer is informeel en direct. Je werkt in een team van gemotiveerde professionals. Jouw werktijden zijn vastgesteld van maandag tot vrijdag. De locatie bevindt zich nabij een technologische sector.

• Een inspirerende plek.
• Werken van half negen tot half drie.
• Toegang tot een uitgebreid pakket aan trainingen.
• Onderdeel zijn van een hecht team.

Superleuke vacature toch! Ben jij degene die het team bij dit bedrijf gaat versterken? Solliciteer snel!