Medewerker personeelszaken Vacatures

Over de vacature

Als het grootste sociaal ontwikkelbedrijf van de regio Amsterdam zorgen wij dat iedereen een eerlijke kans krijgt op de arbeidsmarkt. Als Medewerker HR Services speel jij hierin een cruciale rol achter de schermen.

Samen met een enthousiast team van 12 collega’s zorg je dat de HR-motor van deze bijzondere organisatie zonder haperen blijft draaien.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2840 & € €4015 bruto per maand
• Volledige reiskostenvergoeding met OV
• Goed IKB budget
• Hybride werken mogelijk!
• Toegang tot interne trainingen!
• Een functie voor 32-36 uur in de week

Wie ben jij
Wat breng je mee?
We zoeken een teamplayer die stevig in zijn of haar schoenen staat. Als ideale Medewerker HR Services herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een MBO diploma op zak.
• Je hebt een paar jaar ervaring op een HR-afdeling.
• Ervaring met AFAS is een hele dikke pré!
• Je bent communicatief sterk, positief ingesteld en werkt uiterst secuur.
• Je bent 32-36 uur per week beschikbaar (donderdag en vrijdag zijn vaste dagen).

Wat ga je doen
In de rol van Medewerker HR Services ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over arbeidsvoorwaarden, cao-regelingen en AFAS. Geen dag is hetzelfde:

• De spil in de administratie: Je verwerkt mutaties nauwkeurig en tijdig, zodat de salarissen en contracten altijd kloppen.
• Vraagbaak voor collega’s: Of het nu via de mail, telefoon of de servicedesk is; jij helpt leidinggevenden en medewerkers verder met jouw expertise als Medewerker HR Services.
• Verbeteren en rapporteren: Je haalt slimme rapportages uit AFAS en denkt actief mee over hoe processen nóg efficiënter kunnen.
• Vakmanschap: Je blijft op de hoogte van de laatste wet- en regelgeving en vertaalt dit naar de praktijk.

Waar ga je werken
Werken bij deze organisatie is werken bij een gewoon bedrijf met bijzondere medewerkers. We gelovennamelijk dat iedereen waarde heeft. Het maakt niet uit waar je in gelooft, hoe oud je bent, of je een arbeidsbeperking hebt, waar je vandaan komt en op wie je valt. We zijn vooral geïnteresseerd in jouw bijdrage aan onze doelstellingen. Om een beter en toekomstbestendiger bedrijf te worden met als doel om mensen met een afstand op de arbeidsmarkt nog beter te kunnen begeleiden in werk.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Over de vacature

Krijg jij er geen genoegen van om contact te hebben met anderen? En geeft service verlenen jou energie? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Bij het Klant Contactcentrum van DJI zijn ze namelijk op zoek naar een medewerker die ervaring heeft met het klantcontact en daarbij bereid is om klanten proactief te woord te staan.

Ben jij geïnteresseerd? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €2866,04 - €2965,47
• Een opdracht voor 6 maanden, mogelijk langer
• 24-36 uur per week
• Werken in Veenhuizen!
• Een leuke functie, waar van alles voorbijkomt!
• Werken in een heel gezellig, fijn team!

Wie ben jij
Als medewerker van het Klanten Contact Centrum beantwoord je vragen over facilitaire-, financiële- en personeelszaken. Dit doe je telefonisch, via de mail en via het serviceportaal. Als medewerker van het Klanten Contact Centrum ben je sterk in het informeren en adviseren van klanten, waarbij je vriendelijk en correct communiceert, stevig in je schoenen staat, in oplossingen denkt en volgens vastgestelde procedures werkt. Het contact is vaak vluchtig, op het KCC ga je geen intensieve klantrelaties aan, maar heb je over het algemeen vluchtige contacten.

Daarnaast heb je:

• MBO werk- en denkniveau
• Relevante ervaring, bijvoorbeeld in klantenservice
• Een proactieve instelling, waarbij je op de juiste momenten eigen initiatief toont
• Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken
• Je kunt klantvragen analyseren, zodat je snel met de juiste antwoorden komt of andere passende acties onderneemt
• Een VOG screening is vereist onderdeel van de procedure, reageren zonder kans op VOG heeft geen zin

Wat ga je doen
Onze klanten bestaan uit medewerkers van DJI, de landelijke diensten en het hoofdkantoor van DJI. Daarnaast verzorgt het SSC ook de dienstverlening voor andere justitie- en veiligheidspartners zoals het NFI, de IND en Justis. Binnen het Klant Contactcentrum beantwoord je eerste- en tweedelijnsvragen via telefoon, e-mail en het serviceportaal. De meeste vragen handel je zelf af, maar bij een deel daarvan zorg je voor de juiste doorgeleiding naar de expertgebieden.

Je herkent de urgentie van de vragen en zorgt voor de prioritering. Je bent klantgericht en informeert onze klanten altijd juist, volledig en vriendelijk. Daarnaast denk je mee met de klant, waarbij je creatief bent in het bedenken van oplossingen. Je signaleert je veelgestelde vragen en antwoorden, waarna je verbetervoorstellen doet die betrekking hebben op de dienstverlening van SSC DJI. Als een van de visitekaartjes van het SSC werk je in nauw teamverband met je collega’s. Je ondersteunt je collega’s – en zij jou – wanneer dat nodig is en samen zorgen jullie voor een positieve sfeer op de afdeling. Als team maken jullie het KCC elke dag een beetje beter.

Waar ga je werken
Je gaat werken bij het Shared Service Center van Dienst Justitiële Inrichtingen in Veenhuizen!

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen. De afdeling waar je komt te werken is een afdeling waar intensief wordt samengewerkt. We zoeken daarom een echte teamplayer. De omgeving waar je komt te werken is hectisch.

• Let op: bij alle functies van DJI is een VOG onderdeel van de sollicitatie. Zonder een VOG kom je niet verder in procedure.

Sollicitatie
Als jij nu solliciteert, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op! Wie weet ben jij binnenkort de nieuwe medewerker KCC bij het Shared Service Center in Veenhuizen.

Over de vacature

Een vliegende start maken als HR-professional binnen een dynamische gemeente? Dit is de kans om vanaf 15 juli 2026 een actieve bijdrage te leveren aan een soepele personeelsadministratie. Een tijdelijke en uitdagende functie voor 20 uur per week in het stadhuis van Heerhugowaard.

wat bieden wij jou

• Schaal 8 Gemeenten CAO
• 15 juli 2026 t/m 15 maart 2027
• Kans op verlenging
• Ervaring als HR-medewerker vereist
• Stadhuis Heerhugowaard
• 20 uur per week, bij voorkeur 5 dagen

wie ben jij
De ideale kandidaat blinkt uit in nauwkeurigheid en brengt relevante ervaring mee op het gebied van personeelszaken. Systemen worden snel eigen gemaakt en administratieve processen lopen dankzij deze inzet altijd op rolletjes.

• aantoonbare HR-werkervaring in een soortgelijke functie
• minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• je staat stevig in je schoenen en bent communicatief vaardig
• je neemt initiatief en bent flexibel in je dagindeling
• je bent integer, nauwkeurig en kan uitstekend plannen en organiseren
• je kan goed werken in teamverband

wat ga je doen
De werkdag is gevuld met afwisseling. Samen met het team wordt gezorgd voor een vlekkeloze administratie rondom de instroom, doorstroom en uitstroom van personeel. De focus ligt op het verwerken van contracten en mutaties. Daarnaast is er veel contact met managers om hun vragen over hr-zaken te beantwoorden.

• personele mutaties verwerken in BCS en vanaf 1 januari 2027 youforce
• opstellen van arbeidsovereenkomsten en correspondentie
• bijhouden van de inhuuradministratie voor extern personeel
• beantwoorden van operationele vragen van medewerkers en leidinggevenden
• plaatsen van vacatureteksten en versturen van uitnodigingen
• het signaleren van knelpunten met betrekking tot ondersteunende werkprocessen, verbetervoorstellen doen en het actief bijdragen aan de implementatie van verbeteringen

waar ga je werken
De werkplek bevindt zich op het stadhuis in Heerhugowaard. Het HR-team bestaat uit 23 enthousiaste collega's. Er heerst een professionele sfeer waar hard wordt gewerkt, maar waar ook ruimte is voor gezelligheid.

sollicitatie
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op.