Medewerker personeelszaken Vacatures

Over de vacature

Als Medewerker Personeelszaken vorm je het vaste aanspreekpunt voor medewerkers en directie op het gebied van personele aangelegenheden. Je start je werkdag met het verwerken van mutaties voor de salarisronde en het afhandelen van actuele vragen. Tussen de administratieve taken door leid je het sollicitatieproces voor operationele functies in goede banen. Aan het einde van de dag heb je overleg over de automatisering van administratieve stappen en verwerk je de actiepunten direct.

Werkzaamheden

• Invoeren en bewaken van gegevens voor de loon- en personeelsadministratie
• Informeren van medewerkers over CAO-zaken, regelingen en contracten
• Begeleiden van kandidaten tijdens het gehele selectietraject
• Opstellen van nieuwe arbeidsovereenkomsten en bijbehorende documenten
• Meedenken over en uitvoeren van projecten om HR-werkstromen te verbeteren
• Toezien op de juiste toepassing van privacy- en arbeidswetgeving
• Plannen van gezamenlijke bijeenkomsten voor het team

Wij zoeken

• Een afgeronde opleiding op MBO- of HBO-niveau in personeelsmanagement of administratie
• Ervaring binnen een administratieve HR-functie
• Een proactieve werkhouding en sterke communicatieve eigenschappen
• Het vermogen om secuur te werken onder veranderende omstandigheden
• Beschikbaarheid tussen de 24 en 40 uur per week
• Goede beheersing van gangbare HR- en kantoorsoftware

Wij bieden

• Een rechtstreekse aanstelling bij de werkgever
• Salaris tussen € 3.000,- en € 4.000,- bruto per maand op 40-urige basis
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
• Werktelefoon en een laptop
• Collectieve pensioenregeling
• Uitgebreide mogelijkheden om jezelf vakinhoudelijk te ontwikkelen
• Baanzekerheid bij een financieel gezonde werkgever met korte lijnen
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij openen de deuren naar vaste banen bij gerenommeerde werkgevers
• Onze recruiters luisteren naar jouw wensen en schakelen daadkrachtig
• Eerlijke feedback en open communicatie tijdens het hele proces
• Deze vacature in Nederhorst den Berg is ook interessant als je woont in Almere, Hilversum of Maarssen. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is.

Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de transportsector? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.

Over de vacature

Als HR Medewerker in Nederhorst den Berg beheer je de complete personeels- en salarisadministratie binnen een groeiend transportbedrijf. Je begint je werkdag met een kort overleg met je naaste collega's om de prioriteiten door te nemen. Daarna verwerk je mutaties in het personeelssysteem en beantwoord je vragen van chauffeurs en kantoormedewerkers over arbeidsvoorwaarden. In de middag voer je een kennismakingsgesprek met een nieuwe kandidaat en optimaliseer je een proces rondom de in- en uitstroom.

Werkzaamheden

• Verwerken en controleren van personeelsmutaties en salarisgegevens
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij personele vragen
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en personeelsdossiers
• Coördineren en uitvoeren van wervingsactiviteiten en sollicitatiegesprekken
• Verbeteren van bestaande HR-processen en documentatie
• Bewaken van de naleving van actuele wet- en regelgeving rondom personeelszaken
• Ondersteunen bij de organisatie van interne bijeenkomsten

Wij zoeken

• Een afgeronde opleiding op MBO- of HBO-niveau in de richting van HR of administratie
• Aantoonbare werkervaring met personeelsadministratie en HR-software
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding
• Beschikbaarheid voor 24 tot 40 uur per week
• Een gestructureerde werkwijze met oog voor detail

Wij bieden

• Een direct dienstverband bij de werkgever
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000,- en € 4.000,- op basis van 40 uur
• Reiskostenvergoeding
• Laptop en mobiele telefoon van de zaak
• Een stabiele pensioenregeling
• Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Een werkomgeving met korte communicatielijnen en doorgroeimogelijkheden
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij brengen vraag en aanbod binnen de transportsector snel en zorgvuldig bij elkaar
• Je krijgt vanaf de eerste kennismaking eerlijk advies en persoonlijke begeleiding
• Wij regelen het hele sollicitatietraject rechtstreeks met de werkgever
• Deze vacature in Nederhorst den Berg is ook interessant als je woont in Hilversum, Weesp of Amsterdam. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is.

Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de transportsector? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565

Over de vacature

Wij zoeken jou!

• Zorgen dat personeelsgegevens en afspraken tot in de puntjes kloppen.
• Collega’s helpen met vragen over hun personeelszaken.
• Afwisselen tussen administratieve werkzaamheden en persoonlijk contact.
• Samenwerken met M&O-adviseurs, leidinggevenden en de salarisadministratie.
• Meedenken over hoe het werk slimmer en makkelijker kan.

Waar ga je werken?

Via Daan ga je aan de slag bij de afdeling Mens & Organisatie van de Alliantie. Hier werk je in een dienstverlenend team waarin collega’s nauw samenwerken en elkaar helpen. Samen zorgen jullie ervoor dat medewerkers en leidinggevenden kunnen rekenen op goede ondersteuning.
Jouw werk speelt zich achter de schermen af, maar is dagelijks merkbaar voor je collega’s. Dankzij jouw zorgvuldigheid worden afspraken goed vastgelegd en krijgen mensen duidelijk antwoord op hun vragen.
En natuurlijk staat ook Daan voor je klaar. Wij geloven in uitmuntend werkgeverschap, persoonlijk contact en werk waar jij energie van krijgt.

Wat ga je doen?

Als Medewerker M&O Services zorg jij ervoor dat de personeelsadministratie goed geregeld is. Een nieuwe collega die start, een wijziging in contracturen of een afspraak over een opleiding: jij verwerkt het zorgvuldig en zorgt dat alles op tijd klopt. Ondertussen help je medewerkers en leidinggevenden met hun vragen en schakel je met M&O-adviseurs en de salarisadministratie.
Je werkt veel met Visma en houdt overzicht over verschillende aanvragen en wijzigingen. Zie je dat iets handiger kan? Dan denk je mee en pak je de ruimte om verbeteringen voor te stellen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van personeelsgegevens en mutaties in Visma.
• Opstellen en versturen van brieven over indiensttreding, contractwijzigingen en interne functiewisselingen.
• Verwerken van afspraken over verlof, contracturen, reiskosten en de uitruil van arbeidsvoorwaarden.
• Registreren van afspraken over opleidingen, ontwikkeling, functioneren en verzuim.
• Beantwoorden van personeelsvragen via telefoon en e-mail.
• Collega’s op weg helpen in Visma, de opleidingsportal van de Corporatie Academie en I-talent.
• Afstemmen met M&O-adviseurs en de salarisadministratie en ondersteunen bij de administratie rondom externe inhuur.

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt over minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur binnen HR of personeelsadministratie.
• Je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen en het verwerken van personele mutaties.
• Je communiceert duidelijk en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.
• Je helpt collega’s graag en neemt initiatief als je ziet dat iets beter kan.

Wat kun je van ons verwachten?

Blijf groeien met trainingen en opleidingen die bij jou passen. Korting op sport én de keuze tussen een Roetz-fiets of Phatfour. Een persoonlijke benadering en altijd één vast contactpersoon. Mogelijkheid tot een leaseauto. Je gaat tussen de € 3322 en € 4151 verdienen. Zodat je ook naast je werk volop kunt genieten.

Over de vacature

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken rondom HR en personeelszaken bij een stabiel transportbedrijf. Je opent je dag met het bijwerken van de administratieve dossiers en het oppakken van binnengekomen verlofaanvragen. Vervolgens schakel je met leidinggevenden over openstaande vacatures en bereid je onboarding-programma's voor. Aan het eind van de middag pas je het HR-systeem aan op recente wetgeving, zodat elk dossier volledig aan de regels voldoet.

Werkzaamheden

• Up-to-date houden van alle personeelsdossiers en het digitale HR-systeem
• Beantwoorden van vragen van leidinggevenden en personeel over verlof en salaris
• Selecteren van geschikte cv's en inplannen van sollicitatieprocedures
• Schrijven en versturen van contracten en officiële HR-correspondentie
• Signaleren van knelpunten binnen HR en aandragen van praktische oplossingen
• Waarborgen van de naleving van wet- en regelgeving
• Faciliteren van interne overleggen en personeelsactiviteiten

Wij zoeken

• Minimaal een diploma op MBO 4- of HBO-niveau binnen Human Resources
• Praktijkervaring met salaris- en personeelsadministratie
• Sterke sociale vaardigheden en plezier in het contact met diverse doelgroepen
• Vaardigheid om snel te schakelen en hoofd- van bijzaken te scheiden
• Een beschikbaarheid van 24 tot 40 uur per week
• Een nauwkeurige manier van werken

Wij bieden

• Een rechtstreeks contract bij de opdrachtgever
• Een maandsalaris van € 3.000,- tot € 4.000,- bruto bij een fulltime werkweek
• Vergoeding van je reiskosten
• Faciliteiten zoals een telefoon en laptop
• Een degelijke pensioenvoorziening
• Kansen om trainingen en cursussen te volgen
• Werken bij een hecht familiebedrijf met een nuchtere bedrijfscultuur
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij handelen doelgericht en zorgen voor een transparant wervingstraject
• Wij geloven in duidelijke afspraken en een persoonlijke benadering
• Je hebt direct contact met een vaste contactpersoon die met je meedenkt
• Deze vacature in Nederhorst den Berg is ook interessant als je woont in Bussum, Utrecht of Amstelveen. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is.

Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de transportsector? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.

Over de vacature

Zoek jij een fijne én afwisselende baan op kantoor waar je echt helpt? Als HR administratief medewerker doorgroeikansen bij Totaal Techniek Groep regel je samen met je collega de personeelszaken. Je werkt op een mooie plek vlak aan de A12 in Gouda. Je krijgt bij ons een goed salaris, veel vrijheid én mooie doorgroeikansen naar HR-adviseur! Solliciteer direct en kom ons gezellige team versterken.

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou

• Goed salaris afgestemd op jouw kennis en ervaring
• Veel ruimte om je rol zelfstandig vorm te geven
• Contract vanaf 32 per week met uitzicht op vast
• Reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer
• Doorgroeikansen richting zwaardere HR-adviestaken
• Opleidingsmogelijkheden om jezelf te ontwikkelen

wie ben jij
Om de personeelsadministratie soepel te laten verlopen, is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding in de richting van HR
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als HR-medewerker
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent beschikbaar op woensdag
• Je kunt in Gouda werken
• Je spreekt Nederlands
• Je hebt ervaring met Microsoft Excel

wat ga je doen
Als HR administratief medewerker doorgroeikansen begin je de dag met een lekkere kop koffie. Daarna pak je de personeelszaken op en zorg je dat alles netjes in de computer staat. Je bent een fijne en proactieve collega met humor. Je werkt heel nauwkeurig en houdt makkelijk het overzicht. Je helpt collega’s met vragen via telefoon en e-mail. Ook pakt je dagelijks wisselende klussen op. Voor deze baan vragen we later een VOG voor je aan.

• Uren controleren, draaitabellen maken in Excel en declaraties klaarzetten voor de verloning
• Ziek- en herstelmeldingen verwerken in het systeem en contact houden met de Arbodienst
• Nieuwe collega's welkom heten en personeelsdossiers digitaal en op papier bijhouden
• Werkgeversverklaringen opstellen, VOG’s en tankpassen aanvragen en verlof bijhouden
• Leuke attenties en kaarten versturen naar collega's

waar ga je werken
Je gaat werken op het kantoor in Gouda, vlak aan de A12. Totaal Techniek Groep is een fijn bedrijf met een open en eerlijke sfeer. Samen werken we hard, maar we maken ook veel plezier. Je werkt veel zelfstandig, maar hebt elke dag contact met je collega's. We luisteren graag naar jouw ideeën en helpen je om door te groeien.

• Korte lijnen en een no-nonsense, recht-door-zee werksfeer
• Veel ruimte voor zelfstandigheid en persoonlijke groei
• Goed bereikbaar kantoor vlak aan de A12

sollicitatie
Ben jij de nauwkeurige HR-topper die wij zoeken? Reageer dan direct via de sollicitatieknop!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Word jij de organisatorische motor van de HR-administratie bij een VO-school in Haren?
Op deze VO-school draait alles om mensen, en achter de schermen zorg jij dat de personeelszaken vlekkeloos geregeld zijn. We zoeken een ervaren P&O-medewerker die snel schakelt met AFAS, Zermelo en Xedule. Je bent een sparringpartner voor leidinggevenden, helpt collega’s vooruit en neemt initiatief waar dat nodig is. Herken jij jezelf in deze rol en wil je betekenisvol werk doen in het onderwijs? Solliciteer direct!

wat bieden wij jou

• € 15,94 - € 21,33 bruto per uur incl. 13e maand
• tijdelijk met uitzicht op vast
• 20 uur, vrijdag werken is een pré
• € 0,19 cent/km reiskosten vergoeding, Haren
• ruim aanbod aan trainingen en cursussen
• gelijkwaardige beloning conform de cao VO

wie ben jij
Structuur, nauwkeurigheid en overzicht: daar draai jij je hand niet voor om. Je voelt je thuis in de HR-wereld van het onderwijs en krijgt energie van een administratie die tot in de puntjes klopt. Teamleiders en medewerkers weten dat ze op je kunnen bouwen, én dat je duidelijk bent als de situatie om sturing vraagt. Zelfs op hectische momenten houd jij je hoofd koel. Stel je de juiste prioriteiten en zoek je proactief naar slimme procesverbeteringen. Wat breng je mee:

• Een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur richting HR;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op een HR-administratie, bij voorkeur in het onderwijs;
• Ervaring met personeelsinformatiesystemen, bij voorkeur AFAS, en met planning- en formatiesystemen zoals Zermelo en Xedule;
• Proactiviteit en stressbestendig;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal;
• Goede beheersing van de Engelse taal.

wat ga je doen
Als HR-administratief expert ben jij de spil in het web rondom alle personeelsmutaties en het formatieproces. Van de onboarding van nieuwe collega's tot het beheren van AFAS-dossiers en CAO-vraagstukken: jij zorgt dat alles klopt en op tijd is verwerkt.

In deze rol combineer je strakke uitvoering met het proactief verbeteren van werkprocessen en teamstructuren. Je bent een deskundig en benaderbaar aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. En je werkt intensief samen met de salarisadministratie en externe HR-clusters.
Aanwezigheid op locatie is belangrijk voor de verbinding met de collega's en de school. Dit gecombineerd met de flexibiliteit van incidenteel thuiswerken.

• De HR-administratie van A tot Z strak en nauwkeurig beheren.
• Werken met onderwijssystemen zoals AFAS, Zermelo en Xedule.
• Medewerkers en teamleiders ondersteunen, adviseren en meedenken over procesoptimalisatie.
• Als proactief aanspreekpunt rust en overzicht bewaren op de afdeling.

waar ga je werken

• Haren
• tweetalig VO onderwijs

sollicitatie
Ben jij de HR medewerker die wij zoeken? Dan komen we graag met je in contact. Solliciteer direct via de button met je cv en motivatie en dan nemen we contact met je op.

Over de vacature

Ben jij een enthousiaste HR Adviseur die energie krijgt van een fijne werksfeer, een dynamische omgeving én direct contact met de werkvloer? Bij Multifill in Etten-Leur kom je te werken in een betrokken team met uitzicht op een vast contract! Samen met jouw collega's bouw je mee aan een toegankelijke en warme cultuur. Klinkt dit als jouw ideale nieuwe plek? Lees snel verder en solliciteer direct op deze baan als HR Adviseur!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 3.200 en € 4000 p.m.
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per km
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
• Gezellige teamuitjes en een jaarlijkse BBQ
• Zicht op een vast contract (langdurig)

wie ben jij
Om samen aan de slag te gaan op deze mooie werkplek, is het fijn als je aan een paar eisen voldoet.

• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je kunt in Etten-Leur werken
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke HR-rol
• Je hebt kennis van Nederlandse arbeidswetgeving
• Je hebt ervaring met MS Office (Word en Excel)

wat ga je doen
Als HR Adviseur ben jij het aanspreekpunt op de werkvloer. Je helpt collega's en leidinggevenden met al hun vragen over personeelszaken. Je dag begint gezellig met een kop koffie en een praatje op de afdeling. Daarna ga je aan de slag met afwisselende taken. Je helpt mee met het opzetten van nieuw beleid, volgt de wetten op het gebied van personeel en regelt de begeleiding bij ziekteverzuim. Omdat de fabriek vlakbij is, ben je echt dicht bij de medewerkers te vinden. Zo ben jij de verbindende factor tussen kantoor en werkvloer.
Hier zijn jouw belangrijkste taken op een rij:

• Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over HR-vraagstukken
• Opzetten van nieuw personeelsbeleid en bijhouden van wetswijzigingen
• Coördineren van het ziekteverzuim als casemanager
• Organiseren van onderzoeken zoals het PMO en het medewerker tevredenheidsonderzoek
• Ondersteunen bij lichte administratieve taken op de afdeling

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Multifill B.V. in Etten-Leur. Dit is een gezellig productiebedrijf dat desinfectie-, zeep- en schoonmaakproducten maakt. Er werken ongeveer 180 gedreven collega's met meer dan 30 verschillende nationaliteiten. Er heerst een fijne, informele werksfeer waarin iedereen zich snel thuis voelt. Betrokkenheid en goed werkgeverschap staan hier echt op de eerste plek. Binnen het bedrijf is altijd ruimte voor jouw eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. En we vieren onze successen graag samen tijdens leuke uitjes en de bekende jaarlijkse BBQ!

• Fijne, informele sfeer waar iedereen zich snel thuis voelt.
• Kernwaarden: Hoge betrokkenheid en goed werkgeverschap staan op de eerste plaats.
• Groeimogelijkheden: Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Cultuur en teambuilding: Successen worden samen gevierd met leuke uitjes en een bekende jaarlijkse BBQ.

sollicitatie
Zie jij jezelf al aan de slag gaan als HR Adviseur op deze fijne plek? Solliciteer dan snel via de knop! We kijken uit naar je reactie.
Voor deze functie ligt de selectieprocedure direct bij de opdrachtgever Multifill B.V. Nadat je solliciteert zullen zij zelf contact met jou opnemen.