Medewerker inkoopadministratie Vacatures

Wij hebben 2 top vacatures voor u klaarstaan
(0 ms)
Geplaatst op: 09-01-2026

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die houdt van structuur en een onberispelijke administratie? Voor ICTU in Den Haag zoeken we een proactieve Medewerker Inkoopadministratie die met veel enthousiasme zorgt dat elk inkoopdossier tot in de puntjes klopt!

Wat bieden wij jou
  • Werken in hartje Den Haag!
  • Per direct aan het werk!
  • 28 - 32 uur per week!
  • Jouw reiskosten met het OV worden 100% vergoed!
  • Werken van maandag t/m donderdag!
  • € 3.017- € 3.880 per maand!
Wie ben jij

Jij bent een administratieve kracht die niet alleen nauwkeurig werkt, maar ook echt snapt hoe inkoopprocessen in elkaar steken. Met jouw relevante werkervaring en mbo-diploma weet je precies hoe je dossiers compleet en onberispelijk houdt!

  • Je hebt minimaal een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
  • Je brengt minimaal 2 jaar werkervaring mee in een soortgelijke administratieve functie.
  • Je bent van maandag t/m donderdag fysiek aanwezig op ons kantoor in Den Haag.
  • Je bent handig met digitale systemen, specifiek met SharePoint, Excel en bij voorkeur AFAS.
Wat ga je doen

Als onmisbare schakel bij ICTU zorg jij dat het inkoopproces vlekkeloos verloopt. Je beheert de dossiers van A tot Z en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, wat zorgt voor een soepele samenwerking met alle projectteams. Dit zijn jouw taken:

  • Je verwerkt en beheert contracten, gunningen en afwijzingen in AFAS.
  • Je beheert de inkoopmailbox en beantwoordt zelfstandig vragen.
  • Je bouwt en controleert complete inkoopdossiers voor een perfecte archivering.
  • Je ondersteunt het team met overige taken, zoals het verwerken van cv's.
Waar ga je werken

Je komt te werken bij ICTU in het hart van Den Haag, een dynamische projectorganisatie die de digitale overheid elke dag een stukje beter maakt. De sfeer is professioneel maar informeel; je loopt gemakkelijk bij je collega’s binnen en werkt nauw samen in een hecht team op de Wilhelmina van Pruisenweg. Hier zit je bovenop de actie en draag je echt bij aan maatschappelijke vernieuwing terwijl je samen met je team zorgt voor een onberispelijke administratie.

Sollicitatie

Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie vóór 14 januari 09.00 uur, dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 05-01-2026

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek en transport? En spreek je naast Nederlands ook goed Engels? Dan is dit jouw kans om een cruciale rol te spelen als administratief medewerker bij onze opdrachtgever. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen op rolletjes lopen en dat zendingen soepel de deur uitgaan.

wat bieden wij jou
  • €2700 -€3400 bruto o.b.v. 40 uur
  • Tijdelijke opdracht +- 3 maanden
  • Houten
wie ben jij

Als administratief medewerker heb je minimaal een MBO-diploma of een daarmee gelijkwaardig niveau .verkregen door werkervaring en je hebt al enige ervaring binnen de logistiek of transportsector. Voor internationale communicatie is het noodzakelijk dat je ook de Engelse taal beheerst en je kan goed overweg met Excel.

  • MBO niveau
  • Ervaring binnen logistiek en/of transport
  • Naast Nederlands beheers je de Engelse taal
  • Kennis van Excel
wat ga je doen

Jouw werk is de ruggengraat van de logistieke operatie. Je takenpakket is breed en afwisselend als administratief medewerker:

  • Administratieve Logistiek: Je verzorgt de inkoopadministratie en stelt nauwkeurig opdrachtbevestigingen op. Ook verwerk je diverse documenten, zoals vrachtbrieven.
  • Export en Douane: Je maakt uitvoerdocumenten op, zoals certificaten van oorsprong en douanefacturen, en schakelt expediteurs in om transport te regelen, inclusief bulkvervoer van gevaarlijke stoffen (indien van toepassing).
  • Documentbeheer & Compliance: Je archiveert documenten (digitaal) en beheert de voorraad gevarenkaarten. Je blijft op de hoogte van wijzigingen in wet- en regelgeving om compliance te garanderen.
  • Facturatie & Voorraad: Je verstrekt en maakt (pro-forma) facturen op en zorgt voor een tijdige aanvoer van etiketten naar de productielocaties.
waar ga je werken

Als administratief medewerker kom je te werken op kantoor in Houten. Het betreft een tijdelijke baan van ongeveer 3 maanden. Je komt terecht in een dynamische omgeving met volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Je rapporteert aan de Manager General Support en krijgt de kans om een cruciale bijdrage te leveren aan de efficiëntie van de organisatie.

  • Opdracht voor 3 maanden
  • 40 uur per week
  • Goed salaris en pensioenregeling
sollicitatie

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever