Vacature Medewerker inkoopadministratie in 's-Gravenhage

Over de vacature

ICTU zoekt een tijdelijke medewerker voor de inkoopadministratie. In deze rol zorg je dat alle administratie rondom inkoop netjes en op tijd klaar is. Dit is erg belangrijk voor onze projecten.

Je bent een onmisbare schakel tussen collega’s, het inkoopteam en de leveranciers. Dankzij jou loopt alles volgens afspraak. Werk jij nauwkeurig en vind je het leuk om veel contact te hebben met anderen? Dan zoeken we jou! Help ons de administratie op orde te houden in een actieve organisatie.

• Salaris vanaf € 20,81 per uur en oplopend
• Detacheringscontract, pensioen vanaf dag 1
• Dynamisch team met specialisten
• Reiskosten en eindejaarsuitkering Rijk 8.3%
• Je werkt in Den Haag
• 24 of 32 uur per week werken

Jij bent een ervaren administratieve kandidaat met een scherp oog voor details. Je bent in staat om altijd secuur te werken ook als het druk is. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten;

• Minimaal MBO- 4 diploma.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een inkoopproces.
• Ervaring met Excel, Sharepoint en Office 365.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Je bent zorgvuldig, accuraat en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent een teamspeler en helpt collega's graag vooruit.
• Je bent flexibel en kunt omgaan met wijzigende werkwijzen of prioriteiten.

Herken jij jezelf in de volgende uitdagende taken ?

• Je verstuurt contracten en verwerkt getekende documenten, gunningen en cv’s.
• Je beoordeelt contracten en zet deze netjes in het administratiesysteem.
• Je houdt de werkstromen in AFAS goed in de gaten voor een vlotte afhandeling.
• Je zorgt dat alle inkoopdossiers compleet, juist en volledig gearchiveerd zijn.
• Je beheert de inkoopmailbox en beantwoordt zelfstandig de eenvoudige vragen.
• Je stuurt ingewikkelde vragen door naar de juiste collega binnen het inkoopteam.

Jij bent werkzaam voor ICTU in Den Haag.

Als jij nu solliciteert, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op! Wacht niet te lang, want solliciteren kan tot maandag 16 februari. Tip om jouw sollicitatie nog sneller te kunnen behandelen: stuur alvast je meest recente CV en een Motivatiebrief op!