Medewerker frontoffice en kcc Vacatures

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige functie waarin je écht het verschil maakt voor de lokale gemeenschap? Als Medewerker Frontoffice & KCC in het gezellige Zoeterwoude ben jij hét visitekaartje van de gemeente. Inwoners, ondernemers en partners komen met uiteenlopende vragen als eerste bij jou terecht. Dit doe je digitaal, telefonisch én fysiek aan de balie. Omdat dit een kleinere, slagvaardige gemeente is, schakel je moeiteloos tussen diverse taken. Geen dag is hier hetzelfde en de lijnen met je collega's zijn heerlijk kort. Je krijgt hier alle ruimte voor waardevol, persoonlijk klantcontact. Klinkt dit als jouw ideale nieuwe uitdaging? Read on! (dit is een tijdelijk opdracht t/m 1-12-2026 ter vervanging van ziekte)

wat bieden wij jou

• Tussen €16,- en 22,66 per uur
• Gemeente Zoeterwoude
• Tijdelijk contract t/m 1-12-2026
• Dynamische en veelzijdige rol
• 16 - 24 uur per week
• Reiskostenvergoeding

wie ben jij
Om de frontoffice en het KCC draaiende te houden, is het belangrijk dat je als medewerker frontoffice aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt Nederlands
• Je bent bereid om in Zoeterwoude te werken
• Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van 16 tot 24 uur per week
• Je bent beschikbaar op maandag van 9:00 tot 17:00 en woensdag van 9:00 tot 17:00 en donderdag van 9:00 tot 17:00
• Je bent beschikbaar op dinsdag van 15:00 tot 21:00 en vrijdag van 9:00 tot 12:00
• Je hebt ervaring met het aanvragen van rijbewijzen en paspoorten
• Je kunt tegelijk schakelen tussen 4 of 5 verschillende softwareprogramma's
• Je kunt omgaan met emoties of frustraties van burgers

wat ga je doen
Jouw dag start met het opstarten van de systemen en de balie. Je helpt inwoners met het aanvragen en uitreiken van paspoorten, identiteitskaarten en rijbewijzen. Tussendoor beantwoord je binnenkomende vragen via telefoon en e-mail. Meldingen over de openbare ruimte registreer je direct in het systeem. Is een vraag te moeilijk voor de eerstelijn? Dan schakel je snel met een specialist.

• Baliewerkzaamheden en het ontvangen van bezoekers.
• Beantwoorden van diverse klantvragen via het KCC.
• Aanvragen en uitreiken van reisdocumenten en rijbewijzen.
• Registreren en doorzetten van meldingen over de buitenruimte.

waar ga je werken
Je gaan aan de slag bij de gemeente Zoeterwoude. Dit is een compacte, daadkrachtige organisatie waar iedereen elkaar kent. De sfeer op de werkvloer is open, informeel en collegiaal. Omdat het om een kleinere gemeente gaat, zijn de lijnen met de backoffice ontzettend kort. De werktijden variëren per dag, waarbij je op dinsdagavond tot 21:00 uur de inwoners helpt. Op vrijdagmiddag ben je daarentegen al heerlijk op tijd vrij.

• Een unieke werkplek binnen een dorpse, betrokken gemeente.
• Korte lijnen en een fijne, informele werksfeer met collega's.
• Werktijden: ma, wo, do van 9-17 uur; di van 15-21 uur; vr van 9-12 uur.
• Direct pensioenopbouw

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

De afslag naar de RDW, die wil je niet missen!

Samen met een enthousiast team word je dé klantenservice-experts over tolheffing. Vanaf december 2024 heffen we voor het eerst tol in Nederland. Jij behandelt vanuit de frontoffice in Groningen de vragen van weggebruikers. Een parttime baan waarin je jezelf én onze service verder ontwikkelt.

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris van € 19,24 per uur!
• Hybride werken mogelijk!
• Een werkweek van 16 - 24 uur
• Opdracht t/m augustus!
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Aan de slag in een leuk en gezellig team!

Wie ben jij
Mensen helpen en hun vragen kort en bondig beantwoorden, daar krijg jij energie van als klantenservice medewerker. Daarbij kun je goed luisteren, je inleven in de situatie en de wensen van de klant achterhalen. Je hebt snel door wat je moet doen en kunt zowel goed op kantoor als vanuit huis werken. Ook neem je graag de eerste stap. Je ziet wat er beter kan en je vindt het leuk om mee te denken over oplossingen.

Verder neem je mee:

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau;
• Affiniteit met of kennis van wet- en regelgeving;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Is het een hele dikke pré als je Engels en Duits spreekt;
• Beschikbaar om te werken op woensdag en vrijdag.
• Zsm beschikbaar voor een week training (maandag tot en met donderdag).

Wat ga je doen
Als klantenservice medewerker beantwoord je o.a. vragen over tarieven, betalingsherinneringen en correcties. Dit doe je via de telefoon, de mail én de chat. Samen met je frontoffice-collega’s behandel je de vragen en voer je de ondersteunende administratieve processen uit. Daarbij leer je snel in de praktijk. Welke vragen worden veel gesteld? Welke verzoeken krijgen we? Op basis daarvan denk je mee hoe we onze service kunnen verbeteren.

Natuurlijk krijg je de tijd om in je rol als expert te groeien en te ontdekken waar je goed in bent. Senior-collega’s begeleiden je bij de verschillende werkzaamheden. Ben je uitgegroeid tot een echte allrounder? Misschien ga je dan zelf wel collega’s coachen. Bij Tolheffing kun je alle kanten op. Reken op een afwisselende baan, waarmee je ook nog eens het verschil maakt voor de samenleving. Want met de tol opbrengst betaalt de overheid de nieuwe infrastructuur.

Andere belangrijke taken zijn:

• Klantvriendelijk te woord staan van klanten in het Nederlands, Engels of Duits;
• Informatie geven uit beschikbare registers en applicaties volgens AVG-richtlijnen;
• Corrigeren van verkeerde of onduidelijke tolregistraties.

Waar ga je werken
Met ongeveer 20-25 collega’s vorm je hier het team Frontoffice. Kenmerkend voor ons team is de betrokkenheid en de energie om ons werk steeds beter te doen. Hier kun je hier alle kanten op om jezelf te zijn, te groeien en met plezier te werken. En we houden van gezelligheid. Regelmatig doen we vrijblijvend wat leuks met elkaar, zoals een borrel, een pubquiz of een potje padel.

Help jij met ons iedereen veilig en vertrouwd op weg?

Verder is de RDW:

• Een duurzame en innovatieve organisatie;
• Dé organisatie over mobiliteit en informatieverwerking;
• Een organisatie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ambitie;
• Een organisatie die een relevante rol in de maatschappij en zorgt voor veiligheid op de weg.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in de vacature van klantenservice medewerker en de organisatie? Solliciteer dan snel via de gele sollicitatiebutton met CV en motivatie!