Medewerker front office Vacatures

Over de vacature

Met jouw rust behoud je altijd het overzicht. En als het soms even wat hectischer is, ben jij de vriendelijke en servicegerichte allesweter die voor elke interne en/of externe klant klaar staat.
Voor een salaris tot wel €3000 ,- kan jij aan de slag als Front Office Medewerker bij een grote internationale speler!

Klinkt goed? Lees snel verder!

• Salaris tot wel €3000 ,- per maand!
• Vast contract in het vooruitzicht!
• Aan de slag voor 38,75 uur!
• Opleidings- en ontwikkelings mogelijkheden!
• collegiale werksfeer!
• Aan de slag bij een grote internationale speler!

ls Front Office Medewerker ben jij de rustige, servicegerichte kracht die zich niet gek laat maken. Je bent een sociaal en extravert type, maar wel met de scherpte van een expert.

Bovenal ben je proactief: je wacht niet af, maar handelt. Je bent een sterke teamspeler die graag informatie deelt en altijd klaarstaat voor een collega of klant. Jij bent de ondernemende persoonlijkheid die wij zoeken!

Verder vink jij de volgende punten af:

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engels taal;
• Je bent bekend met douane processen;
• Je hebt een afgeronde mbo 4 opleiding (bij voorkeur in een logistieke richting).

Als Front Office Medewerker ben jij de centrale regelaar en Systeemheld die de logistieke operatie draaiende houdt.

Je begint als het gezicht van de organisatie aan het loket, waar je tijdssloten uitgeeft en communiceert met chauffeurs en het warehouse. Met jouw overzicht bewaak je de dagelijkse transportplanning.

Tegelijkertijd ben je de meester van de data. Je controleert en verwerkt orders in het WMS, zorgt ervoor dat ze vrijgegeven worden voor het magazijn en past waar nodig details aan. De juiste documentatie (CMR, levernota) bereid je voor en je coördineert de aanvraag van douanedocumenten.

Kortom: Jij lost op, geeft antwoord, en zorgt met nauwkeurige administratie voor de hoogst mogelijke klanttevredenheid.

Jij stapt binnen bij een internationale logistieke gigant. Denk aan een dynamisch bedrijf dat de hele wereld als speelveld heeft en gespecialiseerd is in alles van zeevracht tot supply chain management.

Je komt terecht op de vestiging in Moerdijk, een cruciale logistieke hub. Hoewel de organisatie wereldwijd opereert, is de Benelux-organisatie met ruim 700 collega's hecht en professioneel.

Je wordt onderdeel van een enthousiast team waar samenwerking en kennisdeling centraal staan. Dit is de plek waar je de kans krijgt om jezelf continu te ontwikkelen, midden in de hectiek van de high-end logistiek.

Ben jij ook enthousiast geworden van deze functie als Front office Medewerker bij dit MKB-bedrijf? Snappen we! Aarzel niet en stuur je sollicitatie vandaag nog in. Tot snel!

Over de vacature

Zoek je een afwisselende baan met veel klantcontact bij een wereldwijde logistieke speler? Ben je een echte regelaar die rust bewaart in drukke tijden? Dan is deze functie als Front Office Medewerker Logistiek iets voor jou!

Dit is een fulltime functie met uitzicht op een vast contract.

• 38,75 uur per week
• 25 vakantiedagen én 4,5 extra verlofdagen
• goed salaris conform de cao
• Tijdelijk met uitzicht op vast

Jij bent de servicegerichte en nauwkeurige collega die wij zoeken. Vragen en onverwachte situaties los je snel op en je behoudt altijd het overzicht.

• Je hebt een mbo-4- of hbo-opleiding afgerond (bij voorkeur in de richting Logistiek).
• Je hebt ruime ervaring met het werken in een Warehouse Management Systeem (WMS).
• Je hebt kennis van douaneprocessen.
• Je kent de basisdocumenten zoals CMR, Bill of lading en T1.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met MS Office (Excel, Word, Outlook).

Als Front Office Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt voor chauffeurs, klanten en het warehouse. Je regelt en plant alles rondom inkomende en uitgaande goederen

• Je bent verantwoordelijk voor alle loketwerkzaamheden (planning, contact met chauffeurs en warehouse).
• Je controleert de voortgang van inkomende en uitgaande orders, zodat alles op tijd verwerkt wordt.
• Je geeft tijdssloten af voor het laden en lossen van transporten.
• Je maakt de orders vrij voor het magazijn in het WMS.
• Je zorgt voor de juiste documenten (CMR, levernota, etc.) en vraagt douanedocumenten aan.
• Je registreert goederen en past orderdetails aan in de systemen bij afwijkingen.
• Je geeft duidelijke opdrachten door aan het magazijn.
• Je verricht algemene administratieve taken volgens de procedures.

Je gaat aan de slag bij onze opdrachtgever een wereldwijd opererende logistieke dienstverlener met vestigingen in de Benelux. Het bedrijf is gespecialiseerd in air/ocean freight forwarding, distributie, opslag en supply chain management. De organisatie heeft ruim 700 medewerkers in de Benelux en biedt volop kansen om jezelf te ontwikkelen.

Ben jij enthousiast over deze functie? Reageer dan direct via onze site! Je kunt ons bereiken op 0168-330575 of [email protected]

Over de vacature

Door de oorlog in Oekraïne is er een vluchtelingenstroom op gang gekomen. Via SOS International wordt deze vluchtelingen verdeeld over de veiligheidsregio's in Nederland. Wil jij helpen met organisatie hiervan en ben jij gemotiveerd om voor deze doelgroep aan de slag te gaan? Dan hebben wij deze leuke functie als klantenservice medewerker vluchtelingen voor SOS internationaal voor minimaal één jaar voor je openstaan.

• Een salaris van € 14,40 per uur bruto
• Geniet van een aangeboden lunch op kantoor
• Een functie voor minimaal één jaar
• Shuttle vanaf Utrecht Centraal als je reist met OV
• Werk diensten van 7,5 uur tussen 8:00 en 15:30
• Veelzijdige functie met veel uitdaging

Als klantenservice medewerker voldoe jij aan de volgende vereisten

• Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal goed;
• Je bent tussen de 14 en 28 uur per week beschikbaar op doordeweekse dagen;
• Je bent minimaal een jaar beschikbaar
• Je bent beschikbaar per 22 december of 26 januari beschikbaar;
• Je bent woonachtig in omgeving Driebergen.

Als klantenservice medewerker vluchtelingen bij SOS International voer jij vier verschillende soorten taken uit. Bij de Front office afdeling krijg jij telefoontjes en emails binnen van veiligheidsregio's. Zij dienen bij jou het verzoek in om een vluchteling naar een andere regio te vervoeren waar ze opgevangen kunnen worden. Dit kan om verschillende redenen zijn. Het kan bijvoorbeeld gaan om een vluchteling die niet in de woongroep past of een baan gevonden heeft in een andere regio. Jij zorgt ervoor dat je een duidelijk beeld krijgt en dan ga jij aan de slag om de juiste verblijfplaats te regelen. Dit wordt matching genoemd. Jij neemt contact op met de veiligheidsrisico's waar de vluchteling heen zou kunnen en zorgt dat er een goede opvangplek geregeld wordt.

Daarna regel jij ook het vervoer van de vluchteling naar de nieuwe locatie. Dit onderdeel van het werk heet de dispatch desk. Jij zorgt ervoor dat vervoerders worden gebeld om de gemaakte planning en details af te stemmen. Daarnaast heb je ook werkzaamheden op de COA desk. Hier spreek je rechtstreeks met het COA.

• Jij draagt bij aan een maatschappelijk belang.

SOS International is een bedrijf dat al lange tijd klaar staat voor mensen in nood. Dit doen zij op allerlei verschillende manieren zoals het helpen van gestrande reizigers in de vakantieperiodes. Nu is er ook een speciaal team opgezet om de vluchtelingen uit Oekraïne te helpen.

SOS International is een bedrijf waar alle collega's met veel passie voor de klanten en mensen klaar staan. Je komt als klantenservice medewerker vluchtelingen te werken in een leuk, dynamisch team en geen dag is hetzelfde.

We bieden je daarbij een baan voor minimaal één jaar waarop je veel flexibiliteit hebt. Er wordt gewerkt met een tweewekelijks rooster.

• Start direct en krijg, buiten een e-learning, direct training on-the-job;

Enthousiast? Wees er snel bij en solliciteer direct op deze functie van klantenservice medewerker vluchtelingen bij SOS International.

Over de vacature

Ben jij klantvriendelijk, communicatief sterk én op zoek naar een baan met maatschappelijke impact? Word onze nieuwe frontoffice medewerker bij de Jeugdgezondheidszorg (JGZ)! Je verdient een mooi salaris tot maximaal € 3.500,- bruto per maand o.b.v. 36 uur. Als frontoffice medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor ouders en professionals. Wil jij direct een jaar aan de slag als frontoffice medewerker bij de GGD? Solliciteer dan nu!

• Salaris vanaf € 15,18 bruto per uur. 💰
• Contract per januari voor 6 maanden!
• Je gaat 24 uur per week aan de slag!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• Reiskostenvergoeding van 0,23 cent/km!
• Eindejaarsuitkering 8,33%!

Voor deze dynamische rol als frontoffice medewerker zoeken we een klantgerichte professional met een MBO 4-diploma. Je bent initiatiefrijk, snel van begrip en pakt administratieve taken zorgvuldig op. Je bent de steun en toeverlaat van de JGZ-medewerkers.

• Je bent in het bezit van een MBO 4 diploma (administratief/secretarieel). ✅
• Je hebt ervaring met zowel inkomende als uitgaande telefoontjes. 📞
• Je bent snel van begrip en durft door te vragen.

Als frontoffice medewerker ben je het kloppend hart van de Jeugdgezondheidszorg! Je dag begint rond 07:45 uur met een korte afstemming met je 7 collega's over de bezetting. Jouw hoofdtaak is het garanderen van de telefonische bereikbaarheid van de JGZ. Dit betekent dat je de hele dag door vragen van ouders, scholen en JGZ-medewerkers correct en klantvriendelijk beantwoordt via telefoon en e-mail. Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen en applicaties, verwerkt administratieve gegevens zorgvuldig en bent niet bang om door te vragen. Je ondersteuning zorgt ervoor dat je collega's zich volledig kunnen richten op de zorg voor kinderen en hun ouders – jouw werk maakt het verschil!

• Verzekeren van de telefonische en e-mail bereikbaarheid van de JGZ.
• Klantvriendelijk beantwoorden van vragen van ouders, scholen en collega's.
• Correct en zorgvuldig verwerken van alle administratieve gegevens.

Je komt te werken bij de Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van GGD Gelderland-Midden. Dit is een afdeling met een belangrijke maatschappelijke taak: alle kinderen van 0-18 jaar in beeld houden en ondersteunen. De organisatie werkt vanuit de kracht van kinderen en ouders, met extra zorg waar nodig. Je wordt onderdeel van het team Bedrijfsvoering Front Office, waar samenwerking en collegialiteit voorop staan. Je verdeelt samen de werkzaamheden, bent bereid je aan te passen als de bezetting dit vraagt, en je werkt met veel impact.

• Je bent beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag of maandag. 📅

Is dit DE baan als frontoffice medewerker wat voor jou?! Aarzel niet en solliciteer direct! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en samen te bespreken waarom deze vacature bij je past! #mkb #Werkplezier

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Houd je van afwisseling, schakel je razendsnel tussen taken en ben je het stralende visitekaartje van het bedrijf? Dan is deze functie als Office Medewerker jou op het lijf geschreven!

• Werken in een familiebedrijf
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• 32 uur
• Sluiskil
• Afwisselende functie

Jij bent iemand die zich proactief opstelt en stressbestendig is. Geen dag is hetzelfde.
Met jouw ervaring in de front office kan jij kan goed schakelen tussen werkzaamheden en je prioriteiten stellen.
Verder

• Je hebt minimaal Mavo denk- en werkniveau en relevante werkervaring in de front office/receptie en met secretariële administratieve taken;
• Je bent taalkundig sterk, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. Kennis van de Franse taal is een grote pré;
• Je bent stressbestendig en je kan snel schakelen tussen verschillende taken;
• Je kan goed uit de voeten met verschillende Social Media kanalen.

Als Office Medewerker ben je de spil in de organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde! Je takenpakket is uitdagend en veelzijdig:

• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie en zorgt voor een warm welkom;
• Je bent de stem aan de telefoon en verwerkt inkomend en uitgaand telefoonverkeer;
• Je voert secretariële en administratieve taken uit, zoals correspondentie, agendabeheer en dossiervorming;
• Je beheert en onderhoudt onze Social Media kanalen;
• Je coördineert en schakelt tussen verschillende processen, zoals de balie, telefoon en (eventueel) de weegbrug.

Je komt terecht bij een innovatief familiebedrijf met diepe wortels in de agrarische sector. Al meer dan een eeuw wordt hier met passie gewerkt aan de teelt en veredeling van bijzondere gewassen zoals vlas en blauwmaanzaad. Het team is klein, betrokken en nuchter: iedereen pakt aan en staat voor elkaar klaar. De sfeer is informeel en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Of je nu al ervaring hebt of juist veel wilt leren, hier krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel via de sollicitatie-knop of bel even naar: 0115-640300