Medewerker facilitair management Vacatures

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een leuke functie? En heb jij ervaring als facilitair medewerker? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen in Almelo zijn ze op zoek naar een medewerker die ervoor kan zorgen dat facilitaire werkzaamheden tiptop in orde worden gebracht!

Ben jij nieuwsgierig naar de vacature, lees vooral de vacature door!

Wat bieden wij jou

• Salaris €2.844 - 3.496
• DJI in Almelo
• Opdracht van 6 maanden met kans op verlenging
• 24 - 36 uur
• Werken in een dynamische omgeving!
• Werken voor een topwerkgever!

Wie ben jij
Jij bent een gemotiveerde en betrouwbare professional met een vmbo-diploma en een sterke wens om jouw kennis in de praktijk uit te breiden. Je hebt kennis van facilitaire dienstverlening en bij voorkeur ook ervaring in dit vakgebied. Je bent bekend met uitvoerings-, veiligheids- en inspectievoorschriften en hebt een klantgerichte instelling. Je weet van aanpakken, kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler die anderen kan ondersteunen. Bovendien ben je handig met geautomatiseerde verwerkingssystemen.

Wat ga je doen
Als Medewerker Services ben jij de spil in de facilitaire dienstverlening van de penitentiaire inrichting (PI) Almelo. Je zorgt ervoor dat alles tiptop in orde is, van het regelen van bedrijfskleding en het bestellen van brood en toiletpapier voor de ingeslotenen, tot het uitvoeren van schoonmaakcontroles en het verwijderen van defecte apparatuur. Je kent het gebouw door en door en weet precies wat er op facilitair gebied speelt. Afhankelijk van jouw focus, ben je bezig met administratieve taken zoals het plaatsen van bestellingen en het plannen van schoonmaakwerkzaamheden, of met logistieke taken zoals het ophalen van waskarren en het controleren van voorraden. Je begeleidt externe partijen, controleert hun werkzaamheden en stemt regelmatig af met de coördinator of facilitair manager over de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden. Hoewel je voornamelijk administratief of logistiek bezig bent, ben je allround genoeg om collega's te ondersteunen of tijdelijk te vervangen. Veiligheid staat voorop en je gaat op een ontspannen manier om met de bijzondere werkomgeving.

Waar ga je werken
Je gaat werken bij de Dienst Justitiële Inrichtingen in Almelo

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren
van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse
zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 72.000. We bieden
hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we
met ruim 13.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch
psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle
gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks
leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Sollicitatie
Ben jij enthousiast over deze functie als logistiek medewerker en kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Reageer dan snel op deze vacature met jouw motivatie en CV!

Over de vacature

Wil jij werken in het hart van de internationale logistiek van de Rijksoverheid? Bij de Diplomatieke
Koeriersdienst (DK) zorg je er samen met een klein, hecht team voor dat belangrijke post en
goederen veilig en tijdig de hele wereld over gaan – van ambassades en consulaten tot het Caribisch
deel van het Koninkrijk.
Je werkt in een dynamische omgeving, met veel eigen verantwoordelijkheid, direct contact met
posten in het buitenland én zichtbare impact: als onze zendingen niet goed gaan, kan dat politieke
en consulaire gevolgen hebben. Jij helpt dat te voorkomen.

Wat bieden wij jou

• €3.097 - €3.984 per maand o.b.v. 36 uur
• Functie t/m okt 2027 (mogelijkheid tot verlenging)
• 36 uur per week
• Werken bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken!
• Dynamische functie
• Internationale impact

Wie ben jij
Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt in een omgeving waar nauwkeurigheid en
integriteit cruciaal zijn. Je werkt zorgvuldig, voelt eigenaarschap over het hele proces en vindt het
geen probleem om collega’s en partners aan te spreken als iets niet goed loopt.
Wat zoeken we in jou?

• Mbo werk- en denkniveau met affiniteit voor logistiek en facilitaire dienstverlening.
• Goede beheersing van het Engels en Nederlands (mondeling en schriftelijk).
• Digitaal vaardig en bij voorkeur ervaring met administratieve systemen.
• Eigenschappen: Integer, discreet, stressbestendig en communicatief sterk.
• Je kunt schakelen tussen rollen (frontoffice, backoffice, coördinator, meewerkend voorman/vrouw) en springt bij waar nodig.

Wat ga je doen
In deze afwisselende groeifunctie ben je samen met 9 directe collega’s dé logistieke spil tussen Den Haag en onze posten wereldwijd. Je schakelt flexibel tussen de front- en backoffice:

• (Frontoffice): Je bent het eerste aanspreekpunt voor ambassades, ministeries en vervoerders. Je plant zendingen, grijpt in bij vertragingen en handelt vragen zelfstandig af in het Nederlands en Engels.
• (Backoffice): Je pakt fysieke én administratieve logistiek op. Je controleert, scant en verwerkt in- en uitgaande goederen strak volgens de BZ-veiligheidsregels en douanevoorschriften.
• Je beheert de voorraad en registratiesystemen, bewaakt het overzicht en denkt actief mee over hoe processen slimmer en veiliger kunnen.

Waar ga je werken
Je komt terecht in het kloppend hart van de internationale logistiek van de Rijksoverheid: de Diplomatieke Koeriersdienst (onderdeel van 3W / Ministerie van Buitenlandse Zaken). Je werkt in een klein, hecht team van 9 collega's waar samenwerken, flexibiliteit en een goede sfeer centraal staan. Je stapt in een internationale, diverse en inclusieve werkomgeving waar jouw unieke achtergrond en ervaring van harte welkom zijn!

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel met een motivatiebrief vóór 10 augustus!

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en spreek je vloeiend Engels? Wil jij je steentje bijdragen aan het wooncomfort van militairen en hun gezinnen op een unieke, internationale locatie? Dan is deze tijdelijke uitdaging bij de Defense Infrastructure Organisation (DIO) in Brunssum echt iets voor jou! Lees snel verder.

wat bieden wij jou

• € 2962 bruto per maand o.b.v 37,5 uur
• Tijdelijk 6 maanden - eventueel een verlenging
• 37,5 uur per week - maandag t/m vrijdag
• NAVO basis in Brunssum
• Je spreekt vloeiend Engels & Nederlands
• JFC HQ

wie ben jij
Het is belangrijk dat je als medewerker huisvesting aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt Nederlands en Engels;
• Je bent beschikbaar van maandag tot en met vrijdag;
• Je bent 37,5 uur per week beschikbaar;
• Je bent bereid om in Brunssum te werken;
• Je hebt relevante administratieve werkervaring;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office.

wat ga je doen
Als assistent medewerker huisvesting ben jij de administratieve spil in het web. Samen met de Housing Manager zorg je ervoor dat het beheer van de defensiewoningen op rolletjes loopt. Je schakelt met internationale gezinnen, verwerkt cruciale data en bent het aanspreekpunt voor externe partners.

• Mailboxbeheer: Je bent de stem van de organisatie en beantwoordt vragen van militairen en hun gezinnen via de algemene mailbox;
• Planning & Veiligheid: Je bewaakt de geldigheid van conformiteitscertificaten en plant keuringen in voor gas en elektra;
• Data & Systemen: Je verzamelt en verwerkt CAAS-gegevens (Combined Accommodation Assessment System) nauwkeurig in de systemen;
• Schakelen met partners: Je werkt nauw samen met aannemers en contractanten (zoals Mitie) om te zorgen dat onderhoudswerk wordt ingepland, uitgevoerd en betaald;
• Back-up Facilities: Indien nodig spring je bij op de Helpdesk Facilitair Management om je collega’s uit de brand te helpen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Defense Infrastructure Organisation (DIO), gevestigd op de internationale NAVO-basis JFC Brunssum. DIO zorgt er wereldwijd voor dat militaire locaties en defensiewoningen uitstekend worden onderhouden.

Je komt terecht in een unieke, dynamische en multiculturele omgeving waar de voertaal voornamelijk Engels is. Samen met de Housing Manager vorm je een hecht team. De sfeer is professioneel, maar informeel en collegiaal. Je werkt nauw samen met internationale partners en serviceproviders (zoals Mitie), wat elke werkdag afwisselend en uitdagend maakt. Een unieke kans om een kijkje in de keuken te nemen bij een internationale defensieorganisatie!

• Je werkt dagelijks samen met collega's, militairen en gezinnen uit verschillende landen en culturen. De voertaal is dan ook hoofdzakelijk Engels;
• Jouw werk draagt direct bij aan het welzijn en het thuisgevoel van militairen en hun gezinnen die ver van huis zijn geplaatst;
• Unieke werkomgeving: Een militaire basis heeft een heel eigen dynamiek, structuur en sfeer die je in het reguliere bedrijfsleven niet snel tegenkomt. Het is een veilige, afgeschermde en professionele wereld op zich;
• Geen reiskosten.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij een echt organisatietalent en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles op kantoor perfect geregeld is? Als Facilitair medewerker ben jij het kloppend hart van onze organisatie. Jij zorgt voor een veilige, schone en gezellige werkplek waar iedereen met plezier naartoe komt. Van het regelen van de catering en het contact met leveranciers tot het organiseren van gave bedrijfsuitjes, jij hebt de touwtjes in handen!

wat bieden wij jou

• Utrecht
• Ruimte voor ontwikkeling
• Uitzicht op een vast contract
• Marktconform salaris

wie ben jij
Het is belangrijk dat je als facilitair medewerker aan de volgende eisen voldoet:

• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• Je woont in Utrecht of in een straal van 30 kilometer;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau
• Je hebt 2 tot 4 jaar ervaring als office manager of facilitair medewerker
• Je beschikt over basis computervaardigheden
• Je bent in het bezit van een BHV-certificaat of bent bereid dit te behalen

wat ga je doen
In deze brede functie als facilitair medewerker ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Jouw takenpakket is heel afwisselend:

• Je regelt alles rondom de schoonmaak, de catering, de post en het afval. Ook bestel je de kantoorartikelen, beheer je de parkeerplekken en de toegangssleutels, en zorg je dat nieuwe medewerkers een vliegende start krijgen.
• Je houdt in de gaten of het gebouw en de werkplekken netjes blijven en stuurt technische leveranciers aan als er iets gerepareerd moet worden.
• Jij organiseert de interne bedrijfsevenementen en personeelsfeestjes. Daarnaast help je bij belangrijke vergaderingen door te zorgen dat de catering en de presentatieschermen (AV-middelen) klaarstaan.
• Als preventiemedewerker let je op de veiligheid op de werkvloer. Je helpt risico's te verkleinen en helpt direct als er een incident is.
• Je bent de helpdesk voor al je collega's en het management. Hebben zij een facilitaire vraag? Jij lost het proactief op!

waar ga je werken
Je komt te werken in een gezellige en open organisatie waar hard wordt gewerkt, maar waar ook veel ruimte is voor een lach.

• Je krijgt veel vrijheid om processen op kantoor te verbeteren en te vernieuwen. Jouw eigen initiatief wordt echt gewaardeerd.
• Een goed en marktconform salaris dat past bij jouw ervaring, met prima secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een zelfstandige en verantwoordelijke baan binnen een leuk en dynamisch team.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.