Administrative assistant Vacatures

Wij hebben 2 top vacatures voor u klaarstaan
(0 ms)
Geplaatst op: 16-01-2026

Over de vacature

Ben jij een administratief talent met affiniteit voor facility management en inkoop? Wil jij werken bij een van de meest iconische merken ter wereld? Voor de productievestiging van Coca-Cola in Dongen zoeken we een veelzijdige Administrative Assistant Supply Chain.

Wat bieden wij jou
  • Parttime!
  • Dicht bij Tilburg
  • Tijdelijke opdracht
  • Iconische werkgever
Wie ben jij

Je bent een communicatief sterke aanpakker die goed kan samenwerken in teams om gezamenlijke doelstellingen te behalen. Daarnaast breng je het volgende mee:

  • Werk- en denkniveau: Minimaal MBO 4+.
  • Ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring als administratief medewerker of in een facilitaire rol, bij voorkeur in een operationele omgeving.
  • Inkoop: Je hebt aantoonbare werkervaring in inkoop.
  • Systemen: Je hebt ervaring met het Office-pakket, SAP en Ariba.
  • Talen: Goede beheersing van de Engelse taal.
  • Verantwoordelijkheid: Je werkt nauwkeurig volgens de richtlijnen voor veiligheid en kwaliteit
Wat ga je doen

In deze veelzijdige rol ben je de spil van de afdeling Utility & Facility. Je ondersteunt het management en zorgt dat de facilitaire zaken op de plant vlekkeloos verlopen. Jouw tijd is ongeveer voor de helft verdeeld tussen algemene administratie/facility en inkoopgerelateerde taken.

  • Facilitair beheer: Je bent het eerste aanspreekpunt voor facility-zaken en regelt de uitgifte van kantoorbenodigdheden, bedrijfskleding en PBM’s.
  • Operationele ondersteuning: Je meldt storingen en reparaties in SAP en organiseert de dagelijkse afvoer van afval.
  • Inkoop : Je maakt PO’s aan, controleert offertes en bewaakt levertermijnen om tijdige betaling te garanderen.
  • Secretariële taken: Je verwerkt declaraties, verzorgt de post en helpt bij het organiseren van jubilea en events zoals de kerstviering.
  • Rapportage: Je verzamelt gegevens voor de maandelijkse milieurapportage en draait budgetrapportages uit.
Waar ga je werken

Naast de unieke kans om bij een wereldspeler te werken, kom je terecht in een omgeving waar we echt kijken naar kwaliteit en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en je eigen stempel te drukken op de facilitaire processen.

Sollicitatie

Zou jij graag een kennismaking willen bij deze platte organisatie? Solliciteer dan direct!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 11-12-2025

Over de vacature

Super Micro is hiring a Jr. Office Administrator! The open vacancy is for a parttime role for 24 hours a week. And as an extra you stand a chance to receive a permanent contract with Super Micro.

what we offer
  • Minimum of €2600 gross per month
  • Travel allowance € 0.23 per km
  • 3 days a week from 9:00 -17:30
  • Good atmosphere and pleasant colleagues
who are you

As a Jr. Office Administrator you will assist in general Office management and maintenance.

  • Must be well organized, and able to work independently and as a team player
  • Minimum 2+ years of office administration experience preferred
  • Bilingual in English and Mandarin preferred
  • Strong computer skills. Proficient in Outlook, Excel, and Word
  • Excellent communication/interpersonal and customer service skills
  • Positive and professional demeanor
  • Acute attention to detail
  • Ability to function effectively in a fast-paced, deadline-oriented environment.
what will you do

As a Jr. Office Administrator you will assist in general Office management and maintenance.

  • Plan and implement cost effective janitorial service program, daily breakfast, and overtime box catering program, travelling programs, and all office management related tasks
  • Plan, direct, and coordinate catered events.
  • Other Administrative support assignments as needed
  • Performs decent working environment in the time of evening shift
  • Monitor an inventory cleaning materials and order as needed
  • Aiding assistant in case of needed
  • Cooperate with other departments to ensure compliance with established policies
  • Maintain trusting relationships with suppliers, customers, and colleagues
where will you work

Super Micro is a global leader in high-end server technology and innovation of IT products. It is an international company with its main office in the United States. So the company language is English. Because it is an international company you will have a group of colleagues who come from all over the world.

  • Free coffee and tea during breaks
  • Free sandwiches during the first break
  • 8.33% holiday allowance and 25 vacation days
job application

Interested in this vacancy? Then apply quickly! We are looking forward for your application. Do you have questions? Then contact us via [email protected]

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever