Administrative assistant Vacatures

Over de vacature

Vacaturebeschrijving Overzicht Fast Enterprises is een leverancier van essentiële software en diensten voor burgers en overheden. In 1998 veranderden we de manier waarop overheidsinstanties hun werkzaamheden uitvoeren, dit met de introductie van GenTax ®. Inmiddels zijn we verder uitgebreid dan belastingen en voeren we ook implementaties uit voor instanties op het gebied van motorvoertuigen, rijbewijzen, werkloosheidsuitkeringen en kinderbijstand. Een carrière bij FAST heeft een betekenisvolle en blijvende maatschappelijke impact. Wij bieden een samenwerkingsgerichte kantooromgeving waarin problemen actief worden opgelost. Je komt te werken bij FAST NL B.V., de Nederlandse dochteronderneming van FAST Enterprises. Je maakt deel uit van een internationaal bedrijf dat overheden wereldwijd ondersteunt. We zijn momenteel uitsluitend op zoek naar kandidaten die zowel Engels als Nederlands vloeiend spreken . Geschikte kandidaten komen ons team in Utrecht, Nederland, versterken en werken tussen 30 en 40 uur per week (in overleg). Daarnaast is er de mogelijkheid om op vrijdag vanuit huis te werken. Verantwoordelijkheden Als Administrative Assistant voer je diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van onze projectteams en zorg je voor een soepele kantoorvoering. We zijn op zoek naar een kandidaat met ervaring in bedrijfsadministratie die goed functioneert in een dynamische, snel veranderende omgeving. Algemeen Alle kantoormedewerkers bijstaan en ondersteunen en ervoor zorgen dat zij alles hebben wat ze nodig hebben om hun werk efficiënt uit te voeren. Organiseer en faciliteer administratieve en andere projectgerelateerde taken voor de FAST-projectmanager (bijv. Het plannen van vergaderingen, het maken van aantekeningen tijdens vergaderingen, het opstellen van notulen, enz. Bied waar nodig aanvullende ondersteuning aan teamleden (bijv. Diverse taken zoals het assisteren bij test- en trainingsmateriaal, het afdrukken en sorteren van documenten, enz. Toezicht houden op en het onderhouden van relaties met leveranciers en betalingen (bijv. Kantoorbenodigdheden, catering, enz.) en hierover communiceren met de financiële afdelingen. Ondersteun en begeleid nieuwe medewerkers bij hun verhuizing (bijv. Suggesties doen voor huisvesting, helpen bij het regelen van verblijfsvergunningen, enz.). Lokale werving faciliteren door nauw samen te werken met het wervingsteam om sollicitatiegesprekken te organiseren, kandidatendossiers bij te houden en te helpen bij wervingsinitiatieven. Bijdragen aan diverse taken voor andere projecten binnen het bedrijf. Informatie bijhouden (bijv. Locatiespecifieke verhuisinformatie, locatiespecifieke administratieve handleiding, kantoorrichtlijnen, vervaldata van toegangscodes en veiligheidsmachtigingen, suggesties voor teambuilding en contactpersonen, enz. Ons HR-team ondersteunen bij lokale naleving en onboarding. Kantoor Namens het team communiceren met de klant over kantoorbeheer (bijv. Kantoortoegang, onderhoud, serviceverzoeken enz.), en interne communicatie die relevant is voor het projectteam delen en/of vertalen Bestel en beheer kantoorbenodigdheden. Houd een overzicht bij van de functies binnen het team, zoals BHV’ers en preventiemedewerkers, en stem deze af met de betreffende functies aan de kant van de klant. De telefoonlijst van het kantoor bijhouden. Vergaderingen voorbereiden (d.w.z. De opstelling regelen voor eventuele speciale vergaderingen). Post Post: zorg voor het ophalen en afleveren van algemene post. Voorbereiden, ophalen en afleveren van internationale post, inclusief het bijhouden van verzendmaterialen ter plaatse. Speciale evenementen en activiteiten Teambuildinguitjes plannen, afstemmen met locaties en leveranciers, programma's voor evenementen opstellen, RSVP's bijhouden en het budget voor teambuilding beheren. Coördineer en faciliteer sociale uitjes en lunches indien nodig. Voor veel evenementen houdt dit in dat je voorafgaand aan het evenement aanwezig bent om ervoor te zorgen dat alles klaar is, teamleden de juiste aanwijzingen geeft, rekening houdt met speciale dieetwensen, enz. Coördineren van mogelijkheden voor maatschappelijke dienstverlening en vrijwilligerswerk. Kwalificaties Bachelordiploma in bedrijfskunde/openbaar bestuur, financiën/boekhouding, management, onderwijs, sociale wetenschappen of een verwant vakgebied op het gebied van kantoorbeheer en administratie. Gelijkwaardige relevante werkervaring kan in plaats van het vereiste diploma in aanmerking worden genomen. Ook lopende studies op hbo- of universitair niveau kunnen in aanmerking worden genomen. Eerdere ervaring met Microsoft Office. Sterke organisatorische vaardigheden. Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden. Vermogen om te multitasken. Bereidheid tot af en toe reizen voor opleidingsdoeleinden. Vloeiend in zowel Nederlands als Engels (op C1/C2-niveau). FAST-voordelen Het salaris ligt naar schatting tussen € 2900 en € 3400 bruto per maand Gedurende je hele loopbaan word je beloond via onze prestatiegerichte beloningsstructuur, het Nederlandse pensioenstelsel en prestatiegerelateerde bonussen. Jaarlijkse welzijnsvergoeding. Ons ‘gift matching’-programma verdubbelt het aantal uren dat je aan vrijwilligerswerk besteedt of de geldbedragen die je doneert. Het hele jaar door worden er teambuildingactiviteiten georganiseerd. Maak het verschil door zinvolle en positieve veranderingen teweeg te brengen bij overheidsinstanties. FAST is een werkgever die gelijke kansen biedt. Fast Enterprises zet zich in voor de volledige inclusie van alle gekwalificeerde personen. Als onderdeel van deze toewijding zorgt Fast Enterprises ervoor dat personen met een handicap redelijke aanpassingen krijgen tijdens het wervingsproces. Als u redelijke aanpassingen nodig heeft, neem dan contact op met recruiting@fastenterprises.com . We accepteren doorlopend sollicitaties voor deze functie. Voordat u documentatie bij uw sollicitatie indient, kunt u informatie verwijderen waarmee uw leeftijd, geboortedatum of de datum van inschrijving bij of afstuderen aan een onderwijsinstelling kan worden achterhaald. Salaris 35.000,00 EUR - 40.000,00 EUR bruto /jaar.

Over de vacature

Wat je gaat doen As an Upcoming Operator in the Liquid Compounding department, you play an important role in the preparation of raw materials for the production process. You will work with different ingredients and carefully follow recipes and procedures to ensure that the right products are prepared accurately and safely. You will combine physical work with operating equipment and administrative tasks. Using a mobile workstation equipped with a computer and scale, you will weigh and process raw materials according to specific recipes and quality requirements. What will you do?- Collect and prepare raw materials based on specific recipes; Accurately weigh and process raw materials using a mobile workstation with an integrated scale and computer; Check materials and quantities according to production and quality requirements; Follow established procedures, safety instructions, and quality standards; Keep your workplace clean, safe, and organized; Register production activities and relevant information in the systems; Work closely with colleagues to ensure a smooth production process. Working Hours 3 shifts - Morning: 07:00 – 15:00 Afternoon: 15:00 – 23:00 Night: 23:00 – 07:00 Wat we je bieden Gross hourly wage of €17.73, excluding shift allowance; 20.5% shift allowance on top all hours worked, bringing the total to €21,36 per hour; 25 vacation days and 8% holiday allowance; Fixed year-end bonus and Individual Choice Budget (IKB) paid out through a flexible benefits budget; Travel allowance of €0.21 per km; Temporary contract through Start People, with the possibility of a permanent contract based on good performance. At Start People, we operate on the principle of equal pay. Your terms and conditions of employment always match those of colleagues who are employed directly by the client. This means that, in addition to your hourly rate, your employment conditions also include, for example, the number of days off, allowances, time-off-in-lieu payments, and other pay components. Functie-eisen Available to work fulltime in a 3 shift system; At least 2 years of experience as a production worker or (assistant) operator; Good command of Dutch and English (minimum B1 level); You work accurately and safely and take responsibility for the quality of your work; Comfortable working with strongly scented materials; Physically fit and able to perform physical work. Over het bedrijf International Flavors & Fragrances is a global leader in the creation of flavors and fragrances. The Tilburg site consists of two production locations: Scent (fragrances) and Taste (flavors). As an operator, you will work in the Liquid Compounding department, where raw materials are carefully prepared for products used worldwide in industries such as food, cosmetics, cleaning products, and perfumes. Interested? Apply now or call us at +31 88 004 5822. We would be happy to tell you more about this position.

Over de vacature

Wat je gaat doen As an Upcoming Operator in the Liquid Compounding department, you play an important role in the preparation of raw materials for the production process. You will work with different ingredients and carefully follow recipes and procedures to ensure that the right products are prepared accurately and safely. You will combine physical work with operating equipment and administrative tasks. Using a mobile workstation equipped with a computer and scale, you will weigh and process raw materials according to specific recipes and quality requirements. What will you do?- Collect and prepare raw materials based on specific recipes; Accurately weigh and process raw materials using a mobile workstation with an integrated scale and computer; Check materials and quantities according to production and quality requirements; Follow established procedures, safety instructions, and quality standards; Keep your workplace clean, safe, and organized; Register production activities and relevant information in the systems; Work closely with colleagues to ensure a smooth production process. Working Hours 3 shifts - Morning: 07:00 – 15:00 Afternoon: 15:00 – 23:00 Night: 23:00 – 07:00 Wat we je bieden Gross hourly wage of €17.73, excluding shift allowance; 20.5% shift allowance on top all hours worked, bringing the total to €21,36 per hour; 25 vacation days and 8% holiday allowance; Fixed year-end bonus and Individual Choice Budget (IKB) paid out through a flexible benefits budget; Travel allowance of €0.21 per km; Temporary contract through Start People, with the possibility of a permanent contract based on good performance. At Start People, we operate on the principle of equal pay. Your terms and conditions of employment always match those of colleagues who are employed directly by the client. This means that, in addition to your hourly rate, your employment conditions also include, for example, the number of days off, allowances, time-off-in-lieu payments, and other pay components. Functie-eisen Available to work fulltime in a 3 shift system; At least 2 years of experience as a production worker or (assistant) operator; Good command of Dutch and English (minimum B1 level); You work accurately and safely and take responsibility for the quality of your work; Comfortable working with strongly scented materials; Physically fit and able to perform physical work. Over het bedrijf International Flavors & Fragrances is a global leader in the creation of flavors and fragrances. The Tilburg site consists of two production locations: Scent (fragrances) and Taste (flavors). As an operator, you will work in the Liquid Compounding department, where raw materials are carefully prepared for products used worldwide in industries such as food, cosmetics, cleaning products, and perfumes. Interested? Apply now or call us at +31 88 004 5822. We would be happy to tell you more about this position.